GRUNDEJERFORENINGEN BOESAGERPARKEN

Transkript

1 GRUNDEJERFORENINGEN BOESAGERPARKEN Smørum den 9. november 2018 Vedlagt følger: Referatet fra den ordinære generalforsamling den 8. november 2018 Det godkendte regnskab for 2017/2018 & budget for 2018/2019 er tilgængeligt på foreningens hjemmeside. På bestyrelsens vegne Søren Kongsted Formand 1

2 ORDINÆR GENERALFORSAMLING Torsdag den 8. november 2018 kl. 19:00 Boesagerskolen, Aula C Punkt 1 Valg af dirigent: Formanden bød velkommen og åbnede mødet ved at bede en af de fremmødte grundejere om at være dirigent for generalforsamlingen. Det lykkedes ikke, og der blev indgået aftale om helt privatretligt at bruge en udpeget ordstyrer fra bestyrelsen. Lars Jensen (G41) blev ordstyrer og konstaterede herefter med forsamlingens tilslutning, generalforsamlingens lovlighed, idet indkaldelse samt udsendelse af regnskab var sket rettidigt. Der var fremmødt 22 stemmeberettigede inkl. bestyrelsen. Punkt 2 Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år: Jeg vil på bestyrelsens vegne gerne byde jer alle velkommen til generalforsamlingen. Og hvad er der så sket siden sidste generalforsamling, der fandt sted i november måned sidste år? Vintertjeneste Vinteren 2017/2018 blev rent vejrmæssigt en noget blandet landhandel fra kold i starten til mild i midten og med en pivkold afslutning. Vinterbudgettet holdt dog lige vand, og det var jo dejligt. En grund hertil er dog, at vi nu benytter vores gårdmænd til vintertjeneste, hvilket er billigere end gartnerfirmaet. Og HUSK, at gårdmændene ikke rydder på stien foran den enkelte ejendom det er fortsat grundejerens egen forpligtigelse! Grønne fællesarealer Vores gårdmænd udførte også igen grønne opgaver hen over sommerperioden med græsslåning af fællesarealerne, og det lykkedes igen rigtigt godt. Særligt med den leasede STIGA-maskine, der både kan benyttes til græsslåning og til vintertjeneste. Husk i den forbindelse, at vi ikke har uanede mængder af midler i grundejerforeningen, hvorfor gårdmændene kun udfører de opgaver, som de er blevet sat til, primært græsslåning og tømning af skraldespande fra tidlig forår til sent efterår. De er derfor ikke at betragte som fuldtidspedeller, der løser alle opgaver store som små som den enkelte grundejer peger på. Gartnerfirmaet, Lidman Haver v/nicolai Lidman, fik færdigafsluttet renoveringen af skråningen ud for L81-L105 (gårdsiden). Gartnerfirmaet har også netop fået opgaven med at renovere skråningen ud for L2-L12, G33-G37 og G96-G108 (gårdsiden), og dette arbejde vil blive sat i gang i det nye år, muligvis i januar måned. Og i den forbindelse: vi mangler efter færdiggørelsen af dette større renoveringsprojekt i alt fire skråninger. Kan vi finde de fornødne midler, er det bestyrelsens plan at renovere to i 2019 og to i Og dermed vil renoveringsprojektet af skråningerne være tilendebragt dog er der enkelte hængepartier, som vi skal have set på, ex. forsikringsskråningen på 2

3 gårdsiden af L25-L47, og som følge af forsikringsrenoveringen efter branden i 2005 aldrig er blevet rigtigt renoveret. I 2018 fik vi også et eksternt firma til at fjerne en række stubbe rundt om i grundejerforeningen, bl.a. fra gavlområder, skråninger og græsplæner. Og dette bl.a. så græsslåning ikke længere skulle foregå med risiko for en hel eller delvis ødelagt STIGAmaskine. Beskæring af træer Årene går, og træerne vokser. Og så opstår der pludselig udfordringer med manglende sollys i haven. Og måske også problemer med grene, der kommer for tæt på sternkasse, tagrender og tagkonstruktion. Igen i år har vi haft en håndfuld træer til beskæring af kronen, og pt. er der allerede ved at blive udarbejdet en ny liste til beskæring i Husk i den forbindelse, at vi ikke fælder træer, blot fordi de giver lidt skygge eller på anden måde skaber udfordringer, ex. ved at grenene er kommet for tæt på huset. I stedet bliver kronen beskåret, så hus & have bliver friholdt mest muligt for gener. Kun ved permanent skygge, sygdom og større fare, ex. ved væltede træer og afrevne grene efter storm, fælder vi, hvis beskæring er nyttesløs. Asfalt Selvom asfaltbelægningen på stier og p-pladser umiddelbart generelt ser fornuftig ud, har vi efterhånden kunnet konstatere en lang række mindre revner og huller på p-pladser og stier. I den forbindelse har vi haft forskellige firmaer ude og se på omfanget af disse revner og huller, og det er nu kulmineret i et konkret tilbud fra et større gartner- og entreprenørfirma. Tilbuddet på ca kr. omfatter udbedringer af samtlige revner og huller på p- pladser og stier og vil på én gang for alle fjerne de mange ujævnheder i belægningerne, der findes rundt omkring i grundejerforeningen. I samme forbindelse er levetiden for den almindelige belægning blevet vurderet af firmaet til ca. 10 års levetid endnu. Så vi kan nå at spare flere penge op til den store renovering. Asfalten på stamvejene som er kommunens ejendom holder endnu, og huller bliver løbende udbedret, når den enkelte grundejer indrapporterer disse via et app-system. Rotter Vi har i sommers desværre haft besøg af rotter i rækken G1-G9, hvor de har fået adgang til ejendommene via toiletterne. Gennem forskellige indsatser, bl.a. etablering af rottespærrer i kloakken, er disse besøg nu blevet termineret, og vi håber, at det ikke sker foreløbig igen. Husk at kontakte kommunen, når I får rotter på besøg, da det er kommunen, der har ansvaret for rottebekæmpelse. Også på privat ejendom. Kloakker I samme forbindelse er der for kort tid siden opstået en mindre debat mellem en grundejer og kommunen omkring ansvaret for den tværledning, der løber gennem gårdene og som opsamler husholdningsaffald fra de enkelte ejendommes stikledninger. Det er vores klare opfattelse, at disse ledninger de såkaldte røde ledninger er kommunens/forsyningens ansvar, hvorimod de blå ledninger, dvs. nedløbsristene med ledninger i stier og p-pladser, er grundejerforeningens ansvarsområde. 3

4 Kommunen har dog en umiddelbar opfattelse af, at grundejerforeningen har overtaget ansvaret for tværledningerne gennem gårdene, og det er vi ikke enige i. Hvor sagen lander, ved vi pt. ikke, men hvis det ikke falder ud til vores fordel, så har vi et meget stort problem, idet vi slet ikke har opsparinger nok til at udbedre skader m.m. på det efterhånden aldrende kloaknet, der udgør de røde ledninger. Vi må se, hvad der sker, og vender tilbage, når vi ved noget mere. Maling af carporte I år blev der uddelt maling til carportejerne på forårshavedagene i april måned, og på grund af den flere måneder lange varme og tørre sommer har der været optimale betingelser for at kunne male. Det har dog desværre ikke været alle carportejere, der har været hos næstformanden og hente deres maling, ligesom ikke alle carportejere har fået færdigmalet deres carporte. Og det er simpelthen for dårligt. Vi får nu et overblik over, hvem der ikke har malet, og så får de valget mellem at male selv eller betale sig fra det. Vedtægtsændringer Efter at vores vedtægtsændringer blev vedtaget på generalforsamlingen sidste år oplevede vi desværre, at kommunen efterfølgende ikke kunne godkende disse på grund af en formuleringstvist i bestemmelsen om råden over fællesarealerne. Formuleringen blev efterfølgende ændret og vedtaget på en ekstraordinær generalforsamling kort før sommerferien. Og nu har kommunen oplyst, at de endelig har godkendt vores vedtægtsændringer. I kan se de nye vedtægter på vores hjemmeside, Bemærk i den forbindelse, at al materiale til generalforsamlingen og ekstraordinære generalforsamlinger som en konsekvens heraf således ikke længere bliver omdelt i papir til de enkelte grundejere. Det kan fremover alene findes på vores hjemmeside i elektronisk form. Det gælder dog ikke selve indbydelsen, der fortsat vil blive omdelt i papirform. Nyhedsbreve, hjemmeside og facebook Nyhedsbrevene kører fint med et interval på ca. hver måned. Årets sidste nyhedsbrev der kommer inden for nogle uger vil dog blive det sidste i papirform. Fra 1. januar 2019 vil nyhedsbrevene alene kunne findes i elektronisk form på hjemmesiden. Og hjemmesiden fungerer fint og bliver administreret af vores næstformand, Lars Jensen (G41). Vi håber, at grundejerne benytter sig af hjemmesiden, hvor vi løbende lægger opdateringer, nyheder og indbydelser mv. ud. Indbydelse til forårs- og efterårshavedagene forsvinder også i papirform fra 1. januar 2019 og bliver erstattet af en elektronisk udgave på hjemmesiden og på vores facebook-side. Vores facebook-side er også stadig velbesøgt og har mange medlemmer pt. langt over

5 Trailerudlejning Leje af foreningens to trailere sker gennem vores gårdmand, Mogens Johansen fra G5, se nærmere på vores hjemmeside. En trailer koster 50 kr. pr. døgn. Og denne forretning har levet sit stille liv gennem året. Men som tidligere nævnt reparationerne vokser i takt med, at årene går, og der kommer et tidspunkt, hvor trailerne bliver så kostbare at reparere, at vi må overveje, om trailerudlejning fortsat skal tilbydes. Forårshavedage og efterårshavedage De årlige forårshavedage blev afholdt den april 2018, og efterårshavedagene blev afholdt i weekenden den oktober Tilmeldingen lå begge haveweekender på ca husstande pr. dag, og vi må dermed konstatere, at der år efter år er en fortsat ganske pæn og stabil tilmelding. Og qua denne stabilitet nåede vi igen mange opgaver på begge haveweekender og tak for det! Og i den forbindelse: sandkassen er ikke blevet nedlagt på efterårshavedagene. Rammen omkring sandkassen er alene blevet fjernet med henblik på placering af en ny sandkasseramme med låg det samme sted. Dette vil ske inden foråret næste år. Den gamle sandkasseramme var nemlig mørnet flere steder, og da sandkassen endvidere ikke kunne lukkes, benyttede alle kvarterets katte sandkassen som et stort friluftstoilet. Øvrige forhold Affaldsordning med containersystemerne Systemet med affaldscontainerne kører fint, og der synes ikke at være de store kapacitetsproblemer med systemerne. Og er der dét, skal henvendelse ske til kommunen som affaldsmyndighed. Og i den forbindelse: hvis en container er fyldt, så søg hen mod andre containere. At efterlade affaldet i poser ved siden af containerne er ikke en holdbar løsning, da det tiltrækker uønskede skadedyr, herunder rotter. Og husk husholdningsaffald i containerne og genbrugsaffald på genbrugsstationen. Genbrugsaffald mv. skal derfor ikke placeres ved affaldscontainerne, men skal køres på genbrugsstationen. Og det af den enkelte grundejer selv! Storskrald Grundejerne benytter sig en gang imellem af storskrald HUSK at det er grundejeren selv, der må kontakte storskraldsordningen og få lavet aftale om afhentning af affald. Affaldet skal placeres inden for de gule firkantede områder på p-pladserne! P.b.v. Søren Kongsted Spørgsmål og kommentarer til beretning: Beboer: Min carport er ikke malet i år, fordi den blev pæn, da den blev vasket. Beboer: Der var meget maling, så jeg malede flere gange og malede også gelænderet til trappen. Bestyrelsen: Vi skal have mindre maling næste gang om 4 år, udfordringen er at den lille spand er for lille, og det bliver meget billigere i større mængder. Denne gang blev det 5

6 farven Marehalm igen. Næste gang vil vi vurdere, om det skal være farven Grafit, som vinder frem på husene. Beboer: Jeg vil foreslå, at bestyrelsen vil være behjælpelig med, at alle grundejere kan få malet sternen på husene sort. Det er svært tilgængeligt og trænger mange steder. Bestyrelsen: Det lyder umiddelbart som en god ide, og vi vil undersøge om vi kan få lavet en fornuftig aftale, så alle kan få malet. Beboer: I forhold til diskussionen om ansvaret for de røde ledninger/spildevandsnettet, så er det et tvivlsspørgsmål efter kommunesammenlægningen. Kommunen har ikke orden i papirerne. Alle spildevandsledninger blev renoveret af kommunen på et tidspunkt før kommunesammenlægningen. Der er pt. en dialog herom med kommunen. Bestyrelsen: Det er noteret, og vi må se, hvad der sker. Beboer: Vi har utæthed og får spulet hver 3. måned. Kommunen vil ikke have en rottespærre, som er skjult, da den bliver ødelagt af spuling. Den skal sidde helt inde eller i en egen betalt brønd. Bestyrelsen: Det er taget til efterretning. Herefter blev beretningen sat til afstemning og blev GODKENDT. Punkt 3 - Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse: Tina Bredsgaard forelagde det reviderede regnskab. Der er ingen overraskelser, og fællesområderne er igen den største post. Vi fastholder samme kontingent. Grønne områder kostede kr ,- til gartner, pleje og vedligehold. Kr ,- var hensat. Forklaring er, at vi har fået flere skråninger, og at der er prisstigninger. Nyanlæg kostede kr ,- og der var afsat kr ,-. Gårdmændene har den almindelige drift og vintertjenesten. Deres aflønning er pt. på samme konto. Der var afsat kr ,- til vintertjenesten og brugt kr. 800,- til salt. Græsklipning kostede ca. kr ,-, som er lidt under budget. Ca. en tredjedel er brugt på vintertjenesten. Maskinleasing til Stiga en blev dyrere pga. reparation efter skade på stub og service. Det skulle gå bedre næste år. Tina har lavet oversigt i det nye regnskabsprogram. Carporte har deres eget regnskab til maling og skilte, pt. kr ,- Asfalt har også eget regnskab, kr flyttes derover årligt, og ny asfalt kan blive dyrt. Trapper og kloakker samme, her står kr ,- og var budgetteret med kr ,- Legepladsen, her står kr ,- bla. til ny sandkasse Gartneren, her er kr ,- til overs, går til renovering af nye skråninger i 2019 Spørgsmål og kommentarer til regnskabet: Det var ingen spørgsmål. 6

7 Regnskabet blev enstemmigt GODKENDT. Punkt 4 Forelæggelse af budget 2019 og fastsættelse af kontingent: Tina Bredsgaard gennemgik budgettet. Kontingenter bliver heller ikke korrigeret i år, da økonomien hænger fornuftigt sammen. Gartnerfirma drift kr ,- Salt mm. til vinter kr ,- Skråning og fældning kr ,- Gårdmændene kr Renovering trappe og kloak kr ,- Spørgsmål og kommentarer til budgettet: Beboer: Hvad betyder det, at kontingent står i minus på havedag? Bestyrelsen: Det er teknisk og betyder, at der opkræves kr. 200,- pr. havedag, og at grundejere får det beløb retur, når de deltager. Det beløber sig til kr ,-. Der var ingen yderligere kommentarer eller spørgsmål til budgettet. Herefter gik man over til afstemning, og det fremsendte forslag til budget for 2018/2019 blev GODKENDT. Punkt 5 Forslag fra medlemmer. Der var ikke modtaget forslag fra medlemmerne Punkt 6 - Valg af medlemmer til bestyrelsen samt udvalg: Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen. Hvert år afgår hhv. 2 og 3 medlemmer. Genvalg kan finde sted. På valg var: Formand: Søren Kongsted Blev genvalgt Næstformand: Lars Jensen Blev genvalgt Menigt medlem: Kathrine Arenstorff Blev genvalgt Valg af intern kasserer var ikke muligt, hvorfor vores eksterne kasserer, Tina Bredsgaard, fortsætter på 4. år. Suppleanter vælges ligeledes for 2 år ad gangen. Henri Jacobsen (G98) og Knud Nielsen (G56) er valgt. Valg til div. udvalg: Der er ingen udvalg. Punkt 7 - Valg af 1 revisor: Revisor: Michel Coene (G94) og Leo Larsen (L15) 7 Blev genvalgt

8 Ovenstående valg blev godkendt. Punkt 8. Eventuelt: Beboer: I forhold til sternen på husene, så skal pladerne være sorte og måske skiftes. Leje af stillads kan hurtigt løbe op i kr ,- for en grundejer. Bestyrelsen: Vi ser på mulighederne for at få malet sternen samlet på de enkelte husrækker. Beboer: Der er stadig træer, som skygger i haverne. Bestyrelsen: Vi beskærer træer, som skygger i haverne. Men vi fælder kun, når det er nødvendigt, ex. hvor der er tale om et sygt træ. Særligt egetræerne er vi meget forsigtige med, da kommunen skal høres, inden egetræer fældes. Beboer: Hvordan med tørresnore? Bestyrelsen: Disser er ikke forbudt hverken i vedtægterne eller i lokalplanen. Men vi skriver fra tid til anden i nyhedsbrevene om, at de kan give et lidt kedeligt indtryk af grundejerforeningen. Jørgen Hansen roste på bestyrelsens vegne gårdmændene for deres indsats. Vi skal huske at behandle dem godt og være glade for deres indsats. Og de enkelte grundejere skal også huske, at det ikke er forbudt selv at gøre en indsats i det daglige i spørgsmålet om rengøring og oprydning på områderne omkring rækkehusene. Beboer: Tak til bestyrelsen for, at det er et pænt område at bo i og også tak til gårdmændene for indsatsen. Ordstyrer Lars Jensen takkede for god ro og orden på foreningens vegne. Generalforsamlingen sluttede kl. 20:00. Referent Kathrine Arenstorff 8