Vedtægter for foreningen Århus Internationale Gospelkor Vedtaget på stiftende generalforsamling den 18.maj 2009 1. Navn og formål 1.1 Foreningens navn er Århus Internationale Gospelkor 1.2. Foreningen har til formål at drive et Gospelkor, der har hjemsted i Århus Kommune. 1.3 Foreningen har til formål i form af arrangementer at støtte internationalt hjælpearbejde I form af enkeltstående projekter. 1.4 Foreningen har til formål at bidrage til lette integration for nydansker i Danmark. 1.5 Foreningen har til formål fremme kulturel forståelse mennesker imellem. 2. Deltagerkreds 2.1 Stemmeberettigede medlemmer af koret er de, der forud for generalforsamlingen har betalt deltagerbetaling. Endvidere er dirigenter og bandmedlemmer, der ikke betaler deltagerbetaling, også stemmeberettigede. Vedtægter for Århus Internationale Gospelkor Side 1
3. Foreningens økonomi 3.1 Foreningens økonomiske midler kan tilvejebringes ved deltagerbetaling, bidrag, tilskud og arrangementer. 3.2. Deltagerbetalingen fastlægges på generalforsamlingen. Det påhviler medlemmerne at Betale deltagerbetaling efter bestyrelsens nærmere anvisning. 3.3 Dirigenter og bandmedlemmer betaler ikke deltagerbetaling. 3.4 Foreningens økonomiske midler placeres af en den siddende bestyrelse under skyldig hensyntagen til sikkerhed, likviditet og forrentning. 3.5 Foreningen tegnes udadtil af den til enhver tid siddende formand for bestyrelsen. Foreningens daglige økonomi forestås af kassereren, efter fuldmagt fra bestyrelsen. Låneoptagelse og pantsætning kan kun foretages efter beslutning på generalforsamlingen. 3.6 Bestyrelsen hæfter kun med foreningens penge. 3.7 Regnskabsåret går fra 01.01 31.12 Vedtægter for Århus Internationale Gospelkor Side 2
4. Generalforsamling og bestyrelse 4.1 Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. 4.2 Foreningen ledes af bestyrelsen, der er på i minimum 5 medlemmer. I opstartsperioden som går frem til generalforsamling i marts 2012. a) Den siddende bestyrelse som er udpegede på stiftende generalforsamling 18.maj 2009, vil i denne periode være Århus Internationale Gospelkor sin bestyrelse, og varetage foreningens pligter og opgaver på den mest hensigtsmæssige måde. b) Skulle et af medlemmerne af en eller anden grund udtræde af bestyrelsen, har den resterende bestyrelse mulighed til at indhente nye medlemmer til bestyrelsen i opstartsperioden frem til marts 2012 uden godkendelse af generalforsamling. c) Denne bestyrelse konstituerer sig på sit første møde, og udpeger en formand og en kasserer. d) Den udpegede revisor som er udpegede på generalforsamling 18. maj. 2009, vil i opstartperioden som går frem til marts 2012, forstå revision af foreningens regnskab. Vedtægter for Århus Internationale Gospelkor Side 3
Efter opstartsperiodens udløb marts 2012 vælges ny bestyrelse på følgende måde: e) 5 medlemmer og 1 suppleant, der vælges af generalforsamlingen blandt de stemmeberettigede medlemmer for en periode af 2 år. 3 medlemmer er på valg i ulige år, og 2 medlemmer er på valg i lige år. Suppleanten vælges hvert år. f) Den nyvalgte bestyrelse konstituerer sig på det første bestyrelsesmøde. 4.3 Bestyrelsen har mulighed for at uddelegere opgaver blandt medlemmerne. 4.4 Bestyrelsen kan vælge at supplere medlemmer til bestyrelsen. 4.5 Supplerede medlemmer har ikke stemmeret i bestyrelsen. 4.6 Bestyrelsen konstituerer sig på sit første møde, og udpeger en formand og en kasserer. 4.7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af de stemmeberettigede bestyrelsesmedlemmer er til stede. 4.8 På generalforsamlingen vælges endvidere 1 revisor samt en suppleant. 4.9 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år ultimo marts, og indkaldes skriftligt med dagsorden til hvert enkelt medlem senest 14 dage før afholdelsen. 4.10 Dagsordenen skal som minimum indeholde følgende punkter: g) Valg af dirigent h) Valg af referent i) Valg af stemmetæller(e) og optælling af stemmeberettigede (Første gang generalforsamling marts 2012) j) Formandens beretning k) Godkendelse af revideret regnskab l) Fastsættelse af kontingent m) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant (Første gang generalforsamling 2012) n) Valg af revisor og revisorsuppleant (Første gang generalforsamling 2012) o) Eventuelt Vedtægter for Århus Internationale Gospelkor Side 4
4.11 Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, hvis mindst 3 af de stemmeberettigede bestyrelsesmedlemmer eller 1/3 af de at stemmeberettige Medlemmer kræver det. En sådan skal indkaldes skriftligt med senest 14 dages varsel. 4.12 Afstemning i. f. m. generalforsamlingen foregår skriftligt hvis blot én af de stemmeberettigede ønsker det ellers ved håndsoprækning. 5. Afstemninger 5.1 Afstemninger på generalforsamlingen afgøres ved almindeligt stemmeflertal 5.2 Stemmeret har ethvert fremmødt stemmeberettiget medlem 5.3 Afstemninger på generalforsamlingen afgøres ved håndsoprækning, med mindre blot én af kræver skriftlig afstemning 5.4 Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 1 måned forud for generalforsamlingen 6. Vedtægtsændringer 6.1. Vedtægtsændringer kræver, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede på generalforsamlingen stemmer for sådanne forslag Vedtægter for Århus Internationale Gospelkor Side 5
7. Opløsning 7.1 Forslag om foreningens opløsning kan kun vedtages med et flertal på mindst ¾ af samtlige stemmeberettigede medlemmer. Er der ikke mindst ¾ af disse medlemmer tilstede på generalforsamlingen, men er et flertal på mindst ¾ af de fremmødte for forslaget, kan der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, og på denne generalforsamling kan forslaget vedtages med mindst ¾ flertal, uanset hvor mange der er mødt frem. 7.2 Et eventuelt overskud skal gå til almennyttige formål i form af Internationalt hjælpearbejde i form af N.G.O. er som bidrager til rent og bakteriefrit drikkevand i den 3. verden. Vedtægter for Århus Internationale Gospelkor Side 6