REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 4. maj 2014 på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Kirsten Nielsen, Mads Emil Petersen, Mette Meyer, René Andersen, Christina Refshauge Foged, Kirsten Larsen, Jesper Janholm, Jeannette Nauta-Ridderstrøm, Benthe Petersen og Søren Brandt. Afbud: Hanne Buchholdt. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat 2. Godkendelse af dagsorden 3. Goddag til nye medlemmer af regionsledelsen 4. Nyt fra kredsene 5. Nyt fra Landssekretariatet og Landsledelsen 6. Økonomi for Region Hovedstaden og vores holdning til aktivitetsmidlernes brug og hvad kan gennemføres. Skal vi bruge af kassebeholdningen? 7. Planlægning af de ting vi vil gennemføre 8. Nyt fra infoassistenten. Vi drøfter hvordan fremtiden ser ud på dette område 9. Mødet torsdag den 8. maj i Birkerød med præsidiet, gæster og regionsledelsen 10. Forebyggelseskurserne 11. Østlejr 12. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af referat Referatet fra mødet den 16. marts 2014 blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 3. Goddag til nye medlemmer af regionsledelsen Carsten Lind Olsen bød atter engang Hanne velkommen i regionsledelsen også selv om hun heller ikke kunne være her i dag. Endvidere bød Carsten velkommen til vores nye informationsassistent Jeannette Nauta-Ridderstrøm. Ad. 4. Nyt fra kredsene Albertslund: Der har været afholdt Grøn Dag hvor der omkring 4500 besøgende. Endvidere havde man lånt et ungdomsbrandkorps udefra. Det var en stor succes. Allerød: Har afholdt 10 års jubilæum for Allerød Brandstation. Bornholm: Der skal afholdes et møde omkring samaritterne den 14. maj, hvor der skal findes en løsning. Hanne Buchholdt har modtaget 25-års medaljen for tro tjeneste i Redningsberedskabet. Halsnæs: Mangler stadig at modtage sidste års regnskab. Hillerød: Fhv. kredsleder Leif Kisling er død. Regionen var repræsenteret ved Leif Kislings begravelse. København Nord: Fhv. kasserer Inge Lise Jessen er afgået ved døden. København Syd: Kredsen har fået ny kredsleder og ny vicekredsleder. Der arbejdes med at finde ud af noget med et ungdomsbrandkorps.
Ad. 5. Nyt fra Landssekretariatet og Landsledelsen Landsledelsen har afholdt to landsledelsesmøder siden sidste møde. Der bliver i år tildelt hæderstegn til Jesper Janholm, Region Hovedstaden, Torben V. Olsen, København Vestegnen samt Kirsten Nielsen, Region Hovedstaden. Endvidere får Brandchef Jakob Vedsted Andersen, Københavns Brandvæsen, Beredskabschef Peter Seloy, Albertslund samt Provst Ejgil Bank Olesen Holmens Kirke. Lennart S. Olsson er blevet genudpeget til vicelandschef. Endvidere blev Mathias Rassov udpeget til ny vicelandschef i stedet for Else Højsager. Udpegningerne træder i kraft ved Landsrådsmødet. Der er lavet et nyt sekretariat for ungdomsbrandskorps Brandkadetter i Danmark (BID). Det er FKB som har fået penge via Tryg-fonden. Der er udarbejdet en ny kommunikationsstrategi, som blandt andet betyder, at Beredskab fremover bliver et kvartalsblad. Der er kommet et skriv omkring paraden i Paris. Regionen skal finde en repræsentant. Vi kender ikke datoen endnu. Der vil blive afholdt et kursus for kommunikationsassistenter. Kommunikationsassistenter er et nyt begreb, som skal sørge for at skrive de gode historier. Hos os ligger opgaven hos informationsassistenten. Vi indstiller vores informationsassistent, men vi vil også drøfte det med vores informationsgruppe, om der er interesse for at deltage i kurset. Der er indstiftet en ny pris. Fælleskabsprisen. Alle kan søge. Indstillingsfristen er den 5. maj. Ad. 6. Økonomi for Region Hovedstaden og vores holdning til aktivitetsmidlernes brug og hvad kan gennemføres Fordelingen af kredstilskuddene kom til at gå lige lovligt stærkt på sidste møde. Der er mange tal at jonglere rundt med, og desværre er vi kommet til at bruge de 27.000 kr. som der skal modregnes kredsene (konto 100) to gange. Det er en beklagelig fejl, men vi vil ikke hive pengene retur igen. Der er således i år ydet et ekstraordinært tilskud til kredsene på 27.000 kr. Vi overvejer at lave modregningen til næste år i forbindelse med konto 100 pengene. Den beslutning træffes på et senere tidspunkt. Landsledelsen har været igennem årets svære øvelse og fordelt de aktivitetsbaserede tilskud til regionerne. Der har i år skulle findes samlede besparelser tæt på 200.000 kr., så det har ikke været nogen nem opgave. Med et ekstraordinært tilskud fra Landsforbundet er det lykkedes at få enderne til at hænge sammen men det betyder desværre også, at vi ikke har fået alt som vi gerne ville. Det betyder Region Hovedstaden har nedenstående beløb til de regionale aktiviteter for 2014: Aktivitet Ansøgt Bevilget Forbrugt Rest Organisation/Møder 35.000,00 kr. 35.000,00 kr. 6.398,65 kr. 28.601,35 kr. Befordring 40.000,00 kr. 40.000,00 kr. 17.910,40 kr. 22.089,60 kr. Nytårsgudstjeneste januar 2015 20.000,00 kr. 10.000,00 kr. 10.000,00 kr. Regionsårsmøde 2014 15.000,00 kr. 10.000,00 kr. 9.724,00 kr. 276,00 kr. Regionsledelsesseminar 25.000,00 kr. 22.000,00 kr. 22.000,00 kr. Besøg Kastrup Lufthavn 5.000,00 kr. 0,00 kr. 0,00 kr. hovedbrud - Uddannelse på tværs 20.000,00 kr. 18.000,00 kr. 18.000,00 kr. Folkemøde på Bornholm 15.000,00 kr. 11.000,00 kr. 11.000,00 kr. Totalforsvarets dag 8.000,00 kr. 5.000,00 kr. 5.000,00 kr. Møde med Borgmestre m.v. 15.000,00 kr. 15.000,00 kr. 15.000,00 kr. I ALT 198.000,00 kr. 166.000,00 kr. 166.000,00 kr. Regionsledelsesmøde den 4. maj 2014 Side 2
Omkring nytårsgudstjenesten vil der tilgå yderligere 10.000,00 kr. fra Landsforbundet, da man anerkender at nytårsgudstjenesten efterhånden ikke kun er en regional aktivitet, men i ligeså høj grad et markedsføringsarrangement af landspolitisk karakter. Regionsledelsen besluttede at gennemføre samtlige aktiviteter minus turen til Kastrup Lufthavn. Som udgangspunkt skal aktiviteterne afholdes inden for det bevilgede beløb, men regionsledelsen er villig til at bevilge en mindre overskridelse hvor det er streng nødvendigt. Men budgettet skal følges tæt. Af info-hvervemidler har regionen i 2014 128.250,00 kr. til rådighed. Regionsledelsen har pt. i alt bevilget følgende beløb: Kreds: Ansøgt beløb: Bevilget beløb: Aktivitet: Tidspunkt: Forbrugt: Albertslund 1.500,00 kr. 1.500,00 kr. Grøn dag April Albertslund 1.500,00 kr. 1.500,00 kr. Albertslund Maj Internationale Medborgerdage Albertslund 2.000,00 kr. 2.000,00 kr. Foreningernes dag September Region Hovedstaden 35.000,00 kr. 35.000,00 kr. Folkemødet Juni Bornholm TOTAL: 40.000,00 kr. 40.000,00 kr. Rest: 88.250,00 kr. 0,00 kr. Når man har fået bevilget et arrangement under info hvervemidlerne forventes det, at der tages kontakt til regionens informationsassistent. Primært for at sikre, der ikke bruges penge til noget vi allerede har, men også for at sikre, at kvaliteten er i orden og følger Beredskabsforbundets generelle retningslinjer for informationsmaterialer. Ad. 7. Planlægning af de ting vi vil gennemføre Folkemødet Bornholm: Tovholder: Søren Brandt Folkemødet afholdes på Bornholm den 12. 15. juni. Også i år bliver der tale om et fælles telt med Beredskabsstyrelsen, Falck, Foreningen af Kommunale Beredskabschefer samt Beredskabsforbundet. Det overordnede program ser lige nu således ud (med alle mulige forbehold for ændringer): Torsdag d. 12. juni Kl. 14:00 14:30 Kl. 15:00 15:30 Kl. 15:30 16:30 Kl. 17:00 Kl. 17:00 17:30 Aktiviteter fra 16:30 19:00 i forbindelse med receptionen Folkemødet åbner Koncert ved Musikkorpset. Event: Borgerens beredskab, v. Rasmus Dahlberg, Spændingsforfatter, foredragsholder og katastrofeekspert. Reception med indslag fra musikkorpset. Hovedscenen: Radikale Venstre Fredag d. 13. juni Aktiviteter fra 09:00 15:00 og 16:00 19:00 Kl. 09:00 Teltet åbner. Aktiviteter Kl. 11:00 11:30 Hovedscenen: Socialistisk Folkeparti Kl. 14:00 14:30 Hovedscenen: Socialdemokratiet Kl: 15:00 16:00 Event: Borgerens rolle i forbindelse med hændelser/ulykker/katastrofer. Regionsledelsesmøde den 4. maj 2014 Side 3
Kl. 17:00 17:30 Kl. 19:00 Paneldebat med beredskabsordførerne omkring Den robuste borger (Resilient citizen), omkring hvilke opgaver samfundet løser og ikke løser på borgerniveau ifbm særlige hændelser. Hovedscenen: Enhedslisten Teltet lukker Lørdag d. 14. juni Aktiviteter fra 09:00 12:00, 14:00 15:00 og 16:30 19:00 Kl. 09:00 Teltet åbner Kl. 11:00 11:30 Hovedscenen: Dansk Folkeparti Kl. 12:00 14:00 Event: Færdselsuheld m. efterfølgende pressemøde. Kl. 14:00 14:30 Hovedscenen: Venstre Kl. 15:00 16:30 Event: Hjerte-lunge-redning. Kl. 17:00 17:30 Hovedscenen: Liberal Alliance Kl. 19:00 Teltet lukker Søndag d. 15. juni Aktiviteter fra 10:30 14:00 Kl. 09:00 Teltet åbner Kl. 09:30 10:30 Event: Elementær brandbekæmpelse. Kl. 11:00 11:30 Hovedscenen: Konservative Kl. 14:00 Teltet lukker Landssekretariatet står for de overordnede events og vi skal sørge for de mere borgerrelaterede aktiviteter i mellem de planlagte events. Lørdag skal vi ud over egne opgaver stille med sminkede figuranter til færdselsuheldet. Endvidere skal vi stille med to førstehjælpsinstruktører med dukker m.v. til lørdag eftermiddag i forbindelse med Hjerte- Lunge-Redning. Vi skal hele åbningstiden være tilstede og lave udadvendte aktiviteter omkring vores forebyggelsesuddannelse. Det skal være noget der vækker interesse, og som folk gider stoppe op og bruge et par minutter på inden de vandrer videre til næste arrangement. Og hvis det kan kaste et par kurser eller tre af sig gør det absolut ikke noget!! Men det skal være en AKTIV stand! Søren Brandt Jeannette Nauta-Ridderstrøm, René Andersen, Mette Meyer samt Benthe Petersen arbejder videre med at udvikle idéer til de udadvendte aktiviteter. Indtil videre deltager Søren Brandt, Jeannette Nauta-Ridderstrøm Kirsten Larsen samt Benthe Petersen samtlige dage. Carsten Lind Olsen deltager fra torsdag til lørdag. Carsten Lind Olsen skal retur med bussen sammen med musikkorpset. Der er foreløbig givet tilsagn om en enkelt hjælper fra Bornholm i hele tidsrummet. Benthe Petersen sendes over onsdag som en fortrop for at bygge standen op i samarbejde med lokale repræsentanter. Der er reserveret værelse på Det Lille Hotel til Carsten Lind Olsen, Søren Brandt og Jeannette Nauta-Ridderstrøm. Benthe Petersen sørger selv for overnatning. Det overvejes om der skal bruges flere folk udefra. Hvis arbejdsgruppen finder det nødvendigt efterlyses frivillige fra øvrige kredse. Nærmere vil tilgå kredsene. Regionsledelsesmøde den 4. maj 2014 Side 4
Totalforsvarets dag: Tovholder: Jeannette Nauta-Ridderstrøm Lige nu kender vi ikke så meget til arrangementet. Vi ved pt. ikke om det bliver til noget, men alle tegn i sol måne og stjerner tyder på det. Hvis totalforsvarets dag bliver til noget vil Benthe Petersen og Søren Brandt indgå i såvel planlægningen som gennemførelsen. Hovedbrud Uddannelse på tværs: Tovholder: Mette Meyer Dagen bliver afholdt i samarbejde med Region Sjælland. Dagen er planlagt til den 15. november. Stedet er ikke helt på plads endnu, men der arbejdes på at det bliver i Hedehusene. Forplejningsmuligheder undersøges nærmere. Der vil blive en paneldebat med blandt andre regionsleder, landschef, præsidenten samt kolonnechefen. Tilbuddene vil ligne lidt af det samme som tidligere, men der vil være flere muligheder for at lave praktiske ting. Der inviteres to repræsentanter med fra de øvrige tre regioner som gæster. Mette Meyer arbejder videre. Møde med Borgmestre, Beredskabschefer, Kommissionsmedlemmer, Kredsledere m.fl.: Tovholder: Søren Brandt Mødet er planlagt til den 23. oktober 2014. Et oplæg fra en eller to beredskabschefer og landschefen. Der skal arbejdes videre med sted og dagsorden, men der bør snarest sendes et forvarsel ud til alle, der skal inviteres med til mødet. Søren Brandt, Carsten Lind Olsen og Kirsten Nielsen arbejder videre med opgaven. Nytårsgudstjenesten: Tovholder: Kirsten Nielsen Datoen er fastsat til 6. januar 2015. Landsforbundet dækker halvdelen af udgiften. Der skal snarest tages kontakt til Landssekretariatet for at få de nærmere præmisser på plads. Kirsten Nielsen arbejder videre. Regionsmøde den 16. juni: Tovholder: Søren Brandt Mødet planlægges afholdt i Allerød, men lokaliteten er ikke helt på plads endnu. Udover Landsrådsmødet skal kredsene have mulighed for at fortælle, hvad der sker i kredsene. Søren Brandt arbejder videre. Regionsledelsesmøde den 4. maj 2014 Side 5
Ad. 8. Nyt fra infoassistenten. Vi drøfter hvordan fremtiden ser ud på dette område Jeannette Nauta-Ridderstrøm er knap nok kommet i gang endnu. Jeannette Nauta-Ridderstrøm og Søren Brandt skal have aftalt en dag, hvor Jeannette blandt andet skal sættes ind i hjemmesiden. Samtlige kandidater til posten som informationsassistent har givet tilsagn om at vil indgå i en regional informationsgruppe. Jeannette Nauta-Ridderstrøm vil snarest tage kontakt til dem og afholde et møde, hvor man skal finde ud af, hvad gruppen kan bidrage med. Der skal findes et samlet sted til alt vores informationsmateriel. Benthe og Jeannette arbejder videre med at finde en løsning. Ad. 9. Mødet torsdag den 8. maj i Birkerød med præsidiet, gæster og regionsledelsen På grund af ringe tilslutning af gæster udefra er mødet (igen) blevet aflyst. Ad. 10. Forebyggelseskurserne Vi har lige nu 3 anmeldte kurser, så vi mangler kun 47 før vi er nået i mål. I år koncentrerer vi indsatsen i nogle få af kredsene. Alle kredse bliver supponeret, men kræfterne bliver lagt i nogle få kredse. Der er kommet en forespørgsel på at afholde et større kursus for op imod 300 deltagere. Der arbejdes videre på idéen. Der skal laves noget informationsmateriel omkring forebyggelseskurser. Der arbejdes på et samarbejde mellem os og FOF om at lave et kombinationskursus med førstehjælp og forebyggelse. Der gennemføres et kursus for nye undervisere i weekenden den 10. 11. maj. Forebyggelsesuddannelsen vil blive udvidet til 6 timer. Der vil blive afholdt to opgraderingskurser den 24. og 30 august. Nærmere følger. Ad. 11. Østlejr Planlægningen er i fuld gang. Lejren bliver igen i år afholdt på Vejlebroskolen i Ishøj. Den vil også i år finde sted i ugerne 27 og 28. Der er ikke kommet svar på ansøgninger om penge. Der mangler også stadig frivillige, men der er næsten ved at være styr på det. Der er oprettet en hjemmeside der hedder www.sommer-lejren.dk. René Andersen vil være på lejren i samtlige to uger. Ad. 12. Eventuelt Den nye app er langt om længe nu klar til brug. Brugernavne og passwords er sendt ud til samtlige kredse. Det er nu muligt at indberettet både via app og via en almindelig computer. Alle tidligere udgaver herunder indberetning fra Forbundets hjemmeside må ikke længere benyttes. Receptionerne til Landsrådsmødet skal koordineres mellem de fem regioner. Spørgsmålet tages op på næste landsledelsesmøde. Jeannette Nauta-Ridderstrøm deltager på regionens regning til Landsrådsmødet. Søren Brandt sørger for tilmeldingen. Regionsledelsesmøde den 4. maj 2014 Side 6
Det er et problem, at Landssekretariatet er begyndt kun at sende ting til regionslederen. Der ligger en tidligere beslutning om at det meste som udgangspunkt skal sendes til alle viceregionslederne. Mødet hævet kl. 15.05 Således opfattet Søren Brandt Regionsledelsesmøde den 4. maj 2014 Side 7