Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D Dagsorden Dato: Godkendt referat fra bestyrelsesmøde d. 21.04.2015 kl. 19:00 Deltagere ved mødet: Jakob Modigh, Jørn Christensen, Einar Estrup, Helle Nielsen, Frank Nissen og Pia Laulund Afbud: Tomas Klement Ej Fremmødt: Dagsordenspunkt Beslutning Ansvarlig og deadline 1.Godkendelse af referat og dagsorden Godkendelse af referat fra 25.03.2015 Godkendt 2. Regninger 2a. Kassen diverse 2.a Køb af øl og vand til bestyrelsesmødet. 179,90 kr. Køkkenrulle og toiletpapir til fælleskælder 504,93 kr. Frank kan lægge det på hjemmesiden, når den fungerer igen. 2b. Vedligeholdelseskonto 2.b Tømrermestrenes Gulvservice v. Einar. Reparation af trappeopgang C & D, a conto 12.500,00 kr. Tømrermestrenes Gulvservice v. Einar Renovation af fælleskælderen 14.375,00 kr.
2c. Drift Udgift til administrator for at anmelde indbrud til forsikringen. 2.c Drachmann Ejendomsadm. : Anmeldelse af indbrud hos Tom og Annette m.m. Kr. 7.042,50 Er godkendt af Helle pr. mail 16.04.2015 Bestyrelsen finder det meget dyrt. Selvrisikoen for forsikringen koster mindst 3.500, så vi har fundet ud af, at det er billigere at trække anmeldelsen tilbage, og selv hyre en tømrer til at lave vinduet. Det ændrer dog ikke ved,at vi skal betale for administrator, der har brugt tid på at anmelde skaden til forsikringen med en timeløn på 2500 kr. Bestyrelsen beslutter, at vi fremover ikke vil anmelde lignende sager gennem administrator, da det er for dyrt. I stedet kan bestyrelsen selv foretage anmeldelsen til forsikringsselskabet. Dette vil bestyrelsen, dog vurdere fra sag til sag, og ved skader, der er meget omkostningstunge, er det muligt, at vi vil bruge administrator. 2.c 3. Opsamling fra sidste møde 3.a Oplæg fra Ibsen og Frb. Forsyning 3a. Vi afventer oplæg fra Ibsen og Frb. Forsyning angående
vores vandrør. Bestyrelsen beslutter ud fra oplægget om vi skal indhente tilbud. Vi afventer fortsat tilbud. 3b. Forslag til en formulering til vedtægterne vedr. hvilke forsikringer andelsforeningen har. 3b. Frank kommer med forslag. Bestyrelsen godkender forslaget, med undtagelse af at vi tjekker op på forsikring af skjulte rør. Dækker foreningens forsikring det i andelshavers lejlighed også efter ballofixen? Jørn tjekker det hos andelsforeningens forsikring og får henvisning til paragraf i forsikringen. 3c. Forsikringssager Indbrud hos Nathan/udskiftning af dør. Indbrud hos Tom og Annette 162D, st.th. 3d. Indhentning af tilbud på vinduesbeslag (Tyverisikring af vinduerne i stueetagen) 3c. Ejnar rykker administrator for svar. Ejnar har talt med administrator om denne forsikringssag. Vi afventer fortsat svar. 3d. Ejnar taler med tømrer om muligheder og tilbud. 3c. 3d. 3e. Flere tilbud på asfaltering i passagen 3f. Henvendelse omkring udskiftning af sand i sandkassen. 3.e Helle har fundet tre firmaer, der kan lave opgaven og beder Einar om at kontakte dem for at beskrive opgaven. 3f. Helle har skrevet til beboerne. Vi afventer svar fra sandkasseforældre om en dato. Derefter opslag om arbejdsweekend. 3e. Einar kontakter firmaer og beder om tilbud. 3g. Henvendelse omkring 3g. Pia laver opslag til 3.g Pia tilretter og sender til
brugte hundeposer i passagen. beboerne og forbipasserende. Vi godkender efter lidt redigering. Jørn, som laminerer og hænger op. 3h. Renovering af vægge, sokler og gulv i fælleskælderen. 3.i Indhentning af tilbud på mad og fadølsanlæg til vores 40 års jubilæum. 3h Tømrermestrenes Gulvservice v. Einar har udført arbejdet. Jørn sørger for at indhente tilbud. Vi beslutter at køb øl i kasser i stedet for fadølsanlæg. Jørn går videre med et tilbud på mad fra Føtex. 3.j Indhentning af tilbud på hjertestarter til opsætning i fælleskælderen. 3.k Bestyrelsens forslag til generalforsamlingen vedr. vedligeholdelsespligt af altaner. 3.l Dato for afholdelse af vores 40 års jubilæum. 4. Beboerhenvendelser 4a. Modtaget henvendelse fra Tom og Annette vedr. opskrivning på venteliste 4b. Paul stiller forslag om loppemarked i passagen, lørdag den 23. maj. 4c. Pia stiller forslag om maling af kæden med refleksmaling gerne neonfarvet. Pia har indhentet tilbud og undersøgere nærmere til næste møde. Helle sender vedligeholdelsesvejledningen fra Ringsted Bygningsentreprise til bestyrelsen. Vejledning til oliering er rundsendt pr. mail. Bestyrelsen skal fastsætte dato samt sende invitationer. - Bulletin med opfordring til at kontakte tidligere beboere. 4a. Helle har ajourført ventelisterne. 4.b Pia laver et opslag, og inviterer alle til at deltage. 4c. Vi har prøvet tidligere det falder hurtigt af. Frank lægger vedligeholdelsesvejledningen på hjemmesiden. 15. august 2015. 4.a 4.b Pia laver opslag. 4c. Jørn arbejder videre med at indhente tilbud på en bom.
5. Fra Administrator 5.a Modtaget tidligere omtalte regning. 5a. Helle har godkendt fakturaen per mail 6. Økonomi - 7.Vicevært 8.Projekter/Arbejdsopgaver 8a Hvornår skal projektet med maling af alle vinduerne i gårdsiden sættes i gang. 9. Bulletin 8a. Vi foreslår begyndelsen af september. Vi håber at arbejdet kan udføres fra altanerne og fra lift, så vi undgår stillads. 8a. Einar kontakter maleren. 9a. Bulletin: 9a. Dato for 40 års jubilæum sæt kryds for datoen. Mere information følger. Info om at hjemmesiden er nede pt. pga. virus. Helle sender bulletin ud 10. Diverse 10a. Solceller 10a. Jørn har lagt mærke til at mange ejendomme har solceller sat op, og spørger om vi har gjort os overvejelser om det? Henrik Lund har tidligere undersøgt det, og det kunne på daværende tidspunkt ikke svare sig for os. Og brandvæsenet er heller ikke begejstret for det. Men der findes vist ikke noget skriftligt 10a. Helle ser, om hun kan finde noget materialet om det.
oplæg om det. 11. Næste bestyrelsesmøde 11a. Ny dato Onsdag 20.05.2015 kl. 18:30 med mad Jørn sørger for madindkøb.