Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Mandag den 30-08-2010 Kl. 17:00 undervisningslokalet ved kantinen Deltagere: Jan Find Petersen, Erling Johansen, Jan Bunkenborg, Preben Juhl Rasmussen, Birgit Sørensen, Frank Müller-Bøgh, Søren Sørensen, Jacob Just, Maj-Britt Rasmussen, Anette Henner, Mogens Stampe, Peter Larsen, Åse Lyhne Skov Afbud: Kurt Sorknæs, Erik Jakobsen, Bo Hansen, Morten S. Petersen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Svendborg United...1 3. Svendborg Volleyballklub...1 4. Svendborg Mountainbike Klub...2 5. Svendborg Gymnastikforening...3 6. GS Gudme...3 7. Skårup Idrætsforening...4 8. Aftenskoler - Regnskab 2009...5 9. Generelle beslutning om tilskud til foreninger...6 10. INFORMATION...7
1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden. Godkendt. Der har været problemer med at udskrive bilag, fremover skannes bilag som pdf fil. 2. Svendborg United 10/24172 Godkendelse som folkeoplysende forening. Svendborg United fremsender vedtægt og foreningningsskema med anmodning om at blive godkendt som folkeoplysende forening. Administrationen har følgende bemærkninger: I vedtægtens 13 er bestyrelsen beskrevet med 6 medlemmer - dog er kun 4 medlemmer indberettet på foreningsskemaet. Åben - Foreningsvedtægt Åben - Foreningsskema - juli 2010 Godkendt, med det forbehold, at der vælges et min. 1 medlem mere til bestyrelsen for foreningen. 3. Svendborg Volleyballklub 10/23187 Klage over tildeling af haltimer i Gymnasiehallen 1
Svendborg Volleyballklub (SV) klager over tildeling af haltimer i Gynnasiehallen. SV begunder klagen i : at Det Store Haludvalgs grundlag for at tilgodese Svendborg Basketclub(SBBC) med flere timer ikke er sket på et korrekt grundlag, da haludvalget ikke har været vidende om, at SBBC har haft 2 timer, som ikke har været oplyst til haludvalget ved den overordnede fordeling at Idrætshallen (der foretager timefordelingen) ikke har fulgt anbefalingerne fra Det Store Haludvalg, hvor SV klart er blevet underprioriteret, også set i forhold til, at der er 27 timer og ikke 25 timer til fordeling. Åben - Klage over timefordelingen til folkeoplysningsudvalget.doc Åben - Klage over timefordeling SV.doc Åben - Afgørelse truffet af Det store haludvalg.doc Åben - medlemstal_sh_sv_sbbc.xls Udvalget følger den vedtagne timeforedeling. Begrundet i det øgede medlemstal i Svendborg Basketklub. 4. Svendborg Mountainbike Klub 10/21045 Anvendelse af tilskud. Svendborg Mountainbike Klub blev i Folkeoplysningsudvalgets møde den 7. april 2010 bevilget max. kr. 12.500 til indkøb af lånecykler til klubben. Bestyrelsen har igen drøftet indkøbet af lånecykler og har måttet konstatere, at behovet ikke er så stort som forventet. Det blev derfor besluttet ikke at indkøbe lånecykler til klubben. Derimod har klubben meget brug for en cykeltrailer og værktøj og afspærringsmateriel mv. så klubben kan have materialet til afmærkning af ruter med på cyklen, når der afholdes løb m.v. Klubben har indhentet pris på ovennævnte materiale: ca. kr. 4.800. Klubben forespørger derfor om der er mulighed for at anvende bevillingen til at indkøbe cykeltrailer med indhold. 2
Foreningens seneste regnskab var bilagt til behandling af ansøgning i april. Åben - Ansøgning om tilskud til cykelanhænger Bevilget indkøb af cykeltrailer kr. i alt 4.800 kr. 5. Svendborg Gymnastikforening 10/21395 Ansøgning om udvidelse af ansøgning om lokaletilskud. Svendborg Gymnastikforening ansøger om lokaletilskud til leje af Ollerup Springcenter med ca. 228 timer, Vejstrup Efterskole med ca. 74 timer og Gymnastiksalen på Svendborg Gymnasium med ca. 207 timer. Ansøgningen begrundes i utidssvarende træningsforhold og dels lokalemangel i spidsbelastningstimerne i SG hallen. Svendborg Gymnastikforening håber på fortsat bevilling indtil SG kan tage nyt center i brug ved Ryttervej. Den samlede udgift på lokaletilskudskontoen vil andrage kr. 253.390 - egenbetaling er fratrukket med kr. 55 for halleje og kr. 25 for gymnastiksal. (ændring kan forekomme efter vedtagelse af budget 2011) Svendborg Gymnastikforening har i sæson 2009/2010 haft bevilling på 100 træningstimer i Ollerup Springcenter (belastning på lokaletilskudkontoen kr. 80.500) samt ekstrabevilling på 20 timer fordelt på 2 efterskoler (belastning på lokaletilskudskontoen kr. 8.000). Udfra de økonomiske rammer bevilges 100 timer på Gymnastikhøjskolen i Ollerup samt 20 timer på Vejstrup Efterskole for sæson 2010/2011. 6. GS Gudme 10/20367 3
Ansøgning om udvidelse af lokaletilskud. GS Gudme fremsender ansøgning om udvidelse af lokaletilskud, da der er sket en væsentlig lejeforhøjelse af lokalerne som foreningen lejer på Vejstrup Efterskole. Ansøgning og bilag vil blive gennemgået på mødet. Åben - GS Gudme - Ansøgning om udvidelse af lokaletilskud i 2010/2011 Åben - opgørelse timer /lejepris Åben - PLAKAT ANNONCE 20102011.doc Fremover forhandler forvaltningen med alle eksterne udbydere af idrætsfaciliteter for foreningerne. Meddelelse udsendes til alle foreninger, der benytter eksterne idrætsfaciliteter. Forvaltningen og formanden tager kontakt til Vejstrup i forhold til prisforhandling. Aktiviteten for GS Gudme bevilges. 7. Skårup Idrætsforening 10/28500 Udvidelse af lokaletilskud. Skårup Idrætsforening anmoder om udvidelse af timetal i Friskolehallen ved Øster Åby Friskole for sæson 2010/2011. Der ønskes en udvidelse på 3 timer pr. uge i 24 uger. 2010: Halleje 14 uger á 3 timer = 42 timer á kr. 325 - i alt kr. 13.650 Egenbetaling 42 timer á kr. 45 - i alt kr. 1.890 I alt udgift på lokaletilskudskontoen i 2010 kr. 11.760 2011 Halleje i 10 uger á 3 timer = 30 timer á kr. 325 - i alt kr. 9.750 Egenbetaling 30 timer á kr. 55 - i alt kr. 1.650 I alt udgift på lokaletilskudskontoen i 2011 kr. 8.110 I alt belastning på lokalekontoen for sæson 2010/2011 kr. 19.870 4
Åben - Ansøgning om udvidelse af timer i hallen i Øster Åby Friskole Sagen udsættes.udvalget ønsker en begrundelse for udvidelse af aktiviteten. 8. Aftenskoler - Regnskab 2009 10/3465 Regnskab for Aftenskolerne i 2009. Til orientering forelægges regnskab for undervisning og lokaletilkud på aftenskoleområdet. Der er tilbagebetaling på undervisning på kr. 556.628, heraf fradrages den politisk vedtagne ekstrabesparelse i budget 2010 på kr. 250.000 - Der resterer således kr. 306.628. Der er tilbagebetaling på lokaletilskud på kr. 59.462. På Folkeoplysningsoplysningsudvalgets møde den 26. oktober 2009 vedtoges, at udvalget årligt tager stilling til udbetaling af tilskud til aftenskoler, der har haft merforbrug ud over bevillingen. Efter Aftenskolernes regnskabsaflæggelse har 11 aftenskoler haft merbrug til undervisning - svarende til tilskud på kr. 204.528. 7 aftenskoler haft merforbrug til lokaletilskud - svarende til tilskud på kr. 59.105. Åben - Opgørelse regnskab 2009 - Alm. timer Åben - Opgørelse regnskab 2009 - Lokaletilskud Åben - Opgørelse regnskab 2009 - I og H timer Åben - Merforbrug i forhold til bevilling 2009 - I og H timer Åben - Merforbrug i forhold til bevilling 2009 - Lokaletilskud Åben - Merforbrug i forhold til bevilling 2009 - alm. timer Regnskab taget til efterretning. Udvalget bevilger aftenskoler med merforbrug i året 2009 tilskud af tilbagebetalingsmidler. Restbeløb overføres til Samrådets kursuskonto. 5
9. Generelle beslutning om tilskud til foreninger 10/23484 Folkeoplysningsudvalget vedtog på mødet den 16. juni 2010, at der på udvalgets næste møde skulle listes de tilskud som man udbetaler ud fra tidligere generel beslutning i udvalget. Der er tale om 4 beslutninger: 1. Spejderlejr i udlandet På Folkeoplysningsudvalgsmødet den 20. april 1998 blev det besluttet, at der skal udarbejdes generelle retningslinier for eventuel udbetaling af tilskud til de lejre i udlandet, spejdergrupperne deltager i. I henhold til folkeoplysningslovens 25 udbetales der kun tilskud til lej rpladser, der er beliggende indenfor landets grænser eller i Sydslesvig. Som et led i internationaliseringen har Folkeoplysningsudvalget i et enkelt tilfælde ydet tilskud til udgifter til lejrpladser i udlandet med et beløb, der svarer til det tilskud, gruppen ville have opnået, hvis lejren var afholdt i Danmark. Forvaltningen indstiller, at der fremover ydes tilskud til lejre i udlandet efter samme betingelser som tilskud til lejre i Danmark - dvs, efter fremsendt dokumentation af faktiske udgifter i forbindelse med anlæg og drift aflejrpladsen fordelt på antal af deltagere. BESLUTNING: Forvaltningens indstilling tiltrådt. Tilskuddet kan dog max. beløbe sig 450 kr. pr. deltager. 2. Foreningsjubilæum Folkeoplysningsudvalget vedtog på møde den 29.10.2008, at foreninger modtager jubilæumsgratiale på kr. 15 pr. aktivt medlem - dog max. antal år x kr. 50 - og min kr. 500. ved 25-40 - 50-60 - 75-80 - 90 og 100 års jubilæum - efterfølgende gives jubilæumsgratiale hvert 25. år. 3. Spejderlederpriser Årlig uddeling af 3 spejderlederpriser á kr. 2.000 4. Lederpris til frivillig leder for øvrige foreninger Årlig uddeling af 1 lederpris á kr. 2.000. Foreningsjubilæer: 6
Til efterretning. Tages op i forbindelse med budget 2011. 10. INFORMATION 10/6841 FORMAND: Bilag til dagsorden fremsendes fremover i pdf format. Høringssvar vedr. den ekstra hallejestigning til kr. 75 kr. pr. time. Møde i Turistforeningen vedr. Fritid. Sommerferieaktiviteter for børn - kan udvides til at indcludere børn, der er på ferie i Svendborg - booking på nettet med deltagerbetaling. Der tages kontakt til de foreninger der deltager i sommerferieaktiviteterne. UDVALGSMEDLEMMER: Frank formandsmøde med Bruno Hansen, haludvalget, Folkeoplysningsudvalget Forklaret formand om de økonomiske konsekvenser i forhold til hallejestigningen. Opfordret til at se på modeller for på afledte effekter - udgiften flyttes til Børn og Unge Forvaltningen. Skaterklubbens lokaler flyttes til Krøyers Pakhus Tjek op på diætudbetaling. INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. Information fra Svendborg Idrætssamvirke - Har brugt meget tid på at optimere/opdatere SIS hjemmeside Information fra Samrådet for aftenskolerne Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) - Arbejder med ny spejdergruppe. Information fra Rottefældens bestyrelse - Internaitonalt camp i sommer - flot program - Cathri jepsen ny leder for ungdomsskolen Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Information fra Forsamlingshusudvalget ADMINISTRATIONEN: Tilsagn fra Integrationsminiteriet og bevilling af kr. 225.000 fra Idrætsmentorpuljen til 3 årigt projekt i Hømarken. 7
Projektet forankres i Værestedet i Hømarken og der samarbejdes med idrætsterænere fra Svendborg Håndboldklub. Mødet hævet kl. 18.30 8
Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Jan Find Petersen Erling Johansen Jan Bunkenborg Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Søren Sørensen Jacob Just Maj-Britt Rasmussen Anette Henner Bo Hansen Morten S. Petersen Mogens Stampe 9