Viborg, 1. juli 2009 Medlemsinfo fra den nye bestyrelse. Denne info indeholder en del informationer fra den nye bestyrelse, som allerførst siger tak for valget. 1: Ekstraordinær generalforsamling: Ekstraordinær generalforsamling, mandag den 8. juni på Viborg Gymnasium og HF, Skaldehøjvej 12, 8800 Viborg Der var 3 punkter på dagsordenen: 1. Valg af dirigent 2. Valg af ny bestyrelse og suppleanter 3. Eventuelt Generalforsamlingen valgte enstemmigt Knud Ernsted nr. 53 til dirigent. Der blev foreslået flere emner til bestyrelsen og man blev enige om, at hver stemmeberettiget måtte afgive stemme på op til seks personer, og de 2 personer, der fik færrest stemmer, ville derefter blive suppleanter. Der deltog 27 stemmeberettigede. Da revisorerne havde optalt stemmerne blev resultatet således: Gunnar Søgaard nr. 22 22 stemmer Søren Sørensen nr. 69 21 stemmer Rita Jepsen nr. 9 18 stemmer Michael Buchtrup nr. 26 16 stemmer Flemming Blaabjerg nr. 24 16 stemmer Knud Pedersen nr. 5 15 stemmer Søren Hartly nr. 1 15 stemmer Henning von Lillienskjold nr. 30 14 stemmer Da 2 af de 3 med færrest stemmer har samme stemmetal skal der efter gensidig aftale eller lodtrækning afgøres, hvem af disse 2, der indtræder i bestyrelsen og hvem der skal være suppleant. Under evt. blev det nævnt, at der spilles petanque mandage klokken 16.00. Senere på sommeren evt. lidt senere. I øvrigt kan man spille, når det passer den enkelte. Referat slut. Da ikke alle valgte bestyrelsesmedlemmer var tilstede på generalforsamlingen var det ikke muligt at holde konstituerende møde, hvorfor der blev indkaldt til dette, mandag den 22. juni klokken 20.00 Side 1 af 5
Bestyrelsesmøde mandag den 22. juni 2009 Bestyrelsesmøde hos Gunnar Søgaard, Kildebakken 22. Der var lodtrækning, om valget til bestyrelsen mellem Knud Petersen og Søren Hartly. Rita Jepsen trak lod, og Søren Hartly blev valgt til bestyrelsen imens Knud Petersen indtræder som suppleant. Efterfølgende konstituerede bestyrelsen sig: 1) Formand: Gunnar Søgaard 2) Næstformand: Michael Buchtrup 3) Kasserer: Flemming Blaabjerg 4) Referant: Søren Sørensen 5) Bestyrelsesmedlem: Rita Jepsen 6) Bestyrelsesmedlem: Søren Hartly 7) Suppleant: Knud Petersen 8) Suppleant: Henning von Lillienskjold Herefter gik den nye bestyrelse igang med arbejdet. God kommunikation: Vi var alle enige om, at en god kommunikation ud til alle medlemmer var en af de vigtigste opgaver for den nye bestyrelse. Derfor denne info til alle. Vi gennemgik de løse ender der var nødvendige at sætte action på her og nu. Det mest præserende var, at få containerordningen igangsat. Flemming Blaabjerg er ansvarlig for containerne og på følgende datoer vil der blive opstillet containere: 11. 12. Juli 8. 9. August 12. 13. September 17. 18. Oktober VIGTIGT! Containerne er KUN til komposterbart haveaffald! Undgå venligst spild, affald, sække og lign. omkring containerne, dette pynter ikke. Økonomi Flemming Blaabjerg kunne fortælle, at der var to parceller, som endnu ikke havde betalt kontingent. Flemming havde allerede sendt en rykker, og bestyrelsen vil gerne opfordre til at de sidste to får betalt, inden vi sender anden rykker. Bestyrelsen foreslår et rykkergebyr på kr. 200.- Side 2 af 5
Houlkærgruppen / Houlkærportalen (http://houlkaerportalen.dk/) Viborg Kommune efterlyser informationer omkring projekter der skal tages fat på i forbindelse med at få området til at være meget beboervenligt. Fra Kildebakken er det Gunnar, der vil holde kontakt til gruppen, således at vi i området står stærkt over for Viborg Kommune. I den forbindelse har vi et par punkter som vil blive fremsendt: 1: Skilt ved Houlkærvejen skal flyttes / fjernes. 2: Tilslutningsstien fra cykelsti på Houlkærvejen med tilslutning til Bakkestien skal fjernes, efter forlængelse af den nye sti helt op til rundkørsel ved Randersvej. Dette vil holde en del knallerter væk fra Bakkestien. Er der andre der har projekter og gode forslag, modtager bestyrelsen dem gerne snarest. Benyt evt. vores gæstebog på hjemmesiden: Vedligeholdelse af Kildebakken Alle i bestyrelsen var enige om, at vi bor i et dejligt villakvarter og at det er nødvendigt med vedligeholdelse af området. Der blev foreslået, at vi genoptog den årlige oprydningsdag, hvor vi sammen fejede og klippede. Dette forslag blev nedstemt. Der blev herefter en debat vedr. at udarbejde en vedligeholdelsesplan for området og i den forbindelse måske finde en løsning med et eller andet havefirma. Derfor besluttede bestyrelsen, at Indtil der bliver taget beslutning vedrørende vedligeholdelse af grønne områder, skal hver enkel parcelhusejer at leve op til forpligtigelse om at holde fortove, stier og rabatter mod fælles vej Man har trods alt en vedligeholdelsespligt til ud midt på den vej, som ligger op til parcellen. Bestyrelsen vil i løbet af efteråret arbejde på en løsning med en årlig trimning af buske langs stamvejen, således at dette vil se ens ud. Derefter blev det aftalt, at bestyrelsen går en rundtur på Kildebakken, torsdag den 25. juni 2009, kl. 19.30 startende nederst på Kildebakken. Der er taget fotos, som vil ligge til grund for beslutning om de nødvendige arbejder på områdets veje, stier og kantsten m.m. som vi snarest vil lave en arbejdsplan på. PS: Kildebakken ejer en plæneklipper som kan lånes. Henvendelse til Flemming Blaabjerg. Generel info Kildebakken og Viborg Kommune har i fællesskab lavet en legeplads. Denne er ikke kun forbeholdt Kildebakkens beboer, men er også åben for andre, da den ligger på et offentligt område. Derfor skal vi respektere, at der er andre besøgende på legepladsen ligesom vi også må besøge andre legepladser i området. Samtidig skal vi gøre opmærksom på, at de hundeejere som lufter deres hunde i området, skal holde hundene i snor, når der luftes uden for de parkområder på begge sider af Kildebakken. Det er en pligt i Danmark at holde hunde i snor, især når man ikke har 100% kontrol over hunden. Side 3 af 5
Kildebakkens hjemmeside For at opnå bedre og hurtigere information, har bestyrelsen valgt at oprette en hjemmeside til Kildebakken. Se sitet på: Her vil der fremover blive indlagt generelle informationer. På nuværende tidspunkt finder du allerede dette referat, informationer og bestyrelsen, vedtægter og deklaration for Kildebakken, samt links til lokalområdet. Det er bestyrelsens ønske, at vi vil fremsende informationer/nyheds info via denne hjemmeside, når der sker opdateringer. Det er fremadrettet planlagt, at vi også vil opkræve kontingent via vores hjemmeside. Dette giver i sig selv en besparelse på ca. kr. 500.- Derfor vil vi gerne have medlemmernes mail adresser, således at vi nemt kan fremsende informationer. PS: der ligger en gæstebog på sitet. Her vil vi gerne have alle mulige former for input og gode ideer. Søren Hartly er web-master på hjemmesiden, og hvis du fremover ønsker at modtage en mail med nyheder, opfordrer vi til, at du sender din mailadresse til: hy@kaliber.dk - gerne snarest og helst inden 1. august. Husk sammen med mailadressen af skrive dit navn og husnummer. Til de medlemmer, som ikke fremsender mail. adresse, vil vi fortsat fremstille en info på papir. Aflever denne kupon til Søren Hartly, Kildebakken 1, hvis du ønsker at få info på papir. Med venlig hilsen Bestyrelsen 09 Kildebakken. Side 4 af 5
Ja tak! Jeg ønsker stadig at modtage info fra Kildebakken på et papir. Med venlig hilsen Navn Kildebakken nr Afleveres til Søren Hartly Kildebakken 1 Side 5 af 5