Hovedudvalget Referat Mødedato: Onsdag den 01-03-2017 Starttidspunkt for møde: Mødelokale: Deltagere: 14:30 Rådhussalen Benny Balsgaard, Anni Bagge Jensen, Josephine Hansen, Kurt Karlsson, Lene Pryds Andersen, Rikke E. Hermansen, Dorthe Nielsen, Susanne Madsen, Torben Lønberg, Jani Hansen, Hanne Nielsen, Monika Larsen, René Clausen Bemærkninger: Ekstraordinært møde Fraværende: Afbud: Mie Pedersen, Marianne Sørensen, Lone Bjerregaard, Monika Larsen, Britt Hansen
Hovedudvalget, Onsdag den 01-03-2017 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 16. Ny formand og næstformand 14 17. Opfølgning på Datatilsynets besøg 14 18. Budget 2018 14 19. Procesplan for lønforhandlinger 15 20. Eventuelt 15 Bilagsoversigt 17 Underskriftsside 18
Hovedudvalget, Onsdag den 01-03-2017 14 16. Ny formand og næstformand 17/2441 81.38.04A30 Åben sag Kort præsentation af Hovedudvalgets medlemmer samt velkomst til ny formand og næstformand. 17. Opfølgning på Datatilsynets besøg 17/1940 00.01.00P21 Åben sag Sagsfremstilling På baggrund af tilsynsbesøg fra Datatilsynet er der igangsat et arbejde med at formulere Regulativ for datasikkerhed og IT-sikkerhedshåndbog i Langeland Kommune. Der arbejdes på at forelægge regulativet og IT-sikkerhedshåndbogen til godkendelse i Direktionen den 20. marts 2017 med henblik på politisk behandling i Økonomiudvalget den 3. april 2017 og i Kommunalbestyrelsen den 10. april 2017. Forud for godkendelse i Direktionen og den politiske behandling sendes regulativet og ITsikkerhedshåndbogen til høring i Hovedudvalget via mail. Indstilling Orientering om proces. Processen rykkes en måned. Regulativ og IT-sikkerhedshåndbog sendes til høring i Hovedudvalget via mail. Forud for høringen vil materialet blive gennemgået for Hovedudvalgets medlemmer. 18. Budget 2018 17/2 00.30.00S00 Åben sag Sagsfremstilling Orientering om Hovedudvalgets involvering i opgaven med at skabe et katalog over besparelser på kr. 16 mio. for 2018. Der afholdes en workshop for chefgruppen og Hovedudvalget, hvor der arbejdes med idéer til effektiviseringskatalog. Fra Hovedudvalget sendes en skrivelse til medarbejdere med beskrivelse af proces.
Hovedudvalget, Onsdag den 01-03-2017 15 19. Procesplan for lønforhandlinger 16/12853 81.15.15G01 Åben sag Sagsfremstilling Medarbejdersiden har ønsket følgende punkt på dagsordenen: Punktet skal på da medarbejdersiden mener, der er for lidt tid til at kunne komme med indstillinger til løn 14 dage samt at der i procesplanen står, at det afsatte beløb på 0,25 % af lønsummen skal omfatte både 2016 og 2017. Medarbejdersiden har i hele 2016 ønsket en forhandling, men dette er ikke blevet imødekommet af direktionen. Vi mener ikke, det kan være rigtigt, at fordi det ikke har kunnet lade sig gøre at få lønforhandlinger i 2016, at så skal de 0,25 % af lønsummen dække både 2016 og 2017. Medarbejdersiden har længe rigtig længe rykket for dato for lønforhandling og så lige pludselig, så får vi 14 dage til at komme med indstillinger. Det er ikke tid nok til at nå rundt til alle medarbejdere for mit vedkommende dækker jeg 120 medarbejdere fordelt på 29 arbejdspladser, vi har også et arbejde ved siden af, som skal passes. Så dejligt at der nu er ved at komme gang i processen, men vi vil bare rigtig gerne have nogle arbejdsvilkår som TR, som gør det muligt at udføre både vores alm. arbejde og vores TR arbejde, og det gør det nødvendigt, at vi får noget længere responstid. Punktet udgår, da dette ikke er en del af MED-rammeaftalen. Ifølge rammeaftalen fra 2015 indgår lønforhandlinger ikke i MED-systemet. Medarbejdersiden orienterede om, at beslutning truffet på møde i Hovedudvalget den 6. december 2016 ikke henhører under Hovedudvalgets kompetenceområde. Der blev orienteret, og følgende synspunkter kom frem: For kort tidsramme Problematisk at forhandling for 2016 og 2017 er slået sammen, og at det afsatte beløb på 0,25 % skal dække begge år 20. Eventuelt 17/577 81.38.04P35 Åben sag Intet.
Hovedudvalget, Onsdag den 01-03-2017 16
Hovedudvalget, Onsdag den 01-03-2017 17 Bilagsoversigt
Hovedudvalget, Onsdag den 01-03-2017 18 Underskriftsside Benny Balsgaard - Formand Susanne Madsen - Medlem Mie Pedersen - Medlem Torben Lønberg - Medlem Anni Bagge Jensen - Medlem Jani Hansen - Medlem Josephine Hansen - Medlem Hanne Nielsen - Medlem Kurt Karlsson - Medlem Lone Bjerregaard - Medlem Lene Pryds Andersen - Medlem Monika Larsen - Medlem Marianne Sørensen - Medlem Britt Hansen - Medlem Rikke E. Hermansen - Medlem René Clausen - Medlem Dorthe Nielsen - Medlem