Valgopgørelse Brugervejledning Folketingsvalg Europa-Parlamentsvalg Folkeafstemning
Side 2 af 90 Kommunedata
Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 5 VALGOPGØRELSE... 5 HVAD KAN VALGOPGØRELSE BRUGES TIL?... 5 OM DENNE VEJLEDNING... 6 Læserens forudsætninger... 6 Vejledningens opbygning... 6 Gode råd til nye brugere... 6 EUROPA-PARLAMENTSVALG... 7 FOLKEAFSTEMNING... 7 SYSTEMETS OPBYGNING... 9 GRUNDBILLEDERNE... 9 Grundbilledernes generelle opbygning... 10 OVERSIGT OVER FUNKTIONSTASTER... 13 POP-OPPER... 14 FORLØBET I FASER... 17 FASE 1: FORBEREDELSE... 17 FASE 2: FORELØBIG OPTÆLLING... 17 FASE 3: FINTÆLLING... 17 FASE 4: RESULTAT... 18 FASEFLEKSIBILITET OG FASESKIFT... 18 FASEFORLØB, STATUS OG GODKENDELSER... 19 KMD S KLARGØRING AF VALGOPGØRELSE... 20 A110 BASISOPLYSNINGER... 21 A115 BEMÆRKNINGSOVERSIGT... 23 VALGBESTYRELSEN... 25 ØVRIGE AFSNITSTEKSTER... 27 A120 PARTIER... 29 KANDIDATER... 31 A130 STEMMEOPTÆLLING... 33 KREDSBILLEDE... 33 Billedets udseende afhænger af fasen... 34 KOMMUNEBILLEDE... 35 BUS-KOLONNEN I A130... 39 B... 39 U... 39 S... 39 Betydning... 39 STEMMEOPTÆLLING - FORBEREDELSE... 41 VALGSTYRERE... 42 AFGIVNE STEMMER FRA SIDSTE VALG... 43 OPRETTELSE AF OPTÆLLINGSBORDE... 44 IKKE-MEDTAGNE BREVSTEMMER... 45 STEMMEOPTÆLLING - FORELØBIG OPTÆLLING... 47 AFGIVNE STEMMER... 48 Kommunedata Side 3 af 90
STEMMEOPTÆLLING - FINTÆLLING... 51 PERSONLIGE STEMMER... 52 UGYLDIGE STEMMER... 53 STEMMESEDDELREGNSKAB... 55 STEMMEOPTÆLLING PÅ OPTÆLLINGSBORDE... 57 GENVEJEN F16... 59 A140 STEMMEFORDELING... 61 GRUNDBILLEDE... 61 PROGNOSE (F23)... 63 PARTIER PR. OMRÅDE/KOMMUNE... 64 PERSONLIGE STEMMER... 67 OMRÅDESKIFT (F16)... 69 PRAKTISKE OPLYSNINGER... 71 SERVICE... 71 SYSTEMPROFILER... 72 ÅBNE/LUKKE SKEMA... 72 PRINTERE... 72 INDEN DU GÅR I GANG... 73 TJEKLISTE... 74 FASE 1: FORBEREDELSE... 74 FASE 2: FORELØBIG OPTÆLLING... 76 FASE 3: FINTÆLLING... 78 FASE 4: RESULTAT... 79 STIKORDSREGISTER... 81 STIKORDSREGISTER... 81 BILAG... 83 BILAG... 83 Side 4 af 90 Kommunedata
Indledning Valgopgørelse Valgopgørelse er et værktøj til brug ved: Folketingsvalg Europa-Parlamentsvalg Folkeafstemning samt ved Kommunalvalg og Amtsrådsvalg (se særskilte vejledninger). Formålet med systemet er, at kommuner og kredse kan rationalisere og effektivisere arbejdet i forbindelse med gennemførelse af valg. Et valg indebærer en lang række administrative opgaver i tiden før valget, under selve valghandlingen og efter valget. Mange af opgaverne skal udføres i en bestemt rækkefølge - ligesom visse arbejdsopgaver skal udføres på et bestemt tidspunkt i forhold til den dato, hvor valget afholdes. Hvad kan Valgopgørelse bruges til? Du kan bruge systemet til at: udskrive hjælpemateriale, indberette resultater fra valget, beregne prognoser, støtte- og kontrolfunktioner, der giver overblik over, hvor i processen vi befinder os, udskrive en færdigudfyldt valgbog og overføre godkendte stemmetal elektronisk til Indenrigsministeriet Kommunedata Side 5 af 90
Om denne vejledning Denne vejledning er bygget op omkring et folketingsvalg og de arbejdsopgaver, der påhviler kredse og kommuner. Arbejdsgange og opgaver i forbindelse med Europa-Parlamentsvalg og folkeafstemninger er (stort set) de samme som ved et folketingsvalg, og denne vejledning kan derfor bruges til alle tre typer valg. Ud over denne vejledning er der udarbejdet en vejledning, Folketingsvalg. Kandidatanmeldelse i Statsamter, som har fokus på de arbejdsopgaver, statsamterne har ansvaret for. Kommunalvalg og Amtsrådsvalg er beskrevet i særskilte vejledninger. Læserens forudsætninger For at få det bedste udbytte af denne vejledning er det vigtigt, at du kender den almindelige valgterminologi, og det vil være en fordel, hvis du har deltaget i KMD s undervisningsprogram. Tjekliste Vejledningens opbygning Denne vejledning beskriver opbygning og anvendelse af Valgopgørelses. Hvis du er fortrolig med valgterminologien og Valgopgørelse, kan de korte oversigter være nyttige til genopfriskning. Vejledningen indeholder også en tjekliste, som du kan støtte dig til - både under gennemførelsen af et prøvevalg og ved det rigtige valg. Tjeklisten finder du på side 74. Gode råd til nye brugere 1. Lær valgterminologien at kende ved at gennemlæse Vejledning om afholdelse af folketingsvalg. Indenrigsministeriet, den 13. februar 1998 samt kigge i en afstemningsbog og en valgbog. Se bilagene. 2. Læs afsnittet Grundbillederne på side 9 i denne vejledning. Dernæst kan du gennemlæse den generelle opbygning af grundbillederne i Valgopgørelse, som begynder på side 21. 3. Gennemfør et prøvevalg i alle dets faser i god tid inden det rigtige valg. Hav denne vejledning eller en erfaren valgkollega i nærheden. Side 6 af 90 Kommunedata
Europa-Parlamentsvalg Europa-Parlamentsvalg følger samme procedurer som et folketingsvalg. Kandidatanmeldelse sker hos Indenrigsministeriet, hvorfra der umiddelbart efter godkendelsen elektronisk overføres parti- og kandidatoplysninger til Valgopgørelse. Slutdokumentet Valgbog ser en smule anderledes ud på de sidste sider, hvor der redegøres for kandidaternes personlige stemmer men det sørger systemet for at tage hensyn til. Folkeafstemning Folkeafstemning følger samme procedurer som et folketingsvalg. Kandidatanmeldelser forekommer ikke. Til gengæld ligger der to partier fast: 1. JA-Stemmer 2. NEJ-stemmer - og så foregår det (stort set), som ved et folketingsvalg. Slutdokumentet Valgbog er noget tyndere, da der jo ikke er partier og kandidater (personlige stemmer) men det sørger systemet for at tage hensyn til. Kommunedata Side 7 af 90
Blank side Side 8 af 90 Kommunedata
Miljøer Systemets opbygning Valgopgørelse indeholder ni parallelle valgmiljøer: Valgmiljø 1, som du kun skal bruge ved det rigtige valg. Prøvemiljøer (2-9), hvor du kan bevæge dig mere frit, og som du kan bruge til at gøre dig fortrolig med Valgopgørelses funktionalitet - og til at gennemføre et prøvevalg. Alle ni miljøer fungerer efter samme princip og har samme faciliteter. Dog har du i forbindelse med et prøvevalg mulighed for frit at fastsætte valgdatoen. Du har således mulighed for at gennemføre et fuldt valgforløb på et hvilket som helst tidspunkt, der passer dig. Grundbillederne Valgopgørelse består af fem grundbilleder. Her kan du indberette oplysninger og få vist allerede indberettede oplysninger. På kommandolinien indtaster du grundbilledets transaktionskode. Grundbilledernes navne og transaktionskoderne (transkoder) er: Navn: Basis Bemærkninger Kandidatlister Stemmeoptælling Stemmefordeling Transkode: A110 A115 A120 A130 A140 Fra grundbillederne kan du hente supplerende pop-opper. I pop-opperne har du mulighed for at indberette og redigere oplysninger, og du kan få vist forskellige oversigter. Kommunedata Side 9 af 90
Grundbilledernes generelle opbygning Grundbillederne er opbygget efter ét og samme mønster. De indeholder nyttig information og statusoplysninger - i takt med valgets administrative forløb. Grundbilledernes generelle opbygning vises nedenfor. Identifikation Statuslinie Overskrifter Indberetning A130-Folketingsvalg Stemmeoptælling 19.01.00 16:09 6AWI 0173 Miljø: Prøve 6 Fase: Forberedelse Lyngby-Taarbæk kommune F Afstemningsområde Tælle Stemme- Stemme- Distrikt borde berett. sedler Opslag kort 01 Kolind 1.300 1.430 Kolind 11 Helnæs Skole 450 495 Helnæs R 12 Skelager 2 1.600 1.760 Skelag 13 Knortze 700 770 Knorze 14 Tubbe 950 1.04 Tubbe 25 Sysselbjerg 73 77 Syslbj Ialt 5.273 Meddelelse Kommandolinie Funktionstaster Kommando ===> k F1=Hjælp F3=Afslut F5=Opfrisk F7=Tilbage F8=Frem F9=Genk F10=Gem F11=Godkend F12=Ann Eksempel på grundbillede: A130 Stemmeoptælling Identifikation Transaktionskode Grundbillederne er opbygget efter følgende mønster: I feltet vises transaktionskoden til grundbilledet samt den valgart, du behandler i øjeblikket. Grundbilledets navn Datering m.m. Statuslinie Miljø Valgopgørelses grundbilleder har ud over transaktionskoden et sigende navn, som fortæller, hvilken del af systemet du arbejder med. Du kan skifte til et andet grundbillede ved at indtaste en transaktionskode i kommandolinien. Dette felt indeholder grundoplysninger om dato, tid, terminal-id og kommunenummer. Når du arbejder i et af de otte prøvemiljøer, står der i feltet miljø, hvilket miljø, du arbejder i. Feltet er blankt under et rigtigt valg (Miljø 1). Side 10 af 90 Kommunedata
Fase I feltet Fase vises hvilken fase, valgforløbet er i. ( Hvor langt er vi nået? ). Der er følgende faser: Fase 1 Forberedelse Fase 2 Foreløbig optælling Fase 3 Fintælling Fase 4 Resultat. Kreds/kommune Her vises navnet på den kreds eller kommune, de viste data tilhører. Medarbejdere i ikke-kredskommuner kan kun behandle data for egen kommune. Kredse kan skiftevis have både kreds- og kommunerollen. En kreds har adgang til data vedrørende alle kommuner i kredsen. Overskrifter Her vises overskrifter for indholdet i en kolonne eller et indtastningsfelt. Yderst til venstre findes funktionssøjlen (F-søjlen). Se beskrivelserne af de enkelte grundbilleder for at få flere oplysninger. Indberetning I dette område indberetter du bogstaver eller tal. Meddelelseslinie Meddelelseslinien kan indeholde meddelelser fra systemet, som en tilbagemelding til dig på de kontrolfunktioner, der udføres i systemet. Meddelelserne har forskellig farve, afhængig af situationen: Hvid: Gul: Rød: Oplysning. Advarsel skal nok rettes. Fejl kan risikere at gå galt. Første gang et grundbillede vises, står der følgende meddelelse: Copyright Kommunedata Kommunedata Side 11 af 90
Kommandolinie Du kan bruge kommandolinien til at: skifte mellem de enkelte grundbilleder. Det gør du ved at placere markøren i kommandolinien og indtaste transaktionskoderne til grundbillederne, f.eks. A110; skyde genvej i systemet fra kommandolinien, f.eks. for at skifte valgart eller miljø; få adgang til pop-opper. Bl.a.: - Printer pop-op og - Status pop-op ved at skrive Printer eller Status ; skifte til andre systemer (transaktionskode + parameter) De funktioner, der kan udføres ved hjælp af F-taster, kan også udføres i kommandolinien ved at skrive - F-tastens nummer - f.eks. F8 eller - F-tastens navn - f.eks. Frem A110 A115 A120 A130 A140 Basisoplysninger Bemærkningsoversigt Partier Stemmeoptælling Stemmefordeling Generelle pop-opper Printer Status oversigt over registrerede valgopgørelsesprintere oversigt over den aktuelle status i valgforløbet Generelle genvejskommandoer Miljø n Valgart n Kom nnn Skift mellem valgmiljøerne. 1 : Rigtigt valg 2-9: Prøve-valg Skift mellem valgarterne: 3: Folketingsvalg, 4: Europa-Parlamentsvalg og 5: Folkeafstemning samt 1: Kommunalvalg og, 2: Amtsrådsvalg Skift til kommune og mellem forskellige kommuner. Nnn er kommunenummer. Side 12 af 90 Kommunedata
Kreds nn Skift fra kommune til kreds (kun kredskommuner). Nn er kredsnummeret i kommunen (Nummeret kan udelades, hvis kommunen kun deltager i én kreds). Hertil kommer, at de enkelte F-tasters funtion også kan udføres ved at indtaste funktionens navn i kommandolinien og trykke <ENTER>. Funktionstaster Nogle af funktionstasterne (F-taster) er knyttet til samme formål i alle grundbilleder. Andre funktionstaster er knyttet til et bestemt formål i et bestemt funktionsbillede. Trykker du på en F-tast, som du ikke kan bruge i det aktuelle skærmbillede, vises meddelelsen: Funktionstasten kan ikke anvendes her Som alternativ til at trykke på F-tasterne, kan du i stedet placere markøren på det sted i funktionstastområdet, hvor F-tasten står - og trykke <ENTER>. F.eks. oveni : F8=Frem. Oversigt over funktionstaster F1 Hjælp Giver onlinehjælp, hvor markøren er placeret. Uden for felterne fås Generel hjæl til billedet. F2 Anvendes ikke. F3 Afslut Afslutter grundbilledet. Du vil typisk bruge F3 efter endt arbejde. Bemærk, at de data, som du har indtastet, ikke gemmes automatisk (se under F10). F3 afslutter også en påbegyndt funktionssøjle behandling. F4 Vis Viser, hvilke valgmuligheder du har i det pågældende felt på skærmbilledet. Der vil være et plus udfor det felt, hvor du kan anvende F4. F5 Opfrisk Hvis der er kommet nye data eller oplysninger i databaserne, henter du de seneste oplysninger ved at trykke på F5. F6 Udskriv Udskriver det aktuelle skærmbillede eller de valgte lister på en lokal AFP-printer. F7 Tilbage Bladrer til foregående side, hvis oplysningerne ikke kan vises i ét skærmbillede. F8 Frem Bladrer frem til næste side. F9 Genkald Viser én efter én de sidste 10 kommandoer, du har skrevet på kommandolinien. F10 Gem Gemmer de indtastede oplysninger i databasen. Kommunedata Side 13 af 90
F11 Godkend Godkender de indtastede oplysninger. Hvis oplysningerne ikke forinden er gemt, gemmes de automatisk. For evt. at ændre de godkendte oplysninger, må du forinden ophæve godkendelsen. Ophæv Hvis du vil ændre de godkendte oplysninger, må du forinden ophæve godkendelse ved igen at trykke F11. F12 Annuller Afslutter et skærmbillede. Du vender tilbage til det forrige niveau/billede. F13* Anvendes ikke F14* - F18* Har forskellige funktioner i forskellige skærmbilleder. F19* Venstre Skifter til venstre side af skærmbilledet. F20* Højre Skifter til højre side af skærmbilledet. F21* Har forskellige funktioner i forskellige skærmbilleder. F22* Detaljer Viser skærmbilledet med detaljerede oplysninger for ikkemedtagne brevstemmer fordelt på ugyldighedsårsag. F23* Overfør til IM Overfører resultaterne fra foreløbig optælling og fintælling til Indenrigsministeriet. F24* Anvendes ikke. * Du får disse taster ved at trykke på tastaturets skiftetast + funktionstasterne 1, 2, 3 osv. F14 er f.eks. Skift + F2. (Tænk på et 24-timers ur: Kl. 14 er Skift + kl. 2) Pop-opper En pop-op er et underordnet skærmbillede. Det er karakteristisk for hovedparten af pop-opperne, at de er knyttet til et bestemt grundbillede og derfor indeholder forskellige informationer og forskellige muligheder for at indberette oplysninger. Et grundbillede kan have flere underordnede pop-opper. Pop-opperne varierer i størrelse og dækker en del af grundbilledet. En pop-op er altid omkranset af en stiplet linie. Se nedenfor. Det er desuden karakteristisk for pop-opper, at de ikke har nogen kommandolinie. Du åbner pop-opperne ved hjælp af funktionstaster - eller via kommandoer i F-søjlen. Side 14 af 90 Kommunedata
Printer og Status Pop-opperne Printer og Status adskiller sig fra andre pop opper ved at: de åbnes ved, at du indtaster kommandoerne printer eller status i grundbilledernes kommandolinier; de kan åbnes fra alle grundbilleder; de kan åbnes i alle faser af valgforløbet. Valg af printer I pop-oppen Printer vælger du den af de ni mulige printere, du ønsker at benytte til lokal udskrivning. Du åbner pop-oppen ved at skrive printer i et grundbilledets kommandolinie og trykke <ENTER>.... : Printere : : Printervalg. 1 : : Nr. Ident Boks Placering : : 1 KMDPMJGY AFP printerrum : : 2 MJG3A899 AFP Kaffestue : : 3 MJH7A899 AFP Bordprinter : : 4 MK8EA899 AFP Lokale 54 : : 5 MK82A899 AFP : : 6 MK83A899 AFP : : 7 MK85A899 AFP : : 8 MN0TA899 AFP : : 9 : : F1=Hjælp F10=Gem F11=Godkend F12=Annuller : :...: Printerne karakteriseres af en identifikationskode (en ident), en markering af, om de er AFP-printere i kolonnen "Boks" og endelig er det hensigtsmæssigt at angive deres fysiske placering, f.eks. lokalenummer. Du vælger printer ved at indtaste printernummeret i feltet Printervalg og gemme dit valg ved at trykke på F10 og/eller F11. Du kan ændre printervalg når som helst ved at indtaste et nyt printernummer oven i det gamle. Kommunedata Side 15 af 90
Status Pop-oppen Status giver et overblik over, hvilke opgaver der er udført og hvornår, de blev udført. Hvis du er i tvivl om, hvilket billede du skal godkende i, kan du i onlinehjælpen læse om de enkelte faser i valget ved at trykke F1 på grundbillede A110.... : Status : : Mere: + : : Aktivitet Udført : : 1.Forberedelse : : Valgbestyrelse godkendt 10.12.00 : : Kandidatlister godkendt 06.12.99 : : Sidste valg godkendt 08.12.99 : : Antal stemmeberettigede 10.12.00 : : 2.Foreløbig optælling : : Forel. optæl. afsluttet 11.12.99 : : Foreløbig optæll. til IM : : F1=Hjælp F7=Tilbage F8=Frem : : F12=Annuller : :...:... : Status : : Mere: - : : Aktivitet Udført : : 3.Fintælling : : Gyldige stemmer godkendt 12.12.99 : : Stemmeseddelregnskab : : Ugyldige stemmer : : Ikke i betragt. brevst. : : Bemærkninger godkendt : : 4.Resultat : : Valgbog udskrevet : : Fintælling til IM : : F1=Hjælp F7=Tilbage F8=Frem : : F12=Annuller : :...: I de viste figurer er forberedelsen godkendt, den foreløbige optælling afsluttet og de gyldige stemmer godkendt. Side 16 af 90 Kommunedata
Forløbet i faser Valgopgørelse er inddelt i faser, som følger de arbejdsopgaver, der er i et valgforløb. Fase 1: Forberedelse I denne fase kan du: 1. justere antallet af stemmeberettigede i forhold til valglisten; 2. indberette antallet af modtagne opslag, stemmesedler, antal stemmeberettigede og valgstyrere på afstemningsområdeniveau i A130; 3. indberette eller justere valgbestyrelse i grundbillede A115; 4. oprette tælleborde og forkortelser for afstemningsområderne; 5. opgøre ikke i betragtning tagne brevstemmer i pop-opper fra grundbillede A130. Dog tidligst dagen før valget; 6. udskrive fortegnelser, kandidatoversigter, tælleskemaer fra grundbillede A120 7. udskrive sikkerhedskopi af valgbog og afstemningsbøger; 8. justere eller indberette sidste valgs tal i en pop-op fra grundbillede A130, hvis det er nødvendigt. Fase 2: Foreløbig optælling I denne fase kan du: 1. først og fremmest bruge pop-opperne i grundbillede A130 til at indberette resultatet af den foreløbige optælling; 2. overføre de foreløbige stemmetal elektronisk til Indenrigsministeriet fra grundbillede A110. Fase 3: Fintælling I denne fase kan du: 1. indberette valgbestyrelsens endelige opgørelse af valgresultaterne for hvert afstemningssted. - Personlige stemmer - Ugyldige stemmer - Stemmeseddelregnskab - Ikke medtagne brevstemmer Du kan påbegynde at indberetning af fintællingen i fase 2, så snart den foreløbige optælling er godkendt; Kommunedata Side 17 af 90
Fase 4: Resultat 1. Færdiggøre indberetningen af fintællingsresultaterne for hvert afstemningssted. - Ugyldige stemmer - Stemmeseddelregnskab - Ikke medtagne brevstemmer 2. Indberette bemærkningstekster i A115. og slutgodkende bemærkningsoversigten 3. Udskrive færdige valgbog, når resulteterne er endelig godkendt, så den kan underskrives af valgbestyrelsen. 4. Overføre fintællingsresultatet elektronisk fra Valgopgørelse til Indenrigsministeriet. Når klagefristen er udløbet, låses Valgopgørelsens miljø 1 indtil næste Folketingsvalg. Fasefleksibilitet og faseskift Under valgforløbet drejer du fasen frem med et skridt ad gangen: 1 2 3 4, efterhånden som de oplysninger, der hører til de enkelte faser er indrapporteret og godkendt. Valgopgørelse har indbyggede kontrolfunktioner, som sikrer, at alle forudsætninger for faseskift er opfyldt. Det vil sige, at det sikres, at alle de data, der skal indberettes i fasen, er indberettet og godkendt. Det kan kun skifte fase fremad én fase ad gangen. Godkendelsen af data og faseskift hænger derfor nøje sammen. Hvis du i en bestemt situation ikke får lov til at dreje fasen fremad, vises automatisk pop-oppen Status med en status over, hvad der aktuelt er godkendt. Opdelingen i de fire faser følger lovens rammer. Systemet er dog fleksibelt: Hvis du opdager, at der er fejl i de indtastede data, kan du skifte tilbage til en tidligere fase og rette dataene. Det er muligt at gå flere faser tilbage ad gangen. Du skifter fase på grundbillede A110. Side 18 af 90 Kommunedata
Tjekliste Faseforløb, status og godkendelser Tjeklisten på side 74 giver et mere detaljeret overblik over aktiviteterne i de enkelte faser: Hvornår du skal indberette de forskellige oplysninger. I hvilket skærmbillede du udfører de enkelte aktiviteter. Hvilke aktiviteter, der skal udføres af kredsen, og hvilke der kan udføres af en ikke-kreds kommune. Kommunedata Side 19 af 90
KMD s klargøring KMD s klargøring af Valgopgørelse I god tid inden et valg gør KMD Valgopgørelse klar til en ny omgang. Normalt vil dette ske ca. 2 måneder inden undtagen ved et uventet folketingsvalg, der jo kan risikere at komme med Valglovens korteste varsel på 21 dage! Klargøringen indbefatter: Kandidater (og evt. stillere) slettes. Partinavnet bliver stående. Stemmetal nulstilles. Forinden bliver resultatet for Sidste valg dog opdateret. Ugyldige stemmer slettes. Stemmeseddelregnskab nulstilles. Ikke-medtagne brevstemmer nulstilles og godkendes. Bemærkningstekster slettes. Mange oplysninger bliver overført fra sidste valg: Valgbestyrelse og stedfortrædere. Valgstyrere. Side 20 af 90 Kommunedata
A110 Basisoplysninger Medarbejdere i både kredse og kommuner bruger grundbillede A110, men med forskellige rettigheder. På dette billede styrer du valgmiljøet og valgarten. Det er også her, du overvåger valghandlingens forløb samt udskriver valgbøger og overfører data elektronisk til Indenrigsministeriet. Du bruger A110 i alle valgets faser til at få vist dette billede. Grundbillede A110-Folketingsvalg Basisoplysninger 19.12.00 14:06 6AWI 0173 Fase: Forberedelse Lyngbykredsen Valgmiljø Valgfase Valgart 1 1. Valg 1 1. Forberedelse 3 1. Kommunevalg 2-9 Prøve 2. Foreløbig optælling 2. Amtsrådsvalg 3. Fintælling 3. Folketingsvalg 4. Resultat 4. EU-Valg Valgdato: 20.12.00 5. Folkeafstemning Lokal udskrivning af valgbog 1 (Antal) Copyright Kommunedata Kommando ===> F1=Hjælp F3=Afslut F6=Udskriv F9=Genkald F12=Annuller F23=Overfør til IM F17=Nulstil stemmetal Sådan ser A110 ud ved et rigtigt Folketingsvalg Medarbejdere i kredse: Du kan indberette i alle de markerede felter. Du kan ikke ændre valgdatoen i det rigtige valg (Miljø 1). Ved prøvevalg kan du frit sætte en valgdato, der er senere eller lig med dags dato. Medarbejdere i kommuner: Du kan ikke ændre valgfase og valgdato. F6 = Udskrive valgbog I fase anbefales det, at du udskriver valgbogen lokalt som en sikkerhedskopi af de informationer, som er kendt før valget. I fase 4 udskriver du den færdigudfyldte valgbog lokalt, når du har godkendt alle oplysningerne. Valgbogen er nu klar til underskrift af valgbestyrelsen. Du kan udskrive op til ni eksemplarer ad gangen. Ved prøvevalg (miljø 2-9), kan du af praktiske årsager kun udskrive ét eksemplar ad gangen. Kommunedata Side 21 af 90
F17 = Nulstille prøvemiljø Ved at trykke på F17 kan du nulstille stemmetallene i det prøvemiljø, du befinder dig i. Det betyder, at du får et miljø helt uden tal at arbejde i. F23 = Overføre stemmetal til Indenrigsministeriet I fase 2 kan du kan overføre den foreløbige optælling elektronisk til Indenrigsministeriet, når den er godkendt. I fase 4 kan du overføre det godkendte fintællingsresultat, når det er godkendt. Dette svarer til stemmetallene i valgbogen. Bemærk Du kan kun anvende F23 på kredsniveau. Side 22 af 90 Kommunedata
Valgbestyrelse og stedfortrædere A115 Bemærkningsoversigt Bemærkningsoversigten dækker alt det, der ikke passer ind i Valgopgørelses talstruktur, men som kredsvalgsbestyrelsen skal redegøre for i valgbogen. Kun kredse kan bruge grundbillede A115 Bemærkningsoversigt. Ud over de forskellige tekstafsnit er det også her, du finder og redigerer oplysningerne om valgbestyrelsen og stedfortræderne. Kredsen kan bruge A115 i alle valgets faser. Grundbillede A115-Folketingsvalg Bemærkningsoversigt 21.01.00 13:54 6AWI 0173 Miljø: Prøve 6 Fase: Foreløbig optælling Lyngbykredsen Afsnitstekster Side Indb. Godk. dato X Valgbestyrelse 3 * 20.01.00 Indkomne meddelelser 4 * Trufne beslutninger 4 * 21.01.00 I øvrigt bemærkes følgende 4 * 21.01.00 I afstemningsbøgerne var anført 5 Manglende materiale 6 Følgende blev foretaget 6 X I øvrigt indkomne meddelelser 6 _ Korrektion af stemmetallene 27 X Uoverensstemmelse under optællingen 27 Trufne beslutninger Afsluttende bemærkninger 53 gemt og godkendt Bemærkninger endnu ikke godkendt Kommando ===> F1=Hjælp F3=Afslut F6=Udskriv F9=Genkald F11=Godkend F12=Annuller Grundbilledet indeholder en oversigt over de enkelte bemærkningstekster. Ordlyden er afkortet i forhold til valgbogen. Ved at skrive et X i grundbilledets F-søjle ud for afsnitsteksterne får du vist en pop-op, hvor du kan skrive den ønskede tekst. Du kan markere flere bemærkningstekster på én gang og dermed behandle flere afsnitstekster i samme arbejdsgang. Brug F12. Kolonnen Side henviser til den side i valgbogen, hvor den pågældende afsnitstekst er placeret. Kolonnerne Indb. Og Godk.dato viser, om bemærkningsteksterne kun er gemt, eller om den indberettede tekst også er godkendt. Hvis der kun vises en stjerne (*), er bemærkningsteksten kun gemt. Er den indberettede tekst også godkendt, vises der et klokkeslæt i feltet Godk.Dato. Kommunedata Side 23 af 90
F11 = Godkende bemærkningstekster F6 = Udskrive afsnitstekster Valgbestyrelsens sammensætning indberettes og godkendes (F11) i fase 1. I fase 2 justeres sammentrædelsesdato eventuelt. De øvrige afsnitstekster kan du løbende indberette og gemme (F10) og/eller godkende (F11). Bemærk, at teksten i afsnitsteksterne ikke må fylde mere end de angivne skrivelinier. Selvom der ikke er behov for kommentarer til en bemærkningstekst, anbefales det f.eks. at skrive i feltet: ingen bemærkninger, I.a.b. eller tilsvarende. Du godkender de enkelte bemærkningstekster på de tilhørende popopper. I fase 4 skal der foretages en samlet godkendelse af bemærkningsoversigten på grundbilledet, før valgbogen kan udskrives. Tryk F6 for at få udskrevet afsnitstekster i valgbogens formular. Trykker du F6 ude på Bemærkningsoversigten, får du samtlige afsnitstekster + valgbestyrelsen udskrevet på én gang. Side 24 af 90 Kommunedata
Valgbestyrelsen Denne pop-op fylder to sider. På side 1 indberetter du mindst 5 og højst 14 valgbestyrelsesmedlemmer. På side 2 indberetter du det tilsvarende antal stedfortrædere. Stedfortræderne skal indberettes på samme linienummer som valgbestyrelsesmedlemmerne. Nedenfor ser du de to sider til at indberette valgbestyrelsen. Pop-op til valgbestyrelse : Folketingsvalg Valgbestyrelse 19.01.00 15:06 6AWI 0173 : : Miljø: Prøve 4 Fase: Forberedelse Lyngbykredsen : : Mere: + : : Kommune Medlemmer F/N : : Lyngby-Taarbæk 1. Gustav Hermandsen F : : 2. Ida Hansen : : 3. Knud Lindgaard : : Fredensborg-Humlebæk 4. Signe Larsen N : : 5. Kaj Nielsen : : 6. Ebbe : : 7. : : 8. : : 9. : : 10. : : 11. : : 12. : : 13. : : 14. : : Valgbestyrelse endnu ikke godkendt : : F1=Hjælp F3=Afslut F6=Udskriv F7=Tilbage F8=Frem F10=Gem F11=Godkend : : F12=Annuller : :...: Side 1. Valgbestyrelsesmedlemmer med angivelse af formand (F) og næstformand (N) Pop-op til stedfortrædere... : Folketingsvalg Valgbestyrelse 19.01.00 15:02 ÆB26 0173 : : Miljø: Prøve 4 Fase: Forberedelse Lyngbykredsen : : Mere: - : : Kommune Stedfortrædere : : Lyngby-Taarbæk 1. : : 2. : : 3. : : Fredensborg-Humlebæk 4. : : 5. : : 6. : : 7. : : 8. : : 9. : : 10. : : 11. : : 12. : : 13. : : 14. : : Valgbestyrelse endnu ikke godkendt : : F1=Hjælp F3=Afslut F6=Udskriv F7=Tilbage F8=Frem F10=Gem F11=Godkend : : F12=Annuller : :...: Side 2, Stedfortrædere for medlemmerne i valgbestyrelsen. Kommunedata Side 25 af 90
Formand og næstformand Godkendelse Du angiver valgbestyrelsens formand og næstformand ved at skrive koderne F (formand) og N (næstformand) på side 1 i kolonnen F/N. Når du indberetter valgbestyrelsesmedlemmernes navne på side 1, skal du skrive, hvilken kommune de repræsenterer (kolonne 1). Kommunenavnet overføres automatisk til side 2. Valgbestyrelsen og dens stedfortrædere skal være indberettet og godkendt, inden fase 1 kan afsluttes. Ved fintællingen (fase 3) kan du skrive et kryds X ud for de ikkefremmødte medlemmer i kolonnen Ej mødt. Pop-op til sammentrædelsesdato og Ikke-fremmødte valgbestyrere... : Folketingsvalg Valgbestyrelse 30.03.00 10:49 6JDN 0173 : : Miljø: Prøve 6 Fase: Fintælling Lyngbykredsen : : Mere: + : : Kommune Medlemmer F/N Ej mødt Samtræd.dato : : Lyngby-Taarbæk 1. Gustav Hermandsen F 12.02.00 : : 2. Ida Hansen N : : 3. Knud Lindgaard X : : Fredensborg-Humlebæk 4. Signe Larsen : : 5. Kaj Nielsen : : 6. Ebbe Knudsen : : 7. : : 8. : : 9. : : 10. : : 11. : : 12. : : 13. : : 14. : : Sammentrædelsesdato endnu ikke godkendt : : F1=Hjælp F3=Afslut F6=Udskriv F7=Tilbage F8=Frem F10=Gem : : F12=Annuller : :...: Angivelse af ikke-fremmødte medlemmer. Sammentrædesesdato m.m. Feltet Sammentrædelsesdato er i forvejen udfyldt med valgdatoen + 1 dag. Du kan ændre denne dato og derefter godkende ændringen. De ikke-fremmødte valgbestyrelsesmedlemmer angives med et kryds X, hvorefter dette vil blive håndteret i udskriften af valgbogen. Kolonnen "Ej mødt" og feltet Sammentrædelsesdato vises kun i fase 3 og fase 4. Trykker du F6, får du en udskrift, der svarer til side 3 i valgbogen. Side 26 af 90 Kommunedata
Pop-op til afsnitstekst Øvrige afsnitstekster Du bruger pop-opperne via A115 til at indberette valgbogens bemærkningstekster. Fremgangsmåden for de enkelte afsnitstekster er den samme og er derfor ikke beskrevet i separate afsnit. Over indtastningsfeltet er anført den tilhørende valgbogstekst. Under Tekst: vises den tekst, der skal stå i valgbogen. Teksten må ikke fylde mere end det antal skrivelinier, der er tildelt. Teksten udskrives nøjagtig, som den skrives på skærmen. På billedet er vist syv skrivelinier. I flere afsnitstekster er skrivelinierne fordelt på to sider. Tryk på F10 for at gemme teksten og på F11 for at godkende den. Du vil normalt skulle godkende afsnitsteksterne i fase 3. Du kan udskrive teksten med F6, når du har gemt den. Udskriften svarer til den pågældende side i valgbogen. Teksten i en udskrift vil stå, som den er indtastet. Hvis der f.eks. kun er indtastet tekst i linie 3, vil den gemte tekst stå samme sted på udskriften.... : Folketingsvalg Bemærkningstekst 19.01.00 15:52 ÆB26 0173 : : Miljø: Prøve 6 Fase: Forberedelse Lyngbykredsen : : Der blev under stemmeoptællingen konstateret følgende uoverens- : : stemmelser, som gav anledning til bemærkninger : Tekst : : Ingen bemærkninger : : F1=Hjælp F3=Afslut F6=Udskriv F7=Tilb F8=Frem F10=Gem F11=Godkend : : F12=Annuller : :...: Figuren viser et eksempel på en pop-op med en bemærkningstekst, hvor valgbogsteksten skrives på linierne. Kommunedata Side 27 af 90
Blank side Side 28 af 90 Kommunedata
A120 Partier Du anvender grundbillede A120 i både kredse og kommuner. Fra A120 kan du få vist og vælge en række udskrifter. Se bilagene. Billedet bruges mest i forberedelsesfasen. Grundbillede A120-Folketingsvalg Partier 10.02.00 13:55 6AWI 0173 Miljø: Prøve 6 Fase: Forberedelse Lyngbykredsen F Partier/Kandidater uden for partierne Opstil -- Parti --- form Indb Godkendt UP Kandidater uden for partierne * 10.02.00 A Socialdemokratiet S * 10.02.00 D Centrum-Demokraterne K * 10.02.00 K F Socialistisk Folkeparti S * 10.02.00 O Dansk Folkeparti P * 10.02.00 V Venstre, Danmarks Liberale Parti S * 10.02.00 Ø Enhedslisten - De Rød-Grønne K * 10.02.00 Kommando ===> F1=Hjælp F3=Afslut F5=Opfrisk F6=Udskriv F7=Tilbage F8=Frem F9=Genkald F11=Godkend F12=Annuller På grundbilledet vises en oversigt over de partier, der er indberettet og godkendt af statsamterne eller tilsvarende anmeldelsesmyndighed. Eventuelle kandidater uden for parti er registreret under den øverste linie: UP Kandidater uden for parti Opstillingsform Der vises også oplysninger om deres opstillingsform: S for sideordnet, K for kredsvis og P for kredsvis med partiliste. Skriv et K i F-søjlen for at se de enkelte kandidater for et parti, deres opstillingskreds(e) og nominering. Kandidatoversigten fylder to sider. Hvis du indtaster et K ud for flere partier, vil du få vist disse partier efter hinanden ved hjælp af F12. Kommunedata Side 29 af 90
Pop-op: Udskrifter Tryk på F6 for at vælge udskrifter. Der vises en pop-op med de udskrifter, du har mulighed for at udskrive. Du kan vælge flere udskrifter på en gang ved at sætte kryds ud for dem, du vil udskrive. Udskrifterne er vist i bilag A.... : Vælg udskrifter : : Sæt X for udskrivning : : 1. Den store fortegnelse : : 2. Den store fortegnelse u. pers.nr : : 3. Fortegnelse over kandidater. : : 4 Fortegnelse over stillere : : X 5. Fortegnelse over afviste stillere : : X 6. Stemmeseddelforlæg : : 7. Tælle-skema : : 8. Registerindsigt P-nr:150475-4886 : : Udskrivning udføres : : F1=Hjælp F12=Annuller : :...: F6 pop-op Den store fortegnelse Den store fortegnelse uden personnummer Fortegnelse over kandidater Fortegnelse over stillere Fortegnelse over afviste stillere Stemmeseddelforlæg Tælleskema Registerindsigt Den store fortegnelse indeholder følgende oplysninger: Samtlige partiers kandidater med kandidatnavn, navn, personnummer, adresse, kredsopstilling og kredsnominering. Den store fortegnelse uden personnumre indeholder følgende oplysninger: Som ovenfor, men uden personnumre. Fortegnelse over kandidater indeholder følgende oplysninger: Samtlige partiers kandidater med kandidatnavn, kredsopstilling og kredsnominering. Fortegnelse over stillere indeholder følgende oplysninger: Navn og adresse på stillerne i kredsen. Fortegnelse over afviste stillere indeholder følgende oplysninger: Navn og adresse på de afviste stillere i kredsen med årsagen til afvisningen. Stemmeseddelforlæg indeholder følgende oplysninger: Samtlige partiers kandidater i kredsen. Tælleskema indeholder følgende oplysninger: Partier med kandidatnavne og en blank kolonne til at skrive antal stemmer. Registerindsigt indeholder følgende oplysninger: Hvornår og til hvilke valg personen er eller har været kandidat eller stiller i kredsen. Side 30 af 90 Kommunedata
Kandidater Du får vist en oversigt over kandidaterne for hvert enkelt parti eller en liste over kandidater uden for partierne ved at skrive K i grundbilledets F-søjle. Kandidatoversigten indeholder personnummer, kandidatnavn, stilling, anmeldelsesmyndighedens bemærkninger samt opstillingskreds og nominering for de partier, der opstiller sideordnet. Da alle oplysningerne ikke kan vises på ét skærmbillede, kan du bladre til højre og venstre med F20 og F19.... : Folketingsvalg Kandidater 10.02.00 13:55 6AWI 0173 : : Miljø: PRØVE 6 Fase: Forberedelse Lyngbykredsen : : Parti... : F Socialistisk Folkeparti Sideordnet : : Mere: > : : F Nr. Personnr. Navn Stilling Bem. : : 001 251248-4916 Nancy Ann Berggren Afd.Sygeplejerske : : 002 150222-2747 Morten Bastrup Logerende : : 003 010772-4869 Max Berggren Stud polyt : : 004 150277-4855 Ruddi Berggren Livredder : : 005 150631-2791 Palle Ritter Cykelrytter : : 006 150967-4872 Lone Maja Hansen Husalf : : 007 250947-4829 Bruno Elmer Berggren El-installatør : : F1=Hjælp F3=Afslut F5=Opfrisk F6=Udskriv F7=Tilb F8=Frem F11=Ophæv G : : F12=Annuller F20=Højre(Opstillingskreds) : :...: Venstre side: Kandidatnavn og Stilling... : Folketingsvalg Kandidater 30.03.00 10:40 6JDN 0173 : : Miljø: PRØVE 6 Fase: Foreløbig optælling LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE : : Parti... : F Socialistisk Folkeparti Sideordnet : : Mere:< : : F Navn Opstiller i Nomineret i : 1 1 : : 1 3 4 6 2 1 3 4 6 2 : : * Nancy Ann Berggren 3 2 3 : : Morten Bastrup 1 3 2 1 : : Max Berggren 3 4 2 4 : : Ruddi Berggren 3 6 2 6 : : Palle Ritter 3 2 : : Lone Maja Hansen 3 2 : : Bruno Elmer Berggren 3 2 2 : : F1=Hjælp F3=Afslut F5=Opfrisk F6=Udskriv F7=Tilb F8=Frem F11=Ophæv G : : F12=Annuller F19=Venstre : :...: Højre side: Opstilling og Nominering Kommunedata Side 31 af 90
Hvis du skriver A i F-søjlen ud for en kandidat, vises kandidatens navne- og adresseoplysninger.... : A018 P-data - Personkort 30.03.00 10:33 6JDN 173 : : Personnr. 251248-4916 : : Stilling : Afd.Sygeplejerske : : Efternavn: Berggren : : Fornavn : Nancy Ann : : Adr.navn : Nancy Ann Berggren Fødsrg: 7103 Solbjerg,Frberg : : *Adressebeskyttelse* Statsb: 5100 Danmark : : Adresse : : Dato Knr. Adresse Bem : : 01.07.1981 1731 Drømmehaven 205 : : 23.06.1991 1747 Park Alle 48 Bes : : 2660 Brøndby Strand Sup : : Civilstand : : Kode: G Dato: 20.07.1969 Mynd: 0147 Frederiksberg Ægt: 250947-482 : : Mor pnr.: - Børn: 6 Notat : Tilflyttet : Far pnr.: - Dok.: Nej Forhold: Indrejst : 01.07.1981 : : Seneste ajourføring: 28.11.1995 Hændelse: A07 Opdater adressefelter (inden : : 23.06.91 Bor i Lyngby-Taarbæk Kommune (173) : : F1=Hjælp F3=Afbryd F12=Annuller :...: Kandidatens navne- og adresseoplysninger. Side 32 af 90 Kommunedata
A130 Stemmeoptælling Grundbillede A130 er systemets kerne. Her foretages indberetningen af valgresultaterne. A130 anvendes i faserne 1-3 i både kommuner og kredse. I forberedelsesfasen anvendes A130 til indberetning af det antal opslag og stemmesedler mv., som er modtaget. I den foreløbige optælling anvendes A130 til indberetning af de foreløbige stemmetal I fintællingsfasen anvendes A130 til indberetning af valgbestyrelsens endelige optælling. Kredsbillede Kredsens grundbillede viser en oversigt over kredsens kommuner med kommunenummer. A130-Folketingsvalg Stemmeoptælling 10.02.00 15:00 6AWI 0173 Miljø: Prøve 6 Fase: Forberedelse Lyngbykredsen Stemme- Stemme Distrikt F Kommuner i kredsen berett. sedler Opslag kort X 173 Lyngby-Taarbæk 7.820 6.602 Lyngby 208 Fredensborg-Humlebæk 11.150 12.315 124 Freden Ialt 18.970 20.917 Copyright Kommunedata Kommando ===> F1=Hjælp F3=Afslut F5=Opfrisk F7=Tilbage F8=Frem F9=Genkald F10=Gem F11=Godkend F12=Annuller Grundbillede i fase 1 Billedet ændrer udseende gennem fase 1-3 i takt med, at valgforløbet skrider frem, men F-søjle, kommunenummeret og kommunenavnet vises altid. Skriv X ud for kommunenavnet, og kommunebilledet vises. Det er altid fra kommunebilledet, du indberetter. Kredsens grundbillede anvendes kun til slutgodkendelse. Kommunedata Side 33 af 90
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Billedets udseende afhænger af fasen Du kan bruge billedet som en statusoversigt over, hvor langt de enkelte kommuner er kommet i optællingsforløbet. I fase 1 vises, ud over kolonne A og B, antallet af stemmeberettigede for kommunerne (kolonne C). Dette tal vises automatisk efter udskrivningen af valgkort og valglister. Du kan ændre dette tal i kommunebilledet helt frem til umiddelbart før valget. I kolonne D indberetter du antal stemmesedler. I kolonne E indberetter du antal opslag. I kolonne F kan du justere feltet Kort Distrikt, som anvendes til overskrift og ledetekst på både skærmbilleder og i valgbogen. I fase 2 vises også den enkelte kommunes foreløbige optælling i kolonne D, når optællingen er gemt eller godkendt. Godkendte foreløbige stemmetal medfører desuden en markering med en stjerne (*) i kolonne F. Grundbilledet viser i fase 3 også fintællingstal for kommunerne i kolonne E, efterhånden som de indberettes. I kolonne F vises detaljerede oplysninger i to underkolonner: Dels en kolonne med godkendte stemmer dels en såkaldt BUS-kolonne, som er nærmere beskrevet på side 39. Hvis stemmerne i alle kommunens afstemningsområder er godkendt, vises en markering med en stjerne (*) i kolonnen Stm. A130-Folketingsvalg Stemmeoptælling 21.10.99 11:15 6AWI 0173 Miljø: Prøve 5 Fase: Fintælling Lyngbykredsen A B C D E F F Kommuner i kredsen Stemme- Fore- Fin- Godkendt berett. løbig tælling Stm. BUS X 173 Lyngby-Taarbæk 7.820 5.229 5.026 * B* - 208 Fredensborg-Humlebæk 11.150 7.192 Ialt 18.970 13.421 Vises først i : Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 3 Kommando ===> F1=Hjælp F3=Afslut F5=Opfrisk F7=Tilbage F8=Frem F9=Genkald F10=Gem F11=Godkend F12=Annuller Grundbillede for en kreds med to kommuner. Fase 3, fintælling Side 34 af 90 Kommunedata
Kommunebillede Dette billede viser den enkelte kommunes afstemningssteder og status for disse. Se figuren herunder. Kredsniveau På kredsens grundbillede skriver du X i F-søjlen eller Kom nnn i kommandolinien for at komme til kommunebilledet. Fra kommunebilledet kan du åbne flere pop-opper fra F-søjlen. I det følgende vises kommunebilledets udseende i fase 1 og 2, for at du kan se forandringen ved faseskift. I fase 3 ligner grundbilledet det skærmbillede, der er vist for kredsens grundbillede på side 33. A130-Folketingsvalg Stemmeoptælling 19.01.00 16:09 6AWI 0173 Miljø: Prøve 6 Fase: Forberedelse Lyngby-Taarbæk kommune F Afstemningsområde Tælle Stemme- Stemme- Distrikt borde berett. sedler Opslag kort 01 Kolind 1.300 1.430 Kolind 11 Helnæs Skole 450 495 Helnæs 12 Skelager 2 1.600 1.760 Skelag 13 Knortze 700 770 Knorze 14 Tubbe 950 1.04 Tubbe 25 Sysselbjerg 73 77 Syslbj Ialt 5.273 Kommando ===> Kreds k F1=Hjælp F3=Afslut F5=Opfrisk F7=Tilbage F8=Frem F9=Genk F10=Gem F11=Godkend F12=Ann Kommunebillede i fase 1. I fase 1 vises på A130 følgende oplysninger pr. afstemningssted: Antal stemmeberettigede, antal stemmesedler, antal opslag og et forkortet distriktsnavn. De forkortede distriktsnavne (højst seks tegn) anvendes som overskrifter eller ledetekster i A140. Derudover udskrives de i valgbogen i tabellen over valgbestyrelsens bedømmelse af stemmesedlers ugyldighed. Når du vil indberette eller ændre i grundbilledet, skal du skrive R i F-søjlen og (huske at) gemme med F10. Bemærk, at denne kommune bruger tælleborde. Understregningen af de indberettede tal betyder, at de endnu ikke er godkendt på kredsniveau, og du derfor stadig kan rette i dem. Kommunedata Side 35 af 90
A130-Folketingsvalg Stemmeoptælling 20.01.00 21:45 6AWI 0173 Miljø: Prøve 6 Fase: Foreløbig optælling Lyngby-Taarbæk kommune F Afstemningsområde Tælle Stemme- Foreborde berett. løbig Godk.kl B 01 Kolind 1.300 683 21:27 _ 11 Helnæs Skole 450 240 20:44 12 Skelager 2 1.600 1.113 _ 13 Knortze 700 522 21:44 A 14 Tubbe 950 _ 25 Sysselbjerg 70 57 Ialt 5.070 Kommando ===> F1=Hjælp F3=Afslut F5=Opfrisk F7=Tilbage F8=Frem F9=Genkald F10=Gem F11=Godk. F12=Ann Kommunebillede i fase 2. Der vises stadig et antal tælleborde pr. afstemningssted og et antal stemmeberettigede. Status er, at de foreløbige resultater er indberettet og godkendt for fire afstemningsområder. F-søjlen Fase 1: Forberedelse Du kan indtaste i F-søjlen og få vist flere pop-opper, hvor du kan indberette data, godkende de indberettede data og vise eller udskrive. Indholdet i pop-opperne afspejler indholdet i de tilsvarende afsnit i valgbogen. Skriv for at: G forhåndsgodkende afstemningsområder/kommuner (kun i prøve-valg) J justere forrige valgs data (hvis det er nødvendigt) T oprette tælleborde Y indberette valgstyrere og udskriv afstemningsbog R Indberette/justere - antal stemmeberettigede - antal stemmesedler - antal opslag - Kort Distrikt B indberette de brevstemmer, der ikke er taget i betragtning (kun dagen før valget) Side 36 af 90 Kommunedata
Fase 2: Foreløbig optælling Skriv for at: A X indberette eller godkende det afgivne stemmer pr. parti, i alt gyldige, ugyldige, blanke og i alt antal afgivne stemmer. (Når den foreløbige optælling er godkendt, kan du påbegynde indberetningen af personlige stemmer for afstemningsområdet) B indberette de brevstemmer, der ikke er taget i betragtning (hvis det ikke blev gjort dagen før valget) U indberette eller godkende bedømmelsen af afstemningsområdernes ugyldige stemmesedler pr. ugyldighedsgrund - forudsat at afstemningsområdets foreløbige optælling er godkendt. S Indberette eller godkende stemmeseddelregnskab - orudsat at afstemningsområdets foreløbige optælling er godkendt. J, T, Y kan stadig anvendes - men kun som Vis Fase 3: Fintælling Skriv for at: A X åbne pop-oppen Afgivne stemmer. Herfra du kan skifte til indberetning og godkendelse af personlige stemmer. B godkende de brevstemmer, der ikke er taget i betragtning. U indberette eller godkende bedømmelsen af afstemningsområdernes ugyldige stemmesedler pr. ugyldighedsgrund (se valgbogen). S Indberette eller godkende stemmeseddelregnskab J, T, Y kan stadig anvendes - men kun som Vis Fase 4: Valgresultat Skriv for at: A X åbne pop-oppen Afgivne stemmer. Herfra du kan skifte til de personlige stemmer. B vise de brevstemmer, der ikke er taget i betragtning. U vise de ugyldige stemmesedler. S vise stemmeseddelregnskab. J, T, Y kan stadig anvendes - men kun som Vis Kommunedata Side 37 af 90
De enkelte pop-opper er vist og kommenteret på de følgende sider. Husk, at du kan udfylde flere linier ad gangen i F-søjlen med ovennævnte funktionskoder. Tryk på F12, hvis du vil arbejde med flere afstemningsområder i samme arbejdsgang. Tryk på F16, hvis du hurtigt vil skifte fra område til område eller fra skærmbillede til skærmbillede. Se afsnittet Genvejen F16 på side 59. Side 38 af 90 Kommunedata
BUS-kolonnen i A130 Denne kolonne viser i fase 3, om du har gemt eller har godkendt eller skal godkende data fra afstemningsområderne. Den vises både i kommunebilledet og kredsens grundbillede. I skemaet nedenfor vises betydningen af B, U og S på kommunebilledet. På kredsens grundbillede erstattes afstemningsområde med kommune. BUS-kolonnen B U S Betydning tom B tom U tom S Stemmeseddelregnskab endnu ikke indberettet Stemmeseddelregnskab indberettet (og gemt) * Stemmeseddelregnskab godkendt Ugyldige stemmer endnu ikke indberettet Ugyldige stemmer indberettet (og gemt) * Ugyldige stemmer godkendt Ikke medtagne brevstemmer endnu ikke indberettet Ikke medtagne brevstemmer indberettet (og gemt) * Ikke medtagne brevstemmer godkendt Nedenfor vises forskellige situationer for kommunens afstemningsområder. BUS-kolonnens I alt vil altid have den mindst mulige fællesnævner, det vil sige, at først når alle afstemningsområder har fået samme status, skifter status på I alt. A130-Folketingsvalg Stemmeoptælling 21.01.00 14:44 6AWI 0173 Miljø: Prøve 6 Fase: Fintælling Lyngby-Taarbæk Kommune F Afstemningsområde Tælle Stemme- Fore- Fin- Godkendt borde Berett. løbig tælling Stm. BUS 01 Kolind 1.500 683 683 * **S 11 Helnæs Skole 450 240 238 * *U* 12 Skelager 2 1.600 1.113 1.105 *US 13 Knortze 700 522 522 * ** 14 Tubbe 950 832 934 * *** 25 Sysselbjerg 70 50 50 * *** I alt 5.270 3.440 *U Kommando ===> F1=Hjælp F3=Afslut F5=Opfrisk F7=Tilbage F8=Frem F9=Genk F10=Gem F12=Ann F11=Godkend 14=Brevstemmer Eksempel på BUS-kolonnen i fintællingen. Kommunedata Side 39 af 90
Blank side Side 40 af 90 Kommunedata
Stemmeoptælling - Forberedelse På grundlag af valglisterne opgøres kommunens antal stemmeberettigede i kommunen. Disse tal vil være tilgængeligt ca. 14 dage før valgdagen. Tallene bliver automatisk overført til Valgopgørelse og vises i kolonnen "Stemmeberet." I fase 1 kan du: ændre antal stemmeberettigede ved at indtaste det korrekte tal oven i det forkerte, indberette valgstyrere og valgbestyrelse, oprette tælleborde (hvor de anvendes), opgøre ikke i betragtning tagne brevstemmer, indberette det udleverede antal opslag og stemmesedler pr. afstemningsområde, tilpasse det forkortede navn for afstemningsområdet. Det forkortede navn anvendes både på skærmbilleder og i valgbogen. ændre eller indberette tallene fra sidste valgs tal. Kommunedata Side 41 af 90
Udskrivning af afstemningsbog Valgstyrere Valgstyrernes navne, evt. adresser og stillinger indberettes i en popop, som vises ved at skrive Y i F-søjlen i grundbilledet. Tryk på F10 for at gemme oplysningerne. Det er også i denne pop-op, du udskriver den forudfyldte afstemningsbog ved at trykke på F6.... : Folketingsvalg Valgstyrere 11.02.00 10:02 6AWI 0173 : : Miljø: Prøve 6 Fase: Forberedelse LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE : : Afstemningsomr.: 01 Kolind Stemmeberet.: 1.300 : : Mere: + : : Navn Stilling Adresse : : Karsten Hansen Murer Furesøvej 10 : : Kenneth Laursen Programmør Mellemvej 32 : : Karen Bjerg Husmor Alleen 3 : : Minna Black Farmaceut Korsvej 8 : : Malene Nielsen Rengøringsassistent Tunnelen 20 : : F1=Hjælp F3=Afslut F6=Afst.bog F7=Tilbage F8=Frem F10=Gem : : F12=Annuller : Pop-oppen Valgstyrere side 1. På pop-oppens side 2 indberetter du datoen for valgstyrernes gennemgang af indkomne brevstemmer samt med X markerer de valgstyrere, der eventuelt ikke deltog ved gennemgangen. Tilsvarende markerer du med X de valgstyrere, der ikke mødte frem på valgdagen.... : Folketingsvalg Valgstyrere 31.03.00 09:58 6JDN 17 : : Miljø: Prøve 6 Fase: Foreløbig optælling LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE : : Afstemningsomr.: 12 Skelager Stemmeberet.: 1.600 : : Mere: - : : Navn --------------------- Ej mødt ---------- : : Brevstemmegennemgang: 10.02.00 Valgdag : : Per Kalsø : : Gunna Strøm X : : Niels Nielsen X : : Peter Lade : : Koko Niger : : F1=Hjælp F3=Afslut F6=Afst.bog F7=Tilbage F8=Frem F10=Gem : : F12=Annuller : :...: Pop-oppen Valgstyrere side 2. Side 42 af 90 Kommunedata
Afgivne stemmer fra sidste valg Hvis tallene fra sidste valg ikke findes i systemet, kan du indberette de afgivne stemmer fra sidste valgs fintælling. Normalt vil det ikke være nødvendigt at ændre tallene. Men hvis f.eks. to afstemningsområder er lagt sammen, er det nødvendigt at sammenlægge de to afstemningsområders fintællingstal. Det kan du kun gøre i fase 1. Sørg for at informere Kommunedata (KMD), så det ene af afstemningsstederne kan blive slettet før valget. Skriv J i F-søjlen i grundbilledet for at åbne pop-oppen. Hvis du har behov for at justere tal fra sidste valg, skal du huske først at ophæve godkendelsen ved at trykke på F11, indberette evt. ændringer og derfter igen godkende med F11..... : Folketingsvalg Afgivne stemmer - sidste valg 10.02.00 15:17 6AWI 0173 : : Miljø: Prøve 6 Fase: Forberedelse LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE : : Afstemningsomr.: 01 Kolind Stemmeberet.: 1.400 : : Parti / Kandidater uden for partier Stemmer : : A Socialdemokratiet 208 : : D Centrum-Demokraterne 133 : : F Socialistisk Folkeparti 70 : : O Dansk Folkeparti 0 : : V Venstre, Danmarks Liberale Parti 1 : : Ø Enhedslisten - De Rød-Grønne 39 : : UP1 Mogens Møller Haugård 113 : : Øvrige 7 : : Ialt gyldige 571 : : Blanke stemmer 5 : : Ugyldige stemmer 4 : : Ialt afgivne 580 : : F1=Hjælp F3=Afslut F7=Tilb F8=Frem F10=Gem F11=Godkend F12=Annuller : :...: Godkendelse Du godkender eventuelle justeringer til sidste valgs tal i fase 1. Tallene fra Afgivne stemmer - sidste valg anvendes til at udregne og vise partiernes procentvise frem- eller tilbagegang i billede A140 Stemmefordeling. Kommunedata Side 43 af 90
Oprettelse af optællingsborde Hvis afstemningsområdet er så stort, at optællingen skal fordeles på flere optællingsborde (tælleborde), skal du oprette disse i forberedelsesfasen. Du henter pop-oppen Opdeling på optællingsborde ved at skrive T i F-søjlen i grundbilledet. Når du har oprettet tælleborde, vises antallet af tælleborde i grundbillede A130. Du kan rette og slette tælleborde i fase 1 ved at skrive henholdsvis R og S ud for tællebordet i F-søjlen.... : Folketingsvalg Opdeling på optællingsborde 14.02.00 12:57 6AWI 0173 : : Miljø: Prøve 6 Fase: Forberedelse LYNGBY-TAARBÆK KOMMUNE : : Afstemningsomr.: 12 Skelager : : F Optællingsbordnr/-beskrivelse : : O 01 Tælleb : : 02 Tællebord 2 : : Ialt afgivne : : Oprettelse af optællingsbord ikke muligt, da Frl-stm. er godk. for området : : F1=Hjælp F3=Afslut F5=Opfrisk F7=Tilbage F8=Frem F12=Annuller : :...: Skriv O i øverste tomme linie for at oprette et tællebord. Du skal give bordet et nummer og et navn. I fase 2 bruger du denne bordfordeling til at indføre partistemmer pr. bord for afstemningsområdet og personlige stemmer i fase 3. Godkendelse I fase 2 og 3 godkender du de indberettede data for alle tælleborde i hvert afstemningsområde. Side 44 af 90 Kommunedata