Overblik over den nye ferielov

Overblik over den nye ferielov

Forord En ny ferielov blev vedtaget i folketinget den 25. januar 2018. Vedtagelsen betyder, at den nuværende ferieoptjening erstattes med begrebet samtidighedsferie, der efter den nye ferielov påbegynder 1. september 2020. Ændringen vil have regnskabsmæssig betydning for regnskabsår, der afsluttes efter 31. august 2019. Formålet med den nye ferielov har været at løse visse udfordringer i den nuværende ferieordning, hvor bl.a. forskellige optjeningsmodeller for måneds- og timelønnede har gjort administration af ferie kompleks for både lønmodtager og arbejdsgiver. Loven er desuden gjort mere moderne og fleksibel, så den harmonerer med det danske arbejdsmarked, hvor 20-25% skifter job hvert år. Vi behandler spørgsmål i relation til den regnskabsmæssige behandling af feriepengeforpligtelse, herunder eksempler på opgørelse af feriepengeforpligtelse. HR-relaterede forhold som eksempelvis, hvorvidt lønmodtagere er omfattet af loven, kollektive overenskomster, opsigelsesvarsler m.fl. behandles ikke. Vi håber, du får glæde af vores publikation. Du er velkommen til at kontakte os, hvis du ønsker yderligere oplysninger, eller hvis du har behov for at drøfte konkrete forhold. Med venlig hilsen KPMG P/S Michael Sten Larsen Jane Thorhauge Møllmann

Indhold Den nye ferielov 1 Samtidighedsferie 1 Overgangsordning for arbejdsgiverne 1 Lønmodtagernes ret til ferie i overgangsåret 2 Betydning for regnskabsaflæggelsen 3 Præsentation i årsregnskabet 6 Sjette ferieuge og ferie-/fridage 6 Ferietillæg 7 Appendiks 8 Årsregnskabet 31. december 2019 9 Årsregnskabet 31. december 2020 11 Årsregnskabet 31. december 2021 13

Den nye ferielov Samtidighedsferie Det nye begreb i ferieloven er samtidighedsferie, hvilket indebærer, at medarbejdere kan afholde ferie i takt med, at ferien optjenes. Det betyder, at en lønmodtager optjener og afvikler sin ferie inden for den samme periode på 12 måneder (ferieåret). Eksempelvis kan den ferie, der optjenes i marts måned, allerede afholdes i april måned samme år. Under de nuværende regler kan der gå op til 16 måneder, fra ferie er optjent, til den kan afholdes, fordi optjening af ferie følger kalenderåret, mens afholdelse først er mulig, når ferieåret begyndes 1. maj året efter. Ferieåret løber efter den nye lov fra 1. september 31. august året efter (12 måneder). Perioden, hvori der kan afholdes ferie, er dog udvidet til 16 måneder, hvilket betyder, at en lønmodtager kan afholde sin ferie i yderligere 4 måneder ud over ferieåret, altså frem til 31. december. Det vil sige, at samtidighedsferie optjent i ferieåret 1. september 2020 31. august 2021 kan afholdes i perioden 1. september 2020 31. december 2021. Med den nye ferielov er det endvidere blevet muligt at afholde ferie på forskud inden for ferieåret. Samtidig kan ferie stadig overføres til næste ferieår efter aftale med arbejdsgiver. Lønmodtagerne optjener fortsat 2,08 feriedage om måneden og har således ret til 25 dages ferie årligt. Der vil fortsat være to former for feriebetaling henholdsvis ferie med løn og ferietillæg eller ferie med feriegodtgørelse. Feriegodtgørelse anvendes ved udbetaling af ferie til timelønnede og optjent ferie, som udbetales i forbindelse med fratrædelse. De nye regler får stor betydning for nyuddannede, medarbejdere i deres første job, indstationerede medarbejdere til danske virksomheder og udstationerede medarbejdere, der vender tilbage til Danmark, da disse medarbejdergrupper ikke længere skal optjene ret til ferie i et optjeningsår, før ferie kan afholdes i det efterfølgende ferieår. Overgangsordning for arbejdsgiverne Der indføres en tvungen overgangsordning, der gælder for ferie, der optjenes i perioden 1. september 2019 31. august 2020. Behovet for en overgangsordning skyldes, at lønmodtagerne vil have optjent ferie efter de nuværende regler ved overgangen til samtidighedsferie. På overgangstidspunktet vil de samtidig begynde at optjene samtidighedsferie, der kan afholdes i takt med optjeningen. Uden en overgangsordning ville dette give lønmodtagerne mulighed for at afholde 10 ugers ferie i det første år med samtidighedsferie. Nedenstående figur illustrerer, hvordan 10 ugers ferie fremkommer i forbindelse med overgangen til samtidighedsferie: Nuværende ferieordning 10 ugers ferie Samtidighedsferie Optjening Afholdelse Optjening/afholdelse Optjening/afholdelse År 0 År 1 År 2 1

Med indførelsen af overgangordningen kan lønmodtagerne stadig kun afholde op til fem ugers betalt ferie i overgangsåret, hvorved arbejdsgiverne undgår at udbetale op til ti ugers ferie på ét enkelt år. Ferie, der er optjent i overgangsperioden efter den gamle ordning, "indefryses" i stedet og kan ikke afholdes eller udbetales, før lønmodtageren forlader arbejdsmarkedet. Arbejdsgiverne kan vælge, om den "indefrosne" ferie indbetales til en ny "Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler" den 1. september 2020, eller når lønmodtageren forlader arbejdsmarkedet. De skyldige feriemidler vil hvert år blive indekseret med lønudviklingen. Størrelsen af indeksering oplyses af fonden. Det er til enhver tid muligt at foretage frivillig indbetaling til fonden af skyldige feriemidler for en lønmodtager tillagt indeksering. Indekseringen foretages forholdsmæssigt for perioden fra den seneste indeksering frem til det tidspunkt, hvor virksomheden indbetaler. Desuden skal skyldige feriemidler indbetales til Fonden, hvis medarbejderen fratræder hos virksomheden, inden arbejdsmarkedet forlades. En arbejdsgiver, der ikke har indbetalt samtlige tilgodehavende feriemidler til fonden, skal årligt senest den 31. august bekræfte over for fonden, hvorvidt arbejdsgiveren fortsat vil beholde ikke-forfaldne tilgodehavende feriemidler i virksomheden. Hvis arbejdsgiver vælger at indbetale en lønmodtagers feriemidler med tillæg af indeksering, bortfalder virksomhedens forpligtelser over for fonden for den pågældende lønmodtager. Det kan derfor være en administrativ fordel at foretage indbetaling. Til gengæld medfører det et træk på virksomhedens likviditet. Lønmodtagernes ret til ferie i overgangsåret Ændringen af ferieloven medfører et forkortet optjeningsår i 2019. Ferie optjent i perioden 1. januar 31. august 2019 kan afholdes i perioden 1. maj 30. september 2020 efter reglerne i den nuværende ferieordning. Hvis lønmodtageren ikke har afholdt alle feriedage optjent efter den gældende ferielov pr. 30. september 2020, overføres disse feriedage til afholdelse efter den nye ferielov som samtidighedsferie. 2

Nedenstående figur illustrerer periodeforskydningen mellem optjening af ferie og afholdelse heraf. Farven illustrerer sammenhængen, eksempelvis kan ferie optjent i perioden 1. januar 31. december 2018 anvendes fra 1. maj 2019 30. april 2020: Den grønne kasse repræsenterer de skyldige feriemidler, som optjenes i overgangsperioden. Betydning for regnskabsaflæggelsen Skyldige feriepenge hidtidig opsparingsordning På virksomhedens balancetidspunkt (her forudsat 31. december 2018) skal virksomheden hensætte til skyldige feriepenge til medarbejdernes afholdelse af ferie i perioden 1. maj 2019 30. april 2020 samt eventuel restferie fra det igangværende ferieår, der slutter 30. april 2019. Feriepengeforpligtelsen repræsenterer forpligtelsen til den fremtidige lønudbetaling til medarbejderen, når denne afholder ferie, uden at virksomheden modtager en modydelse for lønudbetalingen. Årsregnskabet aflægges som udgangspunkt med fortsat drift for øje (going concern), hvorfor feriepengeforpligtelsen har til hensigt at estimere de fremtidige lønudbetalinger under ferie. I praksis anvendes to forskellige metoder til opgørelse af den regnskabsmæssige feriepengeforpligtelse: 1. Den summariske metode 2. Den konkrete metode. Den summariske metode tager udgangspunkt i den samlede bruttoløn til medarbejderne i året, og forpligtelsen opgøres ved brug af en fast gennemsnitlig procentsats, der er et udtryk for det gennemsnitlige antal dage med ferie, som medarbejderne er berettiget til på balancedagen. Den varierer derfor efter balancetidspunktet. Der hensættes herudover til ferietillæg, typisk 1%. Selv om metoden ikke er et nøjagtigt billede af virksomhedens forpligtelse, er den ofte anvendt, fordi den er let at administrere. Den betegnes også den skattemæssige metode, idet procentsatserne er administrativt fastsat af SKAT. 3

Den konkrete metode tager udgangspunkt i den enkelte medarbejders faktiske antal optjente feriedage inkl. restferiedage på balancedagen og den enkelte medarbejders faktiske løn. Der hensættes herudover til ferietillæg, typisk 1%. Dermed opgøres den konkrete feriepengeforpligtelse for hver enkelt medarbejder. Begge metoder kan stadig anvendes ved regnskabsafslutninger frem til og med 31. august 2019. Skyldige feriepenge - samtidighedsferie Fra ikrafttræden af samtidighedsferie skal virksomheden holde styr på optjent og afholdt samtidighedsferie for den enkelte medarbejder. Dette kræver en specifik beregning medarbejder for medarbejder baseret på medarbejderens optjente og afholdte ferie samt medarbejderens ferieberettigede løn. Derfor kan den summariske metode ikke længere anvendes. Hvis medarbejderne afholder ferie i stort set samme takt som ferie optjenes, vil virksomhedens feriepengeforpligtelse stort set udgøre 0 kr. Der hensættes desuden til ferietillæg, typisk 1%. Skyldige feriemidler Virksomhederne skal beregne og afsætte skyldige feriemidler fra overgangsordningens ikrafttræden den 1. september 2019. De skyldige feriemidler optjenes af medarbejderne i overgangsperioden (1. september 2019 31. august 2020). Virksomhederne skal opgøre og indberette de skyldige feriemidler til "Lønmodtagernes Fond for Tilgodehavende Feriemidler" for hver enkelt medarbejder. Virksomhedernes forpligtelse over for fonden beregnes som 12,5% af lønnen i optjeningsperioden, jf. 26 i lov om ferie (citeret nedenfor) og svarer således til feriepengeudbetalinger til eksempelvis fratrådte medarbejdere. " 26. Arbejdsgiveren beregner feriegodtgørelse og ferietillæg af ethvert indkomstskattepligtigt lønbeløb og personalegode, for hvilket der ikke indrømmes fradrag i indtægten, og som er vederlag for arbejde under ansættelsen. Værdien af personalegoder beregnes på grundlag af de af Skatterådet fastsatte takster for optjeningsåret. Stk. 2. Arbejdsgiveren beregner desuden feriegodtgørelse og ferietillæg af lønmodtagerens bidrag til 1) pensionsordninger mv., der er omfattet af afsnit I i pensionsbeskatningsloven, 2) arbejdsmarkedsbidrag i medfør af lov om arbejdsmarkedsbidrag, 3) den særlige pensionsopsparing i henhold til kapitel 5 c i lov om Arbejdsmarkedets Tillægspension og 4) medarbejderinvesteringsselskaber, jf. ligningslovens 7 N. Stk. 3. Feriegodtgørelse og ferietillæg, som vedrører en lønperiode hen over et årsskifte, anses for optjent i det nye år. Stk. 4. Arbejdsgiveren skal ikke beregne feriegodtgørelse og ferietillæg af feriegodtgørelse, løn under ferie eller ferietillæg." 4

Første indberetning til fonden skal ske senest den 31. december 2020. Ikke-indbetalte beløb skal herefter årligt indberettes til fonden og indekseres løbende med den gennemsnitlige lønstigning, der af Beskæftigelsesministeriet er skønnet til at udgøre 3% fra år til år. Fonden oplyser størrelsen af indeksering årligt senest 1. maj. De skyldige feriemidler nedbringes enten ved frivillig indbetaling til Fonden eller i takt med at virksomhedens medarbejder forlader arbejdsmarkedet eller skifter arbejdsplads. Balancen 31. december 2018 For en virksomhed med kalenderårsregnskab ændres opgørelsen af skyldige feriepenge pr. 31. december 2018 ikke. Balancen 31. december 2019 En virksomhed med kalenderårsregnskab skal pr. 31. december 2019 indregne følgende forpligtelser i balancen: Skyldige feriepenge optjent i perioden 1. januar 31. august 2019 (inden overgangsordningens ikrafttræden 1. september 2019) samt eventuel restferie fra optjeningsåret 2018. Skyldige feriemidler optjent i perioden 1. september 31. december 2019 (overgangsperiode). Balancen 31. december 2020 En virksomhed med kalenderårsregnskab skal pr. 31. december 2020 indregne følgende forpligtelser i balancen: Skyldige feriepenge vedrørende optjent, ikke-afholdt samtidighedsferie (inkl. eventuelt overførte restferiedage fra gammel ferieordning) Skyldige feriemidler optjent i hele overgangsperioden 1. september 2019 31. august 2020 (forudsat at disse ikke er afregnet med fonden). Driftseffekt samlet set En virksomhed med kalenderårsregnskab, ville den 31. december 2018 have hensat skyldige feriepenge til 5 ugers optjent ferie til medarbejderne (plus eventuel restferie fra det igangværende ferieår). Pr. 31. december 2020 ville den samme virksomhed (forudsat uændret antal medarbejdere og lønniveau) have stort set 0 kr. i skyldige feriepenge. Til gengæld ville virksomheden skylde feriemidler til Fonden for 5 ugers optjent ferie fra overgangsordningen. Nettoeffekten for virksomheden er således stort set netto 0 kr., hvis medarbejderne afholder ferie i stort set samme takt som ferie optjenes. For en detaljeret gennemgang henvises til beregningseksemplerne i appendiks. 5

Særligt vedrørende timelønnede Som konsekvens af samtidighedsferie for timelønnede vil der ikke længere være forskel på optjenings- og afholdelsestidspunktet, og dermed er det muligt for lønmodtager at få fremrykket ferieudbetalingen. Virksomheder med mange timelønnede, der løbende foretager indbetaling til FerieKonto, vil i et begrænset omfang blive påvirket af overgangen til samtidighedsferie, idet disse virksomheder fremover skal afregne feriegodtgørelse til FerieKonto månedligt mod nu kvartalvis. Derimod vil virksomheder med mulighed for at opbevare de timelønnedes feriemidler i virksomheden i større grad blive påvirket, da likviditeten forbundet med ferieordningerne belastes, når ferieudbetalingerne fremrykkes. Præsentation i årsregnskabet Da virksomheden fremover "skylder" færre optjente, ikke-afholdte feriedage, som følge af at medarbejderne afholder ferie i takt med optjeningen, mindskes feriepengeforpligtelsen ved overgangen til samtidighedsferie. Samtidig tillader den nye ferielov, at medarbejderen efter aftale med sin arbejdsgiver kan afholde ferie, før den er optjent. Det betyder, at virksomheden kan få et tilgodehavende hos medarbejderen, indtil denne har optjent nok feriedage til modregning i den allerede afholdte ferie. Virksomheder, der vælger ikke at foretage indbetaling af de indefrosne feriemidler fra overgangsordningen, vil have en gældsforpligtelse til fonden, som hvert år indekseres med lønudviklingen. Virksomhederne har dog mulighed for senere at vælge at foretage indbetalingen til fonden. Fonden vil altid opkræve det skyldige beløb hos virksomheden, når medarbejderen forlader arbejdsmarkedet. Indekseringen er et udtryk for rentetilskrivning og skal derfor præsenteres som en finansiel omkostning i resultatopgørelsen. Hvorvidt forpligtelsen skal præsenteres som en lang- eller kortfristet gældsforpligtelse afhænger af, hvornår virksomheden vælger at indbetale de indefrosne midler til fonden. Indbetaler virksomheden ikke til fonden efter overgangsperioden, er der tale om en langfristet gældsforpligtelse (under forudsætning af, at der er mere end 1 år til, medarbejderen forlader arbejdsmarkedet). Beslutter virksomheden at indbetale, før medarbejderen forlader arbejdsmarkedet, reklassificeres forpligtelsen på dette tidspunkt til en kortfristet forpligtelse. Sjette ferieuge og ferie-/fridage Ud over de lovbestemte 5 ugers ferie, tildeles medarbejdere ofte en sjette ferieuge eller ekstra ferie-/fridage i henhold til lokal aftale med arbejdsgiver, overenskomst, personalehåndbog eller andet. Disse ekstra feriedage følger ikke nødvendigvis ferielovens regler og skal derfor regnskabsmæssigt behandles i henhold til den indgåede aftale. Opsparing, tildeling og anvendelse skal således indregnes separat og i tillæg til det ovenfor beskrevne og det i eksemplerne illustrerede vedrørende den nye ferielov. Ligeledes må virksomheden vurdere, om forpligtelsen skal beregnes summarisk eller konkret. Den ekstra ferie er ikke omfattet af overgangsordningen i ferieloven, og den er således ikke omfattet af reglerne om indberetning eller indbetaling til Fonden. 6

Ferietillæg Ferielovens ferietillæg på 1% fortsætter, men ændres således, at det mellem arbejdsgiver og medarbejdere skal aftales, om beløbet skal udbetales løbende, i takt med at ferie afholdes, eller om tillægget skal udbetales i to portioner med lønnen for maj henholdsvis september. Hvis den sidste metode vælges, vil en virksomhed med kalenderårsregnskab skulle indregne et skyldigt ferietillæg baseret på 1% af den ferieberettigede løn i optjeningsperioden 1. september 31. december i det pågældende år. 7

Appendiks 8

I dette appendiks viser vi, hvordan hensættelsen til feriepengeforpligtelserne opgøres for tre ansatte efter den konkrete metode, og hvordan de skyldige feriemidler og -dage til indberetning til fonden opgøres. Vi forudsætter, at virksomheden har følgende tre ansatte: Line Jensen, direktør Hans Hansen, månedslønnet (ansat) Mie Nielsen, månedslønnet (ansat) Line Jensen er ansat som direktør. Af hendes kontrakt fremgår, at hun ikke er omfattet af ferieloven, men at hun har en akkumuleret ret til afholdelse af ferie. Hans Hansen er månedslønnet og er berettiget til løn under ferie i henhold til sin kontrakt (omfattet af ferieloven). Hans Hansen har været på arbejdsmarkedet i mange år, og han har planlagt at gå på pension 30. juni 2021. Mie Nielsen er dimitteret fra universitet sommeren 2019 og er tiltrådt sit første job den 1. juli 2019. Mie Nielsen er månedslønnet og omfattet af ferieloven. Årsregnskabet 31. december 2019 Følgende eksempel viser opgørelsen af feriepengeforpligtelsen pr. 31. december 2019 samt opgørelsen af skyldige feriemidler optjent i overgangsperioden 1. september 31. december 2019 1. Line Jensen, direktør Hans Hansen Mie Nielsen, I alt Forventet bruttoløn 65.000 30.000 21.500 Arbejdsgiverpension 5.200 2.400 1.720 Fri bil 8.400 6.250 0 Fri telefon 233 233 233 Samlede lønomkostninger 78.833 38.883 23.453 Lønomkostning pr. dag (21 dage) 3.754 1.852 1.117 Opgørelse 31. december 2019 Restferie optjent i regnskabsåret 2017 0,00 2,00 0,00 Optjente feriedage i regnskabsåret 2018 25,00 25,00 0,00 Optjente feriedage i perioden 1. januar 31. august 2019 16,67 16,67 4,17 41,67 43,67 4,17 Afholdte feriedage i regnskabsåret 2019-20,00-24,00 0,00 Skyldige feriedage 31. december 2019 21,67 19,67 4,17 Feriepengeforpligtelse 31. december 2019 81.349 36.429 4.658 122.436 1 Bemærk, at der skelnes mellem faktisk løn og forventet løn i opgørelsen af skyldige feriepengeforpligtelser og skyldige feriemidler, hvorfor forskelle i løngrundlaget i eksemplerne vil forekomme. 9

Opgørelse af skyldige feriemidler optjent i overgangsperioden 1. september 31. december 2019 til indberetning til fonden. Da Line Jensens ansættelseskontrakt ikke er omfattet af ferieloven, indgår hun ikke i opgørelsen. Line Jensen, direktør Hans Hansen Mie Nielsen, I alt Bruttoløn, faktisk løn i overgangsperioden - 29.500 21.500 Arbejdsgiverpension - 2.360 1.720 Fri bil - 6.250 0 Fri telefon - 233 233 Samlede lønomkostninger - 38.343 23.453 Skattemæssig optjening i perioden 1. september 31. december 2019-153.372 93.812 Feriemidler til indberetning opgøres til 12,5%, jf. ferieloven 31. december 2019-19.172 11.727 30.899 Optjente feriedage i overgangsperioden 1. september 31. december 2019-8,33 8,33 Nedenstående konteringsvejledning tager udgangspunkt i, at virksomheden vælger ikke at indbetale de indfrosne midler til fonden. Kontonavn Primo 2 Kontering Ultimo Langfristet forpligtelse Feriemidler 0-30.899-30.899 Kortfristet feriepengeforpligtelse -103.000-19.436-122.436 Regulering af feriepengeforpligtelse (personaleomkostninger) - 50.335-2 Primobalancen er fiktiv og er kun til illustrativt formål. 10

Årsregnskabet 31. december 2020 Følgende eksempel viser opgørelsen af feriepengeforpligtelsen (samtidighedsferie) pr. 31. december 2020 samt opgørelsen af skyldige feriemidler optjent i overgangsperioden 1. januar 31. august 2020. Line Jensen, direktør Hans Hansen Mie Nielsen, I alt Forventet bruttoløn 68.000 31.000 22.000 Arbejdsgiverpension 5.440 2.480 1.760 Fri bil 8.400 6.250 0 Fri telefon (afskaffet) 0 0 0 Samlede lønomkostninger 81.840 39.730 23.760 Lønomkostning pr. dag (21 dage) 3.897 1.892 1.131 Opgørelse 31. december 2020 Restferie optjent i regnskabsåret 2018 5,00 3,00 0,00 Optjente feriedage i regnskabsåret 2019 16,67 16,67 4,17 Samtidighedsferie optjent i perioden 1. september 31. december 2020 8,33 8,33 8,33 30,00 28,00 12,50 Afholdte feriedage i regnskabsåret 2020-22,00-30,00-10,00 Skyldige feriedage 31. december 2020 8,00-2,00 2,50 Feriepengeforpligtelse/tilgodehavende 31. december 2020 31.176-3.784 2.828 30.220 Opgørelse af skyldige feriemidler optjent i overgangsperioden 1. januar 31. august 2020 til indberetning til fonden. Det skal bemærkes, at Hans Hansen forventes at gå på pension den 30. juni 2021, hvorfor indbetaling til fonden vil ske i 2021. Line Jensen, direktør Hans Hansen Mie Nielsen, I alt Bruttoløn, faktisk løn i perioden - 30.000 22.000 Arbejdsgiverpension - 2.400 1.760 Fri bil - 6.250 0 Fri telefon (afskaffet) - 0 0 Samlede lønomkostninger - 38.650 23.760 Skattemæssig optjening i perioden 1. januar 31. august 2020-309.200 190.080 Feriemidler til indberetning opgøres til 12,5%, jf. ferieloven 31. august 2020-38.650 23.760 62.410 Optjente feriedage i overgangsperioden 1. januar 31. august 2020-16,67 16,67 11

Skyldige feriemidler til fonden udgør pr. 31. december 2020: Line Jensen, direktør Hans Hansen Mie Nielsen, I alt Feriemidler til indberetning optjent 1. september 31. december 2019-19.172 11.727 Feriemidler til indberetning optjent 1. januar 31. august 2020-38.650 23.760 Samlet beløb til indberetning - 57.822 35.487 93.309 Optjente feriedage i overgangsperioden 1. september 31. december 2019-8,33 8,33 Optjente feriedage i overgangsperioden 1. januar 31. august 2020-16,67 16,67 Optjente feriedage i indefrysningsperiode - 25,00 25,00 Nedenstående konteringsvejledning tager udgangspunkt i, at virksomheden vælger ikke at indbetale de indefrosne midler til fonden. Samtidig har virksomheden et tilgodehavende hos Hans Hansen, eftersom han har afholdt mere ferie end optjent pr. 31. december 2020. Dette tilgodehavende er præsenteret som andre tilgodehavender (kortfristet). Da Hans Hansen forventes at forlade arbejdsmarkedet 30. juni 2021 præsenteres skyldige feriemidler som kortfristet gæld. Kontonavn Primo Kontering Ultimo Langfristet forpligtelse Feriemidler -30.899-4.588-35.487 Kortfristet forpligtelse Feriemidler 0-57.822-57.822 Kortfristet feriepengeforpligtelse -122.436 88.432-34.004 Kortfristet tilgodehavende Feriepengetilgodehavende 0 3.784 3.784 Regulering af feriepengeforpligtelse (personaleomkostninger) - -29.806-12

Årsregnskabet 31. december 2021 Følgende eksempel viser opgørelsen af feriepengeforpligtelsen (samtidighedsferie) pr. 31. december 2021. Det forudsættes, at Hans Hansen i regnskabsåret er gået på pension den 30. juni 2021. Line Jensen, direktør Hans Hansen Mie Nielsen, Forventet bruttoløn 70.000-22.500 Arbejdsgiverpension 5.600-1.800 Fri bil 9.250-0 Fri telefon (afskaffet) 0-0 Samlede lønomkostninger 84.850-24.300 Lønomkostning pr. dag (21 dage) 4.040-1.157 Opgørelse 31. december 2021 Optjent restferie i tidligere regnskabsåret 8,00-2,00 2,50 Samtidighedsferie optjent i regnskabsåret 2021 25,00 12,50 25,00 33,00 10,50 27,50 Afholdte feriedage i regnskabsåret 2021-29,00-10,50-25,50 Skyldige feriedage 31. december 2021 4,00 0,00 2,00 Feriepengeforpligtelse/tilgodehavende 31. december 2021 16.160 0 2.314 18.474 I alt Feriemidler til indberetning optjent 1. september 31. december 2019-19.172 11.727 Feriemidler til indberetning optjent 1. januar 31. august 2020-38.650 23.760 Regulering af feriemidler (indeksering) - 1.446 887 Indbetalt til Fonden -59.268 0-0 36.374 Optjente feriedage i overgangsperioden 1. september 31. december 2019-8,33 8,33 Optjente feriedage i overgangsperioden 1. januar 31. august 2020-16,67 16,67 Optjente feriemidler afregnet til Fonden - -25,00 0,00 Optjente feriedage i indefrysningsperioden - 0,00 25,00 Nedenstående konteringsvejledning tager udgangspunkt i, at virksomheden vælger ikke at indbetale de indefrosne midler til fonden. Kontonavn Primo Kontering Ultimo Langfristet forpligtelse Feriemidler -35.487-887 -36.374 Kortfristet forpligtelse Feriemidler -57.822 57.822 0 Kortfristet feriepengeforpligtelse -34.004 15.530-18.474 Kortfristet tilgodehavende Feriepengetilgodehavende 3.784-3.784 0 Bank - -57.822 - Regulering af feriepengeforpligtelse (personaleomkostninger) - -13.192 - Indeksering af skyldige ferie midler (finansielle omkostninger) - 2.333-13

Kontakt os Michael Sten Larsen 5215 0072 mslarsen@kpmg.com Jane Thorhauge Møllmann 5215 0019 jmollmann@kpmg.com www.kpmg.dk 2018 KPMG P/S, et dansk partnerselskab, der er medlemsfirma af KPMG-netværket af uafhængige medlemsfirmaer tilknyttet KPMG International Cooperative ( KPMG International ), en schweizisk enhed. Alle rettigheder forbeholdes. Trykt i Danmark. Denne publikation indeholder alene en generel gennemgang af et emne og har ikke til hensigt at behandle en enkeltpersons eller en specifik enheds forhold. Selvom KPMG tilstræber at levere nøjagtige og rettidige oplysninger, kan KPMG ikke garantere, at oplysningerne er nøjagtige på det tidspunkt, de modtages, eller at de fortsat vil være nøjagtige i fremtiden. Der bør ikke foretages dispositioner på baggrund af sådanne oplysninger uden relevant forudgående rådgivning baseret på en grundig gennemgang af de pågældende forhold.