StatsRådsmøde 3, torsdag den 7/10 2010 Klokken 16:15 i lokale 1330-126 Til stede: Kathrine, Anna, Christian J, Pernille, Morten, Ulrik, Jeppe R, Trine, Sarah, Jeppe, Andreas, Troels, Maria, Heidi, Didde, Ayham. Afbud: Camilla, Rasmus, Jonas, Mikkel. 0) Valg af ordstyrer Heidi vælges. 1) Godkendelse af dagsorden RUS-udvalg tilføjes som nyt pkt. 7. Evt. nyt pkt. 8. 2) Godkendelse af referat (fra mødet den 21-09-10). Det godkendes. 3) Meddelelser a) DJØF-studerende: Ingen til stede fra DJØF-studerende. b) Studienævnet: I. Der er kommet nye klageregler. Det er blevet vedtaget, at det ikke er bedømmerne, men universitetet, der har det sidste ord. På vores institut bliver det Mette Kjær. Det kommer til at foregå på den måde, at de, der har læst opgaven igennem, sender deres anbefalinger til studielederen, som så kommer med en endelig vurdering. Den studerende kan så vælge at acceptere klagen eller anke denne. II. Hand-outs: Svært med retningslinjer for hand-outs. Hvis man er utilfreds med de eksisterende regler, skal man klage til kursus-evalueringen. Underviserne beder os huske, at instruktorernes svar ikke nødvendigvis er sandheden, men snarer instruktorernes personlige overbevisning. Det pointeres desuden, at der kan ligge nogle pædagogiske overvejelser til grund for, at det ikke er alting der bliver udleveret. Det pointeres desuden, at det er et problem, hvis instruktorernes centrale pointer er forkerte. Dette kan resultere i fejl til eksamen. Derudover bliver instruktorerne ikke betalt for at lægge deres noter ud, og der kommer et større pres på instruktorerne, hvis deres studerende sætter dem under pres pga. en eventuel forkert besvarelse. Det diskuteres, om det ikke er et problem, at der er nogle studerende, der i virkeligheden bliver dårligere stillet, hvis man ikke må lægge noget ud? Nogle mener, at det bedste ville være, hvis der kom nogle fælles retningslinjer, i det StatsRådet repræsenterer alle studerende.
III. Skriveøvelser i Metode II: - Der blev sidste år lavet en forsøgsordning, hvor de studerende kunne prøve kræfter med skriftligt metodearbejde. Denne ordning bliver nu gjort permanent, da de studerende har været meget begejstrede for de muligheder, ordningen har givet, og instruktorerne vil fremover modtage løn for rettearbejdet. IV. Udprintning af pensum-tekster: Mange studerende er meget trætte af at printe deres pensum ud; især i disse dage, hvor AULA ofte er nede. Mange studerende har klaget til PB, fordi det giver utrolig meget bøvl. Studielederen er ikke begejstret for at gå tilbage til, at alle teksterne skal printes, da alting i dag skal digitaliseres. De ansatte er imidlertid enige i, at situationen er uholdbar, hvorfor det nu, med stor sandsynlighed, bliver lavet om igen. Vi har dog mistet vores gamle trykkeri, hvorfor instituttet nu leder efter et nyt trykkeri, der kan tage sig af det. Det pointeres, at det er meget dyrt og besværligt at printe det hele ud. I nogle tilfælde skal man printe næsten 3000 sider til ét semester. Der er desuden et problem i, at 1. semester har kunnet får alle kompendier uden bøvl, medens der har været problemer for alle andre årgange. V. Ang. dobbeltseminarer: Lige nu er der ikke ordentlig sammenhæng i, hvor mange ECTS-points seminarernes hjemmeopgaver tæller. I et kursus, skal man aflevere 4 essays og en uge-eksamen, uden at dette overhovedet tæller. Desuden: Reeksamen udbydes i mange tilfælde som en hjemmeopgave, og flere undervisere accepterer dette. I flere tilfælde bliver det først afvist, hvilket gør, at de studerende dumper eksamen første gang, men så ansøger de bare om reeksamen igen, og så får de lov til at gå op. c) Det Akademiske Råd: Der er møde onsdag den 13. oktober 2010. Hvis nogen har punkter, skal disse sendes til Troels. d) Universitetsbestyrelsen: Mødet var ikke så vildt som sidste møde, hvor den nye struktur skulle diskuteres. Der blev valgt en næstformand det blev Michael Kristiansen. Det diskuteres, hvordan referatet fra sidste møde skal udformes. Der står i referatet, at alle var glade for den åbne beslutningsproces i forbindelse med FUP. Der er stadig ikke kommet enighed om dette.
Universitets økonomi: Mindre underskud end man forventede, da der er kommet nogle tilskud. Dette løser dog ikke eventuelle problemer, der måtte være med økonomien næste år. Udviklingskontrakten: - Der skal snart laves en ny udviklingskontrakt for Aarhus Universitet: Før har denne kontrakt været 3-årig, men fremover vil den kun være 1-årig. Indtil videre bruges de mest som et måleinstrument, men senere kan en opfyldt kontrakt betyde, at et givent universitet får større økonomiske tilskud. Ny strategi: Der er ikke udviklet så mange nye strategier endnu. Universitetet er imidlertid selv meget tilfreds med, hvor langt universitetet er kommet. Den rapport, der er blevet udarbejdet er meget lidt selvkritisk. Det er snarere en liste over de ting, der er lykkedes, end det en liste over mål, og hvor vidt disse eventuelt er eller ikke er nået. Der kommer nye vedtægter for Aarhus Universitet. Efter FUP står der mange ting lige nu, der ikke nødvendigvis passer længere, hvorfor en revision er naturlig. - Mange nye studerende i år. Universitetet er stolt. Næste møde er den 1. november. Mødet er lukket i hovedreglen. e) Fællesrådet: Der er møde i aften klokken 19:00. - Siden sidste møde har der været afholdt intromøde. Maria og Troels betegner intromødet som en succes. Er der nogle kommentarer til introseminaret? - De pointeres, at det sidste oplæg til seminaret ikke var en succes. Oplægsholderen var ikke informeret om, hvad vedkommende skulle holde oplæg om. - Oplægget fra Niels fra historie var enormt godt. - Det pointeres, at præsentationen af magtens deling på universitetet ikke var så interessant. Det er et vigtigt emne at tage op, men det kan tages op på en bedre måde, så de studerende kan relatere sig til dette.
Podcasts: Der er uenighed om, hvad det udvalg, der skal beskæftige sig med dette præcis skal lave. Lige nu undersøger udvalget, hvordan det er gået på andre institutioner, der har valgt at anvende teknologien. (Næste møde bliver den 4. november) Det pointeres, at der senere kommer et tværgående center. I fremtiden er det muligvis der, man skal tage problematikken op. Det, der er problematisk, er, at ikke alle ved, hvad man skal bruge podcasts til. Det giver god mening til en forelæsning, hvor der undervises i svært stof, men det giver ikke særlig meget mening at lave podcasts af laboratorieøvelser. Man forsøger desuden at undersøge, om ikke der kan laves andre måder at undervise på end forelæsninger. Forelæsninger er umiddelbart den dårligste måde at lære på. f) Sekretariatet: - Lad være med at læse Thors mails! Hvis man læser dem, skal man sætte dem som marker som ulæst, så Thor kan holde styr på dem. - Fælles Forenings Fest: 25/11 er blevet foreslået. Vi kan ikke lide denne dato, da det er midt i valgets afslutning. - Juledagen: Husk at gå i gang. De er i gang. Vi skal være i vores eget kontor. - Julefrokosten: Husk at gå i gang. De er i gang. - Der skal snart gøres rent på kontoret. Det skal ikke være PF 2, men de fleste ser gerne, at der er lidt gøgl inde på kontoret. Vi finder en dag; evt. før et møde. Det tager maks. en halv time. - Hvis man finder nogle papirer med navne el. Lign. på kontoret, må man meget gerne lægge disse op i Thors mappe, da det kan være papirer, der har relevans. Siden sidste møde er der forsvundet en liste med nogle navne, og dette er ikke hensigtsmæssigt. Udvalg under StatsRådet: PKU: - Cykelpumpen: Den bør snart komme! PKU kontakter Henrik Friis Bach igen. Der er holdrepræsentantsaften i den kommende uge (tirsdag den 12/10): Der vil være pizza, og der kommer oplæg fra Statsrådet og DJØF. Mødet kommet til at foregå i det nye store undervisningslokale i kælderen. Alle Statsrådsmedlemmer er desuden meget velkomne. Julefrokost:
- Der bliver indkøbt mad udefra samt nogle flasker snaps. Alkohol udover snaps skal man selv medbringe. Der bliver desuden arrangeret nogle forskellige lege. Faglig Dag: - Der er umiddelbart ikke overskud, men det vil vise sig, hvor stort det eventuelle underskud bliver. Der er kontakt til PF og instituttet, der højest sandsynligt gerne vil hjælpe med at dække det underskud, der måtte komme. Er der nogle fra PS, der vil hjælpe med at lave flyers og lign.? Der er nogle, der har meldt sig det står i referatet fra sidste møde. Morten og Christian J vil desuden gerne hjælpe til. Andre: - Morten, Ayham og Maria har været til møde med dekanen, der orienterede om de nye arbejdsgrupper og det arbejde, disse har udført. Før tingene kommer videre til høring, skal dekanen godkende dem. Hvad angår studienævnet har der været to modeller i spil: 1. En tværgående model, hvor der sidder repræsentanter fra de forskellige studier, der inddeles i nogle fagudvalg. Dette kan være problematisk, da de mennesker, der sidder i fagudvalgene, ikke har nogen beslutningskompetence. Det er desuden et problem, hvis der skal sidde folk fra Økonomi og Jura og bestemme, hvilke tekster, der skal læses i Pol. Intro. 2. Vores model: En institut-model. Hvis man bruger denne model, kommer de mennesker, der sidder der, til at repræsentere det studium, de ved noget om. Der spørges ind til, hvorfor man gerne vil have den første model? Det vil man, fordi det gør det nemmere at behandle en række sager. Hvis man vælger en anden model, er der en masse juridiske ting, der skal tages hensyn til. Vi har argumenteret meget for model 2 og imod model 1. - Det pointeres, at ideen med den nye struktur, der er kommet med FUP, er, at der skal være positiv spill-over fra de andre studier. For eksempel skal økonomerne kunne hjælpe med at forbedre vores økonomi-undervisning. - Det er godt, at der kommer noget mere tværfaglighed, da dette er blevet nedprioriteret i de senere år, men det skal ikke gå ud over vores undervisning.
Akademisk Råd: - De havde foreslået, at de skulle have en masse kompetencer, men dette var dekanen imod. Dekanen mente desuden, at den gruppe, der havde stået for det, ikke havde tænkt i nok nye baner. De centre, de havde foreslået var for gammeldags. 4) Høring fra 15. oktober til 15. november Skal vi informere de studerende om, at der er en sådan høringsproces? - Vi skal i hvert fald bruge info-skærmene - Vi kan desuden gå ud på nogle forelæsninger og fortælle om det. Ulempen ved at gøre dette, er, at folk ikke har mulighed for at stille spørgsmål. Derfor kan man vælge at holde et info-møde, men spørgsmålet er, om folk overhovedet ville møde op til et sådant møde. - Kan man bruge AULA til det? Nej; så skal man være administrator. De service-meddelelser der kommer på AULA har kun at gøre med drift-status. Det pointeres, at det er MEGET svært at få lov til at lægge noget ud på AULA. Det er ikke realistisk. - Desuden skal vi selvfølgelig bruge vores hjemmeside samt Facebook-gruppen. - Måske vi kunne samarbejde med nogle af de andre foreninger såsom PB? Det kan vi desværre ikke, da vi er politiske. Hvis først de begynder at hjælpe os, er det som om, de har taget parti. Dette vil de meget nødig. I så fald skulle de deslige hjælpe Frit Forum, Moderate Jurister etc. - Hvorfor er det i det hele taget, vi skal holde et info-møde? Fordi: Det kan være svært at komme uforberedt til en høring. Ved at holde et info-møde, bliver folk bedre forberedte. 5) Statutændring Til PS-mødet blev det besluttet, at Statsrådet skal udvides fra 19 til 21 medlemmer. Der skal stemmes for denne ændring to møder i træk, og det skal vedtages til begge møder. Dette kan ikke vedtages til dette møde, da der ikke sidder nok mennesker fra StatsRådet. 6) Valg af ny DJØF-repræsentant Jesper har bedt os om at finde en ny repræsentant, da han skal melde tilbage til DJØF om, hvem der repræsenterer os, meget snart. Anna fortæller lidt om, hvad det vil sige at være DJØF-repræsentant. Er der nogen, der vil være ny DJØF-repræsentant. Det bliver Andreas.
7) RUS-udvalg Der blev nedsat et udvalg sidste år, der skulle give nogle retningslinjer for rus-sekretærernes arbejdsgang. Udvalget er ikke blevet inddraget i år. Udvalget blev nedsat sidste februar, men der er stadig ikke kommet noget på skrift. Er der nogle, der vil hjælpe Didde, der er den sidste tilbage i udvalget? Det vil Heide, Jeppe R., Jeppe og Kathrine. Det nye udvalg består af Kathrine, Didde, Jeppe R., Jeppe og Heidi. 8) evt. Der må meget gerne komme flere stikdåser i undervisningslokalerne. Vi tager det op på næste møde (OBS: Thor bemærk dette til næste mødes dagsorden) Der viderebringes et forslag fra en fysioterapeut-studerende, om de eventuelt må samarbejde med os? Vi tager det på næste møde. (OBS: Skal igen på dagsordenen) Ordstyreren takker for god ro og orden. /StatsrådsSekretæren