GRUNDEJERFORENINGEN www.den-gamle-sportsplads.dk DEN GAMLE SPORTSPLADS Generalforsamling 2019!! Afholdes på Føllegaarden!! Grundejerforeningens ordinære generalforsamling afholdes Mandag den 13. maj - kl. 19:30 på Føllegaarden på Føllegaardsvej i lokal 0.1 Dagsorden iflg. lovene: 1) Valg af dirigent. 2) Fremlæggelse af det reviderede regnskab. 3) Fremlæggelse og godkendelse af budget og fastsættelse af medlemsbidrag. 4) Formandens beretning for grundejerforeningens virksomhed siden sidste generalforsamling. 5) Indkomne forslag til diskussion og evt. afstemning: A) Afstemning om etablering af 2 ekstra p-pladser mellem Rosenalle 55 og 57 se bilag A. Forslaget er fremsat af medlemmer af bestyrelsen. B) Afstemning om renovering af 11 stk. lysmaster se bilag B. Forslaget er fremsat af medlemmer af bestyrelsen. C) Forslag om at erstatte græsrabat ud for nr. 57, 59, 61, 63 og 51 med f.eks Herregårdssten se Bilag C. Forslaget er fremsat af Rosenalle 57, 59, 61, 63 og 51. 6) Valg af medlemmer til bestyrelsen: Der skal vælges ny kasserer. Bestyrelsen foreslår Lilian Stark (Rosenalle 50). Øvrige bestyrelsesmedlemmer er villige til genvalg. 7) Valg af to revisorer. Begge revisorer er på valg, men er villige til genvalg. 8) Valg af suppleanter til bestyrelsen og revisorsuppleant. Suppleanter er villige til genvalg. 9) Eventuelt. Der serveres øl og vand. Referat fra mødet kan efterfølgende læses på foreningens hjemmeside. Det vil ikke blive omdelt. Med venlig hilsen Thomas Danielsen Hjemmeside: www.den-gamle-sportsplads.dk Thomas Danielsen Formand Rosenallé 58 tlf. 25159989 thodan@mail.dk Henrik Bergholt Kasserer Rosenallé 42 tlf. 31412510 henrik.bergholt@hotmail.com Kim Frøkjær Sekretær Rosenallé 18 Birthe Munktved Bestyrelsesmedlem Rosenallé 59 Marlene Yde-Andersen Bestyrelsesmedlem Rosenallé 40
Bilag A Etablering af 2 ekstra p-pladser på græstrekant. Etablering af ca. 48 m2 græsarmeringssten (gult område) Inkl. underlag af grus. Opgravning af bortskaffelse af overskydende jord. Græsarmeringssten fra Farum Beton type G-75 Grundejerforeningen Den gamle sportsplads Formand: Thomas Danielsen Rosenalle 58, 3320 Skævinge, Tlf. 25159989 Mail: thodan@mail.dk
G/F Rosenallé c/o Kim Frøkjær Rosenalle 18 3320 Skævinge Tilbud på renovering af belysning 23. juli 2018 Som aftalt telefonisk tidligere i dag sendes hermed tilbud på renovering af belysningen i Grundejerforeningen Rosenallé i Skævinge. Renoveringen vil nedbringe energiforbruget og reducere omkostninger til drift og vedligeholdelse. Jeres ref. Kim Frøkjær Vores ref. Jacob Andersen Sagsnr. 190017 Tilbuddet omfatter Udskiftning af 11 stk. armaturer af typen Mini Stradalux med 50 W kviksølv-lyskilde til 11 stk. armaturer af typen NYX330 med 20 W LED-lyskilde. De nye armaturer dæmper lyset 50 procent i de trafiksvage perioder. Lyset dæmper op til 8 timer i døgnet. De eksisterende 4-metermaster og masteindsatse bibeholdes, de eksisterende armaturer demonteres og de nye armaturer monteres og tilsluttes elektrisk. I vores tilbud har vi inkluderet Vores tilbud er en totalløsning, som omfatter projektering, planlægning og etablering af belysningsanlægget. Ørsted tager hånd om hele processen: projektering af anlægget. bestilling, håndtering og levering af alle materialer. ansøgning om nødvendige myndighedstilladelser. demontering og bortskaffelse af demonterede lygter. Skærm, kabler og lyskilder bortskaffes hvert for sig. indmåling og dokumentation i Ørsteds interne systemer til LER og til brug for Ørsteds fremtidige drift og vedligeholdelse af anlægget. og fremfor alt er sikkerhed centralt, når vi arbejder i Ørsted. Dette gælder både medarbejdere, underentreprenører, leverandører og borgere/beboere. Pris og forudsætninger Anlægsinvestering, der betales af grundejerforeningen, i alt: 39.500 kr. ekskl. moms. Ørsted investerer ikke i belysningsanlægget omfattet af nærværende tilbud. Ørsted Sales & Distribution A/S Teknikerbyen 25 2830 Virum Danmark Tlf. +45 99 55 11 11 orsted.com Hovedkontor: Kraftværksvej 53, 7000 Fredericia, Danmark CVR-nr. 20 21 44 14 Side 1/4
Forudsætninger for tilbud: at vedlagte accept er udfyldt og underskrevet. arbejdet udføres med én opstart. arbejdet udføres i dagstimerne på hverdage kl. 7-15. at Servicestandard for udendørsbelysning er gældende for driften. Disse er vedlagt som bilag. Vores ref. Jacob Andersen Forbehold for tilbud: Der tages forbehold for, at eksisterende masteindsatse kan genanvendes, og at kabler ikke skal forlænges. I det omfang masteindsatse ikke er klasse II, eller der er behov for forlængelse af kabler, sker udskiftning af masteindsatser og forlængelse af kabler efter kundens regning. Tekniske forhold Belysningsanlægget opfylder belysningsklasse L7a E2 i henhold til gældende Vejregler for vejbelysning af 1999 fra Vejdirektoratet. Vær opmærksom på, at i perioder med dæmpning overholder belysningen ikke belysningsklassen. Der foretages en lysberegning efter accept, der vil ligge til grund for endelig valg af armaturets lumenpakke og optik. Abonnementsbetaling Belysningsanlægget vil efter etablering formelt være Ørsteds ejendom. Ørsted leverer lys, herunder efterser belysningen samt driver og vedligeholder lygterne til en fast abonnementspris pr. lygte, der reguleres en gang om året. Dette indebærer, at Ørsted skifter defekte lyskilder, armaturer, vedligeholder belysningsanlægget og reparerer skader, herunder også skader som følge af hærværk mv. De nye armaturerne er med indbygget dæmpning op til 8 timer/døgn. Belysningsanlægget er ikke forsynet med elmåler, så energiforbruget beregnes løbende og er ligeledes indeholdt i abonnementsbetalingen. Den årlige betaling for drift og vedligehold udgør pr. 1. januar 2018 udgør: 1 stk. (type) med 20 W LED 187 kr. ekskl. moms I tillæg til abonnementet betales ca. 184 kr. ekskl. moms til dækning af elforbruget. Lygterne tændes ved mørkets frembrud og slukkes ved daggry som den øvrige belysning i Hillerød Kommune. Den årlige brændetid er 3.950 timer. Energiforbruget udgør: 1 stk. NYX3100med 20 W LED ca. 92 kwh/år I opnår ved moderniseringen følgende samlede besparelser: Energibesparelser (kwh) Besparelse - drift og vedligehold Besparelse elforbrug Simpel tilbagebetalingstid er da ca. ca. 1.419 kwh/år ca. 3.102 kr./år ca. 3.179 kr./år 6,3 år Side 2/4
Disse elbesparelser kan ændres som følge af det endelige valg af lumenpakke på LEDarmaturerne. Vores ref. Jacob Andersen Accept Dette tilbud er gældende, hvis jeg modtager vedlagte accept af tilbud i underskrevet stand senest 20. oktober 2018. Ved accept bedes kopi af dette tilbud vedlagt. Det er muligt at acceptere tilbuddet pr. mail. Vedhæft dette tilbud i mailen og angiv projektnavn og tilbudsdato. Noter i mailen betaler for anlægsinvestering, betaling som forhøjet abonnement samt drift og vedligehold. Kommunen skal godkende belysningsanlægget, og vi skal modtage en skriftlig godkendelse herfra. Kommunens accept skal foreligge sammen med accept af dette tilbud. Kommunens accept kan fremsendes pr. mail med henvisning til projektnavn og tilbudsdato. Ordren fremsendes ikke til projektlederen, før godkendelsen foreligger. Når jeg har modtaget accepten, godkendelse fra kommunen (og betaling) fremsendes en ordrebekræftelse med overordnet tidsplan, angivelse af projektleder m.v. Herefter sendes projektet til projektlederen på sagen. Betalingsvilkår Når vi har modtaget jeres accept, sender vi en regning på halvdelen af beløbet. Regningen skal være betalt, inden vi begynder arbejdet. På faktura vil sidste rettidige betalingsdag fremgå. Det resterende beløb forfalder til betaling, når renoveringen er gennemført. Ørsted sender faktura med angivelse af sidste rettidige betalingsdato. Terminer Arbejdet kan påbegyndes ca. 12 uger efter vi modtager accepten på dette tilbud grundet leveringstid på materialer og arbejdsplanlægning. Arbejdet forventes at være udført i løbet af ca. 1 uge. Vi forventer, at belysningsanlægget er dokumenteret i Ørsteds interne systemer ca. 3 uger efter belysningsanlægget er idriftsat. Kopi Vi har sendt kopi af tilbud og projektskitse til Hillerød Kommune, att.: Morten Skibstrup. Har I spørgsmål, er I velkomne til at kontakte mig på tlf. 99 55 48 24 eller via e-mail jacoa@orsted.dk. Til orientering kan jeg oplyse, at jeg holder ferie i ugerne 31-33. I denne periode kan Ørsted kontaktes som anført neden for. Med venlig hilsen Ørsted Jacob Andersen Side 3/4
belysning@orsted.dk Tlf. 70255003 Vores ref. Jacob Andersen Side 4/4