1 Referat af generalforsamlingen i Single Rock Café Roskilde den 17.03.2012 1. Åbning af generalforsamlingen v/formanden: Hans-Martin bød velkommen til 38 deltagere incl. bestyrelsen og meddelte, at han bliver i bestyrelsen valgperioden ud. 2. Valg af dirigent: Erik Christensen blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, og at alle deltagere var stemmeberettigede, bortset fra Anette Stente som var til stede i sin egenskab af revisor for foreningen. 3. Valg af referent og stemmetællere: Susanne Lumby blev referent. Bent Kjærgaard og Susse Dahl blev stemmetællere. 4. Godkendelse af dagsorden for generalforsamlingen: Godkendt. 5. Formandens beretning: Blev uddelt på generalforsamlingen og bringes her i sin fulde længde: Bestyrelsens beretning om året 2011 2012. Årets gang i SRC Roskilde Sidste års beretning blev indledt med En flyvende start. I år må jeg hellere indlede med en nødlanding tæt på forlis. På sidste generalforsamling blev emnet om par i foreningen og i særdeleshed i bestyrelsen bragt på bane. Der var ikke indsendt et forslag, der kunne komme til afstemning. Forslagsstilleren mødte ikke synderligt gehør for sine tanker. Efterfølgende skrev forslagsstilleren et vredt sarkastisk og i bestyrelsens øjne vildledende indlæg på vores facebookside. Bestyrelsen mente, at de forkerte oplysninger i indlægget var meget dårlig reklame for foreningen, hvorfor vi ønskede det fjernet fra facebooksiden. Det viste sig også, at bestyrelsen var ansvarlig for, hvad der stod på siden, da SRC-navnet ejes af Single Rock Café, men facebooksiden var i sin tid stiftet og dermed ejet af et menigt medlem. Stifteren af facebooksiden var imidlertid af en anden opfattelse end bestyrelsen og nægtede i ytringsfrihedens navn at fjerne indlæg. Nu havde vi altså en enig lovligt valgt bestyrelse på ni medlemmer, bakket op af landsbestyrelsen, der var sat helt uden for indflydelse. Det kunne vi ikke acceptere og valgte at lukke facebooksiden. Denne misere kastede en mørk skygge over foreningen, og det berørte flere i bestyrelsen, der havde private relationer til de involverede. Nå nok om det. Der blev valgt en bestyrelse, og på konstituerende møde blev posterne fordelt således: Hans-Martin som formand
2 Susanne næstformand og webansvarlig Bodil A som kasserer og administrator af medlemsdatabasen Henrik som caféansvarlig Helle og Søren fik posten som festarrangører Bodil og Svend Aage som tovholdere til danseriet Lotte, som var valgt som suppleant, fortsatte med hjemmesiden. Franz ønskede ingen post og udgik efter første møde, af helbredsmæssige årsager. Henrik der var valgt som suppleant indtrådte for Franz. Visionsdag Visionsdagen blev desværre aflyst, da der kun var ni tilmeldinger. Lidt skuffende ud af på det tidspunkt 120 medlemmer. Danseriet Danseriet har kørt godt med spisning på Vivaldi. Landsforeningen Landsgeneralforsamlingen blev afholdt i Odense. Bodil, der er kasserer for landsforeningen, og Hans- Martin formand for Roskilde, deltog. Kjeld der allerede året før ønskede at udtræde, blev afløst af Kim fra Vejle. Til landsfesten havde Susanne, Claus, Lotte og Hans-Martin tilmeldt sig. Lotte fik lidt ondt i knæet og måtte blive hjemme. Undertegnede havde til Hernings store morskab, Herning var min umiddelbar nabo på campingpladsen, gået lidt hårdt til flasken dagen før! Det blev nu en vellykket fest. Fester Igen har Helle og Søren lavet en række gode fester for os. Der har været god søgning til festerne. Foreningen havde jo ti års fødselsdag sidste år. Helle lavede en stor jubilæumsfest med diverse festlige indslag. Foreningen har indkøbt eget anlæg, og Niels har med stor succes leveret musikken, til blandt andet vores store nytårsfest Så vi takker det afgående festudvalg for en rigtig god indsats. Fredagscafe Fredagscafeen har jo fået nye rammer, nemlig på San Remo. Det blev indledt med en lille festlighed, hvor foreningen var vært. Der har været forsøgt med forskellige bordopstillinger. Cafen er godt besøgt og kører godt. Foreningens tilstand Der verserer rygter om der skulle være uvenskab i bestyrelsen. Det har vi nu i bestyrelsen ikke selv bemærket. Tværtimod har det været en god og næsten altid enig bestyrelse, og vi har haft et godt og hyggeligt samarbejde. Vi bliver løbende flere medlemmer, og er i skrivende stund oppe på 134 medlemmer. Vi har medlemsfremgang, økonomien kører godt, festerne er godt besøgt, og ligeledes fredagscafe. Hjemmesiden funger også helt, som den skal. Så alt i alt går det jo rigtig godt. Tak for et i hvert fald mod slutningen godt år På bestyrelsens vegne Formand Hans-Martin
3 Susanne orienterede herefter om, at bestyrelsen har foretaget ændring af 1 i vedtægterne, da oplysningerne i 1 var forældede og forkerte. 1 hedder nu: Foreningens navn er Single Rock Café Roskilde. Foreningen er hjemmehørende i Roskilde Kommune. Foreningen er en selvstændig forening under Single Rock Café Danmark, der ejer navnet og konceptet. Single Rock Café Roskilde er medstifter af Single Rock Café Danmark og forpligter sig til at arbejde inden for dette koncept. Der er behov for, at den kommende bestyrelse gennemgår vedtægterne, da de trænger til revision p.gr. af forældede oplysninger. Beretningen blev vedtaget. 6. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab: Bodil Andreasen gennemgik regnskabet. Der er øget medlemstal, øgede festindtægter, Niels Cortzen spiller til fester, ingen visionsdag, fald i portoudgifter, fald i tranportudgifter p.gr. af Bodils deltagelse i landsforeningsbestyrelsen. Vi har brugt penge på indkøb af højttalere og forstærkere, indvielse af den nye fredagscafé på San Remo og den store jubilæumsfest. Vi havde regnet med et lidt større underskud, da vi også har brugt 25.000 kr. på jubilæumsfest, men sådan gik det ikke. Vores egenkapital er faldet til 51.839 kr. Revisor Anette Stente har godkendt regnskabet. Regnskabet blev vedtaget med tak til Bodil. 7. Fremlæggelse og godkendelse af budget: Bodil fremlage budget, hvor der kalkuleres med ca. 120 medlemmer. Der er budgetteret med et underskud på ca. 500 kr. Niels vil gerne fortsætte spille for os til festerne på San Remo. Der foreslås indkøb af et lysanlæg. Derudover er der forslag om at lave fester med større orkestre. Budgettet blev vedtaget. 8. Indkomne forslag: Ingen 9. Fastsættelse af kontingent: Vi fortsætter med de samme beløb for medlemskab. Det svarer til det øvrige Single Rock. Vi har ligget på de samme kontingentsatser siden 2001. 10. Valg af 6 bestyrelsesmedlemmer: På valg var: Bodil Andreasen: Modtager genvalg Susanne Lumby: Modtager ikke genvalg Søren Pedersen: Modtager ikke genvalg Franz Pihl: Helle Teglmand: Svend Aage Herss: Udgået af bestyrelsen Ønsker at udtræde af bestyrelsen Ønsker at udtræde af bestyrelsen
4 Der skulle derfor vælges 6 nye bestyrelsesmedlemmer 3 for og 3 for. Følgende blev valgt: Bodil Andreasen: Erik Christensen: Ove Larsen: Henrik Skovrup: Tina Ipsen: Tove Ranfelt: 11. Valg af 2 suppleanter: Sanne Bannebjerg Larsen og Cebina Søgaard blev suppleanter. 12. Valg af revisor og revisorsuppleant: Anette Stente og Inger Hansen fortsætter som henholdsvis revisor og revisorsuppleant. 13. Evt.: Kulturudvalget: Der ønskes nye medlemmer til Kulturudvalget, da Susanne stopper. Eftefølgende består udvalget nu af Inger Hansen, Henrik Skovrup, Bent Kjærgaard, Bodil Andreasen og Marianne Lustrup. Lysanlæg: Niels oplyser, at der er problemer hver gang, der skal lejes lysanlæg. Et nyt anlæg koster ca. 4500 kr. Den nye bestyrelse skal se på et evt. indkøb. Tlf.liste: Der har tidligere været en tlf.liste, men en sådan er ikke fungerende nu. Spontanlisten: Der er 2 Spontanlister. Københavns, hvor man skal tilmelde sig via Københavns hjemmeside herefter får man mails med arrangementer fra København plus de arrangementer, som vi fra bl.a. Roskilde beder om at få lagt på Spontanlisten. Roskilde har også en Spontanliste, som ligger på vores hjemmeside. Her er funktionen, at man selv går ind og skriver f.eks. om andre vil med i biffen osv. Der findes en vejledning på hjemmesiden. Rejser: Landssiden har rejser på. Gaver til afgående bestyrelsesmedlemmer: Hans-Martin orienterede om, at bestyrelsen har besluttet en ny procedure, således at alle afgående bestyrelsesmedlemmer får vin, hvis man har været i bestyrelsen. Man kan ellers sidde i bestyrelsen i mange år med genvalg uden at modtage officiel tak for sin indsats. Herefter takkede dirigenten for god ro og orden under generalforsamlingen. Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig således: Formand Hans- Martin Næstformand Tina
5 Kasserer Bodil Webansvarlige Tina og Erik Festudvalg Ove Fredagscafé Henrik og Tove Derudover blev det vedtaget, at Helle og Niels fortsætter med at lave fester på San Remo, men ikke som en del af bestyrelsesarbejdet.