Bilagskompendium til Bestyrelsesmøde 11/04



Relaterede dokumenter
FU-appendiks til konstituerende bestyrelsesmøde

FU-appendiks til BM 11-13/01 [Skriv undertitlen på dokumentet]

Bilagskompendium til BM Bestyrelsesmøde 15. November /8/2012 Danske Gymnasielevers Sammenslutning

HÆFTE 1: PRAKTISK OM LANDSMØDET

Fu-appendiks Bilag og referat fra FU møde 23. marts DGS-SEK

Bilagskompendium til JanuarBM. 1/6/2013 Danske Gymnasieelevers Sammenslutning DGS-SEK

Bilagskompendium Marts-BM 01-02/03/13

Referat DGS Bestyrelsesmøde d. 11/04-13

Hermed følger triumviratets forslag til forretningsorden. Det vil være muligt at komme med

Elevrådets vedtægter

2.1: DGS er landsdækkende og er hjemhørende i Københavns Kommune.

Bilagskompendium for bestyrelsesmøde torsdag d. 14. nov. 2013

September-bestyrelsesmødet: sep

Vedtægter for Danske Skoleelever 2016/17 KAPITEL 1: NAVN

Vedtægter for Elevrådet på Munkensdam Gymnasium

Dansk Cøliaki Forening

Invitation til kampagnen Unge ta r ansvar. 1.september 2010 UNGE FOR LIGEVÆRD. Kære UFL

Koncertforeningen Hovedstolens vedtægter

Bilagskompendium for bestyrelsesmøde d november 2013

VEDTÆGTER FOR ENHEDSLISTEN VARDE 2013

- Generalforsamling afklaring og fordeling af opgaver Herunder to punkter: mobilisering og praktisk

Bilagskompendium til bestyrelsesmøde i DGS d januar Elevbevægelsens Hus Vibevej 31, 2400 København NV

Generalforsamling 2014

Vedtægter for Kredsen af Journaliststuderende i Odense, KaJO. Senest ændret på generalforsamlingen 4. marts 2017.

Stiftende Generalforsamling 2012

Vedtægter fo foreningen *Gentofte vågetjeneste

DGS s Historie. Sommerkursus 2012 Bjarke Dahl Mogensen

4. Alle handelsskoleelever er medlemmer af LH, når deres respektive elevråd har indbetalt kontingent. Medlemskab gælder indtil udmeldelse.

REFERAT AF GENERALFORSAMLINGEN I DANSKE ØLDOMMERE, AFHOLDT DEN 29. OKTOBER I AARHUS.

Budget HLF Kasserer Merete Svalgaard Knuhtsen

Forslag til vedtægtsændringer, motivation

Forslag til aktiviteter i KALIF i 2015/16

GUIDE Udskrevet: 2019

Der stilles spørgsmål til om vores egen afholdelse af Politikkonference har en seperat konto for den gængse politikkonference-konto. Det har den ja.

Bestyrelsesmøde EG 22. marts Dagsorden og referat

Bestyrelsens forretningsorden for Rudme Friskole, Børnehave og vuggestue

Referat af DSF s politikkonference efteråret Fredag den 13. November 2015.

Beretning; regnskab i Adoption & Samfunds lokalforening hovedstaden for regnskabsåret

HÆFTE 2: PAPIRER TIL BEHANDLING

VEDTÆGTER. for DSTB (DANISH SOFTWARE TESTING BOARD)

Organisatoriske Forhold - for Lærerstuderendes Landskreds

Sådan fungerer afdelingsmødet

Arbejdsprogram 2013 Vedtaget på Netværket af Ungdomsråds landsmøde i Vejle november 2012

Retningslinje nr. 12 til afdelingsbestyrelserne

2 Foreningen er knyttet til indsatsen for at etablere et eller flere seniorbofællesskaber i Tingbjerg-Husum.

Februar Der deltog i alt ca. 20 medlemmer i generalforsamlingen

VEDTÆGTER FOR. 3. MEDLEMMER. Som medlem kan optages enhver person, som kan tilslutte sig AFS Interkulturs formål.

Vedtægter for Venstre i Viborg Kommune

Vejledning: Kom godt i gang med opstart af forening i Kerteminde Kommune. Ny forening hvordan gør I?

Der er særligt tre fokusområder, der med baggrund i beretningen lægges op til at arbejde videre med.

2- ugerspost. Danske Gymnasieelevers Sammensluning Landsmøde 2014 d april

Referat af Bestyrelsesmøde 15. November Danske Gymnasielevers Sammenslutning

Allerød Hørsholm Lærerforening kreds 29

Indstilling til nye vedtægter

ADVOKATFIRMA RED BARNET UNGDOM VEDTÆGTER

Allerød Hørsholm Lærerforening kreds 29

DGS Vedtægter. Senest revideret på DGS' Landsmøde den april 2017

Bestyrelsesmøde. Dagsorden og bilag. Indhold :00 21:30 RUC. Studenterrådet v. Roskilde Universitet. Dagsorden... 2

AALBORG KATEDRALSKOLE SCT. JØRGENS GADE 5, 9000 AALBORG TELEFON

Organisatoriske Forhold - for Lærerstuderendes Landskreds

Vedtægter for Danske Erhvervsskoler og -Gymnasier Bestyrelserne

Vedtægter Personaleforeningen (PPS)

Vedtægter for Islandshesteklubben Faxi. Vedtægter for Islandshesteklubben Faxi

Vedtægter for Enhedslisten Middelfart

Vedtægter for Studenterrådet Metropol Ved Professionshøjskolen Metropol

FCKFC generalforsamling 26. marts 2008 kl PARKEN. Referat

VEDTÆGTER - KØBENHAVNS MOSKE

VEDTÆGTER DSTB (DANISH SOFTWARE TESTING BOARD)

Styrelsesvedtægt for CampusU10

At skabe en fælles forståelse af, hvad der fremmer læring og det gode undervisningsmiljø.

REFERAT. DUF delegeretmøde 4. december 2010 i CPH Conference i København. 1. Åbning af delegeretmødet. 2. Vedtagelse af forretningsorden

Vedtægter for Danmarks Frie AutoCampere

FU-appendiks Bestyrelsesmøde 15. november DGS Guru

Referat af ordinær generalforsamling

Vedtægter for Dansk Selskab for Evidensbaseret Praksis i Velfærdsprofessionerne

MØNSTERLOVE for afdelinger under Dansk Frisør og Kosmetiker Forbund. Kapitel I Navn og hjemsted

Vedtægter for elev og udvalgsarbejde på Nærum Gymnasium

Revision Er foretaget ved en gennemgang af regnskaberne, hvor der samtidig er konstateret indestående på

Indhold. Zealand Business College Næstved vedtægter 2011/2012. FORORD Disse vedtægter er tilpasset efter Elevrådsbekendtgørelsen af 31. maj 1991.

Allerød Hørsholm Lærerforening kreds 29

Borgerforening vedtægter

Vedtægter for Alternativet København

V E D T Æ G T E R for Foreningen af Selvstændige Førstehjælps-Instruktører

Vedtægter for Danske Journaliststuderende RUC

Vedtægter for OMKnet

Love for Lyndby By- & Bådelaug Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling i april 2009

Su reglerne er alt for indviklede og giver ikke nogen mening til de studerende eller deres forældre.

Undertegnede har været revisor i NHF for den seneste periode og har følgende bemærkninger det har krævet tid at få alt præsenteret, selvom t

Vedtægter for JAK DANMARK 1 Navn Foreningens navn er "JORD - ARBEJDE - KAPITAL" - Landsforeningen for menneskelig og økonomisk frigørelse" forkortet:

EJENDOMSINSPEKTØRERNE

Vedtægter for teaterforeningen Nørrebro Musicalteater Teaterforening

VEDTÆGTER FOR DANSK MODEL SPORTS UNION

Generalforsamling i Fredensborg Ny Kunstforening 2014

Vedtægter for Danske Mediestuderende

Vedtægter for Den Demokratiske Skole

Venstres Vedtægter. - med vejledning December Særudgave 1 Standardvedtægt for en vælgerforening. Foreningens navn er Venstre Odense City

Vedtægtsændringsforslag 1

Vedtægter for Lyngby Fan Trust

Landsmøde 14 Kompendie marts

Forslag. Forslag vedr. vedtægter. Andre forslag

Transkript:

Bilagskompendium til Bestyrelsesmøde 11/04 06-04-2013 DGS-SEK

1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 Indhold Dagsorden For TorsdagsBM... 1 Bestyrelsens Mundtlige Beretning (B)... 2 Bestyrelsens rolle og ansvar på Landsmødet (D)... 5 Økonomi (B)... 7 Forretningsgange (B)... 11 Udvalg (D)... 14 Samarbejde under kommunalvalgskampagen (B)... 15 10 11 0

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Dagsorden For TorsdagsBM 18:00 Aftensmad 19:00 Formalia (B) 19:05 Nyt fra (O) Triumvirat Regioner Udvalg HF-udvalget 19:50 Nyt fra FU (O) 20:00 Bestyrelsens mundtlige beretning (B) 21:00 Bestyrelsens rolle og ansvar på Landsmødet (D) 22:00 Taxameter (O) 22:15 Økonomi (B) 22:35 Forretningsgange (B) 23:00 Udvalg (D) 23.20 Samarbejde i efteråret (B) 23:45 Evt. 23:55 Mødeevaluering 33 34 1

35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 Bestyrelsens Mundtlige Beretning (B) Ved MN Bestyrelsen skal behandle den mundtlige beretning der skal fremlægges på landsmødet. Intro Dette DGS-år har været præget af, at vi har forsøgt at nytænke hvordan vi arbejder i DGS både politisk og organisatorisk. Med en ny elevrådsbekendtgørelse samt mulighed for internet til eksamen i flere fag, har DGS endnu en gang vist, at vi er en vigtig politisk spiller, der kan skabe store forandringer, der kan mærkes på den enkelte skole. Samtidig er vi en organisation der konstant er i udvikling, hvor vi hele tiden forsøger at finde nye måder at gøre tingene bedre på og hvor det er de aktive, der danner grundlaget for alt hvad vi laver. DGS er en organisation der har vist, at vi både kan og vil! Politisk DGS har markeret sig som en vigtig spiller på den politiske scene. DGS har haft stor indflydelse på de beslutninger, der er blevet truffet af politikerne på Christiansborg. Men samtidig har vi lagt rigtig mange kræfter i, at søge indflydelse i undervisningsministeriet, hvor mange ændringer i fagene, indholdet og strukturen i gymnasiets, besluttes. Efter mere end et halvt års hårdt arbejde, fik eleverne på de gymnasiale uddannelser d. 1. februar 2013 en ny elevrådsbekendtgørelse, der sidestiller elevrådsmøder med undervisningen, så man ikke får fravær. Samtidig er matematik fra sommeren 2013 sidestillet med naturvidenskabelige fag på B- niveau, så færre elever har behov for at tage suppleringskurser efter gymnasiet. Desuden er der stillet forslag om, at 1,08-reglen, der har været med til at presse eleverne hurtigere ind på de videregående uddannelser og puste adgangskravene kunstigt i vejret, bliver fjernet. Endelig har DGS været med til at sikre, at der i løbet af 2013 bliver lavet lokale forsøg på nogle skoler med gruppeeksaminer, nye former for tværfaglighed og projektorienterede undervisningsforløb. Hvis resultaterne af forsøgene er positive, vil undervisningsministeriet ændre i lovgivningen, så det fx vil blive muligt at gå til gruppeeksamen i AT eller lave undervisning på tværs af studieretninger, klasser og årgange. Desuden har DGS været med til at åbne op for brugen af internet til eksamen. Fra sommeren 2014 vil det være muligt at bruge internet til eksamen i Engelsk A på STX og fra 2015 også i Dansk A, samfundsfag A og matematik A. I 2011 blev det fleksible klasseloft på max. 28 indført på de gymnasiale uddannelser. I november 2012 blev det endelig slået fast i undersøgelser fra undervisningsministeriet, at klasseloftet virker. Klassekvotienten er samlet set under 28 for 1.g erne i dette skoleår. Gymnasieskolernes Lærerforening overrakte i den forbindelse årets uddannelsespris til DGS, for vores indsats i kampen for klasseloftet. Politisk er alt dog ikke gået DGS vej, og derfor arbejdede lavede man i februar en intensiv 2

79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 kampagne mod regeringens fremlagte forslag til en SU-reform, der lagde op til store forringelser, især for elever på ungdomsuddannelserne. Denne kampagne resulterede i en stor demonstration i København, hvor tusinder af mennesker fra hele landet deltog. Organisatorisk Vi startede skoleåret ud med at afholde skolestartskampagne, hvor vi i alt er nået ud på 97 skoler, hvilket er yderst positivt. Desuden har vi i år åbnet DGS arbejdsgrupper og udvalg, så alle elever har haft mulighed for at være med. I nogle grupper har det fungeret godt med mere åbenhed, fx skolings- og kursusudvalget, mens det i andre grupper har betydet, at færre har løftet et ansvar og lagt kræfter i gruppens arbejde. IB og karakterkonvertering En af de udvalg, der er vokset mest i år, er IB-udvalget. Der er flere aktive end nogensinde før. IBudvalget har presset på, for at sikre at karakterkonverteringen fra IB til danske karakterer giver IBstudenter samme muligheder som andre gymnasieelever, for at komme ind på en videregående uddannelse i Danmark. DGS har arbejdet hårdt for, at der bliver lavet en ny omregningsskala. HF Undersøgelse og HF-dag Der er ved flere lejligheder blevet næret ønske om, at gøre det til en organisatorisk prioritet at få fat i HF ere rundt om i landet. Ønsket er ikke blevet efterkommet i særlig høj grad, hvilket har resulteret i en kun moderat stigning af antallet af HF-aktive. HF-udvalget udarbejdede i efteråret en plan for, hvad der skulle til for at styrke DGS' kendskab til HF og omvendt. Der blev derfor lavet en national undersøgelse blandt landets HF ere. Ud fra resultaterne arrangerede udvalget en HF-dag, hvor der blev afholdt workshops og oplæg specielt rettet mod HF og de problematikker eleverne oplever. Kursussektor og nationale arrangementer DGS har i år haft øget fokus på vigtigheden af en god kursus-sektor. Skolings- og kursusudvalget har udviklet en række oplæg og workshops, som bl.a. er blevet afholdt på DGS nationale træf, weekendkursus og regionstræf samt for elevråd rundtomkring i landet. Derudover prøvede man en ny ting på årets aktivitetskonference, hvor man i højere grad end tidligere lod deltagerne have indflydelse på de papirer man diskuterede. Dette rejste dog problematikker for de udsendte delegationer fra skolerne omkring repræsentativiteten. Den nye fremgangsmåde blev modtaget med delte meninger Regionerne og autonomi Den øgede autonomi har betydet at regionerne har arbejdet mere selvstændigt med nationale kampagner og SU-kampagnen og har selv stået for skolestartsbesøg. Der har været rigtig meget aktivitet i regionerne og nogle af de mindre regioner har vokset sig større og stærkere i årets løb. Det store engagement og viljestyrke hos de regionalt aktive, har betydet at DGS har kunnet reagere hurtigt på politiske dagsordener. 3

123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 Samarbejdspartnere Når vi står sammen som elever og studerende, kan vi rykke meget mere, end når vi står hver for sig. Et stærkt samarbejde på tværs af uddannelserne har betydet, at vi har kunnet påvirke mange politiske dagsordener, både i pressen i på Christiansborg. Især samarbejdet med Landssammenslutningen af Handelsskoleelever og Erhvervsskolernes Elevorganisation, er blevet styrket, både politisk og organisatorisk. Vi har i år lavet mange fælles udmeldinger i pressen og på den måde vist, at vi som elever og studerende er solidariske med hinanden og at vi står sammen mod forringelser af vores uddannelser. Dette sås i særdeleshed under SU-kampagnen i februar Men verden er større end Danmark. Derfor er det vigtigt at stå samlet i den europæiske elevbevægelse. Vores samarbejde med de andre europæiske elevorganisationer, bidrager til, at vi kan udvikle vores organisation og hele tiden får nye erfaringer med hjem Derudover har vi et samarbejdet tæt med lærerne, i ministeriet og på Christiansborg, bl.a. om bedre studievejledning. Afslutning: DGS kan og DGS vil skabe bedre vilkår for alle landets gymnasieelever. I år har vi vist, at DGS stemme godt kan trænge igennem borgens tykke mure og skabe forandring, når bare vi står sammen og bliver ved med at råbe politikerne på. Der er i år blevet skabt et godt fundament for flere politiske sejre og en endnu stærkere organisation i fremtiden. 144 145 146 147 148 149 150 151 152 4

153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 Bestyrelsens rolle og ansvar på Landsmødet (D) Ved IB Op til AK havde vi en debat af bestyrelsens rolle og ansvar på AK. Da LM i store træk er det samme bliver denne debat lidt anderledes end den plejer at være. Det betyder at vi fra formandskabet har taget nogle af de pointer vi hørte fra debatten om AK, samt nogle af de ting vi mener skaber god stemning, og der efter tager vi runde hvor alle kan komme med kommentarer til hvordan vi får skabt det bedste LM. Det gode bestyrelsesmedlem - Snak med de nye, ISÆR jeres gruppe - Vær positiv og engageret - Vær en eksemplarisk mødedeltager - Vær til stede på stormøde SEK for at hjælpe andre med at skrive - Opfordr andre til at gå på talerstolen 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 LM praktisk Her er programmet og de punkter bestyrelsen skal være særligt opmærksomme på er blevet overstreget med gult. Fredag: 17:00 Indskrivning og rundvisning 18:00 Talerstolskursus og kursus i at skrive ændringsforslag (Valgfri) 19:00 Landsmødet åbnes af formand Malene Nyborg 19:10 Formalia - Valg af dirigenter - Godkendelse af dagsordenen - Behandling af forretningsorden for Landsmødet - Nedsættelse af stemme- og mandatsudvalg. 20.10 Aftensmad i grupper, samt gruppearbejde om arbejdsplanen og principprogrammet 22.30 Talerstolskursus og kursus i at skrive ændringsforslag, samt diverse lounges (Valgfri) 01.00 Godnat Der er deadline for at stille ændringsforslag til arbejdsplanen og principprogrammet, samt udtalelser kl. 00.30 eller tidligst 2 timer efter mødets afslutning. Lørdag: 08.00 Godmorgen: vækning, bad og morgenmad 09.00 Behandling af udtalelser 10.00 Hilsningstale fra Børne og Undervisningsminister Christine Antorini 10.45 Behandling af bestyrelsens beretning 12.00 Frokost og sociale lege 5

191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 Der er deadline for opstillinger til menig til bestyrelsen kl. 13.30 13.30 Behandling af arbejdsplanen 15.15 Behandling af økonomisk beretning 15.45 Behandling af regnskab 16.15 Valghandling: Kritisk revision 16.20 Pause 16.50 Behandling af principprogram 18.30 Valghandling: Formand, næstformand og kasserer 19.15 Valghandling: DGS bestyrelse 20.15 Hilsningstale 20.45 Offentliggørelse af valghandling: Formand, næstformand og kasserer 20.50 Offentliggørelse af valghandling: DGS bestyrelse 20.55 Aftensmad og fest 02.30 Godnat Der er deadline for at stille ændringsforslag til vedtægter og opstillinger til suppleant til DGS Bestyrelse, opstilling til HF-udvalget kl. 00.30, eller tidligst to timer efter mødet afslutning. Søndag: 09.00 Godmorgen: vækning, bad og morgenmad 10.00 Valghandling: Suppleanter til DGS Bestyrelse og HF-udvalget 10.45 Behandling af vedtægter 12.15 Offentliggørelse af valghandling: Suppleanter til DGS Bestyrelse og HF-udvalget 12.20 Mødeevaluering 12.50 Frokost, oprydning og hjemrejse Husk! - At deltage aktivt i rengøringen søndag - At deltage i aktivistfesten 222 6

223 224 225 226 227 228 Økonomi (B) v. TBC Budgetopfølgning pr 3. april Budget 2013 Drift budget 13 25,48% Indtægter Kontingenter (elevråd) kr. - kr. - Rektorkontingent kr. 414.215,00 kr. 420.000,00 98,62% Frivillige bidrag kr. - kr. - Finanslovstilskud kr. - kr. 450.000,00 0,00% Rådighedstilskud kr. - kr. 860.000,00 0,00% Opsparing kr. - kr. - CBB Forening kr. - kr. - Leje kr. - kr. - kr. Indtægter i alt kr. 414.215,00 1.730.000,00 23,94% Landsmøde kr. - kr. 55.000,00 0,00% Aktivitetskonference kr. -3.296,00 kr. 55.000,00-5,99% Regionstræf kr. 20.932,06 kr. 30.000,00 69,77% Weekendkursus kr. 346,00 kr. 25.000,00 1,38% Elevråds indsats ER-Sem kr. 842,00 kr. 18.000,00 4,68% Sommerkursus kr. - kr. 35.000,00 0,00% Skolestarts kampagne kr. 90,00 kr. 65.000,00 0,14% Kursussektor kr. 1.824,00 kr. 5.000,00 36,48% IB indsats kr. 1.721,50 kr. 5.000,00 34,43% HF udvalget kr. - kr. 5.000,00 0,00% Andre udvalg kr. 6.704,18 kr. 7.000,00 95,77% Bestyrelsen kr. 26.115,91 kr. 60.000,00 43,53% Forretningsudvalget kr. 245,90 kr. 8.000,00 3,07% Eksternt samarbejde kr. 572,80 kr. 20.000,00 2,86% Kontingenter kr. 10.900,00 kr. 26.000,00 41,92% Internationalt arbejde kr. 2.453,98 kr. 7.000,00 35,06% LM 13 Aktivitetskatalog kr. - kr. 90.000,00 0,00% 7

LM 12: Investering i udd. kr. 482.178,52 kr. 155.000,00 311,08% Vores udd. Hvem bestemmer kr. - kr. 13.000,00 0,00% Fokusområder: Undervisningsmiljø kr. - kr. 1.000,00 0,00% Fællesskab i uddannelse kr. 6.000,00 kr. 3.000,00 200,00% Socialt taxameter kr. 20.000,00 kr. 20.000,00 100,00% Faglighed og pædagogik kr. 1.020,00 kr. 3.000,00 34,00% 16-års valgret kr. - kr. 1.000,00 0,00% Folkemødet kr. 17.650,00 kr. 10.000,00 176,50% Regionstilskud kr. - kr. 50.000,00 0,00% Regionslokaler kr. - kr. 20.000,00 0,00% Regionshjælp kr. 2.290,00 kr. 15.000,00 15,27% Merchandise kr. - kr. 10.000,00 0,00% Hjemmeside kr. - kr. 5.000,00 0,00% Pressemedarbejder kr. - kr. 110.000,00 0,00% Sekretariatsforplejning kr. 7.889,58 kr. 28.000,00 28,18% Triumviratsløn kr. 54.974,42 kr. 220.000,00 24,99% Administration (note) kr. 186.140,26 kr. 616.500,00 30,19% Renter og gebyre kr. 1.123,00 kr. 5.000,00 22,46% Aktivitetsfond kr. 3.000,00 kr. 15.000,00 20,00% udgifter i alt kr. 851.718,11 kr. 1.816.500,00 Årets resultat kr. - 437.503,11 kr. - 86.500,00 Bank Kasse Note I Aministration Sekretariat Aarhus kr. - kr. 23.000,00 0,00% Sekretariat KBH kr. 96.445,94 kr. 190.000,00 50,76% Ejer udgifter EH kr. - kr. 22.000,00 0,00% Vedligehold Vibevej kr. - kr. 12.000,00 0,00% Forsikring kr. 6.565,01 kr. 10.000,00 65,65% Revision kr. - kr. 55.000,00 0,00% Transport kr. 5.905,00 kr. 55.000,00 10,74% 8

Telefon og internet kr. 9.445,27 kr. 40.000,00 23,61% Porto kr. - kr. 17.000,00 0,00% Kopiering kr. - kr. 35.000,00 0,00% Abonnementer kr. 14.195,84 kr. 17.500,00 81,12% Anskaffelser kr. 3.125,10 kr. 20.000,00 15,63% Kontorartikler kr. - kr. 3.000,00 0,00% Bogholder kr. 23.600,00 kr. 80.000,00 29,50% Diverse kr. 2.198,10 kr. 12.000,00 18,32% Administrationssystem kr. 24.660,00 kr. 25.000,00 98,64% Administration i alt kr. 186.140,26 kr. 616.500,00 30,19% 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 Rektorkontingentmæssigt ser det fint ud Man håber på at kunne få lidt flere indbetalinger så man når det budgetterede mål i foråret. Regionstræf: Vurderingen er at man kommer til at ramme ganske tæt på det budgetterede. Der er dog lidt usikkerhed omkring rejsebonner, samt manglende deltagerbetaling der gør at man ikke kan give det præcise udgiftsniveau endnu. Internationalt arbejde: De penge man troede der var mistet grundet for sen anmodning om transport refusion er her marts blevet indbetalt til vores konto og vi man har valgt at bogfører det som en indtægt under internationalt arbejde-derimod har man i modsætning til tidligere valgt at skrive OBESSUkontingentet herindunder, hvilket man tidligere har placeret i kontingenter. Det har man gjort grundet den måde det står på i bogholderisystemet. (Se i øvrigt ÆF 1) Investeringer i uddannelse: Den massive overskridelse skyldes udgifterne til busser til SU-demonstrationen. Bestyrelsesposten: Så høj at det ikke vil være muligt at holde sig inden for budgettet for resten af året, hvorfor den bør opjusteres. Størrelsen af den nødvendige opjustering afhænger af ønskerne og kravene til de praktiske faciliteter i forbindelse med afholdelsen af bestyrelsesmøderne. Det samme gør sig gældende for posten andre udvalg. Folkemødet: Budgetoverskridelsen skyldes at vi har lagt ud hytter ud for andre ESB-organisationer Så snart det er afklaret hvor mange de forskellige organisationer vil have med på folkemødet, kommer disse penge naturligvis igen. Triumviratsløn: Dækker over alle lønudgifter til triumviratet og kommunikationsmedarbejderen. (Se ÆF 3) Abonnementer: Størrelsen af forbruget skyldes en kæmperegning fra Infomedia i januar. Dette er beklageligt, men rettet for fremtiden. 9

261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 Anskaffelser: Er primært brugt på køleskab til Sekretariatet. Sekretariat-københavn: Dækker over 2 kvartalsvise betalinger til elevservice, hvorfor det ikke er et problem at der allerede nu er brugt så stor en del af det budgetterede. Derudover er der også for nuværende blevet bogført lidt forkert ind, således at udgifterne også dækker over lejen i Mejlgade, samt ejendomsskat der traditionel har været placeret andetsteds. Ændringsforslag: 1) Flyt kr: 10.000 fra kontingenter til Internationalt arbejde Motivation: For at skabe bedre sammenhæng mellem bogholderiet og bestyrelsens budget. 2) Nedjuster Sekretariat-Århus med kr. 15.000 - opjuster med kr. 3000 posten regionstilskud, med kr. 10.000 posten regionslokaler og med kr 2.000 regionshjælp. Motivation: Lejeaftalen i Mejlgade er blevet opsagt, og det er kasserens forståelse at vi ikke har flere udgifter til lejemålet, da man da man indgik det betalte 5.500 kr. i depositum/forudbetalt leje. Det må imidlertid forventes at der kunne være nogle omkostninger forbundet med at huse, primært, DGS-Østjylland andetsteds, hvorfor man bør opjustere posten regionslokaler. Endvidere har nogle regioner i forbindelse med SU-kampagen haft nogle udgifter der gør at man nok kan forvente lidt flere udgifter til at fylde regionskasserne op til september end tidligere antaget. Foruden dette er det vigtigt at man hele året kan komme ud i regionerne fra SEK af, hvorfor man også kan bruge pengene på regionshjælp. 3) Slå posterne Triumviratsløn og Pressemedarbejder sammen. Motivation: Administrativt er det lettere. 4) Opret en post der hedder Intern kursussektor på kr. 10.000. Pengene kommer fra følgende nedjusteringer: 1.000 fra kontorartikler, 2.000 fra diverse, 2.000 fra merchandise og 2.000 fra posten elevrådsindsats. Resten tages fra bundlinjen. Motivation: Pengene skal bruges til at dække udgifterne i forbindelse med de planlagte regionsledelseskurser, samt kurser a.la. det afholdte slutkursus (der for nuværende ligger under diverse) 295 296 10

297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 Forretningsgange (B) Ved TBC Der er i forretningsgangene nogle bestemmelser, der skaber uklarhed om hvorledes proceduren ved aflønning af triumviratet skal være hvorfor vi skal have en debat af dette. Der er i øvrigt forslag til en hvorpå man kan forbedre proceduren. Nuværende Forretningsgange omkring aflønning af triumvirat Procedure ved frikøb af triumviratet Der udbetales et honorar til hvert medlem af triumviratet tilsvarende den SU, der tildeles studerende over 20 år. Er triumviratsmedlemmet udeboende tildeles der et honorar, der svarer til SU en for udeboende, mens der udbetales honorar tilsvarende SU for en hjemmeboende, såfremt triumviratsmedlemmet er det. Honoraret udbetales månedsvis forud. Der udarbejdes særskilt arbejdskontrakt med hvert triumviratsmedlem. Arbejdet er ikke reguleret af en overenskomst, og der udbetales hverken feriepenge eller pension. Bestyrelsen kan jævnfør vedtægterne ikke afsætte formand og næstformand, men vælge at stoppe honorering af disse, og såfremt det sker skal det være til den første i en måned, således at der udbetales mindst en månedsløn efter opsigelsen for at tillade en konsolidering af den ansattes økonomi. Afsættes kassereren helt følges de samme retningslinjer i forhold til honorering, som hvis man vælger at ende honoreringen af formand/næstformand, og ligeså hvis man blot ønsker at stoppe honoreringen af kassereren. Såfremt et triumviratsmedlem selv stopper, bortfalder lønnen øjeblikkelig efter en måned. Bestyrelsen kan dog dispensere for dette efter de vedtægtsgældende regler. 11

329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 Ændringsforslag til de nuværende forretningsgange: ÆF 1) Ordet Honorar konsekvensrettes til løn. Motivation: I dansk lovgivning beskæftiger man sig både med begrebet honorar, og begrebet løn. Der er nogle forskellige parameter der afgører hvorvidt de penge der udbetales til ansatte fast -såvel som projektansættelser, betragtes som løn eller honorar. Den måde man har valgt at aflønne på, svarer efter min bedste overbevisning, mere til løn end honorar, hvorfor man bør ændre det til det. Stiller: Troels Bering Christensen ÆF 2) Linjen Procedure ved frikøb af triumvirat forslås ændret til Procedure ved aflønning af triumvirat Motivation: Det er min opfattelse at det ansættelsesforhold man er i som triumviratsmedlem, ikke er et frikøb. Det er endvidere min opfattelse at det er fordelagtigt for alle parter at man afklarer dette yderligere, så der ikke hersker nogen tvivl om at man som triumviratsmedlem er ansat, og derfor har nogle forpligtelser overfor sin arbejdsgiver. Stiller: Troels Bering Christensen ÆF 3) Linjen Honoraret betales månedsvis forud ændres til Lønnen udbetales månedsvis bagud OBS: Dette vil først blive effektueret fra det næste triumvirat Motivation: Ændringen vil betyde at man som triumviratsmedlem i stedet for at få løn til tiltrædelsessommerferien vil få løn til fratrædelses-sommerferien. Det er min vurdering at triumviratsmedlemmer som hovedregel er mere økonomisk på spanden i fratrædelses-ferien end tiltrædelses-ferien, hvorfor jeg mener at ændringen ligger i bedst tråd med den oprindelige ide med aflønningen af triumviratet som efter min vurdering har været at lette de økonomiske vilkår for DGS triumvirat. Det skal dog her bemærkes at man i så fald måske går imod den anden del af min vurdering af den oprindelige intention nemlig at sidestille medlemmer af DGS triumvirat med folk der lever på en SU, da SU en som bekendt betales forud. Stiller: Troels Bering Christensen ÆF 4) Linjen. og der udbetales hverken feriepenge eller pension foreslås ændret til Ansættelserne er omfattet af ferieloven. Motivation: Rammerne for den ansættelse der er tale om, gør at min forståelse af lovgivningen på området (ferieloven) tilsiger at man som arbejdsgiver ikke må agere til ugunst for lønmodtageren når det kommer til udbetaling af feriepenge eller krav på ferie. 12

372 Stiller: Troels Bering Christensen 13

373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 Udvalg (D) Ved. IB På sidste bestyrelsesmøde besluttede vi at diskutere udvalgenes rolle i DGS. På baggrund af dette er der en her en række spørgsmål man kan debattere. Hvordan sikre vi at udvalgene kender deres rolle og ansvar? Hvordan sikre vi at udvalg lever op til dette ansvar? Hvordan sikre vi at udvalgenes arbejde foregår kontinuerligt? Hvordan sikre vi at resten af organisationen bliver informeret om udvalgenes arbejde? 384 14

385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 Samarbejde under kommunalvalgskampagen (B) Ved: PDL Som bestyrelsen har vedtaget ligger arbejdsplanen i år op til, at DGS skal afholde en kommunalvalgskampagne. I den forbindelse orienteres bestyrelsen i første omgang om, at vi er i færd med at ansøge hos dels DUF og dels UVM, til økonomiske midler under kampagnen. Firmaet Assembly Voting har forespurgt DGS om et eventuelt samarbejde under kommunalvalgskampagen. Assembly Voting arbejder med interaktivt demokrati og hvordan man kan inddrage brugere i demokratiske processer og beslutninger gennem internettet. Endvidere havde DGS et samarbejde med Assembly Voting under kampagnen Ungvalg 09. Assembly Voting vil gerne tilbyde alle landets gymnasier og elevråd at afholde elektroniske prøvevalg i ugen op til kommunalvalget. Samarbejdet skulle således gå ud på, at såfremt landsmødet vedtager den skitseret kampagne, vil DGS under kampagnen tilbyde elevråd landet over denne mulighed. I sig selv er der ingen omkostning for DGS i dette samarbejde. Assembly Voting står for opstilling, support og udsending af materialer. Det eneste DGS som udgangspunkt skal foretage sig er, at udbyde denne service til vores elevråd. Dette vil være en oplagt mulighed for, at inddrage endnu flere 16 og 17 årige i demokratiet, og på den måde aktivere endnu flere under kommunalvalget. Der vil være begrænset økonomiske udgifter ved dette samarbejde, i form af udsending af materialer samt layout. Der er dog ikke tale om et stort beløb. Bestyrelsen skal nu beslutte om et eventuelt kommende triumvirat kan arbejde videre med et samarbejde med Assembly Voting. 405 15