Til HB Børne- og Ungeudvalgets medlemmer Kredsenes Børne-og ungeudvalgsmedlemmer Ledere og trænere i Ungdomsgrupperne Ledere i TKC Ledere i Talentudviklingscentre Ledere i Juniorelitegruppen Mødereferat B&UU-møde 3/2005. Mødested: Fyntour s kontor Sivmosevænget 2 5260 Odense S Mødedato Torsdag den 18. august 2005 kl. 18.00-21.30 Mødedeltagere Afbud fra Referent Jette Kreiberg (JK) Charlotte Bergmann Øst (CBH) Lars Klode, Nord (LK) Kurt Andersen, Syd (KA) Erik Ørskov, Syd (EØ) Jesper Lysgaard (JL) Poul Grøn, Nord (PG) Torkil Hansen, Øst (TH) Jesper Lysgaard Side 1 af 5
A. Godkendelse af referat fra møde 9. juni 2005 Velkommen til Erik Ørskov, der er indtrådt fra B&UU-Sydkredsen Ingen bemærkninger, og referatet blev godkendt. B. Orienteringspunkter a. Formanden AaT overlader funktionerne som kasserer fremover til JL. JL varetager således kassererfunktionen med kontakt til Ungdomslederne omkring ungdomskurser og lejre. Dette træder i kraft omgående, og der sættes en nyhed på hjemmesiden om det. Arbejdsgange ved kurser og lejre ændres ikke. Budgetter 2006 går til JL. Forslag til pigeprojekt. Projektbeskrivelse er udarbejdet. Denne fremsendes til medlemmerne. (JL) Aktivitetskalender skal i o-service. Se nedenfor under punktet Evt. HB-møde: i. Budgetprocedure fremlagt. Der skal være balance i DOF s totalbudget for 2006. ii. Kortreglementet er ændret omkring udlån af filer til kort. b. Nord Ingen møder siden sidst. c. Syd Ingen møder siden sidst. Næste møde tirsdag 23.8. d. Øst Ingen møder siden sidst. 37 børn på U1 kursus. Juniorkursus og elitetræning på samme tid. U3-gruppen har været på oplevelseskursus. U2-gruppen skal til Fanø i den kommende weekend. 30 deltagere. C. Økonomi a. Budgetopfølgning 2005 Økonomien ser fornuftig ud. Der mangler enkelte afregninger fra sommerlejre. b. Deltagerbetaling 2006 Deltagerbetaling er fastlagt for 2006. Se særskilt bilag og på Børn og Ungehjemmesiden. c. Budget 2006 Kurser og lejre: Budgetvejledninger sendes ud den 19.8, og budgetter skal returneres senest den 29.8 til JL. d. AaT s opgaver økonomi og statistik JL overtager AaT s opgaver. Se ovenfor under Formanden orienterer D. Børneattester og samværsregler Side 2 af 5
a. En debat om hvordan vi forholder os til børneattester, både i relation til vore egne ledere (U-kurser) og klubbernes ledere. Attester skal hentes for ungdomsledere. Skal ske via Kreds-UU, der indhenter attester. Attester afkrydses for indsendelse til DIF. Det skal ske for alle ungdomsledere, der har med børn under 15 år at gøre. Dvs. U1- og U2- grupperne. Kreds-UU udpeger en person til at varetage opgaven og holde styr på attesterne. b. Ajourføring af samværsreglerne. Samværsreglerne er ved at blive ajourført, og vil blive lagt på nettet efter vedtagelse i HB. E. O-sportens sprog En fremskrivning af punkt fra møde 2/2005 Fremskrives til næste møde F. Snitflader Bredde/Elite Jan Scheel har indbudt til møde i Farum (Juni 2005) og Silkeborg (August 2005) vedr. samarbejde og oplæg fra Jan. Er der sket noget siden. Forslag til pigeprojekt. Projektbeskrivelse er udarbejdet. JL fremsender en beskrivelse til medlemmerne. Eliten vil gerne fravælge BalticCup og i stedet vælge JEC i sept./okt, samt en konkurrenceweekend i Sverige i august. Dette støttes. Mads Ingvardsen har lavet oversigt eventuelle undervisere til klubaftener og kurser. G. Ungdomslejre 2005-2006 1. DIF-møde Ålandsøerne 2005 Sune Jørgensen, Jette og Jesper deltager. 2. 20NUL6 ikke noget nyt endnu. Punktet fremskrives H. Debat - Ideer til klubprojekter indenfor B&UU-regi - Hvordan får vi børnekarruseller ud i hele landet?? - Hvordan får vi medlemmer via Skole og Børnearrangementer?? Dette blev ikke nået - Fremskrives til næste møde. BUU-hjemmesiden En introduktion til denne. Dette blev ikke nået - Fremskrives til næste møde. I. Punkter til næste møde Budgetopfølgning Tilmeldingsprocedure til kurser og lejre Side 3 af 5
J. Fastlæggelse af datoer for næste år Lars Klode melder afbud til næste møde Datoer næste år: Forslag er vedlagt nederst i referatet. K. Eventuelt Nu procedure med kursusindbydelser til U-kurser og lejre Arbejdet med kursusinvitationer ændres så tilmelding kan ske via o-service. Kurserne offentliggøres i o-service. Indbydelse sendes til klubungdomsledere og lægges på BUU-hjemmesiden. Klubungdomsledere kan herefter informere til træning ol, hvorefter klubungdomslederen/ungdomsløberen tilmelder sig i o-service. Gruppelederen i den enkelte kreds opretter kurser/lejre i O-service. Vedligeholdelse af grupperne i pseudoklubberne foretages af klubadministratoren for pseudoklubben i den enkelte kreds. Kredsene skal udpege klubadministratorer. CBH arbejder videre med dette. Side 4 af 5
Mødeplan 2005 Opdateret 19.08.2005 Tidspunkt Type Sted Tema 22-23. januar 2005 NORD-møde Idrættens Hus Torsdag den 3. februar 2005 B&UU-møde Fyn Tours, Odense Lørdag 5. marts 2005 Repræsentantskabsmøde Slagelse HT, CHB & PS deltager Lørdag/Søndag 7-8. maj 2005 KUM Oksbøl Torsdag den 9. juni 2005 B&UU-møde Fyn Tours, Odense Torsdag den 18. august 2005 B&UU-møde Fyn Tours, Odense 6-9. oktober DIF-konference Ålandsøerne Tirsdag 29. november 2005 B&UU-møde Fyn Tours, Odense Forslag til mødeplan 2006 Tidspunkt Type Sted Tema Mandag den 6. februar 2006 B&UU-møde Fyn Tours, Odense Lørdag x. x 2006 Repræsentantskabsmøde Lørdag/Søndag 13-14. maj 2006 KUM Skive Tirsdag den 6. juni 2006 B&UU-møde Fyn Tours, Odense Onsdag den 16. august 2006 B&UU-møde Fyn Tours, Odense Torsdag 30. november 2006 B&UU-møde Fyn Tours, Odense Side 5 af 5