Referat af skolebestyrelsesmøde Tirsdag d. 20. februar 2018 kl. 17.00 20.00 Forældrerepræsentanter: Charlotte Koch Hess, CKH Kim Dabelstein Løwe, KDL Heidi Lindegaard, HL Afbud Lotte Bruun Oslev Jensen, LBO Afbud Martin Lange, ML Afbud Mikkel Høgenhaug, MH Afbud Susanne Springborg, SS Suppleanter: Rikke Blume Dam, RBD Afbud Charlotte Neerup, CN Afbud Mette Munck, MM Afbud Henrik Jeremiassen, HJ Afbud Medarbejderrepræsentanter: Nina Uhre, NU Hasan Hüseyin Mor, HM Afbud Elevrepræsentanter: Elevrådets forretningsudvalg Ledelsen: Suzanne Henningsen, SH Jesper Voss Jacobsen, JJ Kommunalbestyrelsesmedlem: Jakob Kjærsgaard, JK Afbud Gæst: Formand for Børne- og udvalget, Daniel E. Hansen 1
1. 17.00 Godkendelse af dagsorden og referat fra sidste møde (5 min) I henhold til forretningsordenen betragtes referatet som godkendt, hvis ikke der er indsendt skriftlige kommentarer senest otte dage efter modtagelsen. Input til eventuelt og kommentarer til tidsplanen. 2. 17.05 ledelsen orienterer (10 min) - SH/JJ Skriftlig orientering indskrivning til kommende 0. klasse 2018 Børne- og udvalget (BSU) har nu på baggrund af de politisk vedtagne kriterier besluttet klassedannelse for de kommende 0. klasser i Rudersdal Kommune. Distrikt øst (Nærum skole, Vedbæk skole og Trørødskolen) har et stort elevgrundlag, og der er derfor forældre, der ikke har fået deres første prioritet om skoleplacering opfyldt. 6 familier har fået afslag på deres ønske om skoleindskrivning på Trørødskolen. Disse forældre er henvist til forvaltningen med henblik på en evt. klage om den anviste skoleplacering. Nationale test 2018 Rudersdal Kommune har besluttet at anvende Beregneren til at følge elevernes progression i dansk og matematik i forbindelse med de nationale test. Det betyder, at klasserne 2.-8. klasse skal testes hvert år ved enten en frivillig eller en obligatorisk test, alt afhængig af klassetrinnet. Testperioden skal være den samme hen over årene for at få et sammenligneligt beregningsgrundlag, som lærerne kan bruge i planlægning af undervisningen. 3. 17.15 Elevrådet orienterer (10 min) Mundtlig orientering Udvalgsarbejdet er godt i gang: Svømning for udskolingen, 8. Klasse næste år: Udvalget har d.d. talt med HK, der gav udtryk for, at det var en god ide. Eleverne skal nu udarbejde et mere uddybende forslag til ham. Sommerfodbold for 3. og 4. Klasserne. Udvalget har talt med HK, der støtter ideen. Udvalget har d.d. talt med teamkoordinatorerne i 3. og 4. klasse, som vil gå videre med det i forhold til placering. Eleverne vil selv stå for hele arrangementet. Der er stadig et ønske om en fællesuge, Tryggerød. 9. Klasserne skal have ansvaret for værkstederne i lighed med deres opgave under Trømiaden. 2
Eleverne ønsker en kakaomaskine ved kantinen. Etablering ok, men udgifter til installering skal undersøges, inden der gives grønt lys. Yderligere opmærksomhedspunkter er pris for drikkevaren, kalorieforbrug samt adfærd mht. anvendelsen. 4. 17.25 Orientering fra Kommunalbestyrelse (10 min) JK Mundtlig orientering JK havde meldt afbud, men meddelte skriftligt, at BSU er optaget af skoleindskrivningen til kommende 0. klasse samt etablering af driftsfællesskaber. 5. 17.35 Formanden orienterer (10 min) - CKH/KDL Skriftlig orientering Intet nyt at berette. 6. 17.45 Status på arbejdet med reformen samt status for arbejdet med synlig læring (5 min) Skriftlig orientering ns vejledere (læringsvejledere (LIC) og de faglige undervisningsvejledere) vil sammen med ledelsen, vejleder/leder, i de kommende måneder deltage på den fælles forberedelse i dansk og matematik samt på SFO-husteammøder. Den lærende samtale er rammen for samtalen med teamene og fokus er samarbejdet om årsplanlægning i faget, planlægning og gennemførelse og evaluering af faglige forløb. Den fælles forberedelse tager afsæt i de fire spørgsmål, der kendetegner professionelle læringsfællesskaber: Hvad ønsker vi, at eleverne skal lære? Hvordan kan vi vide, om vores elever lærer noget? Hvad vil vi gøre, når eleverne ikke lærer noget? Hvordan differentierer vi undervisningen, så alle stimuleres bedst muligt? Samtalerne på pædagogernes husteammøder handler om samarbejdet om de seks temaer fra Den fælles udvikling til livet. Formålet med samtalerne er at afdække succeser og udfordringer i den fælles forberedelse samt undersøge, hvor langt teamene er nået som et professionelt læringsfællesskab. 7. 17.50 Høring af Kvalitetsrapport 2017 (20 min) Kvalitetsrapport 2017 skal være endeligt behandlet i Kommunalbestyrelsen den 31. marts 2018. Processen har desværre været tidspresset pga. afhængighed af leverancer fra undervisningsministeriet. Indstilling: bestyrelsen skal udarbejde et høringssvar, der skal være skoleområdet i hænde onsdag den 21. februar. Dagsordensudvalget vil forelægge et første forslag til høringssvar på mødet. 3
Bilag: Den offentlige version af kvalitetsrapporten, som skal i høring i skolebestyrelserne. Et kort notat, til BSU, der samler op på hovedkonklusionerne i rapporten bestyrelsen gennemgik forslag til høringssvar. SB gav input til høringssvaret, der blev justeret med henblik på afsendelse. 8. 18.10 Budget 2018 (20 min) Indstilling: Gennemgang af status for arbejdet med budget 2018 i skoleårets planlægning 2018-2019 v/jj n har et mindre driftsunderskud i 2017 på kontoen grunde og bygninger i forhold til vand og varme. Lønudgifterne går i 0 for 2017. For skoleåret 2018-2019 er igangsat personalereduktion på to lærerstillinger pga. elevtalsnedgang. 9. 18.30 Opfølgning på møde med kontaktforældre den 24. januar (20 min) Indstilling: Kort tilbagemelding fra Kontaktforældreudvalget samt stillingtagen til forslag til, hvordan der kan følges op med kontaktforældrene. Sanne Rud Nielsen deltager under dette punkt. Kontaktforældremødet handlede om, hvordan forældre kan understøtte den sociale trivsel i klasserne i samarbejde med skolen. Det fremgik tydeligt på mødet, at forældrene ønsker at være i netværk med hinanden, hvor man indbyrdes deler sin viden og erfaringer om bl.a. digital adfærd, herunder hvilke spil, der er ok. Forældrene har brug for fælles aftaler i forhold til de rammer, der skal sættes for børnene. Digital dannelse, et timeløst fag, er et fag i skolen. Forældrene udtrykte usikkerhed i forhold til, i hvor høj grad det sker. Der kom flere input til skolebestyrelsen/skolen til det videre arbejde: Fast punkt på dagsordenen på alle forældremøder Elevinddragelse SS og SH udarbejder kvittering til forældrene i form af næste skridt. 10. 18.50 Planlægning af tilsyn mål 6 om åben skole (jf. princip om Læringens organisering) (10 min) bestyrelsen skal på mødet i marts føre tilsyn med mål 6 om åben skole. Indstilling: bestyrelsen bedes komme med input til tilsynet baseret på Retningslinjer for skolebestyrelsens tilsyn på Trørødskolen fra februar 2016. 4
SB aftalte at afholde næste SB-møde i Ung i Rudersdal. Tilsynet skal ske efter sædvanlig tilsynsskabelon. 11. 19.00 bestyrelsesvalg 2018 (15 min) Indstilling: bestyrelsen skal planlægge proces for valget i henhold til vedlagte tidsplan for skolebestyrelsesvalg 2018, herunder give en tilbagemelding på, om man ønsker at genopstille til skolebestyrelsen. Tidsplan for skolebestyrelsesvalg 2018 Hvad Hvornår Hvem Skriftlig meddelelse om skolebestyrelsesvalg til hjemmene Medio marts Senest 3 mdr. før valg afsluttes Udarbejdelse af valgliste Senest 3 uger før valgmøde Skriftlig meddelelse om valgmøde til En uge før valgmøde hjemmene Valgmøde Senest 5 uger før afstemning Kandidatopstilling Senest den 10. dag efter valgmøde Kandidater Evt. aftale om fredsvalg Senest 14. dage efter valgmøde Kandidater Skriftlig annoncering af valg samt meddelelse til hjemmene om afstemning og adgang til stemmemateriale Senest 10 dage før frist for afstemning Valg afsluttet Medio juni Overdragelse og konstituering, herunder juni valg af formand Ny bestyrelse tiltræder 1. august Den afgående bestyrelse afholder valgmødet. Dagsordensudvalget sætter en dato for mødet. Følgende blev udmeldt på mødet: CKH genopstiller ikke KDL genopstiller ikke RBD genopstiller ikke SS genopstiller 11. 19.15-19.45 Deltagelse af udvalgsformand Daniel E. Hansen i skolebestyrelsesmøde Indstilling: bestyrelsen får besøg af vores nye Børne- og udvalgsformand Daniel E. Hansen, der aflægger alle skolebestyrelserne et besøg for at hilse på og lytte til, hvad der rører sig på skolerne. 5
SB havde en god dialog med Daniel E. Hansen, hvor bl.a. skolernes økonomi, skoleindskrivning og driftsfællesskaber blev vendt. NU ønsker ført til referat, at der blev spurgt ind til de lange skoledage/lange skoleuger og hvorfor Rudersdal kommune ikke gør brug af muligheden for at omlægge understøttende undervisning til to-lærer timer i ht. 16b. Det vil kunne højne kvaliteten i undervisningen. Bla. give bedre mulighed for differentieret undervisning og mere feedback til den enkelte elev. 12. 19.45 Eventuelt Intet. 6