Til byrådsmedlemmerne i de 19 kommuner i Region Midtjylland samt Regionsrådets medlemmer Aarhus 2017 status før målstregen Den 29. maj 2012 Rådhuset 8000 Aarhus C Om godt to uger afleverer vi ansøgning nr. to i konkurrencen om at blive Europæisk Kulturhovedstad 2017. Vi vil gerne sige stor tak til jer alle for det konstruktive samarbejde og jeres opbakning til vores fælles projekt, Aarhus 2017. Samtidig vil vi give jer en status om projektet forud for denne afgørende milepæl. Region Midtjylland Regionshuset Viborg Skottenborg 26 8800 Viborg Afgørelsen Ansøgningen skal afleveres den 15. juni 2012. I løbet af sommeren vil juryen læse ansøgningen, inden de aflægger et længere besøg i de to kandidatbyer, Aarhus og Sønderborg, henholdsvis den 22. og 23. august 2012. Afgørelsen offentliggøres i Kulturministeriet den 24. august 2012. Jurybesøget Det er vigtigt, at juryen får godt indblik i projektet og i særdeleshed i projektets regionale dimension. Vi vil tilrettelægge præsentationen for juryen, så projekter fra hele regionen bliver præsenteret, og sådan at juryen får lejlighed til at møde repræsentanter fra hele regionen. Vi vil derfor bede alle borgmestre og kulturudvalgsformænd om at reservere tid i kalenderen den 22. august i tidsrummet 12.00 til 13.30 til at deltage i en frokost med juryen. I vil blive orienteret yderligere om programmet og jeres rolle heri i god tid inden jurybesøget. Synlighed lokalt og regionalt Igennem det seneste stykke tid har vi i samarbejde de enkelte kommuner sat fokus på projektet i hele regionen. I øjeblikket udfolder vi en række landscape-projekter. Formålet er at skabe synlighed om temaet, RETHINK, via utraditionelle markeringer i landskabet. Landscapeprojekterne skabes lokalt i den enkelte kommu-
ne, og både kunstnere, børn og unge har været og vil blive - involveret. Se fotos nederst i brevet og find videoklip på www.arhus2017.dk. Det regionale samarbejde Kulturinstitutioner, kunstnere og embedsmænd fra alle kommuner har bidraget med ideer, materiale og tekst til ansøgning nr. to. Den regionale embedsmandsstyregruppe koordinerer indsatsen og sikrer, at alle stemmer bliver hørt, og at bidrag fra alle kommuner bliver indarbejdet. Gruppen har løftet en kæmpe opgave, og opbakningen fra de mange bidragsydere har været stor. Opbakning fra erhvervslivet Erhvervslivet i Aarhus har selv taget initiativ til at danne fem erhvervsklynger med 60 deltagende erhvervsvirksomheder. Virksomhederne ønsker med klyngerne at skabe et partnerskab om Aarhus 2017 og at bidrage aktivt ind i projektet. I maj og juni 2012 er der afholdt eller fastlagt regionale opstartsmøder for nye erhvervsklynger i Randers, Viborg, Holstebro, Herning og Silkeborg, og et møde i Horsens er under planlægning. Vi håber selvfølgelig, at virksomheder fra alle kommuner bliver en del af klyngerne og det stærke erhvervsnetværk bag Aarhus 2017. Projekter Ansøgning nr. to præsenterer programmet for Aarhus 2017 og beskriver konkrete projekter, som afspejler temaet. Igennem de seneste år er langt over hundrede projekter skabt og udviklet lokalt og i samarbejder på tværs af kommuner og kulturinstitutioner. Ikke alle projekter vil blive omtalt i ansøgningen. Det skyldes bl.a., at nogle projekter fortsat er under udvikling, ligesom nogle afventer open call runderne i 2014 og 2015. At et projekt optræder i ansøgningen, er omvendt heller ikke en garanti for, at projektet støttes af fonden med det beløb, som de projektansvarlige har foreslået. Når ansøgningen er afsendt, drøfter 2017-sekretariatet budgetter og finansieringsplaner med de enkelte projektejere og involverede kommuner. Fonden Aarhus 2017 - bestyrelse Når Aarhus forhåbentlig udpeges som Europæisk Kulturhovedstad 2017, flytter vi ansvaret for projektet til en selvstændig erhvervsdrivende fond, Fonden Aarhus 2017. Aarhus Byråd har på sit møde den 9. maj godkendt vedtægter for fonden. Side 2 af 2
Fonden skal ledes af en bestyrelse på 13 medlemmer. Bestyrelsen sammensættes med seks politiske medlemmer, et medlem udpeget af det regionale Vækstforum og seks uafhængige og eksterne medlemmer. Se navnene på de allerede udpegede politiske bestyrelsesmedlemmer i faktaboksen. Den 6. juni forventes Vækstforum at udpege det syvende bestyrelsesmedlem. De seks eksterne medlemmer udpeges i slutningen af juni af Aarhus Byråd efter indstilling fra et eksternt rekrutterings- og konsulentbureau. Ved udvælgelsen lægges vægt på en række kompetencekrav, sådan at bestyrelsen har alle de nødvendige økonomiske, ledelsesmæssige, kommunikative og kunstneriske kompetencer. Fonden Aarhus 2017 direktionen Bestyrelsen skal, som sin første store opgave, ansætte en direktion, der skal varetage den daglige ledelse af Aarhus 2017. Direktionen skal bestå af en administrativ/økonomisk direktør, der har det overordnede ansvar, en programdirektør, der refererer til direktøren, men som har programmet som selvstændigt opgaveområde samt en kommunikationschef. En fælles indsats De næste uger frem mod afleveringen den 15. juni er arbejdet koncentreret, og presset er stort i 2017-sekretariatet. Vi håber, at I også i den kommende tid vil bakke op om projektet, lokalt og i egne netværk, og bidrage til at skabe synlighed om vores fælles indsats og de mål, vi stræber mod, gennem dette projekt. Bestyrelsen for Fonden Aarhus 2017: De seks politiske repræsentanter, der allerede er udpeget: Jacob Bundsgaard (Borgmester, Aarhus Kommune) Marc Perera Christensen (Kulturrådmand, ) Bent Hansen (Regionsrådsformand, Region Midtjylland) Per Møller Jensen (Kulturudvalgsformand, Viborg Kommune. Udpeget af Horsens, Randers, Silkeborg og Viborg Kommuner) Johs. Poulsen (Formand for kulturregionen Midt- og Vestjylland og formand for kulturudvalget i Herning Kommune. Udpeget af Herning, Holstebro, Ikast-Brande, Lemvig, Ringkøbing-Skjern, Skive og Struer Kommuner) Jesper Mathiesen (Regionsbestyrelsesformand i Kulturring Østjylland og formand for udvalget for plan, udvikling og kultur i Syddjurs Kommune. Udpeget af Favrskov, Hedensted, Norddjurs, Odder, Samsø, Skanderborg og Syddjurs Kommuner) Med venlig hilsen Jacob Bundsgaard Borgmester Marc Perera Christensen Rådmand for Kultur og Borgerservice Bente Nielsen Fungerende Regionsrådsformand Region Midtjylland Side 3 af 3
Eksempler på lokale markeringer af RETHINK-temaet og Aarhus 2017 Flere end 300 skoleelever fra Juelsminde Skole havde markeret RETHINK-temaet under Giro d'italia Ordet RETHINK i sig selv, er et fantastisk ord, som vi gerne vil knytte os op på, fordi der ligger kreativitet, der ligger nytænkning i ordet, siger Karsten Damgaard, skoleleder, Juelsminde skole I Lemvig Kommune havde kunstnergruppen Som Vinden Blæser udsmykket to gravhøje til Giro d'italia. Gravhøjene fremstod som gigantiske bryster, der brød med det grønne græs. Vi forsøger at gentænke fortiden ved at dække disse gravhøje til, så vi synliggør det tidligere levede liv her på stedet ved at trække det ind i en nutidig sammenhæng, siger Ane Wöhlk fra kunstnergruppen Som Vinden Blæser. 20 unge frivillige deltog, da Ny Malt i Ebeltoft lørdag 31. marts lagde væg til det første RETHINKlandscape projekt. For os var det rigtig fedt at gentænke måden vi gør tingene på, siger projektleder Kristian Krog, projektleder for Ny Malt i Ebeltoft. Med lim, pap og masser af fantasi blev den klassiske havenisse gentænkt i Syddjurs. Der var nogle der var røde. De var der i grøn. Der er dem, der er orange og nogle med pletter på. Sådan var resultatet, da børn og andre interesserede havde brugt en eftermiddag på at gentænke den klassiske havenisse på Hotellet i Rønde. Syddjurs Billedskole stod bag arrangementet. Side 4 af 4
Aarhus 2017 fik en god modtagelse af de mange tusinde cykelfans, der var samlet langs ruten til de tre første etaper af Giro d'italia. Den gentænkte Hybrid Toyota Prius med RETHINK logoer var en del af den karavane, der var med til at sprede fest forud for de mange internationale cykelstjerner. I Favrskov Kommune har syv landsbyer fundet sammen om et landscape-projekt, hvor 270 børn og deres 65 dagplejere udsmykkede bogstaverne i RETHINK Ved solvarmeanlægget i Brædstrup satte Horsens Billedskole i samarbejde med Horsens Kommune fokus på bæredygtig energi og kulturhovedstadsprojektets tema, RETHINK under Giro d Italia Find flere billeder og se videoklip på www.aarhus2017.dk Side 5 af 5