S t a t s R å d e t S t u d e n t e r r å d e t p å S t a t s k u n d s k a b

Transkript

1 Referat af StatsRådsmødet 12. møde, 7. april 2010 Dato: Sekretariatet Ref.: Referat møde Tilstede: Politologisk Studenterforum: Sarah Kjærgård Pedersen, Kathrine Salomonsen, Troels Mahneke, Jonas Gejl Pedersen, Oluf Astrup, Maria Juhler, Jesper Hansen, Rasmus Andersen, Heidi Andersen, Kristiane Stürup, Therese Overgaard, Afbud: Politologisk Studenterforum: Morten Jørgensen, Line Nissen, Peter Jensen, Didde Riggelsen, Ej mødt: Anna Bager Dagsorden: 0) Valg af ordstyrer 1) Godkendelse af dagsorden 2) Godkendelse af referat (fra mødet den ) 3) Meddelelser a) DJØF Studerende b) Studienævn c) Det Akademiske Råd d) Universitetsbestyrelsen e) Fællesrådet f) Sekretariatet g) Udvalg under StatsRådet h) Andre 4) Udtalelse vedrørende karaktergennemsnit 5) Evt. Ad 0) Maria Juhler blev valgt som ordstyrer. Ad 1) Der blev ikke tilføjet yderligere punkter til dagsordenen. 1

2 Ad 2) Referatet blev godkendt. Ad 3) Ad 3a) DJØF: Therese uddelte materiale fra DJØF Studerende Oplæg til fælles organisering vedrørende fusionen. Hun gennemgik dels organisationens struktur i det gamle DJØF, og dels organisationens sammensætning i det kommende nye DJØF. Én særlig ændring, som vedrører de studerende, er forholdet omkring baggrundsgrupperne. Fremover kommer baggrundsgrupperne til at hedde Frontgrupperne. I forhold til tilskuddet vil det fremover betyde, at Statsrådet fortsat vil modtage tilskud, dog vil tilskuddet fremover blive tilpasset antallet af DJØF medlemmer på Statskundskab. Tilskuddet vil eventuelt blive målrettet konkrete forhold, og der vil være enkelte forhold, som ændres og nye forpligtelser, eks. henvisninger til DJØF ol. Fremover vil der fortsat kunne søges tilskud til særlige arrangementer og lignende, eks. Faglig Dag, men hvordan det konkret vil forløbe er endnu ikke fastlagt. Der bliver iværksat netværksmøder over hele landet, hvor medlemmer kan mødes, og alle opfordres til at deltage. Ændringsforslagene er endnu ikke vedtaget. Medlemmerne skal til møde i weekenden i Oslo, hvor forslaget skal forelægges C3 og DJØF. Her skal også det nye navn drøftes. Therese udtræder som næstformand for DJØF og genopstiller ikke. Therese uddelte endvidere stillingsopslag til diverse jobbeskrivelser, som alle opfordres til at søge. Der er tale om forskellige jobs i det nye DJØF. Ad 3b) Studienævn: Der har ikke været afholdt møde siden sidst, men der er møde næste onsdag den 14. april. Til dette møde bliver der blandt andet drøftet ugeeksamener. Punkter til dagsorden blev imødekommet. Det blev oplyst, at der er ansat tutorer til de kommende studerende. Det er forsøgt at udvælge så mange forskellige typer som muligt, så der er bred repræsentation blandt de studerende. Der er i den forbindelse modtaget en klage fra en person, som havde fået afslag og stiller spørgsmål ved de udvælgelseskriterier, som der blev udvalgt efter. Denne klage skal drøftes. Maria: forespurgte, hvorvidt rus-udvalget skal oplyse de studerende, at der foreligger sådanne kriterier? Således kunne sådanne problemer undgås. 2

3 Dette vil blive drøftet på rus-udvalgets næste møde. I forhold til sådanne klager, skal der fremover forelægge en procedure for behandlingen af disse. Ad 3c) Akademisk Råd: Intet nyt. Ad 3d) Universitetsbestyrelsen: Intet nyt. Ad 3e) Fællesrådet: Der er møde i morgen, torsdag den 8. april. På mødet skal stormødet med rektor drøftes. Det blev endvidere opfordret til, at StatsRådsmedlemmerne deltager i det politiske arrangement (Politikkonference), som finder sted i weekenden den april Ad 3f) Sekretariatet: Alle opfordres til at skrive en seddel til sekretæren, hvis der mangler materiale, herunder papir, kulepenne mv., så dette kan fyldes op i receptionens åbningstider. Endvidere er der skaffet en telefon til kontoret, som kan benyttes ved relevant arbejde, som berører StatsRådet. Camilla har valgt ikke at fortsætte som StatsRådssekretær, der udsendes stillingsopslag til alle studerende snarest. Ad 3g) PKU: PKU opfordrer rus-udvalget til at skrive en udvalgsbeskrivelse snarest. Podcast-udvalget: Maria opfordrede til at andre medlemmer melder sig til udvalget. Der skal snarest iværksættes en informationssøgning om emnet, og hvis nogle har særlig viden eller inspiration til dette, er det meget velkommen. 3

4 Facebook-gruppen: Der blev opfordret til, at mødedatoerne lægges ind på siden. PR-udvalget: PKU og PR-udvalget har i dag haft møde vedrørende hjemmesiden. Denne kommer forhåbentlig til at fungere snarest eller i løbet af en måned. Der er møde med Jonna i næste uge vedrørende sidesn opsætning mv. Aktivitetsudvalget: Udvalget forespurgte, hvorvidt der var interesse for at lave arrangere tour-de-statsråd? Der var bred opbakning til dette. Ad 3h) PS: Der er i dag inviteret til Portvin & Pandekager den 22. april 2010, kl Det finder sted på Steen Billes Kollegie. Alle opfordres til at komme, da der er valg til den nye bestyrelse, og der skal tages nyt billede til blandt andet hjemmesiden. Ad 4) Udtalelse vedrørende karaktergennemsnit: Punktet blev drøftet på sidste møde, hvor det blev understreget, at studerende kan bede om en udtalelse fra Instituttet ved job og praktiksøgning. Det er kutyme ved instituttet, men det bør være information, som alle studerende har kendskab til. Emnet skal drøftes med Mette Kjær og Fællesrådet. Punktet videreføres til næste uge, hvor punktet drøftes igen, Ad 5) Eventuelt: Ad 5.1) Troels: Der blev på stormødet opfordret til, at fagrådene samler spørgsmål og bekymringer vedrørende strukturændringerne og tager punkterne med til Fællesrådet. Bestyrelsen træffer endelig afgørelse den 17. juni, og indtil da er der mulighed for at komme med forslag til ændringer. Troels vil sende en mail til alle medlemmer med information om de forslag, der arbejdes på og hvad der drøftes på nuværende tidspunkt. 4

5 Sarah vigtiggjorde, at det også er vigtigt at fokusere på de positive elementer, som en strukturændring vil medføre. Ad 5.2) Kristiane afventer nu billeder, som skal være dekoration på væggene på kontoret. Ad 5.3) Maria opfordrede til, at mail til Statsrådet som udgangspunkt besvares af Camilla (sekretæren) medmindre andet er anført i mailen eller attesteret til andre udvalg/personer. Ad 5.4) Troels fremlagde debatten om eksamenssjusk, hvor det på visse studier er et problem, at visse studier benytter samme eksamensspørgsmål ved reeksamen som ved den ordinære eksamen. Senest har der været et tilfælde ved IFSK. Det blev debatteret, hvordan emnet skal gribes an og Statsrådets rolle i forhold til undervisere, den offentlig debat, regler mv. Der er udsendt en offentlig undskyld fra instituttets side, og det blev vurderet, at der er tale om en fejl, som næppe vil ske igen. Maria takkede for dagens møde. Mødet afsluttedes kl Således opfattet Camilla Spaanheden Andersen StatsRådssekretær 5