1 25 parceller var repræsenteret på generalforsamlingen. Referat fra generalforsamling 19.05.1999 Fra bestyrelsen var mødt: Anker Honoré (AH), Inger Barslund (IB), Jens C. Sønderbæk (JCS), Karin Melleris Kristensen(KMK), Tage Svendsen (TS) Formanden bød velkommen, herefter gik man umiddelbart til dagsordenen. 1. Valg af dirigent og stemmeudvalg Villy Jensen blev foreslået og valgt. Dirigenten konstaterede at indkaldelsen til generalforsamlingen var rettidigt udsendt, det samme gjaldt et (skriftligt) indkommet forslag vedr. vejbelysning. Dirigenten gennemgik dagsordenen for generalforsamlingen den blev herefter godkendt. Stemmeudvalg blev Henning Møller og Kim Kristensen. 2. Formandens beretning Jeg vil gerne takke bestyrelsen for et godt samarbejde i det forløbne år. Vi har holdt 5 bestyrelsesmøder, der alle er forløbet godt. I vores bestræbelser på at få et godt informationsniveau, er vi kommet på nettet med en hjemmeside. Logo Vi har fået vores eget logo. Bestyrelsen mente, at efter 25 år var det på tide, at grundejerforeningen fik sit eget logo. Vi udskrev derfor en konkurrence. Beslutningen var svær ( der kom kun ét forslag ). Vinderne blev: Henny og Jørgen Larsen Georgsmindevej 15 Præmien var 3 flasker god rødvin. Legeplads Vi har gennemført første del af legepladsen, desværre kunne jeg konstatere, at det var Tordenskjolds soldater, der mødte. Disse gjorde imidlertid et godt stykke arbejde. Heldigvis havde legepladsudvalget valgt at få en maskine til at lave gravearbejdet, hvilket viste sig at være en god idé. Anden afdeling vil blive gennemført i år. Bestyrelsen ser derfor gerne, at der kommer flere af vores børnefamilier, da det trods alt er deres børn, der skal bruge det. Vi har også forsøgt at få et autoværn op langs legepladsen, men amtet mener ikke, at vejen er farlig nok! En stor tak til legepladsudvalget. Efter mødet kan man se billeder fra forløbet. Viruphøj Jeg har haft et møde med formanden for Viruphøj, Jørgen Larsen. Formålet var at lave fælles aftaler om snerydning og græsslåning. Vi bruger nu den samme til snerydning, nemlig Flemming Høgh. Men græsslåningen må vente til næste år, da vores kontrakt med Bent Nygaard ikke kunne blive opsagt i tide. Kontrakten siger:
2 Vedligeholdelsesaftalen løber til den opsiges med 4 mdrs. skriftlig varsel af en af parterne til udgangen af et kalenderår. Snerydning Vi har som sagt fået en ny mand til at rydde sne. Bortset fra et par startproblemer er det gået godt. Men der har jo heller ikke været meget sne. Fastelavnsfest Vi fik en henvendelse fra en beboer, om vi ville bevillige penge til, at der kunne blive holdt en fastelavnsfest, da Brugsen mod sædvane ikke havde holdt én i 1998. I stedet fik vi Dagli Brugsen til at holde fastelavnsfest igen. Hvilket vores kasserer kun kan være glad for. Fjernvarme Vi har haft en del kørende med Århus kommunale Værker, siden vi erfarede, at vores fjernvarmerør skulle flyttes. Først lover man os et orienteringsmøde, men det løb de fra med begrundelsen: Det plejer man ikke. Som plaster på såret lover man os et kort sammen med orienteringen om starttidspunktet. Det glemte man også. Men det lykkedes dog bestyrelsen at få ÅKV til at levere os disse kort. Arbejdet er gået i gang på Georgsmindevej og Bygbjerg, det forventes at være færdigt her i uge 27. Vejene Vores garanti på vejene udløber den 28.10.1999. Vi har tidligere gået vejene igennem med en repræsentant fra Superfoss, hvor det blev noteret hvilke skader, der var. For at have vores ryg fri, når vi skal lave en afleveringsforretning med Superfoss, er vejene blevet gået igennem inden ÅKV s arbejde. Når vi er færdige med fjernvarmen, går vi vejene igennem igen. Derefter får vi et bud på, hvad det vil koste at få forseglet revnerne i vejene. Vedtægterne Bestyrelsen har lagt den sidste hånd på en vedtægtsændring. Den er juridisk i orden, da vi har fået den checket af en jurist i Parcelhusejernes Landsforening. Ændringen er ment som en modernisering, der samtidig har det formål at lave en kontinuitet i bestyrelsen, da der kun vil blive valgt en halv bestyrelse hvert år. Tag godt imod den 3. Legeplads KMK gennemgik hvilke forbedringer der var sket på legepladsen i 1998. Boldgården er blevet delvis nedrevet og istandsat, samt et basketnet opsat. En ny sandkasse og petanguebane er blevet etableret. Gyngerne er blevet repareret og der er kommet beplantning på den lille bakke. Bestyrelsen bevilgede i 1998 5000kr. ekstra til legepladsen. Pengene blev brugt til at få udført det grove gravearbejde, fx til petanguebanen. Herefter fremlagde KMK hvilke ideer legepladsudvalget har til legepladsen i 1999.
3 Der kan evt. lægges fliser i en del af boldgården (under basketnet) og græs på den resterende del. Maling af klatretårn. Planen om at investere i en Tarzan-bane er p.gr.a. økonomi stillet i bero. En Tarzan-bane vil minimum koste 25.000 kr., i stedet udbygges det eksisterende klatretårn, evt. med en klatrevæg og net. Legepladsudvalget delte i sommeren 1998 et brev ud til grundejerforeningens medlemmer, hvori medlemmerne blev bedt om at deltage i arbejdet med at renovere legepladsen. Kun 16 familier tilmeldte sig, 8 familier var med gennem hele processen. Det ville være ønskeligt med en bredere opbakning fra specielt børnefamilierne. Herefter var der debat og følgende spørgsmål blev vendt i forsamlingen. -Grundejerforeningens forsikringsforhold. Er både legende og arbejdende på legepladsen dækket af forsikringen? TS svarer bekræftende. -Forespørgsel om Århus kommunale Dagpleje kunne give økonomisk hjælp til legepladsens vedligehold. TS svarer at sagen er undersøgt og at dagplejen ikke yder økonomisk støtte til legepladsen. -Forespørgsel om hvilken type net der kan anvendes til klatretårnet. KMK svarer at det p.gr.a. sikkerhed og holdbarhed skal være et jernnet belagt med plastik. Der var ingen yderligere kommentarer og formandens beretning blev herefter godkendt. 4. Regnskab og budget Kasseren (AH) gennemgik regnskabet fra 1998, herefter blev regnskabet godkendt. Budget for det kommende regnskabsår blev fremlagt. Herunder var der en forespørgsel på hvad posten på 6000 kr. til vedligeholdelse skal dække. Bestyrelsen svarede at det bl.a. var til reparation af revner i asfalten på foreningens område. Disse reparationer skal tages fra driften og ikke fra vejfonden. Herefter blev budgettet taget til efterretning. 5. Ændring af vedtægter Forsamlingen gennemgik bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer. De nye vedtægters 6, omhandlende 2 stemmer pr. parcel, medførte en del diskussion. Forsamlingen stillede forslag om at bibeholde den eksisterende formulering med 1 stemme pr. parcel. De nye vedtægters 11 omhandlende bestyrelsesmøder. Forsamlingen ønskede at bibeholde den eksisterende model: der underskrives af de deltagene i mødet, ikke som i bestyrelsens forslag, hvor det kun ville være formand og sekretær der underskriver referatet. 6. Indkomne forslag Der var indkommet et forslag om at få opsat en lampe på stien mellem Løvagervej og den kommunale asfaltsti (fra legepladsen til Brugsens P-plads). TS havde undersøgt sagen. Foreningen skal selv afholde opsætning, drift og vedligehold. Opsætning vil koste ca. 10-15.000 kr. Bestyrelsen arbejder videre med et forslag om at vi etablerer 2 lamper og forsøger at få kommunen til at afholde drift og vedligehold. 7. Valg af bestyrelse Formand Tage Svendsen Løvagervej 43 86 22 79 31 2 år
4 Næstformand Inger Barslund Georgsmindevej 43 86 22 70 03 1 år Kasserer Anker Honoré Bygbjerg 10 86 22 78 28 1 år Bestyrelsesmedlem Karin Kristensen Bygbjerg 8 86 22 68 38 2 år Bestyrelsesmedlem Claus Olesen Løvagervej 35 86 22 13 95 1 år 1. Suppleant Anne Kærgård Georgsmindevej 8 86 22 65 18 1 år 2. Suppleant Bent Hansen Bygbjerg 5 86 22 82 29 1 år Revisor Villy Jensen Georgsmindevej 31 86 22 18 91 1 år Revisor Ove Hansen Bygbjerg 14 86 22 31 97 1 år Revisorsuppleant Henny Larsen Georgsmindevej 15 86 22 48 26 1år 8. Underudvalg Legeplads: det eksisterende legepladsudvalg fortsætter, de har retten til at supplere sig selv. 9. Resume Referenten gennemgik sine notater det medførte ingen kommentarer. 10. Eventuelt TS foreslår en ugentlig petanguedag for at sikre at banen bliver brugt. Man kunne evt. lave en turnering med de andre grundejerforeninger i Hjortshøj. Vedr. fjernvarmerenoveringen: Århus kommunale Værker lægger ikke et helt nyt vejtæppe, de lukker kun hullerne. Bestyrelsen følger sagen. Dirigenten afslutter den ordinære generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling Onsdag den 19. maj 1999 Formanden takkede for genvalget og åbnede den ekstraordinære generalforsamling. 1. Valg af dirigent Villy Jensen valgtes som dirigent. 2. Ændring af vedtægter Dirigenten gennemgik ændringsforslagene som forsamlingen ville have ændret i de nye vedtægter. 6 omhandlende antallet af stemmeberettigede pr. parcel. Forsamlingen stemte ved håndsoprækning. 2 stemmer pr. parcel : 11 stemmer 1 stemme pr. parcel : 14 stemmer
5 Den gamle formulering med 1 stemme pr. parcel beholdes. 11 omhandlende bestyrelsesmøder. Forsamlingen ønskede at de bestyrelsesmedlemmer der har deltaget i mødet, underskriver referatet ved det efterfølgende møde. Bestyrelsen havde ingen indvendinger. Herefter gik de nye vedtægter til afstemning. Dette foregik ved håndsoprækning. Der var 25 stemmeberettigede. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 3. Eventuelt Der var intet under eventuelt. Dirigenten afsluttede den ekstraordinære med tak for god ro og orden. Bestyrelsen takker for den udviste tillid. En stor tak til Jens Sønderbæk, der har gjort et godt stykke arbejde i de 2 sidste bestyrelser. Velkommen til Claus Olesen, vi håber at han falder godt til i bestyrelsen. Vi glæder os til samarbejdet. Tage Svendsen Formand Inger Barslund Referent