Forbundsbladet. Indhold. Annoncepriser (Reproklart materiale)

1

Forbundsbladet Square Dance Highlights udgives af DAASDC / Danish Association of American Square Dance Clubs under Square Dance Danmark. Forbundet er stiftet den 16. september 1989. Bladet er siden 1999 udkommet i en trykt udgave ca. 3-4 gange årligt. Sidste trykte udgave er nr. 2/2017. Fra nr. 3/2017 udkommer bladet to gange årligt som pdf-udgave. Ansvarshavende: Lotte Vangsgaard Formand for DAASDC E-mail: president@squaredancedanmark.dk Redaktør: Max Fris E-mail: highlights@squaredancedanmark.dk Indlæg sendes til redaktøren per e-mail. Indhold Side Indhold, annoncepriser 02 Formanden har ordet 03 Duftallergi 04 SD Convention i Borås 2018 05 20 års Jubilæum i Eckernförde 06 Danish Convention 2019, -20, -21 07 Hjælp nye dansere... 08 Repræsentatskabsmøde 2017 09 Nye dansere? 10 Hjernefitness, Boost din hjerne 12 10 th European SD Convention 13 Referat fra Region Øst-møde 14 Fotos fra 26 th Danish Convention 20 Koordineringsmøde Vest 2017 21 Square Dance er unik hjernetræn. 22 Hvordan forberedes DC 2018 23 27 th Danish Convention 2018 24 2 Annoncepriser (Reproklart materiale) Medlemmer Andre Helside 600 900 Halvside 350 500 Kvartside 200 300 Rabat for to indrykninger -10% Rabat for tre indrykninger -20%

Formanden har ordet Efter en vellykket Convention i Sæby kan man godt lægge squaredansen lidt på hylden og i baggrunden. Men allige- vel dukker det op i tankerne en gang i mellem. Hvorfor mon man lukker lidt af? Tja, jeg synes at vi i bestyrelsen har brugt mange kræfter på at komme videre med henvendelser til forskellige projekter, hvor det ville være på sin plads, at vi var med. Men ak, vi løber hele tiden panden mod muren. Ingen synes at være interesserede i at bruge Square Dance i deres projekter. Jeg troede og havde håbet, at vi kunne komme med i Hold hjernen frisk hele livet projektet, da jeg i foråret henvendte mig og blev henvist til den projektleder, der står for det. Det er et samarbejde mellem Nordeafonden og Dgi, hvor man, over en toårig periode, vil undersøge / sammenligne den ældre befolkning, der er aktiv med den inaktive. Efter flere mails mellem projektlederen og mig i foråret, fik jeg det indtryk, at i efteråret kom vi med, da der ville være fokus på dans. Efter en henvendelse til ham for kort tid siden, for at følge op på forårets korrespondance, fik jeg bare den besked: Du er godt nok vedhol- dende, men prøv at kontakte biblioteker- ne, som nu har gang i noget også! Som jeg ser det, bruger Nordeafonden 6,2 mill. Kroner på en undersøgelse, hvor man har ansat en projektleder, der egenhændig beslutter hvad han vil, og hvem han vil bruge. Han har ikke sat sig ind i tingene, er ikke bekendt med, hvordan hjernen virker. Han kunne have haft godt af et foredrag med en hjerneforsker! JA, jeg er skuffet. Så er det, jeg får lyst til at pakke mig lidt, og det har jeg gjort de sidste par måneder. Heldigvis har jeg danset flere steder for at holde gejsten oppe og gryden i kog. Nu er jeg tilbage på pinden og lysten kommer vel også tilbage til at forsøge andre ting. Vi er så heldige, at Max Fris fra Østjysk SDC har meldt ud, at han vil lave et nyt Highlights. Det bliver i et andet format end tidligere, og med andet indhold. Bladet vil udkomme 2 gange årligt som PDF fil og vil være at finde på Square DanceDanmark.dk. MEN det kræver at der kommer indlæg til bladet. Highlights vil i fremtiden IKKE indeholde arrangementslisten, oversigt over klubber, bestyrelsen m.m. Alt dette findes i forvejen på hjemmesiden og kan ses der. Det nye Highlights vil indeholde indlæg og artikler fra dansere og klubber, samt nyt fra andre forbund og fra Callerlab. Husk: Ingen indlæg betyder ingen Highlights. Efteråret kommer vel ikke bag på nogen? Blæst, kulde, regn, mørke m.m. Så ved vi at det er tid til at komme i gang igen med undervisning i klubberne. Desværre har vi måtte sige farvel til klubberne i Greve og i Svendborg, som ikke længere har dansere nok til at kunne fortsætte. 3

Men der er trods alt også lidt positivt andre steder. Hedens Square Dance har fået så mange nye dansere, at de har kunnet oprette et helt begynderhold. De har igennem de sidste år lavet et fantastisk benarbejde, som nu bærer frugt. Nye dansere er der også kommet til, både i Horsens, Hjørring og Brønderslev. Velkommen til jer. Vi glæder os til at danse med jer. Rigtig god dans til alle, Lotte Vangsgaard Duftallergi DAASDC er blevet gjort opmærksom på, at flere af vore dansere lider af duftallergi. Derfor opfordrer vi til, at man tager hensyn. F.eks. skrive på flyer: Vi vil gerne opfordre til at bruge så lidt parfume, dufte i plejeprodukter som creme, barbersprit og lignende som muligt, idet flere af danserne har duftallergi. TAK Du kommer tæt på andre under dansen, så tænk over dufte kan genere dine meddansere. 4

5

20 års jubilæumsdans i Eckernförde Jeg vil gerne her fortælle om en fantastisk dans min mand og jeg var til lørdag d. 7/10. Vi ville gerne til en dans i Tyskland med deres gode callere og fandt ud af, at der var dans i Eckernförde med Stefan Förster og Nils Trottmann. Fredag blev campingvognen pakket og afsted til dans det gik. Vi havde fortalt vores tyske venner vi kom, og de bestemte også at komme, så både dans og gensyn med venner, kan det blive bedre? Det kunne det ikke, for dansen var simpelthen en oplevelse for mig. Alle mødte op i squaredanstøj, hvilket så rigtig godt ud, men det havde jeg desværre ikke med, da man desværre i DK har lagt det lidt på hylden, så lidt udenfor følgte jeg mig. Dansen derimod var super og alle de mange dansere, der var mødt op gjorde det til en dans med humør og udfordring. Der blev danset i 2 haller, hvor der i den ene blev danset mainstream og plus, og i den anden A1 og A2. Begge haller var stop fyldte med dansere. Min mand fortalte, at squaredansen var sådan for mange år siden, da der var dansere nok også i DK, men da jeg ikke er så gammel i "faget", har jeg ikke oplevet dette i DK. Vi dansede på livet løs hele lørdagen, så hoved og krop var godt brugte, da vi tog afsted. Dejligt var det også at hilse på rigtig mange danske dansere, der også havde taget turen derned. Jeg tror, at vi var over 20 danske dansere, der var mødt op. En rigtig god dans, der har medført, at vi lige nu i weekenden d. 13-15/10 er taget til Pader-Rodeo dans i Paderborn / Altenbeken med Johnny Preston, Nils Trottmann og Thorsten Geppert. En dans vi også glæder os rigtig meget til. YR Susanne Moimas, Aalborg 6

Danish Convention 2019..2020..2021.. Danish Convention i Sæby 2017 må betegnes som en veloverstået succes, selvom vi kun var 350 dansere. 8 dansere fra forskellige nordjyske klubber tog fat, og besluttede sig for at arrangere convention i nord. 8 mennesker med god vilje var alt, hvad der skulle til. Danish Convention 2018 er sikret med Hedens Squaredansere som værter. Jeg er sikker på at festivalen her er lagt i gode hænder, De har jo prøvet det før og har fingeren på pulsen. Hedens har påtaget sig opgaven og jeg ved at de går til det med godt humør. Hedens er efterhånden en af de store klubber, som med mange dansere har muligheder for at uddelegere arbejdet, og derved selv stå for meget. Danserne i Sæby havde valgt at overlade mange opgaver til Fritidscentret, hvor meget var en del af udgifterne i forbindelse med leje af hallen. F.eks. alt rengøring, opfyldning og diverse på toiletterne, opbygning af scener m.m. Samtidig var alt fortæring overgivet til cafeteriet. Der er forskellige måder at gøre tingene på, alt efter hvor mange man selv er og hvor meget arbejde man selv vil stå for. Jeg fik en forespørgsel fra en danser: Afholdes Convention altid i Jylland? Måtte pænt svare at det blev holdt der, hvor klubber/dansere bød sig til. Det er vores een gang om året, landsstævne, festival, men det snerper lidt til. Skal vi have Convention i fremtiden? Vi er i den situation at vi ikke har værter til 2019 2020 2021 og i fremtiden. Er der virkelig ikke nogen som kan se en glæde og fordel ved at lave Convention, alene eller i samarbejde med andre klubber? Man styrker sammenholdet og klubånden, man bestemmer callere, man kan sætte præg på lokalområdet, man kan yde ikke kun nyde. Kan det virkelig være det sidste Convention, vi skal have, i 2018? Der foreligger drejebog, hvidbog om hvordan man gør, så man ikke skal genopfinde den dybe tallerken. Samtidig kan jeg fortælle, at den tese: det giver altid underskud, vi tør ikke, o.s.v. ikke holder stik. De sidste mange års Conventions har givet overskud! Endda nogle steder stort overskud. Det drejer sig om at lave et realistisk budget, og så overholde det. Ingen svinkeærinder. Ingen gratister. Man kan ved benarbejde yderligere hente tilskud fra fonde og legater, lave lotteri, søge underskudsgaranti osv. Mulighederne er store og tilstede. Prøv at foreslå din klub: Er det ikke vores tur. Foreslå samarbejde med andre klubber. Alle dansere i SquareDanceDanmark vil blive glade for, at vi stadig har Danish Convention at se frem til. Lotte Vangsgaard Formand 7

Hjælp nye dansere godt igang, giv dem en god oplevelse Squaredansere, callere og klubber vi har alle et ansvar for og en interesse i at få flere til at danse squaredance. Det hjælper ikke, at jamre over hvor svært det er, og hvor meget vi har prøvet, der ikke hjælper. Hvis vi ikke står sammen og bliver ved med at prøve, er vi meget snart en saga blot. I år er der kommet fem begyndere i Join Hands. Vi har holdt Åben Hus tre gange på en undervisningsaften, hvor der var sendt pressemeddelelser til aviserne i området, og så er det omtalt i Radio Horsens som en servicemeddelelse. Vore egne dansere har også trukket nogle med. Selv om der kun er 5 nye begyndere, og de alle sammen er piger i moden alder, byder vi dem velkommen i klubben, og så danser vi gamle med dem i deres tempo. Vi lægger meget vægt på, at vores nye dansere får en god oplevelse, så de får lyst til at fortsætte. Så er der nogle der indvender, at det er kedeligt at starte forfra igen og igen. Det kunne være en udfordring for calleren at variere noget mere, så det også blev udfordrende for gamle dansere. Det kan i hvert fald være udfordrende at danse basic, som vi lige har gjort i Ikast, når Jerry Jestin er caller. Vore mainstreamdansere har nogle gange haft nogle dårlige oplevelser, når de har vovet sig ud til nogle danse, hvor vi i klubben har opfordret dem til at være med. De har været usikre og har lavet fejl. Dansere fra andre klubber har rykket i dem, så de blev endnu mere forvirrede. Efterfølgende har andre dansere set opgivende ud, når de stillede op i en square. Det, synes jeg er dårlig stil. Heldigvis har de også mødt mange rutinerede hjælpsomme dansere, men som det desværre så ofte er, fylder de negative oplevelser rigtig meget. Og de oplevelser er ikke med til at fremme squaredance. Min opfordring til alle de rutinerede dansere: Dans også et tip på basic og mainstream, når I er til stævne, og lad være med at blive sur, hvis de kludrer lidt, de gør deres bedste, vi har alle været nye og usikre engang. Og husk så: Det er for at ha det sjovt vi danser squaredance, og skal det fortsætte, skal vi give nye dansere en god start, så de også bliver bidt af square dance. Karen Sørensen Join Hands, Horsens 8

Referat fra DAASDC Repræsentantskabsmøde 2017 Lørdag d. 27. maj 2017 Følgende klubber var repræsenteret: Big River Square Dance Club, Bredballe Dancers, Brønderslev Square Dance Forening, Callers Society Denmark, Fredensborg Square Dance Club, Funny Squares, Fynske Round & Square Dancers, Hedens Squaredansere, Hillerød Square Dancers, Hjørring Square- Dance, Join Hands, Nordjysk Convention, Nørresundby Square Dance Club, Ocean City Square Dancers, Silkeborg Modern Square Dance, Stoholm Square Dance Club, Svendborg Square Dance Club, Sydjysk Square Dance Kolding, The Diamond, Vordingborg Square Dance Club, Østjysk Square Dance Club Dagsorden ifølge vedtægter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent og stemmetællere 3. Forbundets beretning til godkendelse 4. Regnskab til godkendelse 5. Indkomne forslag 6. Budget og fastsættelse af kontingent og medlemsafgift til godkendelse 7. Behandling af ansøgninger om Convention 8. Valg af kasserer for 2 år På valg: Henning Thomsem, modtager genvalg 9. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år På valg: Kristen Foged, modtager genvalg Karen Sørensen, modtager genvalg 10.Valg af 2 suppleanter for 1 år På valg: Randi Jensen og Kirsten Böhm 11.Valg af intern revisor for 2 år På valg: Jannie Thye Lystrup 12. Valg ad intern revisorsuppleant for 1 år 13. Eventuelt Ad 1. Hans Pitters blev valgt Ad 2. Bente Holm blev valgt som referent; Inger Fogh Madsen og Lisbeth Sander blev valgt som stemmetællere. Ad 3. Beretning godkendt med 21 stemmer for og 0 stemmer imod Kommentarer til beretning: John, Nordjysk Convention: skal annoncørerne i Higlights betale fuld pris, når bladet nedlægges? Dette vil blive undersøgt. Hans Pitters, Bredballe Dancers: opdatering? Lotte Vangsgaard DAASDC: Europæisk Convention efterlyser opdatering af danske klubbers danseaftner og arrangementer. John: skal der laves web-site professionelt? Lotte: de penge der spares på Highlights kan evt. bruges på web-site, der kan oprettes face-book-side og fælles hjemmesideplatform for alle klubber. 9

Kirsten, Silkeborg Modern Square Dance: små klubber har måske ikke økonomi til internetløsninger. Ad 4. Regnskab godkendt med 21 stemmer for og 0 stemmer imod Ad 5. ingen indkomne forslag Ad 6. kontingent og medlemsafgift som hidtil. Kommentar til budget: Lars, The Diamond: Udgifter til Repræsentantskabsmøde er gået ned? Henning, DAASDC: der er ingen underholdning fremover, kun morgenmad. Ad 7. ingen ansøgninger om afholdelse af Convension Ad 8. Henning Thomsen blev valgt Ad 9. Kristen Foged og Karen Sørensen blev valgt Ad 10.Randi Jensen og Kirsten Böhm blev valgt Ad 11. Ingeborg Vind Nielsen blev valgt Knud, Østjysk Square Dance Club gjorde opmærksom på en facebook-side, som de har oprettet, hvor alle, også de som ikke har en face-book-profil, kan se hvad der rører sig i klubben; Knud foreslog, at flest mulige delte den med venner og bekendte, så den blev spredt, hvilket afstedkom følgende replik fra Hans: nemlig, det drejer sig om SYNLIGHED SYNLIGHED SYNLIGHED. DAASDC havde arrangeret foredrag med hjerneforsker Milena Penkova, hvilket førte til inspirationsmøde, hvor der kom flere ideer op, som bestyrelsen kan arbejde videre med. Til sidst takkede Lotte for fremmøde (21 af 42 klubber var mødt op). Lotte takkede ligeledes Michael Fagerberg for indsatsen som redaktør af Highlights gennem mange år. Nye dansere? Hans Pitters - Dirigent Bente Holm - Referent Ad 12.Ole Hejlesen blev valgt Ad 13. Livlig diskussion om hvad der skulle på arrangementslisten; kun danse eller work-shops også? Almindelig opbakning til at work-shops ligger på listen, men at der tages hensyn til omkringliggende klubbers danse. Niels Jørgen, Fynske Round & Square Dancers efterlyser lidt mere seriøsitet omkring ansættelse af klub-caller. Husk at være med til at sprede budskabet. Husk at "synes om" og dele det nye opslag på: https://www.facebook.com/squaredance Danmark/ 10

11

Hjernefitness - Dans eller demens - Boost din hjerne Square Dance er det nye sorte. Det er den form for dans, der er bedst til at træne hjernen! Modvirk: Styrk: Demens Stress Ensomhed Balanceproblemer Overvægt Hukommelsen Koncentrationsevnen Socialt samvær Koordineringsevnen Forbrændingen Motionen SquareDanceDanmark har haft besøg af hjerneforsker, som fortalte om hjernens funktioner og påvirkninger: Modern Square Dance er sammensat af flere hundrede calls, som bliver fornyet hele tiden. Det bliver aldrig rutine, da dansen forandres igen og igen. Vi skal koordinere, huske, samarbejde, røre, lytte, omsætte, forstå, koncentrere os, grine, osv. Dansen er det et samspil med 7 andre i squaren samt en caller. Vi danser ikke alene. Vi danser ikke med fast partner. Vi danser i en square, en firkant, der består af 8 personer. Her kan alle i alderen 8-80 år danse sammen uanset køn, sociale skel, nationalitet, alder, højde og drøjde m.m. Her lærer alle hele tiden noget nyt. Her kan man komme alene. Her kræves ingen partner. Her forholder man sig positivt til hinanden. Boost din hjerne og få motion: Dans modern square dance og bliv glad. Hvad gør modern square dance ved din hjerne? Vi fik et indblik i, hvordan vores hjerne fungerer, bruges og skal bruges samt hvordan vi kan holde den frisk hele livet. Vigtigheden er at motionere sin hjerne, måske før end man motionerer kroppen. Derfor skal du danse modern square dance. Her udfordrer vi hjernen hver gang vi går på gulvet, samtidig med vi får motion i kroppen. 12

13

Referat fra: Square Dance Danmark Region Øst møde September 2017 Tid: Søndag den 24.09.17 kl. 10:30 Sted: Sorø Kultur-og Fritidscenter- Frederiksvej 27 4180 Sorø Mødeleder: Finn E. Sørensen Referent: Henning Hansen (Granny s) og Karin Madsen (Ocean City) Deltagende Klubber/Klubrepræsentanter: Fredensborg Square Dance Club Funny Squares Næstved Square Dancers Ocean City Square Dancers Lisbeth Birk Randi Jensen Hanne Mack, Ida Gammelgaard Birger Christensen, Karin Madsen Sydkystens Square Dancers Trade By Square Dancers Vordingborg Square Dance Club Granny Square Dancers DAASDC Repræsentanter Region Øst Koordinator Ulf Schlamowitz, Lona Kristensen Finn E. Sørensen, Anne-Liz C. Buntzen Preben Hansen, Kaja Jensen Lone Blume, Henning Hansen Kirsten Böhm Finn E. Sørensen Afbud fra: Hillerød Square Dancers Holbæk Square Dance Club Main City Square Dancers Roskilde Square & Linedance Club Slagelse-Zealand Square Dancers Ingen melding fra: Bornholms Square Dance Klub Greve Square Dancers - Sydsjællands Square Dance Club Kopi af referat til: Medlemsklubber i Region Øst Square Dance Danmark s bestyrelse og webmaster Koordinator i Region Vest 14

Dagsorden: 1. Velkomst og registrering 2. Godkendelse af referat fra mødet d. 25. september 2016 3. Indkomne forslag - Modtaget 3 forslag fra Koordinatoren, Ocean City og Fredensborg 4. Aktuelle emner - Status nye dansere/medlemmer 5. Koordinering - Begynderstævner - Traditionsdanse 6. Valg af koordinator 7. Nyt fra DAASDC 8. Næste møde tid sted 9. Eventuelt Pkt 1. Velkomst og registrering Finn bød velkommen og sagde tak til Granny s Square dancers for værtsskabet og et veldækket morgenbord! Finn oplyste at han ikke havde hørt fra Greve SD om den forestående lukning af klubben. Kirsten DAASDC kunne oplyse at Greve afventer den endelig generalforsamling omkring lukning af klubben. 2. Godkendelse af referat fra mødet d. 27. september 2016 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 3 Indkomne forslag Koordinatorens forslag er ikke nyt, men kun en tilføjelse til fællesaftalen. Vedtaget enstemmigt. Følgende indsættes i Fællesaftalen Traditionsdanse skal tilmeldes danselisten senest 3 måneder før afholdelsen, da den pågældende weekend ellers gives fri for klubber til anden benyttelse. Forslag 2 afsnit 1 Ocean City Såfremt en klub vælger at afholde en traditionsdans hvor laveste niveau er C1, 15

frigives den pågældende weekend, samt weekenden før og efter til klubber der ønsker at afholde danse hvor højest niveau er A2. Dette gælder også klubarrangementer såfremt klubben ikke udbyder C-programmet. Forslag 2 afsnit 2 Ocean City Der må ikke tilrettelægges andre arrangementer, herunder interne klubarrangementer i de weekends (fredag-søndag*1), hvor der afholdes en traditionsdansen med samme, eller et højere program, end det der udbydes i forbindelse med traditionsdansen. Oceans Citys forslag har baggrund i debat fra sidste års regionsmøde, hvor der var frygt for spærring af danse på lavere niveau end på traditionsdansen. Lone mente, der er en konflikt da C2 og A1 kan danse andre niveauer derfor en konflikt. Lisbeth der er et problem med for mange fastlåsninger der begrænser muligheder. Anne-Liz problem med at mange kan danse alle niveauer og derfor kan komme i tvivl om, hvad de vil vælge. Finn uskik med traditionsdans, hvor alle niveauer ikke er med, alle kan have fornøjelse af dette. Dette kan også fremme død på grund af manglende tilgang. Birger dansere på lavere niveau kan kun fastholdes ved at de nye har mulighed for at komme ud og danse. Ulf kunne godt se konflikt, men mente det kan koordineres. Kaja flere niveauer kræver flere callere, hvilket belaster økonomien. Kirsten foreslog sammenlægning af flere danse. Lone advarede imod at ødelægge det sociale i dansen der opstår ved at flere niveauer er sammen. Anne-Liz der må ikke være mulighed for at vælge mellem 2 arrangementer på den samme dag. Lisbeth problemet er at få dækket de lave niveauer. Lone mente, at der kunne opnås større arrangements glæde ved at få udbyde færre danse, bl.a. ved sammenlægning af 2 eller flere klubbers danse. Anne-Liz der er flere danse i forår end i efterår, hvorfor problem kan løses ved flere efterårsdanse. Birger mente hovedproblem er at dansere på lave niveauer skal have valgmuligheder. Birger: diskussionen er vigtigere end konklusion på et papir, men vi skal være meget opmærksomme på at tiltrække dansere fra lavere niveauer. Hanne oplyste, at Næstved kan tiltrække mange dansere ved at have alle niveauer. Finn klubberne kan godt afholde danse mellem traditionsdansene. Randi traditionsdansen har forret, der er ikke problemer, hvis andre kun har lavere niveauer. Birger der må ikke holdes andre klubarrangementer, når der er traditionsdans. 16

Birger trak forslaget, men opfordrede til at bruge debatten i fremtidens planlægning. Oceans forsalg 2 bortfaldt også. Forslag 2 afsnit 3 Ocean City I de weekender (fredag-søndag) hvor der er traditionsdans, må der ikke arrangeres kurser eller anden form for undervisning, der indeholder samme, eller et højre program end det laveste der udbydes til traditionsdansen. Forslag 3 omhandler at planlagt undervisning om torsdagen ikke behøver at spærres da alle danse afholdes i weekends. Lone mente at i weekends, hvor der er traditionsdans, må der ikke laves andre arrangementer fredag, lørdag søndag, så der ikke skal vælges mellem disse. Randi, når medlemstallet falder i alle klubber, vil flere arrangementer begrænse deltagerantallet til de enkelte arrangementer. Der var uenighed om, hvorvidt medlemmer vil deltage i flere arrangementer i en weekend. Der tilføjes: dette gælder dog ikke planlagt undervisning. Enstemmigt vedtaget. Fælles aftalen tilpasse og vil se ud som følgende Der må IKKE tilrettelægges andre arrangementer (herunder interne klubarrangementer) i de weekends, hvor der afholdes en Traditionsdans (incl. torsdag og fredag). Dette gælder dog ikke planlagt undervisning. Forslag 3 afsnit 1 Fredensborg Der må ikke tilrettelægges andre arrangementer (herunder interne klubarrangementer) i de weekends, hvor der afholdes en Traditonsdans (lørdag og søndag). Lisbeth trak første del af Fredensborgs forslag tilbage. Forslag 3 afsnit 2 Fredensborg Klubberne må kun arrangere danse af 6 timers varighed (afviklet på en dag) weekenden før eller efter en traditionsdans. Lisbeth mente det er ligegyldigt, hvor mange timer en dans omfatter. Birger kunne så ikke se forskel på traditionsdanse og andre danse. Lone mente, der skal være tydelig forskel på dansene, derfor tidsbegrænsningen, som hun er tilhænger af. Lisbeth oplyste at i Jylland er grænsen 5 timer. Finn oplyste at Jylland har 3 danseformer: A hele dage, B over 5 timer og H under 5 timer. Anne-Liz Jylland har andre forhold p.g.a afstandsforhold. Finn oplyste, at der for øjeblikket er god plads i kalenderen til danse som ikke ligger mellem traditionsdansene. Der er altså plads til arrangementer +4 timer og koordinatoren er villig til at tage mod henvendelser. Derfor skulle der ikke være behov for ændringer. 17

Afstemning om fastholdelse af det nugældende. Dette blev vedtaget med 7 stemmer for og 1 imod. Forslag 3 afsnit 3 Fredensborg FSDC forslår at koordinatoren ikke modtager honorar fra de enkelte klubber. Fredensborg foreslog tilskud til koordinatoren (der havde tilbudt at forlade lokalet) afskaffet. Ida gav udtryk for at honoraret var koordinatoren vel undt. Lone havde intet imod en eventuel fordobling af tilskuddet. (jeg foreslog intet) Finn gav udtryk for arbejdets omfang og omkostninger. Karin gav også udtryk for at fastholde honoraret. Der blev også rejst spørgsmål om kørselshonorar, som det menes, at DAASDC refunderer med en krone pr. km. Der blev udtryk stor sympati for honorar til koordinator. Forslaget blev ikke vedtaget. 7 stemte for og 1 imod. 4. Aktuelle emner Status nye dansere: Trade By: ingen nye 3 dansere er kommet tilbage. Købt annonce på facebook til udbredning i Nordsjælland til 6.000 mennesker pris 600 kr. for 14 dage. Ocean: Ingen nye har lukket et plus hold ned, danserne er gået til Sydkysten og Granny. Haft bod i Solrød Centret i forbindelse med Fritid i Solrød. 2 begyndere på venteliste og 3 fra sidste år men ikke nok til et begynderhold Birger giver gerne navne videre. Birger opfordrede at udbrede kommende mainstream og plusdansere til at komme i oktober. 3 dansere er kommet tilbage. Funny: ingen nye en er kommet i gang igen efter 20 år. Fredensborg: 3 er kommet retur Vordingborg: ingen nye Sydkysten: ingen nye har ikke gjort noget. Prioriteret plus hold reddet af Ocean og Greve. Granny: ikke gjort noget for nye hold 5 tidligere dansere retur. Næstved: ingen nye, har ikke gjort noget, en tidligere danser. Næstved og Grannye er fælles om undervisning. 5. Koordinering Begynderstævne: for at få mulighed for at kunne danse under mainstream niveau. Vordingborg/Næstved: 29. oktober 2017. 19. november: Trade By. Forår 2018: Granny s og Næstved syd. Nord? Efterår 2018? Koordinatoren skriver rundt måske klubber, som ikke er til stede, kunne være interesseret. Traditionsdanse: Holbæk fastholdere deres traditionsdans i 2018. 18

I 2019 flytter Sydkysten deres traditionsdans til 1. weekend i april p.g.a. påske. Traditionsdanse i Øst er ikke koordineret med Vest koordinatoren henstiller til at klubberne lige kigger på tværs. Koordinatoren vil forsøgsvis opdateret dansekalenderen med danse fra Vest så klubber i Øst har en mulighed for at planlægge. 6. Valg af koordinator Finn E. Sørensen blev valgt for en 2-årig periode. 7. Nyt fra Square Dance Danmark Heden har fået min. 16 nye medlemmer (relativt unge) - har lavet flyers tilrettet unge mennesker udgangspunkt i DAADSC s skabeloner og har deltaget i foreningsmarked med bod og opvisning. Der blev spurgt, om der var særligt kontingent og hvordan undervisningen tilrettelægge kan det lægges på Square Dance Danmark. Øst tiltag fremgår af dette referat. Idemødet i marts afstedkommer, at man vil afholde efterskole kurser for lærerne nogle callere har reageret positivt. Afholdt på Falster i forbindelse med en idrætsdag med stor succes, hvor læreren var caller for 400 elever. Der vil blive tilbudt bestyrelseskurser med oplægsholdere forventet start i april. Highlight laves i pdf udgave. Flexminesystem tilbydes som tilmelding til store stævner Lotte Vangs-gaard. Koordinering med europæiske klubber fra Daasdc s side. Opfordring til opdatering af klubbernes hjemmesider. Birger spurgte: For 1½ år siden blev det vedtaget, at det var for dyrt at afholde bestyrelsesmøder i Odense og de blev planlagt i forbindelse med konvention hvorfor blev der så brugt penge på et idemøde i Odense i marts måned??? Opfordring om fællestræk (square dance logoet) til hjemmesiderne, men ensretning er ikke en god ide. 8. Næste møde tid sted Hillerød Square Dancers afholder Regions Møde Søndag den 30. september 2018. Koordinator tjekker dato med Regions Vest liste over danse. 9. Eventuelt Birger spørger om, hvad der sker i CSD? CSD mangler opbakning til arbejdet, bl.a. afholdelse af kurser, generalforsamling. CSD vil gerne f.eks. give informationer. Callerne kan søge f.eks. afholdelse af kursus for callerne. Ved calling i f.eks. Jylland og Fyn kan der søges om dækning af rejseudgifter hos CSD og det samme gælder for callerne fra Jylland/Fyn til calling på Sjælland det er callerne, som skal søge. 19

Birger spørger om retningslinjer for, hvornår vi skriver Square Dance Danmark i stedet for Danish Association of American Dance Club. Vi skriver Square Dance Danmark. De vil gerne have det på flyers også medlem af Square Dance Danmark. Kirsten tager med, at det hedder Square Dance Denmark. Koordinator takker Webmaster Jan Hansen for et super samarbejde og hurtig opdatering af danselisten. Hvis klubberne har en hastesag så send en SMS/telefonbesked. Tak til Sorø for afholdelse og traktement. Fotos fra 26 th Danish Convention i Sæby 20

Koordineringsmøde Vest 1. oktober 2017 Fremmødte: Jon, Janni, Karen, Henning, Linna, Kaj, Hans, Knud, Ingelise, Inger, Grethe, Kirsten og John. Repræsenterede klubber: Nørresundby, Join Hands, Sydjysk Kolding, Bredballe, ØSDC, Hedens Squaredansere, Frederikshavn Squaredance, Silkeborg Squaredance. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Valg af referent: John Thomsen 3. Godkendelse af referat fra sidste møde. 4. Opdatering af arrangementsliste: Der 8 store danse om efteråret og 3 om foråret. Det er for mange arrangementer til de få dansere, der er her i landet. Måske skal flere klubber gå sammen om en stor dans, og på den måde tiltrække flere dansere. Konklusionen må være, at der reduceres i de store danse især om efteråret. 5. Gennemgang/justering af Koordineringsaftalen: Koordineringsaftalen er fortsat uændret. H-danse tager hensyn til andre dansearrangementer med 150 km afstand. Er der dans samme dato, skal der være skriftlig samtykkeerklæring fra de involverede klubber. 6. Nyt fra DAASDC: Vi har mistet to klubber. Svendborg er lukket ned pr. 1. oktober og Greve lukkede for 14 dage siden. Mediekursus på hjemmebasis med Facebook, hvor det booster ud til flere tusinde mennesker. Henvendelse til singleklubber for at prøve at lokke dem med til squaredance og møde nye mennesker. Der er både nedgang af dansere og callere. 7. Forslag/ønsker til DAASDCs årsmøde: Er det OK at afholde DAASDCs repræsentantskabsmøde til convention? Ja, det er OK fra lørdag morgen til man samles til Open Air march. 8. Næste møde: 23. september 2018 kl. 13 i Silkeborg. 9. Eventuelt: Opsamling fra sidst Forhåndstilmelding: Hvordan er det gået? Det blev brugt ved Jailhouse ØSDC: Der var kun to, der ikke kom til vores dans. De nye dansere tilmelder sig, og de gamle dansere har lidt svært ved det. 21

Heden: ¾ af vores egne dansere og lidt udefra. Forventer at deltage skal ordlyden ændres? Det er et værktøj til arrangørerne for at vide, om der skal bruges to eller tre sale. Join Hands: Vi bruger, at maden skal betales forud. Heden: Ved opvisning på torve og i skoler har publikum fået stukket flyers i hånden, de ligger ikke på et bord. Det har givet nogle få nye dansere. Karen: I DAASDC regi tilbød vi at hjælpe med at undervise i dans på skoler ingen tilbagemeldinger. I Ebeltoft har de fået en tilbagemelding. Heden: På skoler i miljøer hvor de unge færdes, hænger vi fotos i A3 format op, der viser unge mennesker, som danser squaredance, i håb om at fange deres interesse. Kirsten: Den sidste Stordans i år bliver i Silkeborg, og Nils Trottmann kommer. Jon takkede for god ro og orden. 22

Hvordan forberedes Danish Convention 2018: Vi er to som sidder med i udvalget omkring Danish Convention 2018 i Ikast. Det er fantastisk at opleve, hvilke forberedelser der går i gang, når der skal forberedes et arrangement i Square Dance regi. I udvalget sidder to fra bestyrelsen og to medlemmer. Det har været rart, at der ligger en fast køreplan klar, som man kan gå efter og i den står beskrevet, hvad der skal være klar 2 år før, 1,5 år før og 1 år før arrangementet. Vi har lært, at der skal bruges megen tid eller rettere sagt, der kan bruges megen tid på at få flyveren til at tage sig godt ud og alting skal rettes til, så det står godt i forhold til hinanden. Samtidig har vi brændt for at flyveren skulle tage sig godt ud, da det er vores ansigt udadtil og det helst skulle medføre at, der er mange, der gerne vil komme til Ikast i juni 2018. Undervejs er der mange der skal kontaktes, kommuner omkring hal leje og Open Air på torvet. Der skal findes butikker, som vil tegne reklamer på flyer m.m. Der skal aftales omkring bespisning og findes hjælpere, som vil stå for det praktiske. Vi har prøvet at finde frivillige hjælpere til det praktiske udenfor Square Dance regi, for at give egne medlemmer mest mulig dansetid til convention. Undervejs i processen får vi afklaret, hvad udvalget omkring Convention står for og hvad bestyrelsen skal tage sig af. Vi har undervejs involveret flere medlemmer til at sidde i forskellige underudvalg. Hvorfor har vi lyst til at sidde med i udvalget omkring Convention og hvad giver det os: Først bliver man utrolig glad for at blive spurgt, det er en tillidserklæring fra bestyrelsen. Vi har haft en del møder i udvalget og det er ikke bare tungt arbejde. Vi bruger tid på at planlægge, men vi har det også sjovt og bruger masser af tid på at snakke om alt muligt og kommer til at kende hinanden rigtigt godt. Vi havde megen grin, da vi skulle planlægge hvordan hjemmesiden skulle se ud: Kan I se det for jer, Mads ( caller) sidder ved computeren og har 4 kvinder stående bag ham, som alle har en mening om, hvordan farvenuancerne skal være og hvordan bogstaverne skal stå i forhold til hinanden. Det var de små detaljers aften. Stakkels Mads, han kom på arbejde. Status, hvor langt er vi kommet november 2017: Flyeren er trykt og udsendt, hjemmesiden er åben og bookingsystemet er testet og er åben for tilmelding, så bare kom an. Facebook siden er klar, maden er bestilt og frivillige er der lavet aftaler med. Nu glæder vi os bare til vi alle ses i Ikast 8-10 juni. Hilsen Anna Danielsen og Ruth Johannesen, Hedens Squaredansere, Ikast 23

24