Til Bestyrelsen samt Udvalgsformændene Viby J. den 6. september 2013 REFERAT af bestyrelsesmødet den 31. august 2013 på Scandic Århus City.. ------------------------------------ Deltagere: Per Sørensen (PS), Sigurd Skovborg (SJ), Flemming Blåbjerg (FLB), Villy Nielsen (VN) Ove Leegaard (OL), John Clausen (JC), Poul Wrang (PW), Kurt Iversen (KI), Kjeld Løvqvist (KLQ), Jan Kampman (JK), Trine Jepsen (TJ), Henrik Larsen (HL), Lars Paaske (LP) Jens Henriksen (JH) og Frank Bjerregaard (FB). Afbud: Dorthe Jonasson og Lilja Snorradottir. ------------------------------------ Dagsorden: Der henvises til den udsendte dagsorden af 23. august 2013. ------------------------------------ PS bød velkommen. Punkt 1: Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 28. maj 2013 samt spørgsmål til FU-referatet af 28. maj samt 18. august 2013. Best-ref: Udvalgsformand kritiseres for at gentage den skriftlige beretning på repræsentantskabsmødet: Fremover vil det blive konkretiseret, hvem det handler om. JH: Pkt. 13. OL har udtalt, at der holdes for mange møder i DU-regi. OL: Ja det mener jeg. Jeg har været med til møder, hvor der er meget orientering til efterretning.
JH gave udtryk for, at alle i DL havde det indtryk, at der var det rigtige antal møder samt at man forsøgte at undgå efterretninger. Samtidig redegjorde JH For, hvad der behandles på STV og hvad der behandles på DL-møderne. Der afholdes 4 DL-møder årligt. Der afholdes 3-4 STV-møder årligt. FBL: Vi skal tænke os godt om vedr. struktur: Spørge os selv, bliver vi bedre? LP: TU har holdt måske 10 møder, men det har været nødvendigt på grund af struktur - ændringer. Fremover forventes 7 møder. VN: Hvis der skal laves om, må det være til det bedre! PS: Som udgangspunkt fastsætter udvalgsformændene selv antallet af møder under hensyntagen til det godkendte budget. Ellers blev referatet godkendt. FU-referat af 28. maj 2013: Ingen spørgsmål. FU-referat af 18. august 2013: KL: FU indstiller, at alle der har møderet for DHF s bestyrelse kan udpeges. PS: Det er en fejl, ALLE kan remplacere ved enkeltstående afbud. En permanent plads kan ikke opnås med de nuværende regler hvis man f.eks. er observatør eller medlem af et stående udvalg. JK: FU har indstillet, at SS remplacerer PS ved frafald. Det er en klokkeklar aftale, at SS er blevet indsat som næstformand for at skulle varetage bredden i JHF, og at SS ikke skal involveres i DHF. BESLUTNING: Ved PS forfald remplaceres han af en af kredsformændene. Og en af de øvrige deltager rykker op som ordførende. Punkt 2: Meddelelser fra formanden Februar bestyrelsesmødet: Bestyrelsen skal behandle et stort punkt vedr. evaluering af DHF s struktur. I den forbindelse skal der afsættes tid til det: Konklusion: Bestyrelsesmødet den 22. februar 2014 udvides til at starte den 21. februar kl. 18.00. Generalsekretæren finder sted (Horsens-Sabro eller lignende). Dagsorden til kommende DHF-bestyrelsesmøde gennemgået. Øvrige Meddelelser: Der er veteran-udflugt den 6/9. PS deltager. I alt 40 deltagere. Forbundskontoret har fået nye tagrender. Der er problemer med den nye fordør. Der er reklameret. Kreds 1 har indstillet Frede Aagaard, Brønderslev IF, til DHF s sølvnål, hvilket JHF tiltrådte. (efterfølgende: Godkendt af DHF, og overrakt d. 7. september 2013). PS har forsøgt at kommunikere med Select uden held, hvorfor ide om fordelskøb er sløjfet. Viborg Kommune arbejder på, i samarbejde med DHF, at skabe et kæmpe håndboldstævne i 2020. JHF er ikke hørt, inviteret eller orienteret. PS undersøger sagen. Flere gav udtryk for, at det ikke er DHF s arbejdsområde at skabe private 2
turneringer. PS: Skal vi oprette en folder til JHF s foreninger: Jf. tidligere beslutning ligger opgaven i FU. Kommende kredsgeneralforsamlinger: Kreds 1: 17/3-2014 Kreds 2: Kreds 3: 17/3-2014 Kreds 4: 19/3-2014 Kreds 5: Kreds 6: Kreds 7: 24/3-2014 Kreds 8: 3/3-2014 Danmark har hentet VM-guld i U19 H og 2 x bronze EM (U17+ U19) i sommerferien. Endvidere fik Danmarks kvinder sølv i EM Beach handball. Herrerne blev nr. 4. Kredskasserer Sonja Heesche-Andersen, kreds 7, har haft 25 års jubilæum. JHF + kredsene har givet gave jf. gaveregulativet. JHF har modtaget brev fra HRØ, hvor de kritiserer, at JHF har fastholdt navnet Kvalifikationsturnering for de 116 kampe der spilles i U-16/U-18 1. division (tidligere var der 886 kampe). HRØ kritiserer også TU-formand LP s dobbeltpost. Sagen bringes op på det kommende DHF s bestyrelsesmøde. Punkt 3: Meddelelser fra næstformanden Orientering om Knæk kurven / breddetiltag: Der har været afholdt 3 møder i JHF-regi med ca. 100 deltagere. Derudover har der været afholdt 2 møder i HRØ-regi med 60 deltagere. Udvalget evaluerer på møderne. I fokus er - Foreningen i centrum / optimering - Foreningsdrift (hjælp til) - Foreningens årshjul - Skole-indsats Interessentanalysen: Kreds 5 har lavet deres analyse. KI orienterede kort om processen. Det er op til kredsene selv at tage stilling til, om man ønsker at arbejde med det. JHF 2020: Alle skal holde sig selv i gang med processen. Der er overlap på opgaver: kredse, knæk kurven, JHF 202 samt flere steder. Punkt 4: Meddelelser fra kassereren Kassereren udleverede materiale vedr. regnskab pr. 30.06.13, restancelisten, evt. nyt Lønsystem, facebook m.v. Spørgsmål kan mailes til kassereren. Derudover kom kassereren med oplæg til administrativ samarbejder ud fra tesen, JA ALLE TROR PÅ, VI KAN GØRE TING BEDRE MED ALLE NUVÆRENDE MED- 3
ARBEJDERE. Der blev en god debat, der endte med, at kredsene hver især går hjem og starter en proces med samarbejde på tværs. Emnet genoptages ved førstkommende bestyrelsesmøde. Punkt 5: Meddelelser fra udvalgsformændene Børne- og ungeudvalget v/ Trine Jepsen: Tak for gaven 60 år. DHF-møde: Fik gennemtrumfet, at alle fra JHF s BUU skulle med. Der er lavet årshjul/-plan. Der er indkaldt til temamøde i Kjellerup den 7. september 2013. Der er pt. få tilmeldt. Emne: Mobning i foreningen. Alle er velkomne. HUSK tilmelding. Street event er på standby indtil videre. Afventer Knæk kurven. SS: BUU bør arbejde sideløbende med Knæs kurven. OL: Hvorfor stoppe Streetevent? Kreds 2 kører det. PW: Knæk kurven skal hverken stoppe initiativer eller kopiere andre ting. JH: DBU tilbyder samtlige skoler et fodbold-produkt Vi er bagefter i håndbold. Produktet er påkrævet hurtigst muligt. Respekter at der er en planlægningstid også i skolevæsenet. Dommerudvalget v/ Jens Henriksen: Opstartsmøderne er afholdt. Der mangler endnu dommere at komme! Der var lavet video-materiale svarende til bredde-niveauet. Alle har taget godt imod det. Der er tvivl om, hvilke rettigheder udviklere har! Kan de gribe ind i kamp? Kan de lave indberetning der skal følges? Der kommer problemstilling til Lov-udvalget v/ formand Jørn Topbjerg. Talent-arbejdet : Det kniber lidt med at rekruttere unge mennesker. Tag fat i eget DU, og påskøn (og fremskynd) deres arbejde. JC: Det er skræmmende læsning, når man ser aldersfordelingen af dommere i de 3 kredse der har lavet en beregning på aldersgennemsnit. Øvrige kredse kan trække oplysninger ud af Hånd@. Der afholdes centrale udviklerkurser. Det er muligt også at afholde lokale udviklerkurser. PS: Efter flere års tilløb er der fabrikeret noget glimrende opstartsmateriale til breddedommerne. Eliteudvalget v/ Henrik Larsen: DHF s pigeprojekt, i alt ca. 80 spillere i hele landet, er sat i bero. DHF kan ikke finde ud af hvad de vil her og nu. JHF vil gerne gøre noget, men betaler ikke gildet for DHF. U-14 2. års piger ligger derfor stille i 2013. Der var bred enighed og opbakning til EU fra alle. Samtidig blev det slået fast, at kredsene selv godt må lave noget for 2. års U-14. Jydsk kredsstævne afholdes den 23./24. maj 2014. (HRØ har droppet deres). En oplevelse der binder kredsene sammen. Piger og drenge skal også fremover være i samme weekend. Man kan f.eks. fra 2015 bruge 3. weekend i januar måned (ombrydningsweekend). Turneringsudvalget v/ Lars Paaske: Kval-turnering: U-18: 31 og 35 tilmeldte hold. (der spilles om 15 pladser) U-16: 30 og 34 tilmeldte hold. (der spilles om 18 pladser) 4
Det store antal af tilmeldte hold gør, at man kun i U-16 drenge kan efterleve, at holdene får 2 chancer. UU og TU har lavet sammenfald mellem for-turneringen samt talenttrænerkurser. Der skal laves forældre-folder. Særreglerne halter lidt på førstkommende TU-møde. OL: Når man har fejret at man har lavet ENS og FÅ særregler, så bør de også overholdes af alle. SS: Er der tale om anarki? JK: Beslutninger skal følges 100% i TU! Referater skal gøres mere tydelige. LP: Vi flagrer lidt rundt! For-turnering, kreds 4-5-6 samarbejde, særregler. Vi vil fokusere på bedre / tydeligere beslutninger / referater. U-18 med 3 årgange (næstbedste række). Flytning af kampe er ændret til 5 dage. Ændret seedning for U-14. Der skal ske løbende evaluering af kval-turneringen, for-turneringen, pulje-dannelse. LP + FB arbejder fremadrettet på, at få trimmet samarbejdet i mellem udvalget og administrationen i forhold til, at både kval-turnering, nøglenummerering, puljedannelse og ombrydning er flyttet fra udvalget (Aulum) til Forbundskontoret. I takt med flytning af en opgave bliver forventningen / arbejdsbyrden større der hvor opgaven flyttes hen. Punkt 6: Nyt fra kredsene Kreds 1: Foreningerne har pålagt kredsen at bruge formuen på at investere i aktiviteter. Derfor er der nedsat et forbrugs-udvalg bestående af Anja, Flemming, konsulenten samt formanden. Pt. er der 11 idræts- SFO er i kredsen. Karavanen alle kan få besøg. Der laves netværksmøder / - grupper. Kredsen vil arbejde mere med markedsføring I samarbejde med Aalborg Kommune laves der skolehåndbold for 3./4. klasserne i forbindelse med EM 2014. Priser på aktiviteter falder. TU vil evt. afprøve alternative turneringsformer. Det kan komme på tale, at købe ekstern viden i forhold til at hæve aktivitetsniveauet. Sammen med kreds 2 arbejdes der på at ensrette former og priser. Kreds 2: Afholdt weekendseminar med kreds 1, hvor der kom mange positive reaktioner i forhold til samarbejde på tværs af udvalg. TU- over kredsgrænser. ØK- prøver at ensrette. Evt. fælles påsætning i 3. division. Der er ansat 2 dommerpåsættere: Kent Pedersen sætter på i den løbende turnering. Steen Kirk sætter på til stævner. Der er afgivet 4 haller til kreds 1 til dommerpåsætning, derefter forventes at alle kampe kan påsættes. Fjerritslev har indviet 2 nye streethåndboldbaner. Kreds 3: Kredsen har indført facebook. Der har været lidt korrespondance med DHF V/Søren Simonsen om konsulentens arbejde. Linjerne er trukket op, og der er fælles fodslag. 5
Der er afholdt sø-strandboldstævne med 70 hold. Karavanen er i gang. Der har været mange besøg allerede. Forsikringsselskab sponsorerer U-8 / U-10 cup. Ny TU-formand fra 2014 er fundet. Kreds 4: Der har været afholdt 3 område møder vedr. ny turneringsstruktur samt dommerrekruttering. Der har været beach handball EM i byen stor tilslutning / succes. Kreds 5: Er også på facebook. Det rammer en anden målgruppe. Håndboldkaravanen i samarbejde med skolerne alle får mulighed, 21 skolehåndboldstævner afholdes. Aktivitetsniveauet omkring børn er stor, men der mangler BUU-folk. Der er mødt for få dommere op til opstartsmøderne. Der bliver sikkert afholdt et opsamlingsmøde. Kreds 6: Kredsen har bøvlet lidt med manglende svar fra DHF/Nyborg i konkrete henvendelser. Kredsen har fået tilskud fra Tuborg-fonden til trailer, således at al materiale til håndboldkaravanen er samlet der letter arbejdet meget. Ny turneringstruktur Kredsen vil selv bestemme, at kredsvindere mm. Skal have t-shirts (kan laves lige så billigt som medaljer): Jørgen Svane Sørensen er ny uddannelses-mand i dommerudvalget. Har givet et stor aktivitet i forhold til sociale arrangementer. Kreds 7: EU-formand blev landstræner. Susanne Theils, gammel kending, er ny EU-formand. Der bruges penge på aktiviteter / eksterne konsulent/mødeleder. Kreds 8: DGI har inviteret til samarbejde omkring håndboldturnering kredsen afventer. Anders Fredsgaard er flyttet til Mors, og er derfor ikke længere TU-formand i kredsen Helle Munk-Hansen er konstitueret formand indtil kredsgeneralforsamlingen. Punkt 7: Status hjemmesiden Status indhentet fra DHF v/ Tina Black og rundt sendt til kredse + formænd. Sagen drøftet. Ikke tilfredsstillende forløb. FBL: Det vil koste for meget at smide leverandøren på porten. De får en chance mere. PS tager sagen med til det kommende bestyrelsesmøde i DHF. Der vil være opmærksomhed på, at implementeringen skal ske på et tidspunkt, hvor der er tid til det. Punkt 8: Administrationen Der blev afholdt personalemøde med fokus på den nye turneringsstruktur i torsdags. Det var et godt og givende møde. Dog var der lidt malurt i bægret, idet personalet har oplevet flere steder, hvor man ikke arbejder efter samme regler, trods flertals- 6
beslutninger i TU. Flere kredsformænd gav udtryk for, at de havde fået positive tilbagemeldinger fra deres personale. JK: På sidste DHF personalemøde var der lidt spiltid! FB: Ja skiftet fra teoretisk undervisning til håndbold-fitness gav lidt uro. Punkt 9: Frikortreglementet Kopi af ligareglementet samt JHF s frikortreglement delt ud. Af ligareglementet fremgår det, at JHF-legimitationskort IKKE giver adgang til finale på udebane, hvor en af kredsens hold deltager. Konklusion: JHF s frikortreglement rettes til efter de faktiske forhold. Punkt 10: Repræsentantskabsmødet 2014 Afholdes den 12. maj 2014 i nær-århus. Konklusion: Hotel Sabro Kro bestilles (er bestilt). Punkt 11: Eventuelt Bestyrelsesmødet (samt FU-mødet) den 3. oktober 2013 flyttes til tirsdag den 1. oktober 2013 kl. 18.30. OL: Kan to kredse have fælles hjemmeside: FB: JA det kan man godt. Der er kun nogle praktiske opgaver vedr. domæner m.v. Bestyrelsesmødet slut kl. 15.05. Referent: Frank Bjerregaard 7