RLTN Arbejdstidsaftaler for rengøringsassistenter m.fl. - det administrative dagområde - det døgndækkede område 2013 DEN OFFENTLIGE GRUPPE
Forord Den offentlige gruppe i 3F har valgt at trykke disse 2 regionale arbejdstidsaftaler i samme pjece, da vi dermed håber at mindske risikoen for forvekslinger, når der er 2 aftaler på samme overenskomst. Disse arbejdstidsaftaler knytter sig an til 3F s overenskomst for rengøringsassistenter m.fl. ansat inden for det regionale område. Rengøringsassistenter ansat på sygehuse, døgninstitutioner og lignende (det døgndækkede område) er omfattet af arbejdstidsaftalen mellem RLTN og FOA, HK/Kommunal og DL - Patient - Administration - Kommunikation (11.05.11.1) bortset fra bestemmelsen om spisepause. Rengøringsassistenter ansat på øvrige områder er omfattet af arbejdstidsaftalen mellem RLTN og FOA, Dansk Journalistforbund og 3F (11.05.7.1). Ellen K. Lykkegård
11.05.7.1 Side 1 REGIONERNES LØNNINGS- OG TAKSTNÆVN FOA FAG OG ARBEJDE FAGLIGT FÆLLES FORBUND - 3F DANSK JOURNALISTFORBUND ARBEJDSTIDSAFTALE FOR HUSASSISTENTER M.FL., RENGØRINGSASSISTENTER M.FL., OG FOTOGRAFER **NYT** = Nyt i forhold til tidligere gældende aftale mv. **NYT** med virkning fra dato = Hvis en bestemmelse træder i kraft efter aftalens ikrafttrædelse **NYT** pr. dato = Nyt efter aftalens ikrafttræden 2013 Arbejdstidsaftale det administrative dagområde
11.05.7.1 Side 2 INDHOLDSFORTEGNELSE INDLEDNING... 4 KAPITEL 1. ARBEJDSTILRETTELÆGGELSE... 4 1. TJENESTETYPER... 4 2. TJENESTENS PLACERING... 5 3. UGENTLIG ARBEJDSTID... 5 4. NORMALTJENESTE... 6 5. PAUSER... 6 KAPITEL 2. HONORERING MED AFSPADSERING ELLER BETALING... 7 6. AFSPADSERING ELLER BETALING... 7 7. AFSPADSERING... 7 8. BETALING... 8 KAPITEL 3. ARBEJDE PÅ SÆRLIGE TIDSPUNKTER... 8 9. AFTEN- OG NATTJENESTE... 8 10. 17-06 TILLÆG... 9 11. SØN- OG HELLIGDAGSTJENESTE... 9 12. LØRDAGS-/MANDAGSTJENESTE... 10 KAPITEL 4. OVERARBEJDE OG MERARBEJDE... 10 13. OVERARBEJDE... 10 14. DELTIDSANSATTES MERARBEJDE... 11 KAPITEL 5. RÅDIGHEDSTJENESTE... 12 15. RÅDIGHEDSTJENESTE FRA VAGTVÆRELSE... 12 16. RÅDIGHEDSTJENESTE FRA BOLIG... 13 17. DØGNVAGTER... 13 Arbejdstidsaftale det administrative dagområde
11.05.7.1 Side 3 18. EKSTRA RÅDIGHEDSTJENESTE... 14 19. TILKALD TIL EFFEKTIV TJENESTE... 14 KAPITEL 6. FRIHEDSPERIODER... 15 20. FRIDØGNENES PLACERING... 15 21. UGENTLIGE FRIDØGNSPERIODER... 15 22. SØGNEHELLIGDAGE... 17 23. ANDRE FRIHEDSPERIODER... 17 24. 1. MAJ, GRUNDLOVS-, JULEAFTENS- OG NYTÅRSAFTENSDAG... 18 KAPITEL 7. TIMELØNNEDE... 18 25. TIMELØNNEDE... 18 KAPITEL 8. ØVRIGE BESTEMMELSER... 20 26. LOKALE AFTALER... 20 27. KONVERTERING AF ULEMPETILLÆG... 20 28. IKRAFTTRÆDEN OG OPSIGELSE... 20 Arbejdstidsaftale det administrative dagområde
11.05.7.1 Side 4 INDLEDNING Denne arbejdstidsaftale gælder for husassistenter mfl. på det ikke-døgndækkede område, rengøringsassistenter m.fl. på det ikke-døgndækkede område, og fotografer. Husassistenter m.fl. og rengøringsassistenter m.fl., ansat på sygehuse og døgninstitutioner og lignende (det døgndækkede område) følger arbejdstidsaftale mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og bl.a. FOA - Fag og Arbejde, HK/Kommunal, DL Patient Administration Kommunikation (11.05.11.1 i Regionernes OK-samling 1 ), dog bortset fra bestemmelsen om spisepause, jf. overenskomstens 13, stk. 3. Arbejdstidsaftalen er væsentlig for arbejdstilrettelæggelsen, men der skal også tages hensyn til øvrige regler, som regulerer arbejdstiden: 1) Lov om arbejdsmiljø, jf. 50-58. 2) Beskæftigelsesministeriets bekendtgørelse nr. 324 af den 23-05-2002 om hvileperioder og fridøgn, jf. 11.10.02 i Regionernes OK-samling 2. 3) Aftale om hviletid og fridøgn af den 06-08-2003 (indgået i henhold til bekendtgørelsen om hviletid og fridøgn), jf. (OK 11.10.10 og OK 11.10.12). 4) Aftale om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden af den 15-06-1995, som er indgået i henhold til EU direktiv af den 23-11-1993 (arbejdstidsdirektivet), jf. (OK 11.05.0). Denne aftales parter er enige om at henlede de lokale parters opmærksomhed på mulighederne i Rammeaftalen om decentrale arbejdstidsaftaler, jf. (OK 11.05.02). Rammeaftalen indebærer bl.a., at der lokalt kan indgås aftale om regler for tjenestens og fridøgnenes placering, varsling af overarbejde, merarbejde m.v. Sådanne lokale aftaler kan fravige eller supplere bestemmelser i denne aftale. KAPITEL 1. ARBEJDSTILRETTELÆGGELSE 1. TJENESTETYPER Tjenester kan planlægges som: a) Normaltjeneste, d.v.s. en tjeneste med effektivt arbejde. b) Rådighedstjeneste fra vagtværelse, hvor den ansatte opholder sig på tjenestestedet og kan tilkaldes til effektivt arbejde. Kan kun tilrettelægges i forlængelse af normaltjeneste. 1 Regionernes OK-samling benævnes fremover OK. 2 Regionernes OK-samling benævnes fremover OK Arbejdstidsaftale det administrative dagområde
11.05.7.1 Side 5 c) Rådighedstjeneste fra bolig, hvor den ansatte kan tilkaldes til effektivt arbejde på tjenestestedet. Kan kun tilrettelægges i forlængelse af normaltjeneste. d) Rådighedstjeneste i et fuldt døgn (døgnvagt) fra vagtværelse eller fra bolig, hvor den ansatte kan tilkaldes til effektivt arbejde. 2. TJENESTENS PLACERING Den ansatte skal være bekendt med den planlagte tjenestes placering mindst 4 uger forud. Dette gælder dog ikke for afløsningspersonale. Ændringer i den planlagte tjenestes placering kan ske efter drøftelse med den ansatte og kun i ganske særlige tilfælde. **NYT** Orientering om ændringer i den planlagte tjenestes placering skal foregå i arbejdstiden og med et varsel på mindst 4 døgn. Hvis 4-døgnsvarslet ikke overholdes, betales der for omlagte timer et tillæg, beregnet pr. påbegyndt halve time, på 29,45 kr. (pr. 1. januar 2014: 29,52 kr.) pr. time (31-03-2000 niveau). Orientering om ændring af en planlagt rådighedstjenestes placering skal foregå i tjenestetiden (normaltjeneste eller rådighedstjeneste) og med et varsel på mindst 4 døgn. Hvis dette varsel ikke overholdes, betales et tillæg pr. omlagt rådighedstime på 14,72 kr. (pr. 1. januar 2014: 14,76 kr.) (31-03-2000 niveau). Ved omlagte timer forstås timer, hvor den ansatte ifølge tjenesteplanen ikke skulle være i tjeneste, men som efter ændringen bliver normaltjeneste/rådighedstjeneste. Overarbejde er ikke omlagt tjeneste. **NYT** Stk. 4. Tjenesten bør tilrettelægges således, at delt tjeneste - hvorved forstås tjeneste adskilt af en pause på 1 time eller mere - undgås. Hvor dette ikke er muligt, f.eks. på grund af andet personales sygdom, personalemangel, særlige arbejdsopgavers udførelse og lignende betales der for delt tjeneste pr. dag 32,26 kr. (pr. 1. januar 2014: 32,34 kr.) (31-03-2000 niveau). Bestemmelsen finder ikke anvendelse for fotografer. 3. UGENTLIG ARBEJDSTID Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er 37 timer. Arbejdstidsaftale det administrative dagområde
11.05.7.1 Side 6 Ifølge Aftale om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden, 6, stk. 2, må den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid ikke overstige 48 timer inkl. overarbejde. Gennemsnittet beregnes over en 4 måneders periode, med mindre andet er aftalt. 4. NORMALTJENESTE En normaltjeneste kan planlægges til at udgøre mellem 6 og 9 timer. For deltidsansatte er der ikke fastsat en nedre grænse. En normaltjeneste kan udgøre mindre end 6 timer i tilslutning til fridøgn og anden frihed, såfremt tjenesten fortrinsvis anvendes til afspadsering. Der kan indgås aftale om, at normaltjenester kan nedsættes til 5 timer eller udvides til 10 timer. Stk. 4. Flextid kan indføres ved lokal forhandling. Bestemmelsen gælder kun for fotografer. 5. PAUSER Pause af mindre end 1/2 times varighed, hvorunder den ansatte står til rådighed og ikke kan forlade arbejdsstedet/institutionen, medregnes i arbejdstiden. Andre pauser medregnes ikke. Ifølge Aftale om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden, 4, skal det sikres, at en ansat kan holde pause, hvis den daglige arbejdstid overstiger 6 timer. Pausen placeres inden for arbejdstiden, således at formålet med pausen tilgodeses. Bestemmelse i stk. 1 gælder ikke for husassistenter m.fl. og rengøringsassistenter m.fl. Arbejdstidsaftale det administrative dagområde
11.05.7.1 Side 7 Der henvises til overenskomsten for husassistenter (OK 34.01.1) og overenskomsten for rengøringsassistenter (OK 34.02.1). KAPITEL 2. HONORERING MED AFSPADSERING ELLER BETALING 6. AFSPADSERING ELLER BETALING For arbejde på visse særlige tidspunkter - aften-/natperioden, søn- og helligdage - samt for overarbejde og deltidsansattes merarbejde gives der ekstra honorering for de præsterede timer, der opfylder betingelserne herfor, jf. 9-11 og 13-14. Honoreringen kan gives i form af afspadsering med de nedenfor anførte afspadseringsværdier, d.v.s. antal timers (eller brøkdele af en times) afspadsering pr. times tjeneste, der opfylder betingelserne for honorering. Der kan afregnes ved betaling i stedet for at blive afspadseret, når arbejdskraftsituationen på arbejdspladsen tilsiger det. Dette sker under fornøden hensyntagen til den ansattes personlige forhold. Der kan lokalt optages drøftelse mellem den (lokale) repræsentant for vedkommende forhandlingsberettigede organisation og ledelsen om behovet for afregning ved betaling. Afspadseringsværdi timer/ (timebrøkdel) Tillæg til timelønnen Aften- og nattjeneste 37/3-reglen, 9 3/37 (0,0811) 3/37 (8,11%) Søn- og helligdagstjeneste, 11 0,5 50% Overarbejde, 13 1,5 50% Merarbejde, deltidsansatte, 14 1 0% I visse tilfælde kan det af hensyn til overholdelse af hviletids- og fridøgnsreglerne være nødvendigt at honoreringen helt eller delvist gives i form af afspadsering. 7. AFSPADSERING Hvis honorering gives som afspadsering, skal varsling af afspadsering foregå i arbejdstiden og med et varsel på mindst 4 døgn. Afspadsering, der efterfølgende skal sikre overholdelse af hviletidsforhold i henhold til arbejdsmiljøreglerne, kræver dog ikke varsling. Aflyses afspadsering i 4-døgnsperioden, nedskrives afspadseringskontoen, som om afspadsering havde fundet sted. Den pålagte tjeneste honoreres som overarbejde eller opkald ( 23, stk. 2). Arbejdstidsaftale det administrative dagområde
11.05.7.1 Side 8 Afspadsering skal være afviklet inden udgangen af den 3. måned, der følger efter den, hvori tjenesten er præsteret. Der kan dog indgås aftale om, at afspadsering finder sted på et senere tidspunkt, eller at udbetaling finder sted på et tidligere tidspunkt. Afspadsering gives så vidt muligt i hele dage. Hvis afspadsering ikke har fundet sted inden det fastsatte tidspunkt, forfalder ydelsen til betaling, jf. 8. Stk. 4. Der gælder særlige regler om afspadsering i forbindelse med aften- og nattjeneste, jf. 9, stk. 2. 8. BETALING Hvis honorering gives som betaling, ydes et tillæg til timelønnen for de timer, der opfylder betingelserne herfor. For ansatte, der er overgået til nyt lønsystem, tages der ved beregning af timelønnen udgangspunkt i den samlede faste årsløn (grundløn, funktionsløn og kvalifikationsløn, jf. overenskomsten) eksklusive pensionsbidrag. For husassistenter og rengøringsassistenter henvises til bemærkningerne til kapitel 2 i overenskomsterne. For deltidsansattes merarbejde beregnes timelønnen dog altid inklusive tillæg. For deltidsansatte, der er omfattet af en pensionsordning, er betalt merarbejde pensionsgivende. Timelønnen udgør 1/1924 af årslønnen for en fuldtidsansat. KAPITEL 3. ARBEJDE PÅ SÆRLIGE TIDSPUNKTER 9. AFTEN- OG NATTJENESTE For hver times normaltjeneste, der udføres i aften- og natperioden, dvs. tjeneste påbegyndt kl. 14 eller senere, og som strækker sig ud over kl. 17, gives en honorering på 3/37 times afspadsering eller betaling med tillæg på 3/37 timeløn. 3/37 = 8,11%. Arbejdstidsaftale det administrative dagområde
11.05.7.1 Side 9 Hvis honoreringen gives i form af afspadsering, sker afspadseringen i form af hele arbejdsfrie dage inden udgangen af det pågældende ferieår. Ved ferieårets udløb udbetales ikke afspadserede timer som overarbejde. I stedet for honorering efter stk. 1 kan tjeneste i aften- og natperioden tilrettelægges med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 34 timer. Såfremt det ønskes af arbejdsgiveren, at en medarbejder overgår fra reglen i stk. 3 til reglerne i stk. 1 og 2, kræver ændringen varsel over for den pågældende svarende til vedkommendes opsigelsesvarsel. 10. 17-06 TILLÆG **NYT** For effektiv tjeneste mellem kl. 17 og 06 betales et tillæg pr. time, beregnet pr. påbegyndt halve time, på 19,14 kr. (pr. 1. januar 2014: 19,19 kr.) (31-03-2000 niveau). Pålægges ansatte i et kalenderhalvår (januar-juni/juli-december) at udføre mere end 58 tjenester i aften- og natperioden - dvs. tjenester, der påbegyndes kl. 14 eller senere og strækker sig ud over kl. 17 - honoreres tjenester ud over 58 pr. halvår med yderligere 50% af honoreringen for tjeneste mellem kl. 17 og 06. Bestemmelsen gælder ikke for ansatte, der udelukkende er ansat til de nævnte tjenester. 11. SØN- OG HELLIGDAGSTJENESTE Effektiv tjeneste på søn- og helligdage honoreres med en halv times afspadsering eller betaling med 50 % tillæg af timelønnen for hver times tjeneste, beregnet pr. påbegyndt halve time. Pålægges ansatte i et kalenderhalvår (januar-juni/juli-december) at udføre tjeneste på mere end 11 søndage, gives der for tjenester ud over 11 pr. halvår en yderligere honorering på 50 % af søndagshonoreringen. Bestemmelsen gælder ikke for ansatte, der udelukkende er ansat til de nævnte tjenester. Arbejdstidsaftale det administrative dagområde
11.05.7.1 Side 10 12. LØRDAGS-/MANDAGSTJENESTE **NYT** For effektiv tjeneste på lørdage mellem kl. 11 og 24 og på mandage mellem kl. 00 og 04 betales et tillæg pr. time, beregnet pr. påbegyndt halve time, på 23,74 kr. (pr. 1. januar 2014: 23,80 kr.) (31-03-2000 niveau). For normaltjeneste på mandage mellem kl. 04 og 06 betales tillægget i henhold til stk. 1, såfremt tjenesten påbegyndes kl. 00 eller tidligere. Tillæg i henhold til stk. 1 og 2 kan ikke ydes samtidig med honorering for søn- og helligdagstjeneste efter 11. KAPITEL 4. OVERARBEJDE OG MERARBEJDE 13. OVERARBEJDE Tjeneste ud over den daglige arbejdstidsnorm er overarbejde. **NYT** Ansatte, der pålægges at udføre overarbejde, skal orienteres i arbejdstiden senest dagen forud. For manglende varsel af overarbejde ud over 1 time ydes et tillæg pr. gang på 26,64 kr. (pr. 1. januar 2014: 26,71 kr.) (31-03-2000 niveau). For husassistenter m.fl. og rengøringsassistenter m.fl. udgør tillægget 50,15 kr. (pr. 1. januar 2014: 50,28 kr.) (31-03-2000 niveau). Overarbejde opgøres i påbegyndte halve timer pr. dag og afspadseres med tillæg af 50 % (1:1,5) eller betales med 50% tillæg til timelønnen. Der findes særlige regler i kapitel 6 om honorering efter overarbejdsreglerne i forbindelse med inddragelse af frihedsperioder. Efter bemærkningerne til 3 i Aftale om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden skal der gives de ansatte mulighed for tilsvarende kompenserende hviletid, hvis man fraviger bestemmelserne om hviletid. Dette medfører, at der ikke skal ske betaling for overarbejde for den del af tjenesten, som afkorter hvileperioden til mindre end 11 (8) timer, da timerne skal anvendes til afspadsering. Arbejdstidsaftale det administrative dagområde
11.05.7.1 Side 11 I tilfælde af overarbejde kan det af hensyn til overholdelse af arbejdsmiljøreglernes hviletidsbestemmelser være nødvendigt, at næste tjeneste tiltrædes senere end planlagt. I denne situation skal der (jf. 7, stk. 1, 2. pkt.) finde afspadsering sted i de timer, hvor den ansatte må udeblive fra næste tjeneste for at overholde hviletiden. I nedennævnte to særlige situationer skal der dog i stedet for afspadsering helt eller delvist gives tjenestefrihed med løn. 1) Dette gælder for det første den situation, hvor der efter overarbejde i forlængelse af normaltjeneste er mindre end 8 timer fra afslutningen af overarbejdet til næste tjenestes planlagte påbegyndelse. I denne situation gives der tjenestefrihed med løn for timerne fra næste tjenestes planlagte påbegyndelse indtil det tidspunkt, hvor der er gået 8 timer fra overarbejdets ophør. I eventuelle hviletimer herefter, indtil tjenesten kan tiltrædes, skal der finde afspadsering sted. 2) For det andet gives der tjenestefrihed med løn i tilfælde af opkald, hvor der ikke er pålagt rådighedstjeneste, og hvor der ikke er opnået i alt 8 timers sammenlagt frihed mellem sidste normaltjenestes afslutning og næste tjenestes planlagte begyndelse. I dette tilfælde gives der tjenestefrihed med løn fra næste tjenestes planlagte begyndelse, indtil der før og efter opkaldet er opnået 8 timers sammenlagt frihed i alt. Eventuelle timer herefter indtil tjenesten kan tiltrædes efter arbejdsmiljølovens hviletidsbestemmelser afspadseres. Stk. 4. For overarbejde, som finder sted på særlige arbejdstider, jf. kap. 3, ydes også honorering for særlig arbejdstid. 14. DELTIDSANSATTES MERARBEJDE Ved deltidsansattes merarbejde forstås arbejde, a) som ligger ud over det nedsatte gennemsnitlige ugentlige timetal ifølge vedkommendes ansættelseskontrakt, og b) som ligger inden for den gennemsnitlige arbejdstidsnorm for fuldtidsansatte, og c) som i øvrigt ikke betragtes som overarbejde i henhold til bestemmelser i denne arbejdstidsaftale. Deltidsansattes merarbejde afspadseres 1:1 eller betales med timeløn, jf. 8. Arbejdstidsaftale det administrative dagområde
11.05.7.1 Side 12 Merarbejdet opgøres i påbegyndte halve timer pr. dag. **NYT** Deltidsansatte, der pålægges at udføre merarbejde, skal orienteres i arbejdstiden senest dagen forud. For manglende varsel af merarbejde ud over 1 time gives et tillæg pr. gang (dag) på 26,64 kr. (pr. 1. januar 2014: 26,71 kr.) (31-03-2000 niveau). For husassistenter m.fl. og rengøringsassistenter m.fl. udgør tillægget 50,15 kr. (pr. 1. januar 2014: 50,28 kr.) (31-03-2000 niveau). Der foretages ændring af den aftalte lønkvote, hvis der aftales fast merarbejde ud over en fuld kalendermåned. KAPITEL 5. RÅDIGHEDSTJENESTE 15-17 omhandler planlagt rådighedstjeneste og 18 ikke-planlagt rådighedstjeneste. 15. RÅDIGHEDSTJENESTE FRA VAGTVÆRELSE I forlængelse af normaltjeneste kan der planlægges rådighedstjeneste fra vagtværelse. Rådighedstjeneste fra vagtværelse indgår i den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid med 3/4 time for hver times rådighedstjeneste. Vagtværelser bør opfylde nedenstående minimumskrav: Et vagtværelse skal være forsynet med sove-, læse- og skriveplads samt skabsplads efter tidssvarende standard. Desuden skal vagtværelset være forsynet med telefon. Vagtværelset må ikke om dagen benyttes til andre formål, og værelset samt skabe skal være aflåselige. Toilet skal være let tilgængeligt, og der skal gives lettest mulig adgang til bad på institutionen. Endvidere skal der være adgang til tekøkken og køleskab. I forbindelse med projektering af nye vagtværelser forudsættes det, at disse vagtværelsers standard er ensartet for personalegrupper, som pålægges rådighedstjeneste fra vagtværelse på samme institution. Arbejdstidsaftale det administrative dagområde
11.05.7.1 Side 13 16. RÅDIGHEDSTJENESTE FRA BOLIG I forlængelse af normaltjeneste kan der planlægges rådighedstjeneste fra bopæl. Rådighedstjeneste fra bopæl indgår i den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid med 1/3 time for hver times rådighedstjeneste. Planlagt rådighedstjeneste fra bolig, der ligger ud over tjenestetidsnormen for en fuldtidsansat (gennemsnitligt 37 timer pr. uge), honoreres som overarbejde. Det forudsættes, at den planlagte rådighedstjeneste har et omfang, som ikke overstiger en tjenesteværdi på gennemsnitligt 6 timers normaltjeneste ugentligt pr. ansat. Dette svarer til højst 18 timers rådighedstjeneste pr. uge. Deltidsbeskæftigede kan også udføre planlagt rådighedstjeneste fra bolig. Såfremt dette medfører merarbejde, der ikke betragtes som overarbejde, honoreres dette efter 14, stk. 1. Efter 14, stk. 3 skal der dog foretages ændring af den aftalte lønkvote, hvis der aftales fast merarbejde udover en fuld kalendermåned. Stk. 4. Ved tilkald til institutionen i tidsrummet fra kl. 24 til 06 har den ansatte ret til vederlagsfri transport til og fra tjenestestedet. Transporten skal foregå under betryggende forhold. I forbindelse med rådighedstjeneste fra bopæl vurderer institutionen, om der anvendes for lang tid til transport ved tilkaldelse. Såfremt dette er tilfældet, må institutionen overveje enten en ændring af vagtarten eller en tilladelse for det vagthavende personale til at anvende en hurtigere transportform (f.eks. godtgørelse for benyttelse af eget befordringsmiddel, taxi e.l.). Omtalte tilladelse for det vagthavende personale til at anvende en hurtigere transportform forudsættes også at gælde ved tilbagetransport til hjemmet. 17. DØGNVAGTER På dage, hvor der ikke er fuld normaltjeneste, kan der planlægges rådighedstjeneste i et fuldt døgn. Døgnvagter indgår i den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid med følgende værdier: 1) Rådighedstjeneste fra bopæl: 1 døgn = 14 timer. Arbejdstidsaftale det administrative dagområde
11.05.7.1 Side 14 2) Rådighedstjeneste fra vagtværelse: 1 døgn = 20 timer. Planlagte døgnvagter, der ligger ud over tjenestetidsnormen for fuldtidsansatte, honoreres efter bestemmelserne for overarbejde. En døgnvagt anses for hørende til det kalenderdøgn, hvori de fleste timer falder. Hvis de fleste af en døgnvagts timer falder i et søndags-/søgnehelligdagsdøgn, ydes den i 11, stk. 1, nævnte honorering for mindst 8 timers normaltjeneste. 18. EKSTRA RÅDIGHEDSTJENESTE Pålægges en ansat ekstra rådighedstjeneste, omregnes denne til normaltjeneste og honoreres som overarbejde under iagttagelse af bestemmelserne i 21. 19. TILKALD TIL EFFEKTIV TJENESTE Under rådighedstjeneste har de ansatte pligt til at give møde omgående efter tilkaldelse. Tilkald til effektiv tjeneste under rådighedstjeneste opgøres pr. påbegyndt time. Flere tilkald inden for samme time honoreres ikke yderligere. Effektivt arbejde under en rådighedstjeneste (den belastede del) honoreres med 1,5 time (overarbejdstakst) i alt pr. effektiv time, idet der modregnes for det, der gives for den planlagte rådighedstjeneste (den ubelastede rådighedstjeneste). For planlagt rådighedstjeneste i henhold til 16, stk. 3 modregnes dog kun med 1/3 time pr. times effektiv tjeneste. Ved tilkald til ekstra rådighedstjeneste efter 18 modregnes med 1/2 time pr. times effektiv tjeneste. Den samlede honorering for tilkald under rådighedstjeneste afhænger af, om der er tale om: Planlagt rådighedstjeneste inden for 37 timers normen ( 15, stk. 2 og 16, stk. 2) planlagt rådighedstjeneste uden for 37 timers normen ( 16, stk. 3), eller ekstra rådighedstjeneste ( 18). Arbejdstidsaftale det administrative dagområde
11.05.7.1 Side 15 I de 3 situationer gælder følgende honorering (timer) pr. times tilkald: Planlagt rådighedstjeneste Tilkald efter modregning Boligvagt 16, stk. 2 1/3 1 ½ - 1/3 =1 1/6 1½ 16, stk. 3 1/3 + 50% = 1/2 1 ½ - 1/3 =1 1/6 1 2/3 18 1/3 + 50% = 1/2 1 ½ - ½ =1 1½ Vagtværelse 15, stk. 2 3/4 1 ½ - 3/4 = 3/4 1½ 18 3/4 + 50%=1 1/8 1 ½ - 1 1/8 = 3/8 1½ Honorering i alt Skemaet viser pr. times rådighedstjeneste/tilkald værdien heraf udtrykt i timer. 1) for en times planlagt rådighedstjeneste 2) for en times tilkald til effektiv tjeneste under rådighedstjeneste efter modregning for det, der gives for den planlagte rådighedstjeneste og 3) af den samlede honorering pr. time. Honoreringen kan have form af betaling, indregning i arbejdstiden, afspadsering eller en kombination heraf, jf. bestemmelserne herom. Tilkald til effektiv tjeneste under døgnvagt afvikles som overarbejde, bortset fra de første 8 timers tilkald, som anses for inkluderet i de timetal, der er anført i 17, stk. 2. Stk. 4. For tilkald, som finder sted på særlige arbejdstider, jf. kap. 3, gives der også tillæg for særlig arbejdstid. KAPITEL 6. FRIHEDSPERIODER 20. FRIDØGNENES PLACERING Den ansatte skal være bekendt med fridøgnenes placering mindst 4 uger forud. Dette gælder dog ikke for afløsningspersonale. 21. UGENTLIGE FRIDØGNSPERIODER Der gives en ugentlig lang fridøgnsperiode af 55 til 64 timers varighed. Sammenlægning af flere fridøgnsperioder kan ske ved at forlænge perioden med 24 timer pr. fridøgn. Arbejdstidsaftale det administrative dagområde
11.05.7.1 Side 16 En lang fridøgnsperiode kan opdeles i 2 korte fridøgnsperioder på mindst 35 timer, dog 32 timer, hvis hviletiden lokalt er aftalt nedsat til 8 timer. Der kan indgås aftale om at fravige bestemmelserne om ugentlige fridøgnsperioder for ansatte, hvis arbejdsvilkår er af særlig karakter, eller når andre forhold måtte give grundlag herfor. Sker der inddragelse af en fridøgnsperiode med et kortere varsel end 4 uger, afvikles tjenesten efter bestemmelserne for overarbejde, dog mindst for 6 timers tjeneste. Det mistede fridøgn erstattes af en anden frihedsperiode inden udgangen af den 3. måned, der følger efter den måned, hvori tjenesten er præsteret. I modsat fald forfalder ydelsen til betaling. Efter bemærkningerne til 5 i Aftale om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden skal der gives de ansatte mulighed for tilsvarende kompenserende fridøgn, hvis man fraviger bestemmelserne om fridøgn. En tjeneste, der medfører indskrænkning af en kort fridøgnsperiode til mindre end 35 timer (eventuelt 32 timer efter lokal aftale), skal ikke honoreres med betaling, men afspadseres, idet afspadseringstimerne skal anvendes til at give den ansatte en kort kompenserende fridøgnsperiode på mindst 35 (32) timer. Den kompenserende frihedsperiode skal som minimum udgøre 35 (32) timer, men skal ikke nødvendigvis have nøjagtig samme længde som det fridøgn, den erstatter. **NYT** Stk. 4. For fridøgnsperioder, som inddrages med et kortere varsel end 14 døgn, betales endvidere et tillæg pr. gang på 430,37 kr. (31-03-2000 niveau) (med virkning fra 1. januar 2014: 431,45 kr. (31-03-2000 niveau)). Dette gælder dog ikke for afløsningspersonale. Stk. 5. Bestemmelserne i stk. 3 og 4 gælder ikke, hvor der er tale om overarbejde i forlængelse af normaltjeneste eller rådighedstjeneste, dog forudsat at den korte eller lange fridøgnsperiodes minimumslængde overholdes. Arbejdstidsaftale det administrative dagområde
11.05.7.1 Side 17 22. SØGNEHELLIGDAGE Når der forekommer en søgnehelligdag, fritages den ansatte fra en tjeneste. Herved forøges antallet af korte frihedsperioder tilsvarende. Bestemmelsen indebærer, at der skal gives erstatningsfrihed, når en søgnehelligdag falder på en planlagt 1) arbejdsdag, hvor den ansatte ikke kan gives frihed, 2) fridøgnsperiode eller 3) frihedsperiode der samlet er på 24 timer eller mere for fuldtidsansatte. Erstatningsfrihed i henhold til stk. 1 gives inden udgangen af den 3. måned, der følger efter den, hvori søgnehelligdagen falder. I modsat fald gives der overarbejdsbetaling for timerne. Bestemmelsen i stk. 1-2 gælder dog ikke for 1) ansatte, der altid har fri på disse ugedage, 2) deltidsansatte, når søgnehelligdagene falder uden for de planlagte tjeneste- og fridøgnsperioder, og 3) deltidsansatte, med hvem der er aftalt faste arbejdsperioder, og for hvem ugentlige fridøgn er placeret på bestemte dage i den arbejdsfri uge. Stk. 4. Inddrages planlagt søgnehelligdagsfrihed, jf. stk. 1, med et kortere varsel end 4 uger, gives der overarbejdshonorering for tjenesten, dog mindst for 6 timer. Dette gælder dog ikke, hvor der er tale om overarbejde i forlængelse af normaltjeneste eller rådighedstjeneste, forudsat længden af søgnehelligdagsdøgnenes frihedsperioder overholdes. 23. ANDRE FRIHEDSPERIODER Sker der for fuldtidsansatte inddragelse af en frihedsperiode på 24 timer eller mere, som ikke er omfattet af 21 eller 22, med et kortere varsel end 4 uger, opgøres den pålagte tjeneste i påbegyndte halve timer og honoreres som overarbejde, dog mindst for 6 timer. Dette gælder dog ikke for overarbejde i forlængelse af normaltjeneste eller rådighedstjeneste. Arbejdstidsaftale det administrative dagområde
11.05.7.1 Side 18 Sker der for fuldtids- eller deltidsansatte opkald til tjeneste i frihedsperioder, der hverken er omfattet af 21-22 eller 23, stk. 1, honoreres tjenesten som for overarbejde, dog mindst for 3 timer. For flere tjenester inden for 3 timer, honoreres kun for 3 timer. For arbejde ud over 3 timer honoreres pr. påbegyndt time. 24. 1. MAJ, GRUNDLOVS-, JULEAFTENS- OG NYTÅRSAFTENSDAG Personalet har i størst muligt omfang ret til frihed, uden at normaltjenesten omlægges 1) juleaftensdag fra dagtjenestens påbegyndelse til kl. 24, 2) 1. maj, grundlovsdag og nytårsaftensdag i tiden fra kl. 12 til kl. 24. Personale, der må udføre effektiv tjeneste i ovennævnte tidsrum, honoreres efter de bestemmelser, der gælder for tjeneste på søndage, jf. 11, stk. 1. Normaltjeneste udført i ovennævnte tidsrum giver ikke ret til erstatningsfrihed. Afvikling af ferie og fridage på de nævnte dage giver ikke ret til erstatningsfrihed, ligesom der ikke ydes dobbelt godtgørelse, når de nævnte dage falder sammen med søndage eller søgnehelligdage. Bestemmelsen i stk. 1 gælder ikke for husassistenter m.fl. og rengøringsassistenter m.fl. Der henvises til overenskomsten for husassistenter m.fl. (OK 34.01.1) og overenskomsten for rengøringsassistenter m.fl. (OK 34.02.1). KAPITEL 7. TIMELØNNEDE 25. TIMELØNNEDE Følgende bestemmelser finder anvendelse for timelønnede: De nævnte bestemmelser gælder ikke for timelønnede, hvis de ikke også gælder for månedslønnede af samme personalekategori. F.eks. gælder bestemmelsen om delt tjeneste ikke for fotografer. Arbejdstidsaftale det administrative dagområde
11.05.7.1 Side 19 2, stk. 4 Delt tjeneste 3 Ugentlig arbejdstid 4 Normaltjeneste 5 Pauser 9, stk. 1 Aften/nattillæg (3/37) 10, stk. 1 17-06 tillæg 11, stk. 1 Søndagsgodtgørelse, men ikke helligdagsgodtgørelse, jf. stk. 2 12 Lørdags-/mandagstillæg 13 Overarbejde 14, stk. 2 Orientering om merarbejde Gælder kun for husassistenter og rengøringsassistenter. Kap. 5 Rådighedstjeneste Søgnehelligdagstillæg A) Timelønnede, der har haft beskæftigelse ved institutionen mindre end 6 arbejdsdage umiddelbart forud for en søgnehelligdag, betales for effektiv tjeneste på søgnehelligdagen (kl. 00-24) ud over timelønnen et søgnehelligdagstillæg på 100 % af (dagtjeneste) timelønnen for hver times tjeneste, beregnet pr. påbegyndt halve time. B) Timelønnede, der har haft beskæftigelse ved samme institution i mindst 6 på hinanden følgende arbejdsdage (heri indbefattet skemamæssigt fastlagt fridøgn, jf. stk. 5), forud for og i tilslutning til en søgnehelligdag, betales for effektiv tjeneste på søgnehelligdagen (kl. 00-24) ud over timelønnen et søgnehelligdagstillæg på 200 % af (dagtjeneste) timelønnen for hver times tjeneste, beregnet pr. påbegyndt halve time. Der kan ikke samtidig med søgnehelligdagstillæg gives betaling efter 11, stk. 1 (sønog helligdagstillæg). Er arbejdstiden på en afdeling under den for institutionen fastsatte norm, er de ansatte pligtige at deltage i andet arbejde inden for fagområdet på institutionen. Overarbejdsbetaling ydes da kun for de timer, hvormed ovennævnte arbejdstidsnorm er overskredet. Stk. 4. Såfremt en aftalt tjeneste for en timelønnet ikke kan udnyttes af institutionen, og såfremt institutionen ikke kan anvise den pågældende anden tjeneste, har den ansatte - medmindre tjenesten annulleres med et varsel på 4 timer forud for tjenestens påbegyndelse - ret til løn for det antal timer, der var aftalt for den pågældende dag. Stk. 5. Timelønnede har ret (og pligt) til et fridøgn uden betaling for hver periode på 6 arbejdsdage; dog kan fridøgnene i enkelte tilfælde forskydes af hensyn til tjenesten, f.eks. under aften- og nattjeneste. Arbejdstidsaftale det administrative dagområde
11.05.7.1 Side 20 KAPITEL 8. ØVRIGE BESTEMMELSER 26. LOKALE AFTALER Hvor det i denne aftale er anført, at der kan indgås aftaler, indgås sådanne aftaler mellem institutionerne og tillidsrepræsentanten/organisationen. 27. KONVERTERING AF ULEMPETILLÆG Aftalen om konvertering af ulempetillæg gælder, jf. (OK 11.17.1). 28. IKRAFTTRÆDEN OG OPSIGELSE Aftalen træder i kraft den 1. april 2013. Aftalen kan opsiges med 3 måneders varsel til en 31. marts, dog tidligst til den 31-03- 2015. København, den 18. december 2013 For REGIONERNES LØNNINGS- OG TAKSTNÆVN: Signe Friberg Nielsen / Lotte Pedersen For FOA - FAG OG ARBEJDE: Gina Liisborg / Lis Bjørnestad For FAGLIGT FÆLLES FORBUND 3F: Ellen K. Lykkegård For DANSK JOURNALISTFORBUND: Per Sørensen Arbejdstidsaftale det administrative dagområde
11.05.11.1 Side 1 REGIONERNES LØNNINGS- OG TAKSTNÆVN FOA FAG OG ARBEJDE HK/KOMMUNAL DL PATIENT ADMINISTRATI- ON KOMMUNIKATION ARBEJDSTIDSAFTALE 2013 **NYT** = Nyt i forhold til tidligere gældende aftale **NYT** med virkning fra dato = Hvis en bestemmelse træder i kraft efter aftalens ikrafttrædelse **NYT** pr. dato = Nyt efter aftalens ikrafttræden Arbejdstidsaftale det døgndækkede område
11.05.11.1 Side 2 Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 4 KAPITEL 1. AFTALENS OMRÅDE... 5 1. PERSONAFGRÆNSNING... 5 KAPITEL 2. ARBEJDSTILRETTELÆGGELSE... 5 2. GÆLDENDE REGLER... 5 3. TJENESTETYPER... 6 KAPITEL 3. PLANLÆGNING AF ARBEJDSTIDEN... 6 4. NORMPERIODE OG SØGNEHELLIGDAGE... 6 5. DAGLIG ARBEJDSTID... 8 6. MØDEPLAN... 8 7. FRIDØGN... 9 8. PAUSER... 9 9. SÆRLIGE FRIDAGE... 10 KAPITEL 4. ARBEJDE PÅ SÆRLIGE TIDSPUNKTER SAMT OVER- OG MERARBEJDE... 10 10. BETALING ELLER AFSPADSERING... 10 11. ARBEJDE PÅ SÆRLIGE TIDSPUNKTER... 11 12. OVERARBEJDE... 12 13. DELTIDSANSATTES MERARBEJDE... 13 14. TILKALD... 13 15. INDDRAGELSE AF FRIDØGN... 14 16. FRIVILLIGT EKSTRA ARBEJDE... 14 KAPITEL 5. RÅDIGHEDSVAGT OG TILKALD (BORTSET FRA TELEFONISTER VED SYGEHUSE M.V.)... 16 Arbejdstidsaftale det døgndækkede område
11.05.11.1 Side 3 17. RÅDIGHEDSVAGT OG TILKALD UNDER RÅDIGHEDSVAGT... 16 18. RÅDIGHEDSVAGT... 16 19. TILKALD UNDER RÅDIGHEDSVAGT... 17 20. EKSTRA RÅDIGHEDSVAGT... 17 KAPITEL 6. TIMELØNNEDE... 18 21. ARBEJDSTID MV.... 18 22. FRIDØGN OG SØGNEHELLIGDAGSHONORERING... 18 23. ANNULLERING AF AFTALT TJENESTE... 19 KAPITEL 7. ØVRIGE BESTEMMELSER... 19 24. BEREGNING AF TIMELØNNEN... 19 25. PATIENTLEDSAGELSE, UDRYKNING M.V.... 19 26. FERIE- OG HØJSKOLEOPHOLD MV.... 20 27. MANUEL VENTILATION... 20 28. PENSION... 20 29. PLUSTID FOR LÆGESEKRETÆRER OG TELEFONISTER... 21 30. IKRAFTTRÆDEN OG OPSIGELSE... 22 BILAG 1. GRUPPER OMFATTET AF AFTALEN... 24 BILAG 2. MODELLER FOR HONORERING FOR ARBEJDE PÅ SÆRLIGE TIDSPUNKTER... 25 BILAG 3. MODELLER FOR HONORERING AF TILKALD UDEN FOR PLANLAGT TJENESTE... 26 Arbejdstidsaftale det døgndækkede område
11.05.11.1 Side 4 INDLEDNING Tilrettelæggelse af arbejdstid bør ses i en større sammenhæng, da arbejdstid har betydning i forhold til opgaveløsningen, arbejdsmiljøet og muligheden for at fastholde og rekruttere medarbejdere. Arbejdstidsaftalens parter finder det derfor væsentligt, at der på arbejdspladserne finder en drøftelse sted omkring de overordnede principper for arbejdstilrettelæggelsen. I disse drøftelser kan der bl.a. indgå følgende elementer: arbejdstidsplanlægning planlægning af frihedsperioder (herunder fridøgn) anvendelse af tjenestetyper anvendelse af afspadsering (herunder planlægning af afspadsering, pålægning af afspadsering og aflysning af afspadsering) anvendelse af tilkald afvikling af erstatning for søgnehelligdage vagtforhold og vagtdeltagelse/-fordeling anvendelse af deltidsbeskæftigede og vikarer afløserforhold ved sygdom, barsel og lignende De lokale parter opfordres endvidere til at optage forhandlinger om indgåelse af lokale arbejdstidsaftaler. Der er i denne aftale peget på områder, som det kan være særligt hensigtsmæssigt at optage lokale forhandlinger om. Lokale aftaler indgås mellem ledelsen og den eller de lokale repræsentanter for de faglige organisationer, der er part i denne aftale. Det forudsættes, at parterne har sikret sig, at de lokale aftaler kan implementeres teknisk i løn- og vagtplanlægningssystemer mv. Arbejdstidsaftale det døgndækkede område
11.05.11.1 Side 5 KAPITEL 1. AFTALENS OMRÅDE 1. PERSONAFGRÆNSNING Aftalen omfatter personer omfattet af overenskomster og aftaler, hvori der er henvist til denne aftale, jf. dog stk. 2 og 3. Ansatte, hvis normale tjeneste unddrager sig kontrol eller er uden højeste tjenestetid omfattes ikke af bestemmelserne i 3-8, 10-12 og 16 20 samt 29. Ledende lægesekretærer er omfattet af reglerne om overarbejde, jf. 12. Ledende lægesekretærer, der pr. 1. april 2006 eller senere indplaceres på grundlønstrin 43 + 3.300 kr. (31. marts 2000 niveau) ansættes uden højeste tjenestetid og er derfor omfattet af Aftale om godtgørelse for merarbejde for tjenestemænd uden højeste tjenestetid, jf. overenskomstens 19, pkt. 17. Ledende lægesekretærer ansat før den 1. april 2006 på grundløntrin 40 (med virkning fra 1. april 2009, 43 + 3.300 kr. (31. marts 2000 niveau)), bevarer ansættelse med højeste tjenestetid som personlig ordning, medmindre der for den enkelte lokalt aftales kompensation, for at pågældende er ansat uden højeste tjenestetid. De for tjenestemænd gældende regler om merarbejdsvederlag finder anvendelse for ansatte uden højeste tjenestetid. Ansatte uden højeste tjenestetid kan deltage i rådighedsvagt (jf. kapitel 5) i begrænset omfang. I sådanne situationer er disse dog omfattet af samme bestemmelser, som gælder for ansatte med højeste tjenestetid. KAPITEL 2. ARBEJDSTILRETTELÆGGELSE 2. GÆLDENDE REGLER Ved tilrettelæggelse af arbejdet er der ud over denne arbejdstidsaftale andre regler, som regulerer arbejdstiden, herunder: 1. Lov om arbejdsmiljø, jf. 50-58 (Regionernes OK-samling 11.10.01). 1 2. Beskæftigelsesministeriets bekendtgørelse nr. 324 af den 23-05-2002 om hvileperioder og fridøgn mv. (OK 11.10.02). 3. Aftale om hviletid og fridøgn (OK 11.10.10). 4. Aftale af den 15. juni 1995 om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden (OK 11.05.0). 1 Regionernes OK-samling benævnes fremover OK. Arbejdstidsaftale det døgndækkede område
11.05.11.1 Side 6 5. Rammeaftale om decentrale arbejdstidsaftaler (OK 11.05.02). 6. Aftale om konvertering af ulempetillæg (OK 11.17.1). Rammeaftalen om decentrale arbejdstidsaftaler indebærer bl.a., at der lokalt kan indgås aftale om regler for tjenestens og fridøgnenes placering, varsling af overarbejde, merarbejde mv. Sådanne lokale aftaler kan fravige eller supplere bestemmelser i denne aftale. Ved anvendelse af rammeaftalen kan der lokalt aftales fravigelse af bestemmelsen i aftalens 3, stk. 2 b, således at den normale ugentlige arbejdstid kan overstige 37 timer i gennemsnit over en periode. 3. TJENESTETYPER Tjenester kan tilrettelægges som: Normaltjeneste, dvs. en forud fastlagt tjeneste med effektivt arbejde. Rådighedsvagt fra vagtværelse, hvor den ansatte opholder sig på tjenestestedet, og kan tilkaldes til effektivt arbejde. Rådighedsvagt fra bolig, hvor den ansatte kan tilkaldes til effektivt arbejde på tjenestestedet. Rådighedsvagt i et fuldt døgn (døgnvagt) fra vagtværelse eller fra bolig, hvor den ansatte kan tilkaldes til effektivt arbejde. Rådighedsvagt kan tilrettelægges umiddelbart før eller efter en normaltjeneste, eller blot som rådighedsvagt uden forudgående eller efterfølgende normaltjeneste, jf. 18. KAPITEL 3. PLANLÆGNING AF ARBEJDSTIDEN 4. NORMPERIODE OG SØGNEHELLIGDAGE Normperiodens længde aftales lokalt. Normperioden kan dog ikke være kortere end 4 uger. Kan der ikke opnås enighed om normperiodens længde, er længden 14 uger. Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid opgjort over en normperiode er 37 timer. Normtimetallet ændres ikke under afvikling af ferie. Arbejdstidsaftale det døgndækkede område
11.05.11.1 Side 7 Normtimetallet for fuldtidsansatte nedsættes med 7,4 timer pr. søgnehelligdag (en helligdag, der ikke falder på en søndag). For medarbejdere på deltid nedsættes normtimetallet forholdsmæssigt. Ifølge Aftale om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden, 6, stk. 2, må den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid ikke overstige 48 timer inkl. overarbejde. Stk. 4. Juleaftensdag ligestilles med en søgnehelligdag fra dagtjenestens begyndelse. For ansatte, der er ansat til fast dag- eller aftentjeneste eller er ansat til skiftende at arbejde i henholdsvis dag-, aften- eller nattjeneste, nedsættes timetallet i normperioden med 7,4 time. For ansatte på deltid foretages forholdsmæssig nedsættelse. For ansatte, der er ansat til fast nattjeneste, reduceres arbejdstiden ikke. Ansat til fast nattjeneste betyder ansatte: der i henhold til deres ansættelsesbrev er ansat til nattjeneste, eller som altid efter mødeplanen arbejder i nattjeneste. For telefonister ved sygehuse m.v. gælder særlige regler, jf. stk. 5. Stk. 5. For telefonister ved sygehuse m.v. er juleaftensdag en fridag. Såfremt telefonister ved sygehuse m.v. skal arbejde på juleaftensdag, betales timeløn med tillæg på 100 %. Hvis tjenesten udføres i tidsrummet 17-06 ydes der tillæg i henhold til 11, stk. 3. Stk. 6. Det kan lokalt aftales, hvordan bestemmelserne omkring tjeneste på juleaftensdag skal udformes. Stk. 7. Såfremt der planlægges tjeneste eller fridøgn på en søgnehelligdag ydes en anden fridag herfor i den pågældende normperiode (svarende minimum til længden af en kort fridøgnsperiode), medmindre andet aftales lokalt. Arbejdstidsaftale det døgndækkede område
11.05.11.1 Side 8 5. DAGLIG ARBEJDSTID Den daglige normaltjeneste kan udgøre mellem 5 og 12 timer, jf. dog stk. 2. For deltidsansatte er der ikke fastsat en nedre grænse, dog har deltidsansatte med 30 timer eller mere samme nedre grænse som fuldtidsansatte. Normaltjenesten kan udgøre mindre end 5 timer i tilslutning til fridøgn og anden frihed, såfremt tjenesten fortrinsvis anvendes til afspadsering. Tjenesten bør tilrettelægges således, at delt tjeneste - hvorved forstås tjeneste adskilt af en pause på 1 time eller mere - undgås. Hvor dette ikke er muligt, f.eks. på grund af andet personales sygdom, personalemangel, særlige arbejdsopgavers udførelse og lignende, betales der for delt tjeneste 32,16 kr. (31. marts 2000 niveau) pr. dag. Bestemmelsen finder kun anvendelse for SOSU-personale, der ikke er ansat ved sygehuse samt husassistenter m.fl. og rengøringsassistenter m.fl. ansat på sygehuse og døgninstitutioner og lignende (det døgndækkede område). 6. MØDEPLAN Den ansatte skal kende tjenestens placering mindst 4 uger forud. Dette gælder dog ikke for afløsningspersonale. Det skal fremgå af tjenesteplanen, om der er sket nedskrivning og afvikling af SH frihed i den bekendtgjorte tjenesteplan, eller om det sker i følgende tjenesteplan inden for normperioden under forudsætning af, at dette er teknisk muligt. Opmærksomheden henledes på Aftale om Trivsel og Sundhed, 4, stk. 2, hvoraf det fremgår, at med henblik på at styrke grundlaget for balance mellem arbejdsliv og familieliv, bør ledelsen så vidt muligt tilgodese medarbejderens individuelle forhold og ønsker ved planlægningen af arbejdstid. Bestemmelser om varsling af ændringer i den planlagte tjenestes placering aftales lokalt. Kan der ikke opnås enighed gælder bestemmelsen i stk. 3. Arbejdstidsaftale det døgndækkede område
11.05.11.1 Side 9 Ændringer i den planlagte tjenestes placering kan ske efter drøftelse med medarbejderen og kun i ganske særlige tilfælde. Orientering om ændringer i den planlagte tjeneste skal foregå i arbejdstiden med et varsel på mindst 1 døgn. Hvis 1-døgnsvarslet ikke overholdes, betales der for omlagte timer et tillæg, beregnet pr. påbegyndt halve time, på 29,36 kr. (31. marts 2000 niveau) pr. time. Ved omlagt rådighedstjeneste udgør tillægget 14,68 kr. (31. marts 2000 niveau) pr. omlagt rådighedstime. Ved omlagte timer forstås timer, hvor den ansatte ifølge tjenesteplanen ikke skulle være i tjeneste, men som efter ændringen bliver normaltjeneste eller rådighedsvagt. Overarbejde er ikke omlagt tjeneste. En tjeneste kan omlægges inden for en 24-timers periode forud for den oprindelige planlagte vagts sluttidspunkt eller efter dens planlagte starttidspunkt. 7. FRIDØGN Den ansatte skal kende fridøgnenes placering mindst 4 uger forud. Dette gælder dog ikke for afløsningspersonale. Der gives en ugentlig lang fridøgnsperiode af 55 til 64 timers varighed. Sammenlægning af flere fridøgnsperioder kan ske ved at forlænge perioden med 24 timer pr. fridøgn. En lang fridøgnsperiode kan opdeles i 2 korte fridøgnsperioder på mindst 35 timer, dog 32 timer, hvis hviletiden lokalt er aftalt nedsat til 8 timer. 8. PAUSER Pause af mindre end 1/2 times varighed, hvor den ansatte står til rådighed og ikke kan forlade arbejdsstedet/institutionen, medregnes i arbejdstiden. Andre pauser medregnes ikke. For lægesekretærer og telefonister inkluderer arbejdstiden en ½ times daglig spisepause under forudsætning af, at den daglige beskæftigelse er over 4 timer. BEMÆRKNINGER TIL STK. 1 OG STK. 2: Ifølge 4 i Aftale om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden, skal det sikres, at en ansat kan holde pause, hvis den daglige arbejdstid overstiger 6 timer. Arbejdstidsaftale det døgndækkede område
11.05.11.1 Side 10 Pausen placeres inden for arbejdstiden således, at formålet med pausen tilgodeses. 9. SÆRLIGE FRIDAGE Personalet har i størst muligt omfang ret til frihed, uden at normaltjenesten omlægges: Nytårsaftensdag i tiden fra kl. 12 til kl. 24. 1. maj fra dagtjenestens begyndelse til kl. 24. Personale, der må udføre effektiv tjeneste i ovennævnte tidsrum, honoreres efter de bestemmelser, der gælder for tjeneste på søndage. Normaltjeneste, udført i ovennævnte tidsrum, giver ikke ret til erstatningsfrihed. Afvikling af ferie og fridage på de nævnte dage giver ikke ret til erstatningsfrihed, ligesom der ikke ydes dobbelt godtgørelse, når de nævnte dage falder sammen med søndage eller søgnehelligdage. For telefonister ved sygehuse mv. er nytårsaftensdag, påskelørdag og 1. maj fridage. Såfremt telefonister ved sygehuse m.v. skal arbejde på en af de i stk. 2 nævnte fridage, betales timeløn med tillæg på 100 %. Hvis tjenesten udføres i tidsrummet 17-06 ydes der tillæg i henhold til 11, stk. 3. Det kan lokalt aftales, hvordan bestemmelserne omkring tjeneste på særlige fridage, 1. maj og nytårsaftensdag, skal udformes. Det kan lokalt for en region også aftales, at grundlovsdag er fridag i stedet for 1. maj. KAPITEL 4. ARBEJDE PÅ SÆRLIGE TIDSPUNKTER SAMT OVER- OG MERAR- BEJDE 10. BETALING ELLER AFSPADSERING Honorering gives som betaling eller afspadsering. Afspadsering ud over det der fremgår af mødeplanen, skal varsles overfor medarbejderen med et varsel på mindst 4 døgn. Varslet skal gives i arbejdstiden. Arbejdstidsaftale det døgndækkede område
11.05.11.1 Side 11 Afspadsering gives så vidt muligt i hele dage. Afspadsering, der skal sikre overholdelse af arbejdsmiljøreglerne kræver ingen varsling. Aflyses afspadsering, jf. stk. 2 med mindre end 4 døgn, honoreres tjenesten efter bestemmelserne for overarbejde. Afspadseringskontoen nedskrives som om afspadsering havde fundet sted. Stk. 4. Medmindre andet er aftalt lokalt, skal afspadsering være afviklet inden udgangen af den 3. måned, der følger efter den måned, hvori arbejdet er præsteret. Hvis afspadsering ikke er afviklet, sker der betaling ved næste lønudbetaling. 11. ARBEJDE PÅ SÆRLIGE TIDSPUNKTER Honorering for arbejde på særlige tidspunkter kan enten: betales som et tillæg af timelønnen afspadseres eller indregnes i beskæftigelsesgraden Det aftales lokalt, hvordan arbejde på særlige tidspunkter honoreres. Denne aftales bilag 2 beskriver forskellige mulige modeller for honorering i forbindelse med arbejde på særlige tidspunkter. Honoreringen kan fastsættes pr. vagt/tjeneste eller som et særligt årligt tillæg pr. ansat, afspadsering eller en kombination heraf. Ud over tidspunktet for arbejdet kan der ved fastsættelse af honoreringen tages hensyn til, hvor belastet vagten er. Kan der ikke opnås enighed om honorering for arbejde på særlige tidspunkter, gælder følgende honoreringer: For effektiv tjeneste i tidsrummet kl. 17.00 til 23.00 ydes et tillæg, der udgør 29 % af timelønnen eller tilsvarende afspadsering. For effektiv tjeneste i tidsrummet mellem kl. 23.00-06.00 ydes et tillæg, der udgør 32,5 % af timelønnen eller tilsvarende afspadsering. For lægesekretærer og telefonister dog 34,5 % af timelønnen eller tilsvarende afspadsering. Arbejdstidsaftale det døgndækkede område
11.05.11.1 Side 12 For effektiv tjeneste fra lørdag kl. 06.00 til søndag kl. 24.00 ydes et tillæg, der udgør 42 % af timelønnen eller tilsvarende afspadsering. For effektiv tjeneste på søgnehelligdage ydes et tillæg der udgør 50 % af timelønnen eller tilsvarende afspadsering. Medmindre andet aftales lokalt udbetales honorering for aften/nattjeneste kl. 17.00 06.00. Tillæggene gives pr. time og beregnes pr. påbegyndt halve time. Der er 3 muligheder i forhold til, hvordan de arbejdstidsbestemte tillæg tilgår medarbejdere: - Betaling - Afspadsering - Indregning i beskæftigelsesgrad Hvilke af ovennævnte honoreringsmuligheder der vælges, bør drøftes og skal efter anmodning drøftes på arbejdspladsen, jf. de indledende bemærkninger til arbejdstidsaftalen. Det er herved forudsat, at den lokale ledelse orienterer om påtænkte skift i honoreringsform. Særligt for så vidt angår tillæg for aften- og nattearbejde er udgangspunktet betaling, men anden honoreringsform end betaling kan anvendes, hvilket dog her forudsætter en lokal aftale herom. 12. OVERARBEJDE Arbejde ud over den daglige planlagte arbejdstid for fuldtidsansatte er overarbejde. Ansatte, der pålægges at udføre overarbejde, skal orienteres i arbejdstiden senest dagen forud. For manglende varsel af overarbejde ud over 1 time ydes et tillæg pr. gang på 26,56 kr. (31. marts 2000 niveau). Overarbejde opgøres i påbegyndte halve timer pr. dag og betales med 50 % tillæg til timelønnen eller afspadseres med tillæg af 50 % (1:1,5). Hvis der mellem to normaltjenester udføres effektiv tjeneste (overarbejde eller tilkald uden for planlagt tjeneste), og der ikke kan opnås den planlagte hviletid på 11 (8) timer, gives medarbejderen tjenestefrihed med løn, indtil der er opnået 8 timers hviletid. Der finder afspadsering sted for øvrige planlagte timer. I andre tilfælde finder afspadsering sted. Arbejdstidsaftale det døgndækkede område