Referat af Generalforsamling i Terma MC Sport aka "MC Slippers" Dato: 1. juni 2010 Sted: JGNs garage og have i Hinnerup. Dirigent: Rene (RN) Referent: Benny (BEH) 15 fremmødte. Beretning. Formanden afgav en kortfattet beretning, som dog blev afbrudt af en skål v. Brian. Der blev sammenlagt afholdt 2 arrangementer i det foregående år: - indvielse af nyt MC skur - Hyttefest i Claus' sommerhus, hvilket var en stor succes. Gentages gerne! Regnskab. Resultatet for foregående år er et overskud på 20 kr, hvilket stammer fra salg af MC Slippers mærker. Regnskabet var ved fremlæggelsen dog ej underskrevet idet revisoren er stoppet ved Terma. Dette blev dog klaret on-site, da BEH (revisor suppleant i Termas Lystfiskerforening ;-) ) tilbød en hurtig revision og underskrev sammen med kassereren. Forslag. Markeret med rødt i vedlagte. Nye afsnit: 2 stk. b) og c): definition af regler for optagelse og registrering af medlemmer, idet dette hidtil ikke har eksisteret i vedtægterne. Nyt i 5 stk. a) forøgelse af antal bestyrelsesmedlemmer fra 4 til 5, for at undgå stemmelighed ved afstemninger. Nyt/korrektion i 7 stk. h) tilpasset antal bestyrelsesmedlemmer på valg, tilføjet suppleant til bestyrelse, tilføjet revisor og revisorsuppleant. Alle forslag blev vedtaget ved en samlet afstemning (da der efter nogen tid blev lagt pres på dirigenten, så han fik startet afstemningen; "er der nogen imod"? ) Valg til bestyrelsen. På valg; - Henrik Mark (HRM) - Jørn Gaardsvig (JGN) - Claus Fuhrmann (CFU) - Christian Henriksen (CEH) Alle modtog genvalg. Nyt bestyrelsesmedlem: Uwe Jørgensen. (UWJ) Suppleant til bestyrelsen: Ronnie Christensen (RRC) (selvom han rejser meget... ) Revisor: Benny Hede (BEH) Revisor suppleant: Brian Mikkelsen (BAM) Eventuelt. Niels Jakobsen foreslår at nuværende medlemmer som er passive i længere tid (svarer end ikke på diverse mails) bliver udmeldt. Dette blev positivt modtaget af generalforsamlingen. Bestyrelsen blev pålagt at finde en model for praktisk håndtering sammen med web-master.
Derefter var der en diskussion om eventuelt at påbegynde at indkræve kontingent. Bestyrelsen blev pålagt at fremstille forslag om model for dette på næste års generalforsamling. Desuden opfordredes medlemmer af formanden til at medvirke til at organisere flere arrangementer, som bl.a. kan medvirke til at berettige et eventuelt medlemskontingent. Herefter takkede dirigenten for god rod og orden, og udråbte en skål for foreningen!! Efter et stykke tid sagde også formanden pænt tak --- og skål ;-) Hermed et par billeder fra mødet:
Regnskab 2009-2010, Terma MG Sport (MC Slippers) Regnskabet følger Terma's regnskabsår: 1. marts - 28 februar. Indtægter / udgifter Bilag Dato Note Udgift lndtægt Saldo 2009-03-01 Overført 4687,82 4687,82 1 2009-07-14 Webhotel 135 4552,82 2 2009-07-14 Gebyr, DKHostmaster 45 4507,82 3 2009-07-14 MC Slippers mærker 1400 3107,82 4 2010-02-23 MC Slippers mærker 1600 4707,82 2010-02-28 Kassebeholdning 4707,82 Kasserer Dato t/é lo Underskrift Revisor Dato Underskrift /'- ro
Terma MC Sport Foreningens vedtægter 1 Formål Foreningens formål er at fremme socialt samvær, på tværs af Terma s afdelinger for MC interesserede. 2 Medlemmer a) Som medlemmer kan optages alle ansatte hos Terma. b) Indmeldelse foretages ved at opgive navn og mailadresse til foreningens sekretær eller webmaster c) Medlemslisten vedligeholdes og ajourføres af foreningens sekretær eller webmaster d) Et medlem, der forlader sin stilling, udtræder automatisk af foreningen ved fratrædelsen. (Medlemmer, der fratræder for at gå på pension e.l. kan stadig opretholde deres medlemskab). e) Udmeldte medlemmer har intet krav på foreningens midler. f) Ved foreningens arrangementer er det tilladt at medtage en bagsædepassager. 3 Kontingent a) Kontingent fastsættes af bestyrelsen med generalforsamlingens godkendelse. Budget, hvori kontingent indgår, skal endvidere godkendes af Terma s personaleforening, såfremt dette indeholder et tilskud fra Terma. 4 Udelukkelse Bestyrelsen kan udelukke et medlem af foreningen, hvis dette ved omtale eller handling skader foreningens interesse eller anseelse. 5 Foreningens ledelse a) Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. b) Alle bestyrelsesmedlemmer vælges for en 1-årig periode (genvalg kan finde sted). c) Bestyrelsen konstituerer sig selv. (Formand, kasserer, sekretær) d) Generalforsamlingen vælger 1 suppleant for en 1-årig periode (genvalg kan finde sted). e) Generalforsamlingen vælger 1 revisor og 1 revisorsuppleant for en 1-årig periode (genvalg kan finde sted). f) Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og er kun beslutningsdygtig, når et flertal, her iblandt formanden, er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. g) Bestyrelsen konstituerer selv de nødvendige udvalg. Side 1 af 3
Terma MC Sport a) Regnskabet følger Terma s regnskabsår. b) Kassereren fører foreningens regnskab. 6 Regnskab c) Regnskabet revideres af den på den ordinære generalforsamling valgte revisor. 7 Generalforsamling a) Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. b) Ordinær generalforsamling afholdes hvert år, senest 3 måneder efter regnskabsårets afslutning. c) Generalforsamlingen bekendtgøres ved opslag på virksomheden, samt på Terma MC Sports hjemmeside www.mcslippers.dk. d) Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel. e) Afstemning foregår ved håndsoprækning, dog skal afstemningen foregå skriftlig, når mindst 10% af de fremmødte forlanger dette. f) Alle valg til bestyrelsen foregår ved håndsoprækning, dog skal afstemningen foregå skriftligt, når mindst 10% af de fremmødte forlanger dette. g) Alle afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal, og lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer. h) Dagsorden på den ordinære generalforsamling er følgende: 1. Valg af dirigent 2. Beretninger 3. Regnskab og budget 4. Indkomne forslag 5. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer 6. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen 7. Valg af revisor og revisorsuppleant 8. Eventuelt. i) Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. j) Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og tillige finde sted, når mindst 20% af foreningens medlemmer indsender skriftlig anmodning herom. Underskriverne er pligtige til at møde. Indvarsling skal ske med mindst 14 dages varsel. k) Stemmeret har alle medlemmer af Terma MC Sport. 8 Vedtægter a) Ved vedtægtsændringer skal 2/3 af samtlige afgivne stemmer være for forslaget. Side 2 af 3
Terma MC Sport 9 Foreningens opløsning Foreningen kan ikke opløses, så længe den til en hver tid siddende bestyrelse finder klubben berettiget. I tilfælde af foreningens ophævelse henstår foreningens midler i 2 år til en eventuel nyoprettelse af en MC forening. Er et initiativ i dette tidsrum ikke taget, tilfalder pengene Terma s personaleforening. Vedtaget med ændringer på generalforsamlingen den: 1. juni 2010 Side 3 af 3