Mødeindkaldelse Referat for skolebestyrelsesmøde 6.november 2018 Møde dato 6. november 2018 Møde tidspunkt Kl. 19:00-21:30 Mødeleder Søren Storm Mødested Alminde-Viuf Fællesskole Møde nr. 4 Afbud til srsto@kolding.dk Deltagere Majken Åberg, Trine Strandmark, Carina Ingwersen, Lenette Nielsen, Thomas Jensen, Tanja Grau Larsen, Lars Holger Hansen, Klaus Behrendt, Mogens Breinholdt-Storm, Mette Schulz, Martin Nielsen, Signe Jespersen og Søren Storm Afbud: Ingen Bemærkninger Afbud: Lars Holger Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt 3. Nyt fra 15 min a. Skolebestyrelsesformanden Skolebestyrelsesformanden henviste til det gennemførte kursus for skolebestyrelserne, hvor hun blev optaget af oplægget fra skole og forældre, som handlede om forventninger til skolebestyrelsesarbejdet. Skolebestyrelsesformanden foreslog, at bestyrelsesmedlemmerne hver især udfylder de fire punkter vedrørende forventninger, og drøfter det på næste skolebestyrelsesmøde. Punkter til forventninger i skolebestyrelsesarbejdet: 1. Hvad brænder jeg for at arbejde med i skolebestyrelsen? 2. Hvordan kan jeg bidrage til skolebestyrelsesarbejdet? 3. Hvordan kan jeg bidrage til positivt samarbejde? 4. Hvilke forventninger har jeg til jer? Børne- og Uddannelsesforvaltningen Alminde-Viuf Fællesskole Storgaden 3 6052 Viuf Søren Storm 79 79 78 02 40 15 05 34 srsto@kolding.dk
Skolebestyrelsesformanden opfordrede til at ændre dagsordenen til skolebestyrelsesmøderne, så temaer til drøftelser bliver lagt først i dagsordenen. Skolebestyrelsesformanden orienterede bestyrelsen om, at der har været to forældrehenvendelser fra forældre i 8.c b. Elevrådet Elevrådsrepræsentanterne orienterede bestyrelsen om, at de har afviklet et elevrådsmøde, hvor der blev arbejdet med forslag til skolebestyrelsen. Forslag til skolebestyrelsen: 1. At der opstilles en fælles Microbølgeovn ved 9. årgang, som kan bruges af udskolingseleverne. 2. At eleverne i udskolingen en gang om ugen kan gå i Brugsen, og handle i følgeskab med en lærer. Skoleleder Søren Storm vil drøfte punkter med elevrådet. Elevrådsrepræsentanterne orienterede bestyrelsen om, at elevrådet vil afholde en høvdingeboldturnering i november måned hen over frikvartererne. c. Sundhedsrådet (ikke afholdt) d. Skolelederen Skolelederen orienterede om, skolen har etableret udendørs læringsmiljøer i de forskellige skolegårde. Det er sket ved at lærerne har udvalgt nogle former, figurer, tal og bogstaver, som kan anvendes i undervisningen og i frikvartererne. Skolen har netop ansat en læsevejleder. Rikke Bøg starter som læsevejleder og klasselærer for 4.a. Hun har arbejdet som lærer i 20 år, og læsevejleder i 15 år. Indskolingsleder Maria Nøjsen er netop startet på arbejdspladsen. 1. arbejdsdag tog elever og personale imod indskolingslederen i Tumlesalen til morgensang, hvor hun blev budt velkommen med en kort tale og blomster. Motionsdag fredag før efterårsferien blev afholdt i sommerlige omgivelser med høj deltagelse fra elever, forældre og bedsteforældre. En god dag. 4. Principper for vikardækning herunder gennemgang af skabelon for principper v/skolens ledelse og Majken Åberg 30 min Til drøftelse og beslutning Der vedhæftes to bilag: 1. udkast til principper for vikardækning og skabelon for udarbejdelse af principper. Side 2
Skoleleder Søren Storm gennemgik og fremlagde skolens skabelon for udarbejdelse af principper. En skabelon der skal anvendes til udarbejdelse af alle skolens principper. Skolebestyrelsen drøftede skabelonen og justerede den til, hvorefter den blev godkendt. Skoleleder Søren Storm og forældrerepræsentant Majken Åberg fremlagde 1. udkast til principper for vikardækning. Skolebestyrelsen drøftede indholdet i princippet og kom med forslag til ændringer. Princippet blev godkendt. Skoleleder Søren Storm skal dernæst udarbejde en handleplan og fremlægge den for skolebestyrelsen. 5. Opfølgning på sammenlægning af 8. årgang 20 min Til drøftelse Henvendelser til skolebestyrelsen. Gennemgang af forløb frem til nu. Skolebestyrelsesformanden orienterede om indholdet af de to forældrehenvendelser. Indholdet i henvendelserne handlede om, at forældrene ikke forstod årsagen til, og ønskede en forklaring på delingen af klasserne. Skoleleder Søren Storm og viceskoleleder Klaus Behrendt gennemgik forløbet frem til nu. i. Forældrehenvendelser til skolebestyrelsen og forvaltningen ii. Skoleleder Søren Storm afholdt møde med forældre på forvaltningen iii. Forældrene i den delte klasse blev inviteret til ekstra forældremøde iv. 1. november blev der afviklet forældremøde i de nye klasser v. Viceskoleleder Klaus Behrendt vil være i løbende dialog med medarbejderne Skolebestyrelsesformanden kontakter de forældre som har henvendt sig. 6. Skolebestyrelsens referater 20 min Til drøftelse. Jævnfør oplæg fra lørdag den 27.10.19. Vi ønsker at drøfte indholdet i de skrevne referater. Det er ikke et beslutningsreferat. Kan de gøres mere tydelige i indhold mm? Kan den almindelige læser orientere sig godt nok? Hvordan sikrer vi at lukkede punkter refereres? Skolebestyrelsen drøftede punktet og havde især fokus på forældrenes perspektiv i forståelse af skolebestyrelsesreferaterne. Der var en god dialog om brugen af det skriftlige sprog i referaterne. Kan referatet læses/forstås af forældrene? Skolebestyrelsen opfordrede til, at fagsprog forklares i referaterne. Skolebestyrelsen besluttede at, ved lukkede punkter skal der laves et skyggereferat. Side 3
Skolebestyrelsen besluttede at, punktet nyt fra sundhedsrådet, vil være på dagsordenen, når der har været afviklet et møde i sundhedsrådet. 7. Brugernævnsmøde 19.11.18 kl. 19-21 5 min Til beslutning Vi skal have fundet op til 3-4 forældrevalgte skolebestyrelsesmedlemmer til at deltage til dette møde. Til brugernævnsmødet deltager forældrerepræsentanterne Thomas Jensen, Trine Strandmark og Carina Ingwersen samt elevrådsrepræsentanterne. Elevrådet. Skoleleder Søren Storm vil informere elevrådet. 8. Høringssvar 15 min v/skolens ledelse Til beslutning Vi skal have lavet to høringssvar på følgende: 1. Kolding kommunes styrelsesvedtægt for skolerne. Den er vedlagt som bilag. 2. Busruter. Skriv fra forvaltningen fremgår nedenfor. Under køreplanlægningen af køreplanerne for skoleåret 2016/2017 blev der lagt et stort arbejde i at tilpasse alle ruter, så det blev mindst mulig ventetid for skolerne elever. Det forventes derfor ikke, at der gennemføres køreplanændringer i skoleåret 2019/2020 (det blev der ikke i 2018/2019.) Her tages der dog forbehold for køreplanændringer på regionale ruter, der har forbindelse med de kommunale ruter. I sådanne tilfælde kan det blive nødvendigt at ændre i køreplanerne på de kommunale ruter, så forbindelsen opretholdes. Bliver dette tilfældet vil de berørte skoler blive informeret herom. Husk at dette skal forelægges skolebestyrelserne, hvorfor skolebestyrelsen bedes orienteret om dette tillige med de forelægges buskøreplanerne og ventetider. I bedes melde tilbage når det har været forlagt skolebestyrelsen. Selvom vi, som tidligere nævnt, meget nødigt foretager ændringer i køreplanerne, da dette i flere tilfælde kan have indflydelse på flere skoler og på andre busruter, vil vi gerne høre, om I oplever uhensigtsmæssigheder på en eller flere busruter, som I finder det svært at leve med. Skolebestyrelsen gennemgik de to høringssvar og konkluderede, at de ikke havde yderligere kommentar. Skolebestyrelsen besluttede, at Skoleleder Søren Storm melder tilbage, at skolebestyrelsen ikke har nogle kommentar. 9. Kommunikationsstrategi 30 min Til orientering og drøftelse Forvaltningen har besluttet at skolen skal lave en kommunikationsstrategi. Søren Storm kommer med et oplæg, som skolebestyrelsen skal være med til at kvalificere. Side 4
Skoleleder Søren Storm orienterede skolebestyrelsen om, at Kolding Kommune ønsker, at skolerne udarbejder en kommunikationsstrategi, der kan profilere skolen. Skolebestyrelsen ønsker og bakker op omkring en god kommunikationsstrategi. Der var en grundig og spørgende tilgang til kommunikationsstrategien. Skolebestyrelsen opfordrede til at udarbejde strategien først, og derefter skrive de mange god historier, som opleves på skolen hver dag. Skolebestyrelsen opfordrede til, at skoleleder Søren Storm vil beskrive de nuværende kommunikationskanaler, som skolen allerede anvender. 10. Punkter til fremtidig drøftelse Forventninger til skolebestyrelsesarbejdet. Gennemgang af skolebestyrelsens årshjul, herunder arbejdet med skolens politikker og principper. 11. Eventuelt Fredag den 16 november kl. 11.00-14.00 inviteres skolebestyrelsen til fernisering, hvor de sammen med viceskoleleder Klaus Behrendt skal finde vinderen af arbejdet med FN`s 17. verdensmål. Vinderen skal præsentere sit produkt for skolebestyrelsen til førstkommende møde.. Næste skolebestyrelsesmøde er onsdag den 5. december kl. 18.00 Side 5