Dagsorden Møde MED-Hovedudvalget Mandag den 19. august 2013, kl. 12.00 15.00 Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Ib Steen Mikkelsen, Michael Nørgaard, Morten Koch, Jan Huus Vestergaard, Michael Werchmeister AC: Jan Woollhead, FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Ulla Birk Johansen, Margrethe Boel, Lisbet Jensen, Helle Dirksen LO: Jes Hansen, Lone Kikkert, Gunhild Krogager Carlsson, Palle Reipurth Carstensen, Vivi Jytte Henningsen Arbejdsmiljørepræsentanter: Dorethe Bay Christiansen, Margit Siig Mortensen, Richard Faarup Sekretariat: Karin Winther Afbud: Jesper Rydberg Formøde for medarbejderrepræsentanter den 19. august 2013, kl. 8.30 11.30, Mødelokale 8-9, Regionshuset. Dagsorden side 1
Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden... 3 2. Godkendelse af referat... 4 3. Belægning på medicinske afdelinger i Region Sjælland status og indsatser... 5 4. Budgetforslag 2014... 9 5. Status på projekt Mening og Sundhed... 10 6. Duftpolitik i Region Sjælland... 12 7. Status og tidsplan for serviceassistentprojektet... 14 8. Brug af kliniske systemer i Region Sjælland... 16 9. Projektkommissorium for regionalt samarbejdsprojekt... 18 10. Orientering om underudvalgets arbejder (Personalepolitisk Underudvalg)... 20 11. Gensidig orientering... 21 12. Eventuelt... 23 Bilag: Punkt 3 - bilag 1: Undersøgelse af belægning på medicinske afdelinger i maj 2013 - sagsfremstilling til Udvalget for fremtidens sygehuse Punkt 3 - bilag 2: Undersøgelse af belægning på medicinske afdelinger Punkt 3 - bilag 3: Rapport om rette patient i rette seng Punkt 4 - bilag 4: Sagsfremstilling til Forretningsudvalget Punkt 4 - bilag 5: Sammenfatning af Budget 2014 Punkt 4 - bilag 6: Budgetforslag 2014 (vedlagt dagsordenen som særskilt hæfte) Punkt 5 - bilag 7: Henvendelse fra ministerier om udarbejdelse af lokalt forankrede duftpolitikker for regionens sygehuse. Punkt 6 - bilag 8: Tids- og handlingsplan for serviceassistentprojektet Punkt 7 - bilag 9: Strategipapir om brug af kliniske systemer i Region Sjælland Punkt 8 - bilag 10: Projektkommissorium for regionalt samarbejdsprojek Punkt 10 - bilag 11: Referat fra møde i Personalepolitisk Underudvalg den 7. august 2013 Punkt 10 - bilag 11a: Præsentation om status for og emner/indhold i projekt Mening og Sundhed (bilag til referat) Punkt 11 - bilag 12: Redegørelse for udviklingen af sygefravær i Region Sjælland Dagsorden side 2
Sag nr.: 1 Journalnummer: 12-128815 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden side 3
Sag nr.: 2 Journalnummer: 12-128815 2. Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 17. juni 2013. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 4
Sag nr.: 3 Journalnummer: 12-128815 3. Belægning på medicinske afdelinger i Region Sjælland status og indsatser Resume MED-Hovedudvalget drøftede på mødet den 17. juni 2013 belægning på regionens sygehuse i et arbejdsmiljømæssigt perspektiv. Som opfølgning på drøftelsen i MED-Hovedudvalget drøftes belægning på de medicinske afdelinger i Region Sjælland med afsæt i en gennemgang af igangsatte analyser og tiltag. Sagsfremstilling / bilag Baggrund Med afsæt i den offentlige debat om belægning på medicinske afdelinger har der i løbet af foråret været et stort fokus på overbelægning, herunder problemer med patienter på gangene og stort arbejdspres for personalet. Dette har medført drøftelser af problemstillingen i Udvalget for fremtidens sygehuse, Regionsrådet og MED-Hovedudvalget. Derudover har alle borgere pr. 1. september 2013 ret til at blive udredt inden 30 dage. I forbindelse med implementeringen har det vist sig, at særligt de medicinske afdelinger er udfordret i forhold til at leve op til udredningsret på 30 dage. Kort om belægningsprocenter og overbelægning Som beskrevet forud for mødet den 17. juni 2013, betragtes høje belægningsprocenter ofte som udtryk for overbelægning, men dette er ikke nødvendigvis korrekt og fortolkningen af belægningsprocenter bør altid ske med varsomhed. Dette skyldes flere faktorer, herunder: Kortvarige indlæggelser medfører, at den samme sengeplads godt kan bruges flere gange indenfor samme døgn (fx i Akutafdelingerne). Dermed bliver belægningsprocenten højere end 100. Patienter, der fysisk ligger på anden afdeling, f.eks. intensivafdelingen, indgår i beregningen af belægningsprocenten på den stamafdeling, som de hører til. Dette til trods for, at de ikke ligger i en seng, som tilhører afdelingen. Dette gør, at belægningsprocenten rent teknisk bliver højere end den er. Overbelægning er desuden ikke ensbetydende med, Dagsorden side 5
at der ligger patienter på gangene. Det er således ofte muligt at foretage andre placeringer. Belægningsprocenten siger ikke noget om den konkrete placering. Den siger heller ikke noget om de muligheder, der rent fysisk er for disse placeringer. Belægningsprocenten siger intet om personalenormering per patient eller per seng. En belægningsprocent på over 100 betyder altså ikke nødvendigvis, at der er overbelægning, færre sygeplejersker per patient, eller at der ligger patienter på gangene. Danske Regioner og Statens Serum Institut arbejder fortsat på at udvikle et bedre mål for overbelægning, der kan bruges på tværs af de fem regioner. Arbejdet forventes færdiggjort i løbet af sensommeren. Igangsatte analyser og tiltag Som det også blev beskrevet forud for mødet den 17. juni 2013, er der allerede lokalt fokus på at afhjælpe presset på de medicinske afdelinger, og der er iværksat en række regionale initiativer, som imødekommer udfordringerne på de medicinske afdelinger. Afdækning af belægningen på de medicinske afdelinger Med på baggrund af drøftelserne i Udvalget for fremtidens sygehuse, har Administrationen i samarbejde med sygehusene i maj 2013 afdækket, hvordan belægningen ser ud på de medicinske afdelinger. Tre gange i døgnet blev patienter talt op i forhold til patienternes fysiske placering. Generelt viste afdækningen, at der var overbelægning i perioden, belægningen var mellem 91,4 % og 115,4 %. Hovedparten af de patienter, som er indlagt på de medicinske afdelinger er akutte, i perioden var 92,7 % af patienterne akutte. Afdækningen af den fysiske placering viste, at nogle patienter er på orlov, dvs. de er hjemme, selvom de registreret som indlagte, og indgår som en del af belægningsprocenten. Der var også patienter, som var indlagt på intensivafdeling eller en anden afdeling. Disse patienter indgår i belægningsprocenten på den medicinske afdeling, men ikke på den afdeling, de reelt ligger på. Det betyder, at selv om en afdeling har en høj belægningsprocent betyder det ikke nødvendigvis, at der er for mange patienter indlagt i eget afsnit i forhold til kapaciteten. Afdækningen viste endvidere, at de patienter, som fysisk er til stede på afdelingen, har en seng. Hvis der ikke er plads på sengestuerne, er patienter blevet lagt i senge i andre disponible rum, senge er blevet rykket sammen og enkle patienter er blevet placeret på gangarealer. I nogle tilfælde har det været muligt, at få patienter plejet på andre afdelinger. Undersøgelsen viste endvidere, at der er stort udsving henover døgnet. Der er især mange patienter i løbet af dagtid, fordi mange patienter først kan udskrives i løbet af dagen. Mens de akutte patienter indlægges hele døgnet, derfor er der en spidsbelastning lige inden dagens udskrevne er taget hjem. Undersøgelsens resultater kan bruges som et øjebliksbillede, og give en indikation på belægningsudfordringerne, men der er ikke tale om resultater, Dagsorden side 6
der kan bruges som et præcist og validt udtryk for belægningen i Region Sjælland. Sagsfremstillingen til Udvalget for fremtidens sygehuse og undersøgelsens resultater er vedlagt som bilag. Rette patient i rette seng kortlægning af sengekapacitet Region Sjælland har i perioden marts til juli 2012 gennemført kortlægning af udnyttelsen af samtlige 1.900 somatiske senge. Resultatet af kortlægningen viser en række potentialer for en bedre udnyttelse af kapacitet på tværs af afdelinger og omlægning af behandling fra indlæggelser til ambulant behandling. Bl.a. stod 10-25 pct. af sengene tomme, mens 10-25 pct. af sengene kan udnyttes bedre. Kortlægningen har afstedkommet en række lokale indsatser i 2013 for at sikre bedre udnyttelse af sengekapaciteten. Analysens hovedresultater er vedlagt som bilag, og de enkelte analyser på sygehusniveau kan findes på intranettet. Nye tiltag i 2014 National handlingsplan for den ældre medicinske patient Der er i forlængelse af den Nationale handlingsplan for den ældre medicinske patient afsat SATS-puljemidler for 2012-2015 til projekter, som forbedrer samarbejdet og koordineringen mellem regioner, kommuner og praktiserende læger samt reducerer antallet af uhensigtsmæssige indlæggelser og genindlæggelser. Der er i budgettet for 2014 afsat 4,6 mio. kr. til indsatsen. Indsatsen, som er målrettet de ældre medicinske patienter, forventes at have effekt på belægningen på de medicinske afdelinger målrettet de ældre medicinske patienter, men ikke et tilstrækkeligt omfang til at løse presset. Derfor foreslår Administrationen et særligt indsatsområde i de nye driftsaftaler for 2014. Indsatsområde i driftsaftaler 2014 De regionale indsatser, der blev beskrevet på det seneste møde, og sygehusenes egne indsatser peger på en række muligheder for at sætte større fokus på de medicinske afdelinger. Derfor vil Administrationen lægge op til, at der i driftsaftalerne 2014 vil være et konkret indsatsområde, som omhandler fokus på de medicinske afdelinger. Formålet med indsatsområdet er, at sygehusene udarbejder en række sygehusspecifikke indsatser, som har til formål at følge op på og afhjælpe presset på de medicinske afdelinger. De sygehusspecifikke indsatser er eksempelvis indsatser, som ser på organisering og brug af personaleressourcer på fx ambulatorier, så der ikke opstår flaskehalse, som betyder ventetid for patienter - hvilke indsatser afhænger af lokale behov og muligheder. Ved at gøre det til et indsatsområde i driftsaftalerne styrkes det løbende ledelsesmæssige fokus, ligesom det er muligt for sygehusene i højere grad at tilpasse indsatserne til forholdene på de enkelte sygehuse. Dagsorden side 7
Bilag 1: Undersøgelse af belægning på medicinske afdelinger i maj 2013 sagsfremstilling til Udvalget for fremtidens sygehuse Bilag 2: Undersøgelse af belægning på medicinske afdelinger Bilag 3: Rapport om rette patient i rette seng Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter overbelægning på Region Sjællands sygehuse MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 8
Sag nr.: 4 Journalnummer: 12-128815 4. Budgetforslag 2014 Resume Sagsfremstilling/bilag Forslag til budget 2014 behandles i Forretningsudvalgets møde den 12. august 2013. Regionsrådet førstebehandler budgetforslag 2014 den 22. august 2013 og afholder efterfølgende et budgetseminar den 23. august 2013. Fristen for ændringsforslag til budget 2014 er den 3. september 2013, og Regionsrådet forudsættes at vedtage det endelig budget 2014 den 26. september 2013. Der vil på medarbejdersidens kontaktudvalgsmøde den 15. august 2013 blive givet en gennemgang af budgetforslag 2014 ved Koncern Økonomi. På mødet drøftes budget 2014 og budgetteringsgrundlaget. Bilag 4: Bilag 5: Bilag 6: Sagsfremstilling til Forretningsudvalget Sammenfatning af Budget 2014 (vedlagt dagsordenen som særskilt hæfte) Budgetforslag 2014 (vedlagt dagsordenen som særskilt hæfte) Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter budgetforslag 2014 Dagsorden side 9
Sag nr.: 5 Journalnummer: 12-128815 5. Status på projekt Mening og Sundhed Resume Tirsdag den 21. maj 2013 blev projektet Mening og Sundhed skudt i gang med et stort arrangement, hvor trivselsekspert Henrik Krogh var inviteret til at holde et oplæg om begrebet langtidsfriskhed. Efterfølgende blev alle deltagere (Medarbejderrepræsentanter, ledere og arbejdsmiljørepræsentanter) inviteret til, at bidrage med forslag til temaer i projektet. På møde i MED-Hovedudvalget den 17. juni 2013 blev input fra kick-off-dagen præsenteret i overordnede emner. I det videre arbejde skulle der ske en vurdering, prioritering og sortering af indholdet fra kick-off-dagen mhp. at designe og udvikle relevante aktiviteter, der kan indgå i projektprogrammet. Det blev aftalt på mødet den 17. juni 2013, at resultatet af dette arbejde skulle præsenteres på møde i Personalepolitisk Underudvalg, så udvalget fik mulighed for at komme med synspunkter og forslag. Sagsfremstilling På møde i Personalepolitisk Underudvalg den 7. august 2013 blev emner/indhold i projekt Mening og sundhed præsenteret og drøftet. Se evt. referat og præsentation fra mødet i personalepolitisk underudvalg den 7. juni 2013, bilag 11 og 11a. Medarbejdersiden var enige i den præsenterede systematik og i buddene på, hvordan man vil arbejde videre med realisering af ønskerne fra Kick-offarrangementet. Derudover havde PPU følgende forslag og bemærkninger til præsentationen: Der er behov for en række særlige aktiviteter for medarbejdere vedrørende jura og roller ved sygefraværsforløb, og det blev foreslået, at man udvikler et fællesarrangement for ledere og tillidsrepræsentanter. Personalepolitisk Underudvalg foreslog også, at man sørgede for, at viden og information om jura var tilgængelig enten på en hjemmeside eller i form af en lille vejledning. På kick-off dagen den 21. maj 2013 blev der foreslået bonusordninger og belønning ved lavt fravær. Velvidende at belønning sker i forbindelse med den lokale løndannelse, anførte medarbejdersiden, at Dagsorden side 10
belønning for lavt sygefravær ikke bør iværksættes som redskab til at nedbringe sygefraværet. Det aftales, at projekt Mening og Sundhed i nyhedsbreve, på relevante kurser medvidere formidler den holdning, at forskning viser, at belønning ikke er en holdbar fremgangsmåde i forhold til at nedbringe sygefravær. Formidling af projektet skal sikres, blandt andet gennem rejsehold, der tager ud til de enkelte virksomhedsområder med information og ekspertise. Det blev derudover aftalt, at projektet fortsætter med udviklingen af disse emner fra Kick-off-dagen og de forslag, der kom fra medarbejderside. Indstilling At Ledelsen orienterer om status for projekt Mening og Sundhed MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 11
Sag nr.: 6 Journalnummer: 12-128815 6. Duftpolitik i Region Sjælland Resume MED-Hovedudvalget og Personalepolitisk underudvalg har ved flere lejligheder drøftet, hvorledes hensynet til patienter og ansatte i forhold til duft bedst tilgodeses. Senest har PPU drøftet sagen den 7. august 2013 med udgangspunkt i henvendelse til regionen fra Miljøministeriet og Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse. Sagsfremstilling/bilag MED-Hovedudvalget og Personalepolitisk underudvalg har ved flere lejligheder drøftet, hvorledes hensynet til patienter og ansatte i forhold til duft bedst tilgodeses. Der har været drøftet flere modeller, herunder også en model, hvor der indføres duftneutralitet i alle dele af regionen omfattende alle ansatte med henstilling om duftneutralitet også for patienter, besøgende m.fl. Nogle sygehusafdelinger har indført duftneutrale områder af hensyn til dels patienter, som kan blive generet af stærke dufte og dels af hensyn til duftallergikere, der færdes i regionen. Regionerne har nu modtaget en fælles opfordring fra Miljøministeriet og Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse til indhold i en duftpolitik på regionernes sygehuse: Der kan opfordres til, at de vaskemidler, rengøringsmidler og produkter til personlig pleje, der anvendes på sygehuse, skal være uparfumerede. Luftfriskere og duftblokke kan med fordel undgås. Personalet brug af duftstoffer kan også påvirke patienter på hospitaler. Sygehusene kan derfor overveje at opfordre til, at de ansatte i størst mulig grad er duftneutrale i arbejdstiden. Der opfordres til, at den lokale duftpolitik præsenteres på personalemøder el. lign. I forlængelse heraf opfordres der til, at duftpolitikken ligger et sted, hvor den er tilgængelig for de ansatte. Dagsorden side 12
Det kan overvejes, om der i regionernes duftpolitik for sygehusene skal opfordres til, at patienter og pårørende i størst mulig omfang skal være duftneutrale under deres besøg på sygehusene. Bilag 7: Henvendelse fra ministerier om udarbejdelse af lokalt forankrede duftpolitikker for regionens sygehuse. Indstilling: At MED-Hovedudvalget tilslutter sig disse opfordringer: Alle enheder og arbejdspladser opfordres til, at de vaskemidler, rengøringsmidler og produkter til personlig pleje, der anvendes, skal være uparfumerede. Luftfriskere og duftblokke kan med fordel undgås. Alle enheder og arbejdspladser bør opfordre til, at de ansatte i størst mulig grad er duftneutrale i arbejdstiden. Der opfordres til, at den lokale duftpolitik præsenteres på personalemøder el. lign. I forlængelse heraf opfordres der til, at duftpolitikken ligger et sted, hvor den er tilgængelig for de ansatte. Det bør overvejes, om der på sygehusene skal opfordres til, at patienter og pårørende i størst mulig omfang skal være duftneutrale under deres besøg på sygehusene. Opfordringen er rettet mod alle regionens enheder og arbejdspladser. at MED-Hovedudvalget udtrykker den holdning, at der i forbindelse med anvendelse af duft og parfumerede stoffer altid skal tages hensyn til de gener, dette kan medføre for patienter, borgere, medarbejdere og øvrige der færdes i regionen. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 13
Sag nr.: 7 Journalnummer: 12-128815 7. Status og tidsplan for serviceassistentprojektet Resume Initieringsfasen i serviceassistentprojektet, som har bestået af projektmobilisering, er afrundet. Projektet er gået ind i kortlægningsfasen, som omfatter indsamling og gennemgang af data, interviews på sygehusene samt udarbejdelse af koncept for økonomistyring, jobrotation og uddannelse. Holbæk Sygehus er udvalgt som det første sygehus, som kortlægges. Sagsfremstilling/bilag Kortlægningsfasen er igangsat i juni måned 2013. Holbæk Sygehus er udvalgt som det første sygehus, som kortlægges. Der er indsamlet og gennemgået regnskaber, budgetter, tidsforbrug i forhold til serviceopgaver, og der er afholdt interviews med forskellige afdelinger på Holbæk Sygehus og Koncern Service. Formålet med interviewene er at afdække serviceopgaver fordelt på faggrupper samt forbrug af ressourcer til løsning af opgaverne. Endvidere indhentes erfaringer med nuværende organisering af serviceopgaver samt forslag til en fremtidig organisering. Udarbejdelse af koncept for uddannelse af serviceassistenter og jobrotation er igangsat. Endvidere er der igangsat udarbejdelse af notat vedr. økonomi til uddannelse af medarbejdere samt lønforhold før og efter uddannelse. På intranettet er der oprettet en særskilt side, hvor medarbejdere i regionen løbende kan holde sig orienteret om serviceassistentprojektet. Den videre proces: Koncept for uddannelse af serviceassistenter og jobrotation samt finansieringsmodeller vil foreligge i efteråret 2013. Kortlægningsfasen fortsætter i efteråret 2013, hvor de øvrige sygehuse i regionen vil blive kortlagt. Det forventes, at kortlægningen er tilendebragt i slutningen af november måned 2013, og det samlede resultat af de indhentede oplysninger vil blive beskrevet i et katalog. Resultatet af kortlægningen vil blive præsenteret i MED-Hovedudvalget. Dagsorden side 14
Detaljeret tidsplan for projektet (for 2013) vedlægges Tidsplanen er et arbejdsredskab for projektets ledelse. Tidsplanen er tilgængelig på intranettet og opdateres løbende i takt med udviklingen i projektet. Bilag 8: Tids- og handlingsplan for serviceassistentprojektet Indstilling At Ledelsen orienterer om status og tidsplan for serviceassistentprojektet MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 15
Sag nr.: 8 Journalnummer: 12-128815 8. Brug af kliniske systemer i Region Sjælland Resume Sagsfremstilling / bilag For at sikre en god patientbehandling i Region Sjælland er der bred og hurtig adgang til patientdata i de kliniske systemer. Dette understøtter det store fokus, der er på patientsikkerhed. Ifølge gældende lovgivning (Lov om behandling af personoplysninger og Sundhedsloven) må opslag på patientdata kun ske, når der er et arbejdsmæssigt behov for dette. Det vil sige, når det er som led i patientbehandling eller med uddannelsesformål og efterfølgende læring for lægerne. I 2009 blev det meldt ud i Regionens sikkerhedsfolder informationssikkerhed er også dit ansvar, at al anvendelse af systemerne logges og at der følges op på de loggede data, herunder ved mistanke om misbrug. Indtil nu har vi primært undersøgt hændelser i de tilfælde, hvor der på forhånd har været mistanke om misbrug. Region Sjælland har nu udviklet et system, som gør det muligt fremover at monitorere anvendelse af systemerne. Systemet kan identificere, hvilke medarbejdere, der ser data, der ikke er direkte relevante for patientbehandling eller læring for læger. Dette er samtidig en beskyttelse af den enkelte medarbejder, så der ikke opstår ubegrundet mistanke om uberettiget anvendelse af systemerne. For den enkelte medarbejder vil det ikke betyde nogen ændring i den måde, de i dag anvender systemet på. I 3. kvartal 2013 gennemføres en kommunikationsindsats om medarbejdernes brug af kliniske systemer. Se bilag 9. Systemet idriftsættes den 1. oktober 2013. Dagsorden side 16
Bilag 9: Strategipapir om brug af kliniske systemer i Region Sjælland. At Ledelsen orienterer om fremtidig logning af anvendelsen af kliniske systemer i Region Sjælland MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 17
Sag nr.: 9 Journalnummer: 12-128815 9. Projektkommissorium for regionalt samarbejdsprojekt Resume På møde i MED-Hovedudvalget den 17. juni 2013 præsenterede ledelsen 1. udkast til kommissorium for regionalt samarbejdsprojekt. Det blev i den forbindelse aftalt, at indholdet i projektet skulle drøftes i Personalepolitisk underudvalg. På møde i Personalepolitisk Underudvalg den 7. august 2013 havde medarbejdersiden følgende kommentarer til projektkommissoriet for det personalepolitiske projekt: Udklip fra referatet: Med arbejdstitlen Din trivsel - for medarbejdere i Region Sjælland og et projektformål om, at den enkelte medarbejder skal have redskaber, der gør dem bedre i stand til at tage vare på sig selv, anførte medarbejderne et synspunkt om, at der vil være medarbejdere, der ikke støtter op om initiativer i projektet. Der er svage medarbejdere i Region Sjælland, for hvem indsatsen ikke vil slå igennem overfor, og for dem må indsatsen ikke give bagslag. Ledelsen svarer, at det ikke er hensigten at den svageste gruppe af medarbejdere skal føle sig udsatte med projektet. Tanken er derimod, at der også skal gennemføres aktiviteter for medarbejderne for at de kan påvirke rammer og vilkår. Kommissoriet bør uddybes med, hvordan Region Sjælland får styrket sammenholdet og fællesskabsfølelsen på arbejdspladserne. Herunder bør medansvar for kollega også indgå. Det blev aftalt at nyt udkast til projektkommissorium behandles på møde i MED-Hovedudvalget den 19. august 2013. Sagsfremstilling / bilag Dagsorden side 18
Koncern HR har efter mødet i Personalepolitisk underudvalg tilrettet projektkommissoriet med udgangspunkt i kommentarerne fra Personalepolitisk Underudvalg. Bilag 10: Projektkommissorium for regionalt samarbejdsprojekt Indstilling At MED-Hovedudvalget godkender projektkommissorium for regionalt samarbejdsprojekt. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 19
Sag nr.: 10 Journalnummer: 12-128815 10. Orientering om underudvalgets arbejder (Personalepolitisk Underudvalg) Resume Sagsfremstilling / bilag Personalepolitisk underudvalg holdt møde den 7. august 2013. Blandt andet drøftede Personalepolitisk Underudvalg ansøgning til arbejdsmiljøpuljen (Titel: Arbejdsmiljø under pres: moderne patienter i et moderne sundhedsvæsen), der havde givet anledning til bemærkning fra et medlem af MED-Hovedudvalget. Personalepolitisk underudvalg fastholdte, at projektet får afslag med følgende begrundelse: Projektets hensigt om at søge ny viden om den moderne patient kan ikke støttes indenfor arbejdsmiljøpuljens formål. Fsva. undervisningsforløb i håndtering af den moderne patient henvises til Region Sjællands kurser i vold og konflikthåndtering Øvrige relevante punkter fra mødet i Personalepolitisk underudvalg er behandlet på dagens møde i MED-Hovedudvalget. Bilag 11: Bilag 11a Referat fra møde i Personalepolitisk Underudvalg den 7. august 2013 Præsentation om status for og emner/indhold i projekt Mening og Sundhed (bilag til referat) at MED-Hovedudvalget orienteres om møde i Personalepolitisk underudvalg den 7. august 2013. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 20
Sag nr.: 11 Journalnummer: 12-128815 11. Gensidig orientering Sagsfremstilling På mødet orienteres om: Udvikling i sygefravær 2011-2013 o Udgangspunkt for orientering er vedhæftet. GRUS På møde i MED-Hovedudvalget den 17. juni 2013 blev der spurgt til afholdelsen af GRUS (Gruppeudviklingssamtaler). Der er på nuværende tidspunkt ikke udarbejdet et egentlig koncept for afholdelse af GRUS (i modsætning til det netop vedtagne koncept for MUS og LUS). Koncern HR har planer om at benytte de kommende kurser i MUS og LUS til at afdække, om der er behov for at udvikle et koncept for GRUS og evt. et kursus i afvikling af GRUS. På møde i Personalepolitisk underudvalg den 7. august blev afholdelse af GRUS drøftet. Der var enighed mellem ledelse og medarbejdere om, at GRUS ikke kan gennemføres som erstatning for individuelle årlige MUS, men kan anvendes som supplement til disse. Det blev endvidere aftalt, at der i efteråret skal ske en relancering af MUS og LUS, hvoraf det fremgår, at afholdelse af MUS og LUS følger af overenskomstaftaler. Desuden skal det præciseres, at GRUS ikke kan erstatte, men supplerer MUS. Tilgængeligheden af referater på intranet På møde i Personalepolitisk underudvalg anførte medarbejdersiden, at de siden oprydning på intranettet har manglet adgang til MED- Hovedudvalgets referater fra før 2011. Sekretariatet vil overveje en løsning, hvor medarbejderne henvises til Koncern HR, hvis der er behov for referater vedr. politikker, retningslinjer med videre, der ikke længere er tilgængelige på intranettet. Presseomtale af ny rygepolitik Dagsorden side 21
Bilag 12: Redegørelse for udviklingen af sygefravær i Region Sjælland MED-Hovedudvalgets gensidige orientering Dagsorden side 22
Sag nr.: 12 Journalnummer: 12-128815 12. Eventuelt Kommende punkter: Redegørelse om PCB og hormonforstyrrende stoffer Dagsorden side 23