Frederiksgården, 01.02. 2013 3. skitsemøde vedr. fælles gårdhave for Frederiksgården Referat Dato: Torsdag d. 24. januar 2013, kl. 19:00 ca. 20:00. Sted: Osram huset, Valhalsgade 4, 2200 København N mødelokale 4 Dagsorden for mødet 1. Opfølgning fra sidste møde, herunder siden sidst d. 19. november 2012 v. KKC 2. Revideret skitse til reduceret gårdanlæg fremlæggelse v. DWN 3. Spørgsmål v. alle 4. Evt- Fra sbs rådgivning deltog følgende personer: Kurt Christensen KKC Dorthe Winkler Nilsson - DWN Ad 1 Siden sidste møde 19. november 2012 har der været en dialog mellem AB Knudepunktet og Københavns Kommune vedr. videre deltagelse i det fremtidige gårdanlæg. Resultatet af dialogen blev, at AB Knudepunktet omkring årsskiftet har valgt at trække sig. Konsekvensen er at det fremtidige gårdanlæg er reduceret og omfatter således kun matriklerne 6ai, 6aa, 6aø, 6ad, med ejendommene henholdsvis Frederikssundsvej 36A/36B, 38, 40 og 42. Kommunen har ønsket at gennemføre et 3. møde hvortil der er annonceret mødeindkaldelse via en husstandsomdeling til de berørte ejendomme hvorfor indholdet i pkt 1 er en gentagelse fra sidste møde: 1
1. Tidsplan 2. Gårdlaug stiftelse 3. Gårdlaug - vedtægter 4. Gårdlaug indtægter/udgifter Ad 1. KKC gennemgik en overordnet tidsplan for processen med en byfornyelsesbeslutning. I forlængelse af de nu 3 afholdte skitseringsmøder vil der blive arbejdet på et egentligt forslag til byfornyelsesbeslutning. Materialet vil blive afleveret til Kommunen fra sbs i løbet af primo februar 2013. Materialet skal godkendes til høring og dette sker via TMU. Herefter vil der være en 8 ugers høring, hvor der i starten af høringen vil være en orientering på et i forvejen indkaldt karremøde. Materialet vil sammen med en indkaldelse til karremøde blive husstandsomdelt til de ejendomme, som er omfattet af forslaget. Evt. indsigelser og bemærkninger vil blive gennemgået og vurderet og forelagt politikkerne, således at der kan foretages en beslutning om gårdforbedring. Beslutningen kan klages og klagefristen vil være 6-8 uger fra beslutningen. Dette sker til byfornyelsesnævnet. Samtidig med offentliggørelse af beslutningen informeres om klagemulighed / - frist. Dette forventes at ske omkring sommerferien - ultimo juni 2013. En egentlig projekteringsfase vil derfor tidligst ske efter klagefristens udløb d.v.s. omkring primo oktober 2013 med en forventet anlægsperioden tidlig 2014/forår 2014 således at det samlede gårdanlæg vil kunne stå færdig til sommeren 2014. (se også vedlagte PowerPoint som blev forevist på mødet) Ad 2. KKC gennemgik proceduren for stiftelse af et gårdlaug (se også vedlagte PowerPoint som blev forevist på mødet). Processen vedr. stiftelsen af et gårdlaug sker via indkaldelse af en stiftende generalforsamling. Sbs vil tidligst tage skridt til en sådan indkaldelse, når der foreligger en beslutning om gårdfornyelse og senest umiddelbar før anlæggelse af gården. På et sådant stiftende generalforsamling skal der orienteres om udkast til vedtægter og ordensreglement samt om budget herefter skal der stemmes om ovennævnte. På samme møde skal der foretages valg til bestyrelse. 2
Ad 3. Vedtægterne for et gårdlaug skal beskrive følgende: Forpligtigelserne for ejerne vedr. fælles brug, drift/vedligeholdelse af det samlede gårdanlæg samt indholdet af et sæt ordensreglement. Kapital og hæftelsesforhold herunder fordelingsnøgle mellem ejere med evt. mindretalsbeskyttelse. M.a.o. hvad er drift og overholdelse i forhold til m². Generalforsamling med forslag til dagsorden. Herunder passus om stemmeret, afstemningsregler for eksempelvis vedtægtsændring Bestyrelsens sammensætning /ejere i karreen. Revision og administration af gårdlaugets økonomi Evt. bestemmelser om opløsning som dog vil først kan ske når servitutterne er ændret. Vedtægterne skal godkendes af Kbh s Kommune og at vedtægterne tinglyses på de enkelte matrikler Ad 4) KKC oplyste, at bidraget til driften af det fremtidige gårdanlæg skal beregnes ud fra bruttoarealet dvs. med erhverv. Erfaringstal for driftsudgifter for et gårdanlæg af det som forventes anlagt i Frederiksgården vil være ca. 15 18 kr. pr. m². Dvs. at for en 100 m² bolig vil dette svare til ca. 150 kr./mdr. For 75 m² = 113 kr./mdr. og for 50 m² =75 kr./mdr. KKC understregede, at udgiften vil være afhængig af drift/pleje- niveau og ditto af mængden af egen arbejdskraft. Økonomi til drift for ca. knap 1900 m² bruttoetageareal (det reducerede areal) vil således være mellem knap 30.000 35.000 kr. De første år vil udgifterne til drift- /vedligehold være mere beskedne. Typisk er det entreprenøren, som vil forestå driften for det 1. år. Udgifter til at drive gårdanlæg vil eksempelvis være følgende: Gårdmand m.v./firma afhængig af egen arbejdskraft Snerydning/glatførebekæmpelse Småanskaffelser og materialer; salt, elpærer, plastposer m.m. Afgifter, el og vand 3
Administrator og revisor Forsikringer Møder bestyrelse, generalforsamling m.v. Diverse, opsparing til ny indkøb DWN oplyste, at i hendes skitseoplæg til gårdanlæg vil driften være minimal qua valget af materiale og belægning. Derfor kan dette betyde, at udgiften kan minimeres yderligere end det oplyste, - og at dette vil være afhængigt af forskellige parametre: Indretningen Plejeniveau Mængden af egen arbejdskraft Omkostning til administrator og revisor etc. Ad 2 DWN gennemgik en revideret skitse til reduceret gårdanlæg ændringerne er følgende: Tagterrassen gangbroen med trappeanlæg udgår. Matrikel 6ø udgår. Der foreslås en træplint/-dæk med sidde/ophold situationer i forbindelse med grænse flade mod matrikel 1410. Derved opnås optimale forhold for denne aktivitet. Legeområdet placeres således, at disse også sikres optimal sollys, dvs. i nærheden af og med en sandkasse delvis integreret i plinten (se placering på vedlagte PowerPoint-præsentation). Træplinten/-dækket med ophold, samt sandkassen følger de geometriske linjer fra det udkast som er givet fra ejerforeningen af matr. 1410 og skaber arkitektonisk overgang med henholdsvis matr. 1410 og de øvrige matrikler. Overgangen /terrænspringet mellem matr. 1410 og de øvrige sydlige arealer optages i træplinten/-dækket og sandkassen. 4
De organiske former på de grønne arealer er justeret en smule. Under tagterrassen placeres skrællefunktioner. Der er fripassage under tagterrassen og langs mellembygningen. Det eksisterende skur ud for Frederikssundsvej 36 bevares - evt. konverteres dette til at rumme affaldscontainere. Et større skur mod Fakta indgår også i skitsen. Der er tilvejebragt i alt 36 cykelparkeringsmuligheder eller i alt godt 1 cykel pr. husstand. En mindre del cyklerne er i skitsen overdækket med et halvtag. Det grønne vil overvejende være 3 elementer: Græs Træer og Bed langs facader herunder også Faktabygningen og mellembygningen. Belægning vil være en flisebelægning i modsætning til tidligere skitser med en overfaldebehandling med små natursten kaldet majs- belægning Økonomien overslag blev gennemgået. Som udgangspunkt er der 3 puljer som definerer overslaget: Rydningsudgifter udgifter til at nedrive skure/bygninger o.a. beplantninger, belægning etc. Nedlæggelse af brønde. Plombering af ledninger o.a. Anlægsudgifter udgifter til beplantning, belægning, konstruktioner, inventarer til lege- ophold, kloak etc. Bygningsudgifter udgifter til mindre bygningsarbejder som belysning, rep. af sokler, lyskasser etc. 5
Der er vandtætte skodder mellem ovennævnte puljer dvs. det er ikke muligt at jonglere rundt med økonomien mellem puljerne. DWN gennemgik et prisoverslag for projektet, som det forligger nu. se også PowerPoint - præsentation. Desuden er der mulighed for tillægsmidler men som p.t. ikke er aftalt med Københavns Kommune. I ovenævnte budget er der ikke taget højde for forurening som der tilsvarende kan søges tillæg til afhængig af størrelse af forurening og årsag. Jordbundsundersøgelser skal mere klarlægge omfanget og ditto LAR-løsninger. Kommentarer: De deltagende udtrykte tilfredshed med ændringerne og skitsen. Ønske om at overdække cyklerne og flere cykelparkeringsmuligheder dette er dog et økonomisk spørgsmål. Ønske om at minimere legearealet. Argumentet er, at beboersammensætning ikke tilsiger et behov for areal til børneleg. Desuden rummer lejlighedssammensætning ikke velegnede familieboliger i dag består de resterende ejendomme af overvejende små lejligheder. Sbs mente, at der forventeligt vil være et kommunalt krav om at fremtidssikre gården med et mindre legeareal for børn. Ønske om et redskabskur i tilknytning til de øvrige skure. Der blev spurgt ind til hegn midlertidig/permanet - mellem matr. 1410 og de øvrige matrikler syd herfor. Udgiften til et sådant hegn er med prisoverslaget. Sbs vil undersøge om en sådan udgift skal/kan tages særskilt. LAR- løsning i forhold til kældre blev efterspurgt. DWN oplyste, at der hvor det er muligt vil blive projekteret med en opkant på trapperne til kælder nedgangene på 3-5 cm for at hindre oversvømmelse. 6
Sbs oplyste afslutningsvis, at det videre arbejde vil være at tilrette tegningsmateriale og redegøre/beskrive indholdet heraf samt prissætning med henblik på et konkret forslag til byf. beslutning. Sbs vil forsøge at tage højde for kommentarerne i den udstrækning dette kan lade sig indarbejde disse. Ref. / KKC- sbs 7