Referat af Skolebestyrelsesmøde Onsdag den 5. oktober 2016 Kl.18.00-20.00 Til stede: Michael, Kurt, Anne, Katja, Mette, Tina, Mads (sup. for Gitte), Leif, Kirsten, Siw, Karsten og Lars. Afbud: Gitte og Kristine (ingen sup.) Ikke til stede: Obs : kursivskrift er citat fra skolebestyrelsesreferater 1. Valg af ordstyrer: Kurt M. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde: Referat godkendt. 3. Opfølgning fra sidste møde: Punkter følger i dagsordenen. 4. Elevrådet: -Elevrådet takker for at der igen er yderdøre på toiletterne i kælderen. -Elevrådet ønsker nye skolemøbler. Skolen har ressourcer udenfor rammen til indkøb af nye møbler, men kan på nuværende tidspunkt ikke sige hvor langt pengene rækker. -Sløjdlokalets udsugningsanlæg giver støjgener v. 7. og 8. årg s klasselokaler. Der bliver lavet en støjdæmpende løsning. -Eleverne ønsker at klokken både skal ringe ind og ud til frikvartererne. SB bakker op om ønsket. -Der er mange lokaler uden gardiner. Hvor stort er behovet for nye gardiner? Lærerne skal høres ved førstkommende lejlighed. -Kommunen er gang med at oprette mulighed for af Mobilepay på kommunens institutioner. Connie i kantinen skal tages med på råd inden skolen etablerer den betalingsmulighed.
5. Meddelelser A. Skolens leder: -Karsten orienterede om resultatet af prioriteringsdebatten. Der er ikke afsat penge til renovering af Lilletoften, til fortsat uddannelse af pædagogisk vejleder eller til implementering af ny læringsplatform. -Ansættelsesproceduren vedr. ansættelse af ny viceskoleleder er i gang. Ansøgningsfrist d. 6/10 kl. 9.00. Ansættelsessamtaler d. 11/10. Ansættelsesudvalget består af Karsten, Kirsten, Kurt og Charlotte. B. Skolebestyrelsesformanden: Ingen meddelelser. C. Medarbejderudvalg: Der er en proces omkring retningslinjer og møderammen. D. Afdelingerne: -Der var en god snak om elevtrivsel i udskolingen på det seneste afdelingsmøde. E. Skolefritidsordningen: -Børnetallet stiger. Der er nu 126 børn indskrevet i SFO en. Boas er ansat pr. 1/10. Det er med til at tage toppen af presset. Desuden har SFO en fået en medhjælper fra asylcentret. -D. 4/10 var der samtaledag i Lilletoften for 0. og 1. årg. Det var en stor succes med samtaler og leg hele dagen. 2. årg. havde samtaledag i Toftebo. Her måtte de kun lege halvdelen af dagen. -Orientering om Lilletoftens situation. 6. A.P. Møller-projektet Orientering - Ledelse af læreprocesser og udvikling af folkeskolen på Ærø i et elevperspektiv -Karsten orienterede om baggrunden for ansøgningen og om hovedindholdet af ansøgningen. Desuden om de fordele og udfordringer, der deraf følger. Der forventes svar på ansøgningen november/december. 7. Skolens Økonomi drøftelse/vedtagelse. Fast punkt på dagsordenen. -Karsten orienterede: Skolen økonomi er i bedring mht. aktuelt budgetår 2016. Det skyldes udover besparelser på fagkonti m.m., refusioner og godtgørelser,
samt at rammen justeres ift. 2-sprogsundervisning. Aktuelt forventes et underskud under kr. 300.000,-. SB ønsker at der løbende orienteres vedrørende skolens økonomiske prioriteringer. Dette særligt ift. den aktuelle situation, hvor der har været besparelser. 8. Arbejdsgrupper Status på arbejdet Opdatering på arbejdsgrupperne nr. 1 Mobning: Kurt M., Anne, Thomas Hein og Mona Møller. Tovholder Kurt M. -Gruppen har ikke været samlet siden sidst. nr. 2 Rusmidler: Tina, Knud Borck, Christian Kjems, Siw Falkenberg og Kristine Stærke. Tina er tovholder -Gruppen har ikke været samlet siden sidst. nr. 3 kostpolitik: Jesper, Michael, Tove Hansen, Karina Folmer, Nichlas (elev) og Ulla Damgård Pedersen. Michael er tovholder. -Principperne er færdige og skal fremlægges for personalet på et fællesmøde. 9. Ærø hallens kantine Drøftelse/evt. beslutning. Forslag fra Michael: I forbindelse med at Ærøhallen ansatte en ny halbestyrer, pålagde kommunen Ærøhallen, at den ikke måtte sælge mad m.m. i hallens kantine til skolelever i skoletiden. Jeg foreslår at skolebestyrelsen skal arbejde for at dette påbud bliver ophævet, og erstattet af, at salg af mad. m.m. fra Ærøhallens kantine til skolelever i skoletiden skal foregå efter aftale med Marstal Skole. Det oplyses at det ikke ligger under skolens beslutningskompetence at ændre på halbestyrerens ansættelseskontrakt. Det aftales at Karsten undersøger sagen mht. evt. fremtidig salg af mad m.m.. 10. Dialogmøde på pasnings- og skoleområdet drøftelse / beslutning 2. november 2016 kl. 16.30. Mødet holdes på Ærø rådhus i Kantinen.
Punkter til dagsordenen bedes fremsendt senest den 24. oktober 2016 kl. 12. Udarbejdelse af punkter til dialogmødet -Hvordan skal fremtidens SFO se ud? 11. Møde med det omgivne samfund drøftelse/beslutning Opfølgning på punkt 7 fra SB-mødet d. 6. september : -Mødet holdes tirsdag d. 29/11-2016. -Udvalg bestående af Katja, Karsten og Leif skal lave invitation og dagsorden til mødet med det omgivende samfund. 12. Cykelhjelm drøftelse/ beslutning Opfølgning på punkt10 skolebest. møde 6. september Udarbejdelse af retningsliner for brug af cykelhjelm i forbindelse med cykelture der foregår i skolens regi. -Skolen indkøber hjelme til udlån. -SB er enige om og vedtager, at der skal være obligatorisk brug af cykelhjelm på ture, arrangeret af skolen. Elevrepræsentanterne er enige i, at det er et godt tiltag ud fra et sikkerhedsmæssigt synspunkt, men ser nogle udfordringer ved brug af cykelhjelm i de store klasser. -Den endelige formulering udarbejdes af Karsten og godkendes i SB. -Karstens oplæg blev gennemgået, tilrettet og vedtaget. 13. Brug af mobiltelefon på skolen. Til drøftelse En drøftelse omkring elevernes brug af mobiletelefon på skolen i fremtiden. -Oplæg fra Karsten om at skolen bør have en tydeligere holdning til brug af mobiltelefoner i skoletiden. Hvor, hvornår og hvordan må de bruges? -SB ønsker fremadrettet at fastholde fokus på brugen af mobiltelefoner i skoletiden. Debatten skal ligeledes ud til lærerne og eleverne. 14. Eventuelt -Anne: Der er forældre, der ønsker bedre og tydeligere information om møder mm. på skolen. Tages op på næste møde.
15. Næste møde. Torsdag d. 3/11. 16. Personsager. Ingen meddelelser.