Resultatkontrakt Vedrørende Fastholdelse af udenlandske studerende JO Bm idt [1. m aj2009 30. juni 2012] Journalnum m er:1-33-76-22-20-08 Kontraktens parter Region: Region M idtjylland(r M ) Regional U dvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr:5 798 002 763 850 Kontaktperson:Bent B. M ikkelsen Kontaktoplysninger: Em ail:b ent B.M ikkelsen@ ru.rm.dk Telefon:8728 5270 O peratør: ASB Karrierecenter Fuglesangs Allé 8210 Århus V Att.:Jette H am m er CVR. N r:45922014 Resum è! " # $ % & # ' R egional U dvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
O pfølgning pr. 1. septem ber 2011 ( ) Siden sidste redegørelse har en stor fusionsproces fundet sted på Aarhus U niversitet. Det betyder at H andelshøjskolen (ASB) og H andels- og ingeniørhøjskolen nu har skiftet navn og hedder henholdsvis AU, Business and Social Sciences og AU H erning. Det betyder partnerne i projektet nu hedder Aarhus U niversitet, Arkitektskolen og Studenterhus Aarhus. R esultatkrav 1.1 Fra 1.m aj2011 har Jane M idtgaard M adsen fortsat som eneste projektleder og fuldtidsansatte på projektet. Desuden har projektet fra 1.septem ber to praktikanter og en - to studenterm edhjæ lpere. Derudover tæ ller projektets organisering to ansatte på Internationalt Center på AU sam t fire på Business and Technology i H erning (det tidligere H IH ), som alle arbejder deltids på projektet. Studenterhus Aarhus m edvirker m ed lederen som en del af projektet sam t en ræ kke løst tilknyttede. Fysisk er der etablerede baser på Arkitektskolen, Aarhus U niversitet i H erning og på Fuglesangs Alle i Aarhus via karrierecentrene. Desuden også m ed ugentligt baser på Internationalt Center, Studenterhuset og U niversitetsparken. Vi kan m æ rke det har effekt vi er tæ t på de studerende, og der er allerede m ange der kom - m er forbi og søger råd og vejledning. Så alt i alt en god og velfungerende organisatorisk enhed. R esultatkrav 1.2 Iforhold til resultatkravet på 900 aftaler, har vi indtil videre ikke kunne nå det m ål. Iløbet af projektet har vi registreret ca.250 har indgåede læ ngerevarende forløb m ed virksom heder. Langt de fleste af dem læ ser i H erning., da de har en lang tradition for sam arbejder m ed virksom heder. Desuden har det i Aarhus væ ret vanskeligt at tæ lle antallet af praktik, da det ikke bliver registreret på nationalitet. Et estim at vil væ re ca.75 udenlandske studerende på det tidligere handelshøjskolen (ASB) i det sidst opgjorte sem ester, efteråret 2010. Desuden er det ikke alle praktikophold der bliver registreret. M ange virksom heder har også ytret at de har haft svæ rt ved at overskue sam arbejde m ed en studerende i en krisetid hvor de har m åttet fyre m edarbejdere, da de ikke m ener det sender et godt signal til deres m edarbejdere. R esultatkrav 1.3 Alle nyoptagne udenlandske studerende i m ålgruppen bliver på flere m åder gjort bekendt m ed projektet;ien inform ationsm ail ved optagelsen og introduktionsforløb for de udenlandske studerende, hvor vi gør opm æ rksom på hvad vi kan tilbyde. H er opfordrer vi dem til at blive m edlem af vores Facebook grupper, hvorigennem vi holder dem orienteret om vores services. Vi har i alt næ sten 1200 m edlem m er i disse grupper (ASB/AU /AAA Career G uidance for International students or Career Steps). Vi m edvirker også i studie- og buddy guides til de studerende. Desuden bliver de studerende tilskyndet til at holde sig orienteret på vores hjem m eside w w w.au.dk/interresource. Derudover udbygger vi kontakten ved hjæ lp af vores frivillige am bassadørkorps, hvor engagerede studerende er m ed til at sprede kendskabet til projektet. Det giver en tæ t dialog om ønsker og behov fra de studerende. Derudover har vi i foråret 2011 sendt et spørgeskem a ud til alle, hvor vi bl.a. har spurgt til ønsker og behov for job, studiejob, praktik og at leve og studere i Danm ark (se vedhæ ftede). R esultatkrav 1.4 Bare i H erning har vi langt oversteget kravet til 15 tem adage. Siden projektets start har der IH erning væ ret afholdt 25 tem adage m ed tem aer som :Intro course for m entoring search and selection, Intercul-
tural com petencies and com m unication, CV and cover letter, Learn Danish sam t N early G raduate. Endvidere er der i foråret 2011 gennem ført en karrierem esse m ed deltagelse af 19 virksom heder og 200 studerende. IÅrhus har der i bare i sidste periode væ ret ca. 12 lignende arrangem enter m ed fokus på de sam m e om råder. Det sam m e har væ ret tilfæ ldet i de andre afrapporteringsperioder, hvor vi i hver periode har haft 12-28 tem adage. Desuden har vi i foråret arbejdet bredt sam m en m ed alum neforeningen og studenterorganisationen Aiesec om kring en Cross Cultural Day, hvor fokus var på kultur og kulturelle forskelle. Dagen var for alum ner, udstationerede og studerende. Der var bl.a. talere fra danske virksom heder m ed en international tankegang. En anden af de større events projektet har væ ret en del af i foråret er Career Festival for danske og udenlandske studerende, hvor der var ca.1000 deltagere. Til festivallen havde vi et arrangem ent om netw orking og hvordan m an går til jobsam tale. R esultatkrav 1.5 Siden projektets start har der i H erning væ ret 138 virksom hedsbesøg m ed henblik på at knytte udenlandske studerende til virksom heden i bl.a. job, praktik eller projektsam arbejder. IÅrhus har der væ ret ca.250 virksom hedsbesøg og desuden telefonisk kontakt m ed 680virksom heder m ed præ sentation af projektet. Derned har vi ikke helt nået resultatkravet på 1050 kontakter, m en vi er godt på vej. Derudover viser vores erfaring at de virksom heder vi taler m ed generelt er m eget interesserede i sam arbejde m ed de udenlandske studerende, og ikke i forvejen kendte til det store antal vi har her i regionen og hvilke m uligheder det kan give. Vi benytter bl.a. denne brochure til virksom heder og er ved at få lavet en ny. At arbejde for fastholdelse af de internationale studerende har væ ret svæ rere end vi forventede i forhold til virksom hedernes ansæ ttelse af de studerende og nyuddannede. Vi har brugt m eget energi på at etablere netvæ rket og kendskabet i erhvervslivet, og det er en indsats som kræ ver m ange dialoger m ed sam m e virksom hed før der kom m er konkrete job ud af det. Derfor ser vi ikke virksom heds aktiviteterne som afsluttede, m en netop nu på vejind i en fase, hvor vi begynder at høste de første frugter dog kun de lavthæ ngende. De øvrige kræ ver fortsat en m eget vedholdende opfølgning. Derudover ønsker vi frem over et endnu tæ ttere sam arbejde m ed Erhvervsråd, Væ ksthuse og Etnisk Erhvervsfrem m e for at skabe en endnu bredere indsats overfor virksom hederne. R esultatkrav 1.6 Ihele projektperioden har vi sam let set deltaget i 16 inform ationsm øder for virksom heder, og har derm ed allerede nu oversteget kravet på 12 inform ationsm øder. Bl.a. kan næ vnes denne periodes deltagelse ved Dansk Eksportforenings generalforsam ling, hvor vi havde en inform ationsstand. Desuden har vi skabt et sam arbejde m ed jobm essen Karrieredagene, hvor vores virksom hedsbrochure bliver delt ud til deres deltagende virksom heder. Desuden deltog vi sam m en m ed Workindenm ark på en stand, ligesom det var vores fortjeneste der var inform ationsm ateriale på engelsk til de studerende. R esultatkrav 2.1 Resultatet bæ rer præ g af, at projektet har opereret i en tid m ed økonom isk krise, hvorfor det har væ ret svæ rt for virksom heder at ansæ tte generelt, og det gæ lder også udenlandske studerende. Desuden kræ ver det en kulturbearbejdning af virksom heder som tager tid, og kræ ver m ange dialoger før der kom m er et konkret job ud af det. Derfor har vi heller ikke opnået kravet om 400 ordinæ re jobs. IH erning er der på kandidatuddannelserne 16 udenlandske dim ittender, der har fået job i danske virksom heder. Dette svarer til 80 % af populationen. IÅrhus er der på det tidligere H andelshøjskolen (ASB) registret 138 i alum nedatabase som har fæ rdiggjort deres uddannelse i henholdsvis 2009,2010 og 1011 og bor i * +
Danm ark efter endt uddannelse. Vi kan dog ikke m ed sikkerhed sige om de alle har job, m en m å form o- de det er tilfæ ldet for en stor del af dem (se vedhæ ftede oversigt). Iforåret 2011 foretog vi bl.a. en spørgeskem aundersøgelse blandt de studerende i projektet. Der blev bl.a. spurgt til job og praktik sam t frem tidsønsker. U ndersøgelsen viste at 32,4% ønsker at blive, 49,4% har ikke bestem t sig og 18,2% regner m ed at forlade Danm ark efter endt uddannelse, så interessen er der blandt de studerende hvis m ulighederne er der hos virksom hederne (se vedhæ ftede sum m ary). R esultatkrav 2.2 Ivores oprindelige projektplan lå en cv-bank, og for ikke at skabe en ny benyttede vi Workindenm arks cvbank som allerede var kendt af virksom heder og studerende. Den har dog vist sig ikke at leve op til forventningerne. Derfor vil vi m eget gerne have m uligheden for at arbejde videre m ed de nuvæ rende initiativer i AU Career for på sigt også at lave en cv-bank i tilknytning til vores allerede flittigt benyttede jobbank. Derfor kan vi desvæ rre ikke sige om 50% af m ålgruppen har registreret sig i en cv-bank, m en indtrykket er, at flertallet er registreret i en eller anden form cv-bank. - * M ål 1 at udenlandske studerende får tilbudt praktikpladsophold, projektarbejde eller studerelevant erhvervsarbejde under studierne R esultatkrav 1.1 R esultatkrav M ålem etode O pfølgning Etablering pr. 1.6.2009 af en organisatorisk enhed, der bidrager til at fastholde udenlandske studerende i R egion M idtjylland R esultatkrav 1.2 M inim um 900 studerende indgår aftaler m ed virksom heder om læ ngerevarende forløb som praktikpladsophold, projektarbejde eller studierelevant erhvervsarbejde R esultatkrav 1.3 Alle udenlandske studerende i m ålgruppen er gjort bekendt m ed projektet og m odtager tilbud fra sam m e R esultatkrav 1.4 Afvikling af 15 tem adage for de Kopi af etableringsbeskrivelse Kopi af aftaler om læ ngerevarende forløb suppleret m ed spørgeskem a Kopi af m undtlig og skriftligt præ sentationsm ateriale til m ålgruppen. Program for tem adage og deltagerlister udenlandske studerende R esultatkrav 1.5 O versigt over virksom hedskon- *,
M inim um 1050 opsøgende virksom hedskontakter m ed henblik base takter m ed navn i kontaktdata- på inform ation om etablering af praktikpladsophold, projektarbejde, studierelevant erhvervsarbejde eller ordinæ r beskæ ftigelse til udenlandske studerende R esultatkrav 1.6 Program fra inform ationsm øder Deltagelse i m inim um 12 inform ationsm øder for virksom heder i Region M idtjylland m ed henblik på generel inform ation om projektet og etablering af praktikpladsophold, projektarbejde, studierelevant erhvervsarbejde eller ordinæ r beskæ ftigelse til udenlandske studerende M ål 2 U denlandske studerende tilbydes ansæ ttelse i regionens virksom heder efter endt studium R esultatkrav M ålem etode O pfølgning R esultatkrav 2.1 Svar på spørgsm ål om ordinæ r M inim um 400 udenlandske beskæ ftigelse i forlæ ngelse af alum ner indgår aftaler m ed virksom heder om ordinæ r beskæ f- gelse studierne i dim ittendundersø- tigelse i forlæ ngelse af studierne R esultatkrav 2.2 50 % af de udenlandske studerende har registreret sig i en job- og CV-database m ed henblik på beskæ ftigelse O versigt over udenlandske studerende sam m enholdt m ed aktive CV er i databasen H vis vi kigger på perspektiver for projektet efter juni 2012, så m ener vi stadig der er et behov for en indsats for de udenlandske full degree studerende, og på det sam m e niveau som nu. Fra statistik fra Danske U niversiteter kan vi se der de sidste fire år har væ ret en stigning i antallet af udenlandske studerende der påbegynder en uddannelse på Aarhus U niversitet, og det forventes ikke at tallet falder, så potentialet er der blandt de studerende ( http://dkuni.dk/statistik/u niversiteternes-statistiske-beredskab under Internationalisering). Fra de studerende og alum ner oplever vi en stigende interesse for vores m entorprogram m er, og det er noget vi m eget gerne vil have m uligheden for at udvikle og udvide. Desuden har der m ed stort succes *.
kørt et forsøg m ed JobShadow for de danske studerende på AU, Business and Social Sciences. H er er en studerende skygge hos en alum ne og følger personen en dag på arbejdet. Dette initiativ vil vi m e- get gerne vil udvide til også at om handle de udenlandske studerende. Begge dele kan væ re m ed til at give både virksom heder og studerende endnu større kendskab til hinanden og væ re m ed til at skabe gode erfaringer og kontakter. Vi har i den sidste periode for alvor sat skub i at integrere projektet i de allerede eksisterende strukturer. Både i H erning og Aarhus er det i form af et endnu stæ rkere sam arbejde m ed karrierecentrene Career Steps i H erning og AU Career, business and Social Sciences. Der bliver desuden arbejdet på at skabe karrierecentre på alle fakulteter på Aarhus universitet, så det vil væ re oplagt på sigt at integrere vores indsatser der. Desuden har vi fortsat vores sam arbejde m ed Internationalt Center og benytter hinanden til videndeling og videnspredning. Derudover er vi til stede der en gang om ugen. /( 0 1 TA B EL 1 - D ET A KTU ELLE B U D G ET Udgiftsbudget Nyt budget pr. 1. september 2011 År 2009 År 2010 År 2011 År 2012 Total 10. Projektforberedelse 138 58 196 20. Projektledelse 753 259 376 243 1.631 30. Administrativ personale 406 219 321 154 1.100 50. Interne 38 11 47 29 125 55. Eksterne - - 35 25 60 60. Uddannelse af personale 26 1 15 10 52 90. Annoncering 15 7 50 37 109 100. Evaluering - - 5 25 30 110. Rejser, kost og logi 63 20 92 58 233 130. Materiale og forbrugsartikler 19 3 24 16 62 230. Konsulent- og 72 30 40 20 162 260. Revisorudgifter 7-10 22 39 Total 1.537 608 1.015 639 3.799 Finansieringsbudget Nyt finansieringsbudget pr. 1. september 2011 År 2009 År 2010 År 2011 År 2012 Total EU 769 304 508 320 1.900 Region Midt 384 152 254 160 950 Egenfinansiering 384 152 254 160 950 Total 1.537 608 1.015 639 3.799 * /
TA B EL 2 - A FR EG N ET FO R B R U G Udbetalingsregnskab Oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. sept 2011 År 2009 År 2010 År 2011 År 20xx Total 10. Projektforberedelse 138 138 20. Projektledelse 417 595 394 1.406 30. Administrativ personale 200 424 247 871 50. Interne 26 23 22 71 55. Eksterne 0 0 60. Uddannelse af personale 26 1-27 90. Annoncering 22 5 27 100. Evaluering - 110. Rejser, kost og logi 22 60 44 126 130. Materiale og forbrugsartikler 12 10 1 23 230. Konsulent- og 33 69 50 152 260. Revisorudgifter 5 2 19 26 Total 879 1.206 782-327 Finansieringsregnskab Oplysninger om finansiering pr. 1. sept 2011 Indbetalinger År 2009 År 2010 År 2011 År 20xx Total EU 543 500 137 1.180 Region Midt 272 249 69 590 Egenfinansiering 272 249 69 590 Total 1.087 998 274-2.359 TA B EL 3 - FO R SLA G TIL N YT B U D G ET H vis operatøren har forslag til æ ndringer af budgettet,udfyldes nedenstående skem a m ed nyt forslag til budget for hele projektperioden. B udgetæ ndringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af R egion M idtjylland for at væ re gyldige. M edsendt til rapporteringen er regnskabet til EU Socialfonden. Deraf frem går, at vi venter m ed at søge om budgetæ ndringer til efter godkendelse af regnskabet, og derfor er tabel 3 ikke udfyldt. * 2