Vedtægter for Lyngby Fan Trust 1. Navn, hjemsted og definition Stk. 1. Foreningens navn er Lyngby Fan Trust Stk. 2. Foreningens hjemsted er Lyngby-Taarbæk Kommune. Stk. 3. Foreningen er en støtteforening til Lyngby Boldklub. Stk. 4. Foreningen er en associeret forening under Lyngby Fans (cvr. 34149488) og deler i videst muligt omfang administration med Lyngby Fans. 2. Formål Foreningens formål er: Stk. 1. At arbejde for, at foreningens medlemmer får indflydelse i Lyngby Boldklub gennem ejerskab og fremadrettet konstruktivt og positivt arbejde som en del af klubben. Stk. 2 At fungere som et demokratisk samlingspunkt, hvor fans, frivillige, sponsorer, amatører, aktionærer og alle dele af fællesskabet i og omkring Lyngby Boldklub kan samles. Stk. 3. At disponere over de af foreningen ejede aktiver på den måde der bedst sikrer en bæredygtig sportslig, økonomisk og værdimæssig udvikling i Lyngby Boldklub i overensstemmelse med foreningens værdigrundlag. Stk. 4. At arbejde for en åben, ansvarlig og demokratisk styring af Lyngby Boldklub A/S, som er funderet i et bredt fællesskab, hvor hverken enkeltpersoner eller andre udemokratiske styreformer kan opnå absolut magt. 3. Medlemmer Stk. 1. Enhver, som har betalt kontingent til foreningen og som tilslutter sig foreningens formål kan blive medlem af foreningen. Stk. 2. Et medlem, som ikke respekterer disse vedtægter eller beslutninger, som gyldigt er vedtaget af generalforsamlingen, kan af bestyrelsen ekskluderes af foreningen. Eksklusionen skal være sagligt og skriftligt begrundet. En eksklusion kan appelleres til den nærmest følgende generalforsamling. Stk. 3. Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til kasseren og fungerer med øjeblikkelig virkning. Stk. 4. Udmelding eller eksklusion giver ikke ret til formålsmæssig tilbagebetaling af kontingent eller evt. anden økonomisk fordring. Stk. 5. Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves ved indmeldelse og løber til udgangen af kalenderåret, hvorefter det skal fornyes. Stk. 6. Bestyrelsen kan vedtage nye kontingenttyper eller periodemæssige rabatter, i det omfang den finder det formålstjenstligt. Kontingenttaksten skal forelægges på førstkommende generalforsamling til orientering og vedtages på denne.
4. Generalforsamlingen Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af marts måned og indkaldes skriftligt med mindst tre ugers varsel på foreningens hjemmeside. Stk. 3. Alle medlemmer, der har betalt kontingent er møde-og stemmeberettigede på generalforsamlingen. Alle medlemmer har én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning om foreningens arbejde i det forløbne år og planerne for det kommende år. 3. Regnskab fremlægges til godkendelse 4. Behandling af indkomne forslag 5. Fastsættelse af budget, herunder kontingent 6. Valg til bestyrelsen jf. 6 7. Valg af revisor 8. Eventuelt Stk. 5. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før den ordinære generalforsamling afholdes. Stk. 6. Ved generalforsamlingens start vælges en dirigent, der leder mødet. Dirigentens opgaver er at sikre, at der træffes gyldige beslutninger i overensstemmelse med foreningens vedtægter. Stk. 7. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal og ved håndsoprækning med mindre andet fremgår af vedtægterne. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning og der kan stemmes på et antal personer der svarer til én over halvdelen af de pladser der skal besættes. Personer vælges i rækkefølge efter deres samlede stemmetal indtil alle pladser der er på valg er besat. Stk. 8. Der tages referat af generalforsamlingens beslutninger og offentliggøres på foreningens hjemmeside efter dette er godkendt. 5. Ekstraordinær generalforsamling Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt og skal afholdes, når mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer af foreningen, fremsætter skriftlig begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab. Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.
6. Bestyrelsen Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af næstformand, kasserer samt op til 2 menige medlemmer. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en 1-årig periode. Stk. 2. Til bestyrelsen kan vælges alle stemmeberettigede medlemmer, der er fyldt 18 år på tidspunktet for valget. Stk. 3. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter, foreningens værdigrundlag og generalforsamlingens beslutninger. I forbindelse med generalforsamlingen i Lyngby Boldklub A/S kan bestyrelsen udskrive afstemningen omkring punkter på dagsordenen blandt foreningens medlemmer. Stk. 4. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholde konstituerende møde. Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Stk. 6. Formanden -og i hans fravær næstformanden -indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt eller mindst 2 medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor formanden. Stk. 7. Hvis bestyrelsen ikke er fuldtallig kan bestyrelsen selv supplere medlemmer, der sidder indtil næste generalforsamling. Bestyrelsen fastsætter retningslinjer herfor i sin forretningsorden. 7. Regnskab og revision Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab. Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister. Stk. 4. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor. Revision finder sted en gang årligt efter regnskabsårets afslutning. 8. Tegningsret, formue og investeringer Stk. 1. Foreningen tegnes af formanden, næstformanden eller kassereren. Stk. 2. Foreningens formue skal anbringes i anerkendt pengeinstitut. Stk. 3. Foreningens midler må kun anvendes til opfyldelse af formålsparagraffen. Hvis der investeres i aktier, må der kun investeres i Lyngby Boldklub A/S. Stk. 4. En ordinær generalforsamling kan med 2/3 flertal vedtage, at foreningens midler kan bruges ud over bestemmelserne i stk. 3.
Stk. 5. Det er bestyrelsen der vurderer hvor stor en del af foreningens midler, der bør anvendes til opkøb af aktier og på hvilke vilkår. Stk. 6. Foreningen må ikke optage lån, stille kaution eller på nogen anden måde påtage gældsforpligtelser. 9. Hæftelse Stk. 1. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. 10. Vedtægtsændringer Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal af de stemmeberettigede fremmødte på en generalforsamling. Stk. 2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med øjeblikkelig virkning. 11. Opløsning Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal, af de fremmødte medlemmer, på en ordinær generalforsamling, eller med simpelt flertal på en ekstraordinær generalforsamling, der er indkaldt alene med opløsning som formål. Stk. 2. Foreningens formue, samt eventuelle aktiver herunder ejerandele i Lyngby Boldklub A/S, skal i tilfælde af opløsning tilfalde moderklubben Foreningen Lyngby Boldklub 1921, der herefter disponerer over denne. 12. Datering Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 14. februar 2018.
Referat af stiftende generalforsamling i Lyngby Fan Trust den 14. februar 2018. 1) Valg af dirigent: Kristian Rosendahl blev valgt som dirigent. 2) Valg af referent Kenneth Stricker blev valgt som referent. 3) Registrering af fremmødte Der blev registreret 2 fremmødte. 4) Valg af stemmetællere Der var ikke behov for stemmetællere. 5) Gennemgang af vedtægter og afstemning om vedtægter Vedtægterne blev gennemgået, og blev enstemmigt vedtaget, uden tilføjelser. 6) Valg ifølge vedtægterne Valg til bestyrelsen blev gennemført, og følgende poster blev besat. Formand Kenneth Stricker Næstformand Kristian Rosendahl Kasserer Kristian Rosendahl Menig bestyrelsesmedlem - Vakant Menig bestyrelsesmedlem Vakant 7) Kontingent Kontingentet gøres frivilligt for medlemmerne, dog minimum 250 kr. For kontingenter under 500,00 kroner, kan medlemmerne downloade et anonymt medlemsbevis, der viser at man har meldt sig ind i foreningen. For kontingenter fra og med 500,00 kroner, vil medlemmerne få tilsendt et medlemsbevis med navns nævnelse, der viser at man har meldt sig ind i foreningen. For kontingenter fra og med 1000,00 kroner, vil medlemmerne ydermere få tilsendt et Lyngby Fan Trust halstørklæde. Kontingentet skal indbetales via MobilePay eller ved kontooverførsel. Efterfølgende skal man indtaste sine medlemsoplysninger ved hjælp af online formularen på hjemmesiden. Såfremt man ikke indtaster medlemsoplysninger via hjemmesiden, betragtes indbetalingen som en anonym donation, uanset beløbets størrelse. 8) Økonomistyring Det blev aftalt, at i en opstartsperiode, indtil alle bankoplysninger er på plads, deler foreningen konto samt MobilePay aftale med Lyngby Fans. Der skal dog laves en skarp opdeling af økonomien de to foreninger imellem og så snart bankkonti er på plads for Lyngby Fan Trust, skal indestående midler overføres fra Lyngby Fans bankkonto til Lyngby Fan Trusts bankkonto.
9) Eventuelt Intet under eventuelt.