LPOWER PERSONALE HÅNDBOG Personalehåndbog 2015»You don t have to be great to start, but you have to start to be great...«- Zig Zagler Life begins at the end of your comfort zone You got the power
Vision LPower vil være den førende grossist inden for el-artikler. Mission LPower er specialister i salg og levering af el-artikler af høj kvalitet. Velkommen til LPower Kære nye medarbejder Værdier Innovativ, bæredygtig og troværdighed Vi er glade for at byde dig velkommen til LPowers superteam. Som ny i firmaet har du sikkert en masse spørgsmål, dem kan du forhåbentlig finde svaret på her i personalehåndbogen, eller spørge dine nye kolleager, de vil gerne hjælpe dig hvor de kan. Hvem er vi? Som de fleste andre, er LPower startet som et lille firma, men vi tror på at vi sammen kan nå vores mål for fremtiden. LPower vil være de bedste inden for vores fag, vi vil være vores kunders foretrukken grossist inden for el-artikler. Vi tror på at vi igennem godt samarbejde, mellem kollegaer, kunder og leverandøre kan blive de bedste. LPower blev grundlagt i september 2015 af Berit Tramm, Mads Bonnesen og Christina Boysen. Vi vil være bedst! 2
Personale Håndbogen Med denne lille bog kan du finde informationer som du kan have brug for ved din ansættelse ved LPower. Indholdsfortegnelse Introduktion Side 4 Beklædning og personlig fremtræden Side 4 Personale goder Side 5 Arbejdsmiljø Side 6 Sygdom//orlov Side 7 Ansættelses forhold Side 8 3
Introduktion På din første dag får du udleveret - Ansættelseskontrakt - Login til computere og intranet - Nøgle og koder til kontor (hvis dette er nødvendigt) - Navneskilt - Visitkort Begyndelsen LPower blev grundlagt i septemper 2015. De 3 ejere startede ud i et lille kontor, indrettet med 3 stole, 3 borde, 3 computere og en masse gå på mod. På din første dag vil du blive vist rundt på kontoret og får vist hvor du skal sidde. Der vil være mulighed for at benytte vores frugtordning, kaffeautomat, du vil få en kort intro til vores intranet og ERP system. Medarbejder samtale Opfølgende medarbejder samtale afholdes ca. 2 måneder, her vil vi tale om hvordan den første tid er gået, er der nogen spørgsmål du endnu ikke har fået besvaret, kan du stille dem her også. Beklædning og personlig fremtræden Beklædning Det er vigtigt at du møder ind i præsentabelt tøj, mørke sko og bukser. Al beklædning skal være pletfri, uden huller og kommer man i skjorte skal denne være strøget. Hættetrøjer, tøj med upassende statements, caps, eller huer er ikke accepteret Fodtøj Skal passe til beklædningen, sorte/mørke eller hvide er at foretrække. Piercinger Øreringe hos kvinder eller diskret næse piercing accepteres, resten skal pilles ud. Tatoveringer Er accepteret så længe de ikke er på hals, hoved eller hænder, og ikke virker stødende på nogen. Personlig fremtræden Du skal møde ind forberedt og soigneret, mænd skal være nybarberet eller have velplejet skæg. Håret skal være redt, ingen vilde frisure eller farver. 4
Personalegoder Fest/julegave. En gang om året holdes der en fest, enten julefrokost eller sommerfest. Hvert år i december får alle medarbejdere en julegave af ledelsen. Frugt ordning. Der er altid frisk frugt i køkkenet. Frugt&Grønt Fødevarestyrelsen anbefaler, at voksne og børn over 10 år spiser 600 gram frugt og grønt om dagen, hvoraf mindst halvdelen skal være grønsager, gerne de grove typer som kål, rodfrugter og bønner. Personale rabat. Efter 3 måneder ansættelse for du mulighed for at købe vare til salgspris 25% rabat. Kaffe og te Man kan benytte elkedel og kaffemaskine i køkkenet. Husk at lave ny kaffe hvis du tømmer kanden. Sundhedsforsikring Efter 6 måneders ansættelse tilbyder LPower en sundhedsforsikring ved Mølholm. Logbuy kort Efter 6 måneders ansættelse får du et logbuy kort. Du kan læse mere om logbuys fordele på www.logbuy.dk Husk!! Har du drukket kaffe eller te på jobbet, så vask din kop op! 5
Arbejdsmiljø Arbejdsmiljøpolitik Pssst.. Du kan altid finde den nyeste version af personalehånd-bogen på kontoret eller på intra-nettet. Arbejdsmiljøpolitikken indebærer en forpligtelse for alle til: At sikre et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø igennem mål for løbende forbedringer af arbejdsmiljøet At overholde alle relevante lovbestemte krav og retningslinjer vedrørende arbejdsmiljøet. At være ansvarlig for at overholde sikkerhedsbestemmelserne samt gennem, omtanke, handling og sund fornuft, at bidrage til et bedre arbejdsmiljø. Ledelsen har endvidere en særlig forpligtelse til: At tilvejebringe de nødvendige ressourcer til gennemførelse af de aktiviteter der igangsættes på arbejdsmiljøområdet At sikre nødvendig uddannelse og oplæring til alle ansatte Ryge politik. Det er ikke tilladt at ryge på kontoret. Man må ryge i sine pauser. Rygestop LPower tilbyder deres medarbejdere et gratis ryge stop kursus. Kontakt din chef for at få mere at vide om hvordan du tilmelder dig. Alkohol politik. Det er ikke tilladt at indtage alkoholiske drikke i arbejdstiden, det er heller ikke tilladt at møde beruset op, sker dette, kan det medføre fyring. Arbejdspolitik. Alle skal så vidt muligt undgå tunge løft Alle skal have en god omgangstone over for hinanden Alle skal vide, hvor de finder relevant sikkerhedsudstyr Alle skal kende medarbejderhåndbogen Alle skal huske at rose hinanden, når det går godt. Arbejdsskader Hvis du kommer til skade i arbejdstiden, skal du straks orientere kontoret, så skaden kan blive meldt til Arbejdstilsynet og forsikringsselskabet.
Sygdom & orlov Besked ved sygdom Du skal melde sygdom telefonisk inden klokken 08.30 til kontoret. Du skal på 1. dagen for sygdommen meddele, om du regner med at vende tilbage på 2. dagen. Vender du ikke tilbage på 2. dagen, må du meddele dette, samt tidspunktet for forventet opstart efter sygdom igen. Virksomheden udbetaler løn under sygdom i op til 4 uger fra 1. fraværsdag til medarbejdere, som har været ansat i mindst 6 måneder. Herefter overgår pligten til din kommune. Betalingen til løn under sygdom og tilskadekomst udgør fuld løn. Efter 3 dages fravær kan LPower forlange en lægeerklæring, som vil bliver betalt af LPower. Gravid på job. Mange gravide bliver sygemeldt i løbet af deres graviditet, men en del sygemeldinger kan dog undgås med ordentlig planlægning. Hos LPower tilrettelægger vi arbejdet, i samarbejde med den gravide, så der tages størst muligt hensyn til graviditeten. Graviditets/barselsorlov. Til medarbejdere der på det forventede fødselstidspunkt har 6 måneders beskæftigelse inden for de seneste 18 måneder, betaler virksomheden løn under fravær på grund af barsel fra 4 uger før det forventede fødselstidspunkt og indtil 14 uger efter fødslen (graviditetsorlov/barselsorlov). Fædreorlov. Under samme betingelser betales der i indtil 2 uger løn under fædreorlov. Pligt til varsel Af hensyn til planlægningen i virksomheden skal du overholde følgende regler om varsling af fravær i forbindelse med fødsel: Virksomhedens kvindelige medarbejdere skal senest tre måneder før forventet fødsel give besked til virksomheden om, hvornår hun forventer at barselsorloven skal begynde og om hun ønsker at benytte sin ret til graviditetsorlov fire uger før forventet fødsel. Senest fire uger før forventet fødsel skal virksomhedens mandlige medarbejdere oplyse virksomheden om, hvornår han forventer at holde sine to ugers fædreorlov. Senest otte uger efter fødslen skal virksomhedens kvindelige medarbejdere give meddelelse om, hvornår hun forventer at genoptage arbejdet. Senest otte uger efter fødslen skal virksomhedens mandlige medarbejdere give meddelelse om, hvorvidt han vil gøre brug af sin ret til op til 32 ugers forældreorlov. Senest otte uger efter fødslen skal både virksomhedens kvindelige og mandlige medarbejdere give meddelelse om, hvorvidt de ønsker at dele forældreorloven, herunder om de vil benytte retten til at udskyde eller forlænge orloven.
Ansættelsesforhold Løn Vi tilbyder en konkurrencedygtig løn, som afhænger af dine kompetencer, erfaring og din performance. Oveni lønnen tilbyder vi en bred vifte af personalegoder, som betyder, at dine fordele ved at være ansat i LPower, ikke kun kan opgøres i den udbetalte løn. Ferie Du har ret til 25 dages ferie og 5 feriefridage om året. Retten til feriefridage kræver dog, at du har været uafbrudt beskæftiget i firmaet i 6 måneder. Firmaet holder ferielukket på følgende dage: Dagen efter Kr. Himmelfartsdag Grundlovsdag (SH-betaling fra kl. 12.00 ifølge overenskomsten) Mellem jul og nytår Der vil hvert år i januar blive udleveret en seddel med nærmere information om ferielukning i det pågældende år. Du skal selv sikre dig, at du har fratrukket disse faste antal feriedage, når du tilrettelægger ferie resten af ferieåret. Af hensyn til arbejdets planlægning bedes du indlevere sommerferieønsker senest 1. maj i det år, som ferien ønskes afholdt. Du har mulighed for at holde en uges ekstra ferie i forbindelse med sommerferielukningen. Du vælger selv om det skal være ugen før eller ugen efter sommerferielukningen. Restferie skal meddeles senest 1 måned før afholdelse af hensyn til arbejdets planlægning. Arbejdstid Fuldtidsansat 37 timer. Opsigelse Efter funktionær loven Fratrædelse. Ved fratrædelse fra virksomheden, uanset om du siger op eller virksomheden opsiger dig, skal du møde på kontoret den sidste arbejdsdag kl. 15.00 for at aflevere virksomhedens, nøgler, mobil tlf. m.m. Virksomheden vil sammen med dig gennemgå det tilbageleverede ud fra udleveringslisten. Bortvisningsårsager Du bliver øjebliklig bortvist fra LPower ved tilfælde af: Tyveri Vold på arbejdspladsen Møde beruset på job - indtagelse af alkoholiske drikke i arbejdstiden Illoyal opførsel over for virksomheden.