Referat af Hovedbestyrelsesmøde nr. 6/2006

Relaterede dokumenter
Mødereferat fra hovedbestyrelsesmøde 2/2008

Referat af Hovedbestyrelsesmøde nr. 2/2006

Referat af Hovedbestyrelsesmøde nr. 4/2006 Intet referat 3/2006, da mødet lige efter repræsentantskabsmødet blev aflyst.

Referat af hovedbestyrelsesmøde 7/2006

a. Opsamling på referat af mødet i Kredsudvalg Syd d. 4. januar og på klubledermødet tirsdag d 31. januar. Intet at bemærke

Referat af Hovedbestyrelsesmøde nr. 5/2006

Referat hovedbestyrelsesmøde 2/2014

Referat af Hovedbestyrelsesmøde nr. 5/2003.

Referat af hovedbestyrelsesmøde 3/2008

Referat af hovedbestyrelsesmøde 3/2007

Referat af møde i planudvalget nr. 2/2006

Referat af møde i planudvalget nr. 3/2007

Referat af Hovedbestyrelsesmøde 4/2005.

Kate Nielsen, Terkel Gydesen, Per Eg, Knud Erik Thomsen

Referat af Hovedbestyrelsesmøde 6/2005.

Referat B&UU-møde 4/2006.

Referat af møde i kortudvalget nr. 2/2014

DOF kontoplan 2006 Opdateret Side 1 af 11

Referat af hovedbestyrelsesmøde 2/2015

Referat af møde i kortudvalget nr. 5/2006

Referat hovedbestyrelsesmøde 2/2013

Referat af Hovedbestyrelsesmøde nr. 7/2005.

Referat fra hovedbestyrelsesmøde 5/2015

Referat af Hovedbestyrelsesmøde 5/2005.

Referat af møde i kortudvalget nr. 1/2014

Referat til hovedbestyrelsesmøde 4/2015

Referat fra møde i planudvalget nr. 3/2006

Referat B&UU-møde 3/2006.

Referat af møde i kortudvalget nr. 3/2015

Mødereferat B&UU-møde 3/2005.

Mødereferat Breddeudvalget 4/2010.

Referat af hovedbestyrelsesmøde 5/2014

Referat af Hovedbestyrelsesmøde nr. 4/2003.

Referat af møde i kortudvalget nr. 1/2015

Referat af møde i kortudvalget nr. 2/2015

Dansk Orienterings-Forbund. Referat af Klubledermødet 28/ i Sydkredsen. A. Formalia. Abrahamsens Gård, Skovgade 27C, Jelling

Referat af hovedbestyrelsesmøde Dansk Døve-Idrætsforbund

REFERAT AF Bestyrelsesmøde nr. 74

BESLUTNINGSREFERAT HB /2018 Badminton Danmark Hovedbestyrelsesmøde 11. august 2017

Referat af forbundsbestyrelsesmøde den 11. januar 2015

Referat af Hovedbestyrelsesmøde nr. 1/2004.

Referat af møde i planudvalget nr. 2/2007

Sted: Handicaporganisationernes Hus, Blekinge Boulevard 2, 2630 Taastrup,

Dansk Orienterings-Forbund. Udvalgets medlemmer HB & stab. Referat af møde i kortudvalget nr. 1/2018. FROS klubhus, Fredericia

Roskilde OK s Klubhus, Nordpilen, Bjældevej 20, 4000 Roskilde Mødedato/tid: Mandag d. 19. januar 2015, kl. 17:30 21:30

Referat fra møde i planudvalget nr. 1a+1b/2007

Med afsæt i hovedbestyrelsens årsplan var der udarbejdet dagsorden, der havde været til forbehandling i Formandskabet den 10. november 2016.

Dansk Forbund. Orientering. Brøndby, december Stillingsbeskrivelser. Direktør (fuld tid):

WOC Sportschefen sætter tingene på plads. To gange bronze 6 til juniorerne. Sprint- frækt, 10 fedt og for alle

Referat af møde i kortudvalget nr. 1/2017

Mødereferat B&UU-møde 4/2007.

Referat af møde i kortudvalget nr. 1/2016

Referat af hovedbestyrelsesmøde 6/2015

Referat af BESTYRELSESMØDE den 29. april 2016

Referat Elite- og Talentudvalg

Referat fra B&UU-møde 1/2007.

Dansk Sejlunions bestyrelse

REFERAT AF Landsklubben for Forskning og Formidling bestyrelsesmøde. tirsdag den 28. august Kl. 15:30 18:00

REFERAT HB 03. Lørdag 7. februar 2015 Frederiksberghallerne Kl

Referat af Hovedbestyrelsesmøde 5/2004.

Referat fra bestyrelsesmøde den 20.marts 2017 Fra klokken til i bestyrelseslokalet

Referat Elite og Talentudvalg

Badminton Danmark Hovedbestyrelsesmøde HB /2019 Onsdag den 04. juli Beslutningsreferat åben DAGSORDEN

Referat HB februar Scandic Odense Hvidkærvej Odense

Badminton Danmark Hovedbestyrelsesmøde 2017/2018 HB /2018 Fredag den 25. maj 2018 BESLUTNINGSREFERAT

Spor 2: Bedre talentmiljøer og udvikling af sportsligt setup Talent og elitearbejde

Referat HB 02. Lørdag den 31. oktober 2015 Hotel Scandic Odense Kl

Referat af hovedbestyrelsesmøde i Dansk Døve-Idrætsforbund

Afbud: Torben, Badminton Bornholm Karl Chr. Thomsen, Kurt Wiell og Jeanette Lund Clausen deltog først dag 2

Kasserer: - regnskabet er færdigt der mangler kun sidste godkendelser.

Mødereferat Breddeudvalgsmøde 7/2006.


Referat af forbundsbestyrelsesmøde den 21. marts 2015

Referat bestyrelsesmøde mandag den 3. april Dansk Tennis Forbund Idrættens Hus 2605 Brøndby

Referat af hovedbestyrelsesmøde 3/2016

Indstilling. Evaluering af Eliteidræt Århus. Til Århus Byråd via Magistraten. Kultur og Borgerservice. Den 22. september 2008 Århus Kommune

Referat fra Sydkredsens B&U udvalgs møde d. 7. marts i OO s klubhus.

Eliteidrætsrådet Åben dagsorden. Punkt 1 Meddelelser. Beslutning. Published on Ballerup.dk (

Dagsorden og referat Skolebestyrelse

Mødereferat Breddeudvalget 2/2011.

Kredsudvalg Syds medlemmer og klubledere i Sydkredsen

Mødedato: Lørdag, den 5. marts 2005 kl

Dansk Sejlunions bestyrelse Referat

Referat af møde i kortudvalget nr. 1/2007

Referat af Dansk Orienterings-Forbunds Repræsentantskabsmøde 2009

Dansk Sejlunions bestyrelse

BESLUTNINGSREFERAT Forbundsbestyrelsesmøde nr. 2 / 1. februar

Referat fra 22. bestyrelsesmøde Region Syddanmark Fredag den 1. maj 2009, kl i Munkebo

Dansk Sportsdykker Forbund

Klubeliteforum d. 24/ Orientering sport & natur

Referat fra klubledermøde nr. 3, 2011 i Sydkredsen

Danmarks Brydeforbund

Aktivitetsmøde i Udvalget for TeamGym Søndag den 4. november 2012 kl

Referat af møde i kortudvalget nr. 3/2016

I indstillingen lægges der op til at: Magistraten udvælger tværgående temaer som direktørgruppen

Referat af Hovedbestyrelsesmøde nr. 3/2003.

Indkaldelse til hovedbestyrelsesmøde i Danske Fysioterapeuter 27. januar 2017

Referat HB 04. Lørdag den 6. februar 2016 Aarhus Stadionhal Kl

Bestyrelsesmøde DAGSORDEN M. REFERAT. Punkt Emne Est. tidsforbrug

Referat fra bestyrelsesmødet

Transkript:

Dansk Orienterings-Forbund Til Hovedbestyrelsen og ansatte Udvalg og alle medlemmer Referat af Hovedbestyrelsesmøde nr. 6/2006 Mødested: Storebæltscentret, Østersøvej 121, 5800 Nyborg Mødedato: Torsdag den 21. september 2006 kl. 17.00-22.00 Mødedeltagere: Referat: Ole Husen, Formand (OH) Kim Folmann Jørgensen, Næstformand (KJF) Helge Søgaard, Næstformand (HSØ) Lars-Ole Kopp, Nordkredsen (LOK) Lars Grevang, Sydkredsen (LG) Jørn Simonsen, Østkredsen (JS) Lars Olsen, Plan (LO) John Holm, Kort (JH) Lars Rask Vendelbjerg, Bredde (LRV) Jette Kreiberg, Børn & Unge (JK) Helge Lang Pedersen, Elite (HLP) Preben Schmidt (PS) Dagsorden: A. Godkendelse af referat 1. Referat 5/2006 af mødet den 17. juni 2006 i Brøndby. Godkendt B. Debatpunkter Fremadrettede til beslutninger 1. Til debat: Evaluering af WOC 2006, a. Sportsligt HLP fremlagde den af eliteudvalget udarbejdede evalueringsrapport. Den har gennem længere tid været offentliggjort på hjemmesiden, og den 23. august 2006 været drøftet med Team Danmark. Claus Bloch s bronzemedalje og stabile præstationer af især de unge løbere skal klart fremhæves på den positive side. Det var også bemærkelsesværdigt at kvalifikation, med stort set alle videre i finalerne eller tæt herpå gik som forventet. Resultatmæssigt var mesterskaberne alligevel en skuffelse, da i sær de forventede bedste og mest rutinerede ikke slog til i finalerne. Flere HB medlemmer fandt evalueringsrapporten var for positive og ikke afspejlede den skuffelse man oplevede på stævnepladsen under og efter finalerne. Det var i denne HB referat Side 1 af 12 6/2007

forbindelse især bekymrende at flere af vores bedste tilsyneladende helt gik ned og var langt fra de forventede resultater. Der blev også efterlyst en nærmere erkendelse af og refleksion over de forkerte beslutninger, der set udefra tilsyneladende var taget. Endelig blev der spurgt ind til Team Danmarks reaktion på resultaterne og evalueringsrapporten. HLP fastholdt at rapporten afspejlede den realitet, der lå i de opnåede resultater, og understregede at den er blevet vel modtaget hos Team Danmark. Vores resultater bedømmes i den sammenhæng ikke på et enkelt mesterskab, men over en længere periode på 4-5 år. Det er i dette perspektiv rapporten er skrevet og skal læses. Hos Team Danmark arbejder man med en måling ud fra opsatte resultatmål. Disse defineres i fællesskab og skal indeholde såvel en overligger og en underligger. Ved VM nåede vi ikke over overlæggeren, hvor målet var 2 medaljer, men klar over underliggeren. Der er således ikke noget, der peger mod at Team Danmark vil nedtrappe vores status i deres støttekoncept. Indplaceringen her afhænger også af mange andre faktorer, som resultatpotentiale og af god organisation omkring landsholdet. Her fik vi klare plusser optil og under VM. Internt i forbundet og trænergruppen giver VM naturligvis grund til refleksioner. Der blev under VM arbejdet nøje med de forskellige beslutninger om, hvem der skulle starte hvornår. Alle erkender at nogle af disse beslutninger ikke fik det ønskede resultat, og at disse erfaringer skal tages med i det videre arbejde med landsholdet og de enkelte løbere. Det ligger i den vedtagne vision om Verdensklassekultur at der nøgtern og ærligt foretages intern og fremadrettet selvransagelse. i træner og ledergruppen og med de enkelte løbere. Denne proces er i gang og fortsætter. Hovedbestyrelsen var udelt og ubetinget enige om at udtrykke stor ros og et stort tillykke til Claus Blochs for hans bronzemedalje på sprinten bare 1,7 sekund fra guldet. Hovedbestyrelsen tog herefter evalueringsrapporten til efterretning. Det blev vedtaget at Eliteudvalget skal være repræsenteret på klubledermøderne i november for her at kunne berette om de overvejelser, der lå bag beslutningerne under VM og give svar på eventuelle spørgsmål. Endelig blev det besluttet at Eliteudvalget til beretningen ved det næste repræsentantskabsmøde laver et kort, afsnit der dels giver et overblik og perspektiv på VM resultaterne og dels giver svar på en række af de spørgsmål der er eller måtte blive rejst. Punktet sluttet. b. Økonomisk HSØ oplyste at WOC 2006 i øjeblikket arbejdede hårdt med at få samlet trådene. Det er således for tidligt at melde ud med noget resultat eller en indikation heraf. En første melding kan ikke forventes før tidligst medio oktober. Hovedbestyrelsen tog punktet til efterretning. HSØ følger op. Punktet fremskrevet c. Organisatorisk OH oplyste af der fra alle sider nationalt og internationalt udtrykkes stor anerkendelse for den organisatoriske del af VM. Det var en skuffelse at deltagelsen vil WOC tour ikke blev større, trods en massiv markedsføring. Noget tyder på at interesse for at følge et mesterskab af denne type er HB referat Side 2 af 12 6/2007

størst i det land det afvikles i, mens tilrejsende udenlandske tilskuere er vanskeligere at tiltrække i konkurrence med f.eks. et WMOC i Østrig. Det er nok en erfaring som kommende VM arrangører bør tage med i deres planlægning. LG bemærkede at dækningen af VM på forbundets hjemmeside var katastrofal dårlig. Dækningen var usammenhængende og blev ikke fulgt op i tilstrækkelig grad. Man burde måske blot have henvist til WM s hjemmeside, hvor tingene var langt bedre dækket. Hovedbestyrelsen var udelt og ubetinget enige om at udtrykke ros og et stort tillykke til WOC2006 organisationen, de 7 klubber og ikke mindst de mange hundrede frivillige hjælpere, der gjorde det muligt at arrangere det bedste VM nogensinde. Det var målet og blev resultatet. Her vandt Danmark sin anden medalje! Punktet afsluttet 2. Til debat Trænings-, elite-, og konkurrence kultur LG fremlagde. Han fandt det betænkeligt og kritisabelt at man tilsyneladende lader løbere, der er syge med høj feber stille op i internationale konkurrencer. Det bør ikke forekomme. Og det bør slet ikke beskrives og fremstilles på forbundets hjemmeside, som læses også af de unge talenter. Det giver billedet af en misforstået Tarzankultur og kan være direkte livstruende. HLP medgav at det var en klar fejl og helt misforstået, at en konkret nyhed på hjemmesiden kan læses som et forsvar for en uansvarlig Tazankultur. Faktum er at landstræner Jakob Ødum siden sin tiltræden har formået at sætte fokus på skadeforebyggelse, herunder nedbringelse af risikoen for sygdom. Dette sker i tæt samspil med Team Danmarks stab af læger og øvrige sundhedstjeneste, der støtter vores bedste landsholdsløbere. LG anerkender Jakob Ødums indsat, men fastholder at der er brug for en stærkere kommunikation til en bredde del af forbundets medlemmer, herunder især de unge. Budskabet skal stå klart: Man træner og konkurrere ikke når man er utilpas eller har feber i kroppen! Hovedbestyrelsen tog debatten til efterretning. Der udformes ikke en særlig Trænings-, elite- og konkurrencepolitik, men budskabet lægges ind i alle uddannelser. LG og Jakob Ødum laver sammen snarest indlæg til orientering.dk, der sætter fokus på problemstillingen. Punktet afsluttet. 3. Til debat Hvordan bruger vi WOC 2006 effekten nationalt og internationalt? OH fremlagde notat om international opfølgning. Der søges ekstern finansiering til en række tiltag, der skal fastholde og udbygge dansk tilstedeværelse og indflydelse på IOF og udviklingen i international orientering. Der er skitseret 7 spor, som kan forfølges hver for sig, men alle bindes sammen af nogle strategiske mål og delmål om at få flere personer placeret i IOF arbejde. HSØ fandt planen ambitiøs, og bemærkede at forbundet ikke har midler til at udbygge det internationale arbejde, som beskrevet. Den står og falder således med graden af HB referat Side 3 af 12 6/2007

ekstern finansiering. En vigtig del af planen peger i retning af udvikling på området for MTB-O. Dette bør koordineres tæt med MTB-O projektgruppen. Endelig aktualiserer planen spørgsmålet om sammensætning af HB, når OH trækker sig som formand om 1½ år. Hovedbestyrelsen godkendte, at der arbejdes videre med planen i det omfang der kan skaffes ekstern finansiering, således at vores bidrag er den tid som frivillige og ansatte bruger på planen. PS følger op. På forespørgsel oplyste PS at han nationalt vil foretage opfølgning på området for ekstern økonomi, skovejerne, presse- og media samt IT. I første omgang i form af dialogmøder med folk fra WOC2006 organisationen. Taget til efterretning. Punktet fremskrives. 4. Overblik Økonomi 2006, - Budgetopfølgning, estimat. HSØ fremlagde Estimat II 2006. Estimatet viser et underskud på kr. 560.500, imod et budget på kr. 577.500. Taget til efterretning Estimat III fremlægges på næste HB møde. Punktet fremskrives. HSØ bemærkede at følgende klubber stadig er i restance for betaling af klubkontingent for 2006, Sønderborg Garnisons IF, Slagelse og Næstved Garnison IF, IK Døvania og IF Bornholmsværn. Hovedbestyrelsen bemyndigede HSØ og PS til at varsle sanktioner efter forbundets love. 5. Til debat Overordnet budgetdebat 2007 a. Opsamling på cafedebat JK har udarbejdet et notat der udmærket sammenstiller de mange og forskelligt rettede udsagn, der kom frem under Cafedebatten på repræsentantskabsmødet. Overordnet er der mange opgaver, som man gerne ser at forbundet skal løse. På den anden side er man udmærket klar over at det vil kræve flere resurser eller en større omfordeling af de resurser, der er i dag stilles til rådighed for forbundet af klubberne. b. Fordelingsnøglen PS fremlagde bilag, der på en anden måde viser mekanikken i DIF s fordelingsnøgle. Bilaget bruges af staben i sin prioritering af de ansattes arbejdsindsats. DIF har indrettet fordelingsnøglen mere dynamisk så specialforbund, der vil satse, kan udbygge deres andel i tipsmidlerne. Det er denne dynamik vi vil fange og udbygge. c. Løn eller støttekroner KFJ fremlagde notat der beskrev hans overvejelser om, hvordan forbundets økonomiske resurser, bedst løser de opgaver som klubberne efterspørger. En række områder er kendetegnet ved en støttepolitik, hvor man via penge opkrævet hos alle klubber og tilført eksternt fra DIF og TD prøver at gøre service og andre ydelser gratis eller billigere for klubberne. Altså en til tider uigennemskuelig omfordeling af driftsmidler. Det gælder eksempelvis områder som breddepuljen, kortområdet og skovadgang. Han finder det langt vigtigere, at den fælles kasse bliver målrettet mere i retning af udvikling end til drift. Det er også KJF s synspunkt, at vi i klubber og forbund ikke bør være så bange for at bruge lønkroner i stedet for støttekroner og gratisydelser. HB referat Side 4 af 12 6/2007

Ansatte skal dække opgaver, som vi ikke kan få løst frivilligt. De giver kontinuitet og bygger netværk, og kan derfor ofte være lige præcis den faktor der sikre os flere eksterne midler. Endelig kan de i langt højere grad målrettes i en indsat, der skaber udvikling og opbygger ny værktøjer, så de frivilliges værktøjskasse bliver bedre. Det frivillige arbejde vil og skal aldrig kunne erstattes eller undværes. Men de ansatte skal være dem, der skaber de bedst mulige rammerne omkring de frivillige, så det frivillige arbejde bliver sjovere, lidt lettere og gerne mere struktureret og vedholdende. Hovedbestyrelsen medtog de fremlagte input i den følgende 1. behandling af budget 2007. 6. Til 1. behandling Budget 2007, 1. behandling HS fremlagde en budgetskitse for 2007, som er resultat af en kritisk gennemgang af alle indtægtskonti samt udgiftskonti konti indenfor ledelse, administration, ansatte og centrale funktioner. Endelig er fagudvalgenes budgetter ukritisk indsat. Budgettet viser en underbalance på kr. 928.875, hvilket er helt uacceptabelt. Hovedbestyrelsen besluttede at budgetprocessen som klart mål har at budget 2007 skal bringes tæt på balance. Herefter tog man fat på drøftelse af tre ansættelsesforhold, der i det kommende budgetår skal afklares: a. Sportschef Sportschef Karl Kristian Terkelsen har meddelt at han den 1. juli 2007 vil fratræde sin stilling i forbundet på grund af alder. HLP og PS fremlagde et i fællesskab udarbejdet oplæg til processen omkring ansættelse af en ny sportschef. Dette skal ske i tæt samarbejde med Team Danmark der i øjeblikket betaler 1/3 del af sportschefens løn og 100 % hans omkostninger til kørsel og rejser. Det har historisk været meget debatteret om vi kan undvære en sportschef eller nøjes med en sportschef på 50 % tid. Det er indstilling fra Eliteudvalget og generalsekretæren at der søges en stilling på fuld tid, men at profilen og indholdet i stillingen nyformuleres, så der lægges større vægt på talentudvikling og aldersrelateret træning for yngre årgange end hidtil set i elitearbejdet. Samtidig skal en ny sportschef fortsætte opbygning og udvikling af træneruddannelserne og stå for skabelse af en egentlig trænerkultur i klubber og forbund. Overskriften vil være en person, der kan sikre, at den af klubberne på repræsentantskabet vedtagne elitevision verdensklassekultur realiseres. Flere i HB spurgte ind til bindingen af stillingen til Team Danmark. Svaret er her at TD ikke stiller krav om en sportschef på fuld tid, men giver støtte til en halv. Det skyldes at sportschefen ikke udelukkende er beskæftiget med de bedste af vores landsholdsløbere, men også har opgaver omkring træneruddannelse og talentudvikling, som ligger udenfor det arbejde som er omfattet af TD s støttekoncept. Hovedbestyrelsen ønskede ikke på det foreliggende grundlag at træffe en afgørelse, men accepterede at den skitserede procedure for ansættelse af en ny sportschef bliver iværksat. Dette sker for at skabe et bedre beslutninggrundlag for den endelig beslutning på næste HB møde. b. Landstrænerkontrakt HB referat Side 5 af 12 6/2007

Kontrakten med landstræner Jakob Ødum er tidsbestemt og udløber i den kommende budgetperiode. Landstrænerens løn dækkes for 2/3 vedkommende af Team Danmark, der samtidig dækker alle omkostninger til kørsel og rejser. Hovedbestyrelsen bemyndigede generalsekretæren og eliteudvalgsformanden til at optage forhandlinger med Jakob Ødum og TD om en forlængelse aftalen, der er på fuld tid. c. Juniorlandsholdet 2007 Gode resultater og bredde i talenterne gør det ønskeligt, at sende et fuldt hold til næste års JWOC, der afvikles i Australien. Dette er dyrt på grund af rejsen. Hovedbestyrelsen er generelt positive overfor de nye tiltag på talentområdet. Man kan dog ikke isoleret set tage stilling til dette punkt i Eliteudvalgets budget og er umiddelbart af den opfattelse at netop en rejse som denne vil der lokalt kunne skaffes støtte til fra Elitekommuner, Eliteteams etc. En væsentlig udvidelse af Eliteudvalgets budget er betænkeligt set i lyset af forbundets generelle situation og klubbernes tilkendegivelser. d. Kortkonsulentfunktionen Kortkonsulent Søren Nielsen fratræder den 1. oktober 2006. JH oplyste at kortudvalget på sit førstkommende møde vil drøfte mulighederne og tage stilling til, hvilken modeller man vil indstille til hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsen afventer en indstilling fra generalsekretæren og kortudvalget. e. Kopimaskinen. PS fremlagde notat, hvorefter det vedtages at kopimaskinen, der stadig står i Farum flyttes til Herning og i fremtiden bruges til print af breddemateriale, kursusmateriale og PR materiale. HLP forespurgte om alle muligheder for at få DIF eller TD til at overtage var udtømt. PS bekræftede at dette var tilfældet. HLP opfordrede til samarbejde med DOF butikken om at få udnyttet aftalen med Canon og Nordania Leasing bedst muligt. Dette vil ske. Hovedbestyrelsen tiltrådte at maskinen flyttes til Herning. Endelig besluttede hovedbestyrelsen foreløbig følgende konkrete ændringer. Indtægter fra DIF opskrives med kr. 100.000 ud fra seneste meldinger. Indtægter medlemsbidrag opskrives med kr. 150.000, som følge af registeret og skønnet medlemsfremgang. Kortområdet incl. løn/honorarer til kortkonsulentopgaver reduceres med kr. 50.000. Planområdet incl. skovadgang reduceres med kr.125.000. Breddeområdet reduceres med kr. 100.000. Børn- og Unge reduceres med kr. 60.000 Eliteområdet reduceres med kr. 135.000 Hovedbestyrelsen ønsker i første omgang at overlade det til de enkelte området selv at udmønte reduktionen i udgiftsbudgettet på de enkelte underkonti. Der opfordres samtidig til at finde yderligere besparelser og at man fastholder de planlagte aktiviteter, men at man prøver at finde en alternativ finansiering. Alle budgettal også på underkonti skal samtidig angives i hele 1.000,-. Frist for tilbagemelding er ifølge den tidligere vedtagne plan den 1. november 2006. Enighed om at der når budgettet gøres færdig samtidig laves en fælles verbal fremstilling, der klart tilkendegiver, hvilke overvejelser og grunde der ligger bag fordelingen på de enkelte områder. Punktet fremskrives. HB referat Side 6 af 12 6/2007

7. Til endelig vedtagelse Nyt reglement 2007 LO fremlagde det endelig forslag til nyt reglement 2007. Flere medlemmer af hovedbestyrelsen udtrykte tilfredshed med det endelig resultat. Det nye reglement træder i kraft den 1. januar 2007. Der vil resten af efteråret blive arbejdet med at revidere vejledninger, udarbejde kursusmateriale etc. Hovedbestyrelsen vedtog Reglement 2007 og bemyndigede samtidig planudvalget til at være den myndighed, der på forbundets vegne stod for administration af dette. Planudvalget fik samtidig bemyndigelse til at foretage sådanne sproglige og redaktionelle ændringer og justeringer, som måtte dukke op i implementeringsfasen, og som det vil være formålstjenligt at få på plads straks. Det kan dreje sig om emner bragt op af klubber, planudvalget selv eller øvrige udvalg under DOF. Ellers bestemte hovedbestyrelsen at første egentlig revision med høringsrunder finder sted i efteråret 2008 til ikrafttræden pr. 1. januar 2009. Punktet sluttet. Punktet sluttet. 8. Til vedtagelse Plan for HB møder 2007/2008 og udvalgskonsultationer PS fremlagde. Planen indsættes sidst i dette referat. Punktet udsat fremskrives til vedtagelse på næste møde 9. Til debat Orientering.dk, udgivelsesplan 2007/2008 LRV fremlagde plan for udgivelser i 2007 og forslag om en anden model for samarbejdet mellem forbundet, ham selv og Rask Reklame. OH og HSØ ønskede under punktet, at udtrykke deres utilfredshed med den manglende overholdelse af den gældende udgivelsesplan. Det var ikke optimalt at nr. 3 kom så sent at de fleste ikke fik det før VM og at nr. 4 ikke kom som planlagt medio august. Det er også kritisabelt at budgettet for nr. 3 og 4 ikke holder. LRV beklagede forsinkelserne, som primært skyldes tekniske problemer, som nu skulle være løst. Overskridelserne skyldes ønsket om at få hæftet om landsholdet med ud i nr. 3, og kortbilag med ud i nr. 4. Dette nummer bliver slået sammen med nr. 5 og går i trykken i næste uge, som et dobbeltnummer, der dækker både WOC 2006 og efterårets DM er. Hovedbestyrelsen tog punktet til efterretning og godkendte den fremlagte udgivelsesplan, samt en fornyelse af aftalen for 2007. C. Status Igangværende opgaver og opgaver til evaluering 1. Rømø sagen OH oplyste at der har været endnu et indlæg i bladet Jæger om sagen. Denne gang skrevet af lokalredaktøren og i en form der var endnu kortere og stadig mere misvisende. HB referat Side 7 af 12 6/2007

OH har haft en drøftelse med statsskovrider Peter Ilsøe om problemstillingen. Han vil gerne medvirke med fakta og vejledning til en artikel, som OH har forespurgt om muligheden for at få optaget i et kommende nummer af Jæger. Det er OH s vurdering, at det er bedre end et læserbrev. OH følger op. 2. NOC 2007 Organisatorisk, Økonomisk Borholmerne har ønsket et møde med DOF for at få en endelig aftale om organisationen på plads. OH og PS deltager for DOF. KFJ sender oplysninger om støttemuligheder i Hovedstadsregionen til PS. 3. Breddesatsningen 2006-2008 Medlemstallet LRV oplyste at mange klubber melder om gode oplevelser med breddekampagne. 4. Forbund i fokus PS omdelte et eksemplar af DVD en - Bom Produktion, Orientering - et med naturen. Punkterne fremskrives 5. Fælles forretningsorden, JS og PS har renskrevet efter sidste møde. Er nu lagt på hjemmesiden og gældende. Kun Eliteudvalget har til dato valgt at lave sin egen forretningsorden, som er godkendt af hovedbestyrelsen. Punktet sluttet 6. Projektgruppe: Klub- og medlemsstruktur Projektgruppen er nu sammensat. 1. møde den 10. oktober 2006. KJF og PS følger op. 7. Projektgruppe: MTB-O 2006-2008 Første møde er afholdt og referat udsendt. Næste møde den 15. oktober 2006 i Kolding. OH deltager. PS følger op. Punkterne fremskrives 8. Internationale arrangementer fremover a. World Cup Der er foretaget en økonomisk udredning omkring WC 2009 og Spring Cup. De økonomiske rammer giver ikke plads til at forbundet forpligter sig i det nødvendige omfang. PS giver Spring Cup og IOF besked. Punktet sluttet b. JWOC 2010 LG oplyste at flere klubber i Syd har vist interesse. Mest konkret er tilbagemeldingen fra Kolding OK, der dog har problemer med 2010 på grund af påskeløb samme år. Hovedbestyrelsen besluttede at overlade det til LG og PS at søge en hurtig afklaring, så eventuelt kommende arrangører kan komme med på Idrætsfonden Danmarks seminar den 7. november 2006. c. MTB-O 2011 d. EFOL 2010 Punkterne udsat - Punkterne fremskrives D. Efterretning sager til orientering HB referat Side 8 af 12 6/2007

1. Nord LOK oplyste at der var gennemført to møder omkring samarbejdet mellem Holstebro Orienteringsklub og Vestjysk Orienteringsklub. Møderne havde været positive og spørgsmålet om kortfiler og klubkontingent var nu på plads. LOK har været til 25 år jubilæum i OK Djurs med en gave fra forbundet. 2. Syd I.a.b. 3. Øst JS oplyste at Jan Hausner, SG efter eget ønske er trådt ud af kredsudvalget og erstattes med Bjarke Sucksdorf, Ballerup. 3. Plan I.a.b. 4. Kort I.a.b. 5. Bredde I.a.b. 6. Børn & Unge JK oplyste at der i forbindelse med KUM opstod skader fordi deltagerne brugte medbragt bestik til at banke i bordene. Skaden på knap kr. 30.000 er ikke dækket af forsikring, og må derfor betales af forbundet. Der er taget forholdsregler imod en gentagelse. 7. Elite I.a.b. Hovedbestyrelsen tog punkterne til efterretning. Punkterne fremskrives E. Kommunikation Hvad, hvem og hvordan 1. Hjemmesiden Nyt reglement, 2. Nyhedsbrev F. Eventuelt Mødeplanen November Mandag den 13. november 2006 Klubledermøde, Syd Lørdag den 18. november 2006 Hovedbestyrelsesmøde 7/2006 Nyborg Budget 2007 (2) Onsdag den 22. november 2006 Klubledermøde, Øst Roskilde Torsdag den 23. november 2006 Klubledermøde, Nord HB referat Side 9 af 12 6/2007

Forbundets mødekalender Opdateret 12. september 2006 2007 UDKAST Januar 2007 Sted Tema Mandag?? Klubledermøde, Syd Onsdag?? Klubledermøde, Øst Lør/søn 27.-28. januar 2007 NORD møde Stockholm Lørdag den 27. januar 2007??? Klubledermøde, Nord Onsdag den 31. januar 2007 Hovedbestyrelsesmøde 1/2007 Nyborg Repræsentantskabet Februar - 2007 Marts 2007 Fredag den 2. marts 2007 Hovedbestyrelsesmøde 2/2007 Vejlefjord Staben kl. 21. Lørdag den 3. marts 2007 Repræsentantskabsmøde Vejlefjord April 2007 Torsdag den 26. april 2007 Hovedbestyrelsesmøde 3/2007 Nyborg Børn og Unge Maj -2007 Juni 2007 Fredag den 8. juni 2007 Stabsmøde 2/2007 Mandag?? Klubledermøde, Syd Onsdag?? Klubledermøde, Øst Torsdag den 14. juni 2007 Klubledermøde, Nord Lørdag den 16. juni 2007 Hovedbestyrelsesmøde 4/2007 Nyborg Bredde Juli 2007 August 2007 September 2007 Torsdag den 20. september 2007 Hovedbestyrelsesmøde 5/2007 Nyborg Budget 2008 (1) Oktober 2007 HB referat Side 10 af 12 6/2007

November 2007 Mandag?? Klubledermøde, Syd Onsdag?? Klubledermøde, Øst Torsdag den 22. november 2007 Klubledermøde, Nord Lørdag den 24. november 2007 Hovedbestyrelsesmøde 6/2007 Nyborg Budget 2008 (slut) December 2007 Fredag den 7. december 2007 Stabsmøde 2/2007 2008 UDKAST Januar 2008 Sted Tema Mandag?? Klubledermøde, Syd Onsdag?? Klubledermøde, Øst Lør./søn 26.-27. januar 2008 NORD møde Helsingfors Lørdag den 27. januar 2008?? Klubledermøde, Nord Onsdag den 31. januar 2008 Hovedbestyrelsesmøde 1/2008 Nyborg Repræsentantskabet Februar 2008 Fredag den 29. februar 2008 Hovedbestyrelsesmøde 2/2008 Staben kl. 21. Marts 2008 Lør/søn den 1. 2. marts 2008 Repræsentantskabsmøde April 2008 Torsdag den 24. april 2008 Hovedbestyrelsesmøde 3/2008 Nyborg Plan Maj -2008 Juni 2008 Fredag den 6. juni 2008 Stabsmøde 1/2008 Mandag?? Klubledermøde, Syd Onsdag?? Klubledermøde, Øst Torsdag?? Klubledermøde, Nord Lørdag den 14. juni 2008 Hovedbestyrelsesmøde 4/2008 Nyborg Elite Juli 2008 August 2008 September 2008 Lørdag den 20. september 2008 Hovedbestyrelsesmøde 5/2008 Nyborg Budget 2009 (1) Oktober 2008 HB referat Side 11 af 12 6/2007

November 2008 Mandag?? Klubledermøde, Syd Onsdag?? Klubledermøde, Øst Torsdag?? Klubledermøde, Nord Lørdag den 22. november 2008 Hovedbestyrelsesmøde 6/2008 Nyborg Budget 2009 (slut) December 2008 Fredag den 5. december 2008 Stabsmøde 2/2008 HB referat Side 12 af 12 6/2007