KLASSIFIKATION ET AF DE OTTE STØTTESYSTEMER Version 2.0
Støttesystemer er selvstændige it-løsninger, der sikrer, at kommunens fagløsninger kan fungere sammen og blandt andet få adgang til relevante data. Et støttesystem udstiller sin funktionalitet til andre systemer typisk fagsystemer, som derfor ikke behøver at indeholde denne funktionalitet. Ved at bygge på standarder og genbruge funktionalitet i et støttesystem på tværs af fagsystemer i kommunerne, er vejen banet for billigere, mere effektive og fremtidssikrede it-løsninger. I det følgende kan du læse mere om Støttesystemet Klassifikation. HVAD ER STØTTESYSTEMET KLASSIFIKATION? Håndtering af alle typer klassifikationer i samme system Støttesystemet Klassifikation er et centralt register for de klassifikationer, kommunerne anvender i deres opgaveløsning. Systemet indeholder centrale fællesoffentlige klassifikationer, fx KLE (KL Emnesystematik), Økonomi- og Indenrigsministeriets Kontoplan og følsomhedsklasser. Samtidig kan Støttesystemet Klassifikation håndtere kommunens egne lokale klassifikationer og eventuelt kommunens egne udvidelser af fællesoffentlige klassifikationer. GEVINSTEN FOR EN KOMMUNE Fundamentet for bedre kommunikation på tværs og øget automatisering Støttesystemet Klassifikation giver kommunerne både faglige og driftsmæssige gevinster: 1. Bedre ledelsesinformation Med ét samlet system, der både kan håndtere kommunens egne og fælles klassifikationer, bliver det lettere at sammenligne data i den enkelte kommune. Det giver mulighed for bedre tværgående ledelsesrapportering. 2. Øget automatisering Med en større udbredelse af fælles klassifikationssystemer skabes der et bedre fundament for integration af systemer og dermed for automatisering og effektivisering af processer på tværs af kommunens fagsystemer. 2
3. Højere datakvalitet Med ét autoritativt register vil det ikke længere være den enkelte kommunes opgave at holde alle klassifikationsdata ajour. Det betyder færre ressourcer til manuelt vedligehold, og det øger datakvaliteten. BEHOVET FOR SYSTEMET Standardiserer og centraliserer vedligehold af fælles klassifikationer I en klassifikation opmærkes og grupperes oplysninger i klasser og hierarkier. Klassifikationer er vigtige for at kunne kommunikere i et fælles og entydigt sprog på tværs af it-systemer, sektorer og myndigheder. Klassifikationer anvendes eksempelvis til sagsbehandling, hvor en entydig opmærkning af sager skal sikre, at indkomne sager kan placeres det rigtige sted i den kommunale organisation. Klassifikationer anvendes ofte på tværs af flere fagsystemer. I dag er det den enkelte kommunes ansvar at sikre, at systemerne altid er indbyrdes synkroniseret, når der sker ændringer i en klassifikation, fx KLE. Det kan medføre manuelle administrative opgaver med ekstra ressourceforbrug og mulighed for tab af datakvalitet og nedbrud i fagsystemer. KLE-klassifikationerne i Støttesystemet Klassifikation anvendes også sikkerhedsmæssigt til dataafgrænsninger i de nye fælleskommunale fagsystemer. Systemet bidrager til at fastslå, hvilke informationer og handlinger en given medarbejder har tilladelse til at se og udføre. Derudover benyttes klassifikationer til at sikre en ensartet forståelse og anvendelse af stillingsbetegnelser, til at skabe standarder for opgørelser af ydelsestyper og til kontering af omkostninger. Det gælder både til ledelsesrapportering og styringsbrug inden for en kommune og til at skabe sammenlignelighed mellem nøgletal på tværs af kommuner. Med Støttesystemet Klassifikation er kommunen sikker på at benytte de samme klassifikationer på tværs af opgaver og fagsystemer. 3
DE PRIMÆRE FUNKTIONER De vigtigste opgaver støttesystemet klassifikation løser 1. Opbygning og administration af klassifikationer Central opbygning og løbende vedligeholdelse af fælles og egne klassifikationer. Kan importere og eksportere klassifikationer. 2. Udstilling af fælles klassifikationer til fagsystemer Udstiller nyeste versioner af de fællesoffentlige klassifikationer: KLE og Økonomi- og Indenrigsministeriets Kontoplan. Støttesystemet Klassifikation vil løbende blive udvidet med andre fællesoffentlige klassifikationer. 3. Centralt, autoritativt register for klassifikationer Fungerer som centralt register for klassifikationer for fælleskommunale it-løsninger og sikrer en fælles forståelse af klassifikation. HVORDAN ARBEJDER SYSTEMET? Autoritativ klassifikationskilde Kerneopgaven for Støttesystemet Klassifikation er at holde og udstille ajourførte fælles klassifikationer i kommunerne. Støttesystemet Klassifikation har en selvstændig brugergrænseflade, som den enkelte kommune også kan benytte til at opbygge og vedligeholde egne klassifikationer, eksempelvis lokale udvidelser til KLE og rollekataloger. Kommunens it-systemer kan hente klassifikationer fra Støttesystemet Klassifikation via webservices. 4
Støttesystemet Klassifikation er et centralt register for de klassifikationer, kommunen anvender i deres opgaveløsninger. VIL DU VIDE MERE? For yderligere information om Støttesystemet Klassifikation kan du besøge kombit.dk/kdi. Her kan du blandt andet læse om de øvrige Støttesystemer i den fælleskommunale infrastruktur. Har du spørgsmål, kan de rettes til kdi@kombit.dk. 5