Studentkåren Malmö, Mah Lund den 22 mars 2006 Forenede Studenterråd, KU Studenterrådet, RUC De Studerendes Råd, DB Moderate Studenter/De Studerendes Råd, CBS De Studerendes Råd, DFH Polyteknisk Forening, DTU Kristianstad Studentkår, HKr De Studerendes Råd, DPU Alnarps Studentkår/Lantmästarkåren, SLU De Studerendes Råd, KVL Lunds Universitets Studentkårer, LU Studenterorganisationen, KArch Studenterorganisationen, ITU Studenterorganisationen, DD Kallelse till möte i StudentSamarbetet Øresund Som tidigare meddelats håller SSØ möte den 1 april kl. 10:00 på Copenhagen Business School, Solbjerg Plads, Frederiksberg. Den nemmeste vej er at tage metroen til Frederiksberg Metro Station. SSØ står för transportkostnader om ni skickar kvitton till Studenterrådet ved Københavns Universitet, Fiolstræde 10, DK-1171 København K. Mötet äger rum i samband med konferensen om entreprenörskap som ni kan läsa mer om på stud.oresund.org. Anmälning till konferensen sker till sekretariatet. Dagsorden og bilag følger på de næste sider. Venlig hilsen Stefan K. Madsen SSØ:s forretningsudvalg David Ganrot SSØ-sekretariatet
Dagordning, SSØ-möte den 1 april 2006 Formalia 1 Velkomst og navnerunde 2 Valg af dirigent og referent 3 Godkendelse af dagsorden 4 Referat fra forrige møde (se bilag 4) Informationspunkter 5 Nyt fra Rektorudvalget 6 Nyt fra Studentbrokomitéen 7 Orientering om projektet om nedsættelse af betaling for offentlig transport over Sundet 8 Tour de promo 9 Nyt fra SSØ-sekretariatet 10 Nyt fra Øresundsuniversitetet Valärenden (se bilag 11-12) 11 Rektorskonferensen (1 dansk och 1 svensk) 12 Studentbrokommittén (1 dansk, 1 svensk och ev. ytterligare 1 person) Beslutningspunkter 13 Forretningsorden (se bilag 13 A & B) 14 Godkendelse af regnskab (se bilag 14 A & B) 15 Øresund Science Journal Formalia 16 Næste møde 17 Eventuelt
BILAG 4 -Referat fra forrige møde Referat av SSØ-möte den 8 februari 2006 vid Copenhagen Business School Dagordning Formalia 1 Velkomst og navnerunde 2 Valg af dirigent og referent 3 Godkendelse af dagsorden 4 Referat fra forrige møde Informationspunkter 5 Nyt fra Rektorudvalget v/ Elisabet (LU) 6 Nyt fra Studentbrokomitéen v/ Ann-Mirjam (DTU) 7 Orientering om OECD besøg v/ Stefan (CBS) 8 Orientering om projektet om nedsættelse af betaling for offentlig transport over Sundet v/ Erik (LU) 9 Tour de promo v/ Stefan (CBS) 10 Nyt fra SSØ-sekretariatet v/ David (SSØ) 11 Nyt fra Øresundsuniversitetet v/ Bengt (ØU) Valärenden (se bilag 12-15) 12 Studentbrokommittén (1 dansk och 1 svensk) 13 Rektorskonferensen (1 dansk) 14 Øresund Entrepreneurship Academy s styrelse (1 person) 15 Øresund Summer University Task Force (1 person) Beslutningspunkter 16 Forretningsorden v/ David (SSØ) 17 Godkendelse af regnskab v/ David (SSØ) 18 NY PROJEKT: Øresund Science Journal v/ Joakim (CBS) 19 SSØ Konference i april v/ Stefan (CBS) 20 Lundakarnevalen v/ Erik (LU) Formalia 21 Næste møde 22 Eventuelt Närvarande Elisabet Månsson (LU), Ann Fugl-Meyer (DTU), Martin Duus (KU), Stefan K. Madsen (CBS), Nicolaj Gottlieb (CBS), Kim Bechsgaard (CBS), Johanna Sax (CBS), Joakim Kromann (CBS), Casper Jensen (CBS), Troels Liebe Beatsen (CBS), David Ganrot (SSØsekretariatet), Bengt Streijffert (ØU, t.o.m. 11), Sara Stavås Virkelyst (ØU, t.o.m. 11) Meddelat förhinder Marcus Johansson (HKr)
BILAG 4 -Referat fra forrige møde Referat Formalia 1 Velkomst og navnerunde Stefan hälsar välkomna. 2 Valg af dirigent og referent Stefan väljs till dirigent och David till referent. 3 Godkendelse af dagsorden 14 ändras så till att 1 dansk och 1 svensk ska väljas till styrgruppen. 4 Referat fra forrige møde Referatet godkänns. Informationspunkter 5 Nyt fra Rektorudvalget Elisabet meddelar att ØU på sitt decembermöte beviljade pengar till SSØ. 6 Nyt fra Studentbrokomitéen Ann berättar om ett planerat praktik- och projektutbyte över sundet. Tanken är att man ska försöka integrera arbetsmarknaderna under utbildningen. 7 Orientering om OECD besøg Stefan berättar att OECD tycke Øresundsregionen har regional relevance and global significance. OECD rekommenderade att bropriserna bör sänkas, samt tyckte att det kunde vara intressant med en regional vetenskaplig journal. Deras rapport kommer i mitten av mars. 8 Orientering om projektet om nedsættelse af betaling for offentlig transport over Sundet Stefan berättar att studenter som pendlar mellan RUC och Mah betalar ¼ av sitt studiemedel enbart i pendlingskostnader. Region Skåne kan tänkas beordra Skånetrafiken att ge studentrabatt. DSB vill gärna ha en corporate social responsibilityprofil och kan kanske därför tänkas vilja ge rabatt till studenter. Att OECD tyckte att bropriserna borde sänkas kan även vara ett argument gentemot DSB och Skånetrafiken. Kim föreslår att det kanske kan finnas någon typ av EU-stöd för att sänka bropriserna. Elisabet meddelar att Lunds Universitets Studentkårers vice ordförande Magnus Sandberg arbetar för att få till studentrabatter för resor inom Skåne och att det kan vara en idé att Magnus och SSØ samarbetar. Bengt menar att det finns två varianter av rabatter, dels en generell rabatt och dels sponsring från brokonsortiet. Bengt menar även att ØU och SSØ bör arbeta med frågan på två fronter.
BILAG 4 -Referat fra forrige møde 9 Tour de promo Stefan har ännu inte varit runt på SSØ:s medlemsuniversitet. Sara meddelar att hon gärna följer med Stefan på touren. 10 Nyt fra SSØ-sekretariatet David meddelar att SSØ:s nya hemsida snart är färdig. 11 Nyt fra Øresundsuniversitetet Bengt meddelar att ØU har ingått ett avtal med Hong Kong Science and Technology Park i den växande Pearl River-regionen i sydöstra Kina. Förutom ØU är det endast Cambrigde som har ett sådant avtal. Region och stat på respektive sida av Sundet kommer att bidra med 40 Mkr under fyra år till entreprenörsakademin. Tanken är att entreprenörskap ska genomsyra alla utbildningar. Studentbrokomitéen kommer snart börja arbeta med Bologna-processen. Problemet med danska läkarstudenters praktik i Sverige har lösts och det verkar finnas platser så att det räcker. Valärenden (se bilag 12-15) 12 Studentbrokommittén (1 dansk och 1 svensk) Johanna Sax väljs för perioden fram till nästa möte. Marcus Johansson väljs för perioden fram till november. 13 Rektorskonferensen (1 dansk) Martin Duus väljs för perioden fram till nästa möte. 14 Øresund Entrepreneurship Academy s styrgrupp (1 dansk och 1 svensk) Troels Liebe Beatsen väljs. Elisabet Månsson väljs, men får skicka någon i sitt ställe. 15 Øresund Summer University Task Force (1 person) Ann Fugl-Meyer väljs. Beslutningspunkter 16 Forretningsorden (se bilag 16) Förslaget till ny forretningsorden godkänns. Forretningsudvalget ges i uppdrag att skriva ett nytt stycke om vem som har rätt att uttala sig i SSØ:s namn och vem som får teckna SSØ:s firma. 17 Godkendelse af regnskab Då Studenterrådet vid KU ännu inte är färdiga med räkenskaperna bordläggs frågan.
BILAG 4 -Referat fra forrige møde 18 NY PROJEKT: Øresund Science Journal Med anledning av OECD:s synpunker på behovet av en regionalt förankrad vetenskaplig journal redogör Joakim för möjligheterna att driva en sådan i SSØ:s regi: Tanken är att en journal ska ges ut i enlighet med Berlindeklarationen om open access. Problem och nackdelar kan vara: - Journalen skulle ges ut gratis, vilket kan medföra ekonomiska problem. - Forskarna får själva betala för sin peer review. - Inom regionens bara 14 universitet kan de vara svårt att hitta oberoende forskare för peer review. - Det finns redan många vetenskapliga journaler. - Om SSØ börjar ge ut en journal kan det skapa konflikter med andra universitet (exempelvis ØU:s samarbetsuniversitet) som ger ut sina egna journaler. Möjligheter och fördelar kan vara: + Främjar fri och tvärvetenskaplig forskning. + Ger regionens forskning en egen arena. + Kan hjälpa till att profilera och marknadsföra regionen. Någon slags konsensus uppstår om att en eventuell journal med koppling till SSØ främst skulle rikta sig till studenter och hjälpa dem komma ut med sin forskning. 19 SSØ Konference i april Stefan redogör för planeringen inför konferensen. Datum för konferensen bestäms till den 1 april. 20 Lundakarnevalen Elisabet informerar om karnevalen. Formalia 21 Næste møde Nästa möte äger rum den 1 april på CBS, i samband med konferensen. Ett möte ska även hållas den 3 maj med anledning av rektorskonferensens och studentbrokommitténs möten i maj. 22 Eventuelt Stefan har skrivit ett pressmeddelande till offentliggörandet av entreprenörsakademin. Elisabet lovar att översätta det till svenska.
BILAG 4 -Referat fra forrige møde Valda för StudentSamarbetet Øresund (SSØ) BILAG 12-15 Rektorskonferensen/-forsamlingen Från april 2005 till våren 2006: DK: Martin Duus (valdes i februari) SE: Erik Stenberg (valdes i november) Från november 2005 till november 2006: DK: Stefan K. Madsen SE: Elisabet Månsson Studentbrokommittén/Studentbrokomitéen (SBK) Från april 2005 till våren 2006: DK: Johanna Sax (valdes i februari) SE: Erik Stenberg (valdes i september) Emma Wetterstrand (valdes i september) Från november 2005 till november 2006: DK: Ann Fugl-Meyer SE: Marcus Johansson (valdes i februari) Øresund Entrepreneurship Academy's styrgrupp DK: SE: Troels Liebe Beatsen Elisabet Månsson Øresund Summer University Ann Fugl-Meyer Øresund Study Gateway Henrik Friis
Forretningsorden for StudentSamarbetet Øresund BILAG 4 -Referat fra forrige møde BILAG 16 1 Navn og parter StudentSamarbetet Øresund (SSØ) er et samarbejde mellem studenterorganisationerne ved de uddannelsesinstitutioner, der deltager i Øresundsuniversitetet. Studentergruppen ved hver af de følgende universiteter/højskoler har hver en stemme ved hvert møde: Lunds Universitet (LU) Københavns Universitet (KU) Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Handelshøjskolen i København (CBS) Den Kongelige Veterinær- og Landbohøjskole (KVL) Sveriges Lantbruksuniversitet Alnarp (SLU) Danmarks Pædagogiske Universitet (DPU) Danmarks Farmaceutiske Universitet (DFU) Roskilde Universitetscenter (RUC) Malmö Högskola (Mah) Danmarks Biblioteksskole (DB) Högskolan Kristianstad (HKr) IT-Universitetet i København (ITU) Kunstakademiets Arkitektskole (KARCH) Danmarks Design Skole (DDS) har observatør og deltager ret, men ikke stemme ret i henhold til DDS status som associerede medlemmer af Øresundsuniversitet. Stemmen administreres på lige fod af de studenterpolitiske organisationer ved universitetet/højskolen. Dette er op til de enkelte organisationer at gøre dette. Alle studerende ved medlems universiteterne/højskolerne kan deltage og tale til møderne 2 Formål SSØs formål er at fungere som platform for samarbejdet mellem studenterorganisationerne under Øresundsuniversitetet. Herunder at formulere og arbejde for at sikre de interesser, de studerende måtte have, i kraft af at være studerende under Øresundsuniversitetet. SSØs arbejde kan finde sted indenfor studenterpolitiske områder. SSØs arbejde udføres bl.a. ved at inspirere og tage initiativer til konkrete samarbejder mellem studenterorganisationerne. Konkret koncentrerer arbejdet sig om at afholde møder i SSØ jvf. 4, samt at sikre afholdelsen af studenterkonferencer jvf. 3 for at diskutere de fælles spørgsmål. Derudover diskuteres rektorforsamlingens (RF) dagsorden i SSØ forud for møder i denne. De studerendes behov og krav til Øresundsuniversitetet bliver aktualiseret gennem studenterorganisationernes arbejde i SSØ. 3 SSØ-konferencer SSØ-konferencer arrangeres når der findes behov for informationsspredning og/eller øget samarbejde mellem studenterorganisationerne. På konferencen diskuteres aktuelle studenterpolitiske spørgsmål og har til formål at samle regionens studenterpolitisk aktive. Det tilstræbes, at der afholdes en konference om året. StudentSamarbetet Øresund (SSØ) Forretningsorden, side 1
BILAG 4 -Referat fra forrige møde Konferencens tema bestemmes og forberedes på et SSØ-møde. En konference skal indkaldes med mindst 4 ugers varsel og arrangeres som udgangspunkt af en af regionens studenterorganisationer. Det er tilstræbt at hver konference indeholder følgende tre dimissioner: politik, faglighed og sociale aktiviteter. De skal animere til vidensdeling og styrke netværket mellem de studerende. 4 SSØ-møder Der skal afholdes et SSØ-møde før hvert rektorforsamlingsmøde (ordinære møder). Andre SSØ-møder afholdes efter behov. (se evt. forslag til mødekalender) SSØ-møder skal indkaldes med mindst 2 ugers varsel. Det er et krav, at mindst tre studenterorganisationers repræsentanter er enige om at afholde mødet. Mødets dagsorden fastsættes senest 1 uge før mødet. $ 5 Beslutninger, stemmeprocedure og udtalelser Eftersom SSØ ikke er en organisation, men et samarbejde, kan SSØ ikke tage beslutninger for de medvirkende studenterorganisationer. Et SSØ-møde eller en SSØ-konference kan tage en handlingsbeslutning, dog kun med henvisning til det pågældende møde eller konference og dem, der deltog. Ved møder, konferencer og høringer, hvor der mod forventning, er nødt til at ske afstemning, har hver uddannelsesinstitution, der har underskrevet denne forretningsorden 1 (én) stemme. Kun en studenterorganisations udpegede repræsentant kan have stemmeret. SSØ-møder er beslutningsdygtige når mindst 4 af uddannelsesinstitutionerne er tilstede. Dog skal der være mindst en repræsentant fra hver side af Øresund. Hvis 1/3 af stemmerne er imod, anses forslaget for at være blokeret. Udtalelser på SSØs vegne kan gøres af de uddannelsesinstitutioner, der har taget en beslutning og henviser kun til SSØ som den platform, der skabte udtalelsen. 6 Forretningsorden og budget Samarbejdet og forretningsordenen skal evalueres på årets sidste SSØ-møde. På det første SSØ-møde i det kommende år besluttes, hvilke ændringer der skal gennemføres. På årets sidste møde vedtages et budget for det kommende år. På årets første møde godkendes regnskabet. 7 Repræsentanter i Studentbrokomitéen SSØ vælger tre-fem repræsentanter til Studentbrokomitéen (SBK), som repræsentanter for de studerende. Det skal tilstræbes at der er ligelig fordeling mellem repræsentanter fra Sverige og Danmark. En valgperiode er normalt af 1 års varighed. For at opnå kontinuitet bør der være valg til minimum to af posterne hvert halve år. 8 Repræsentanter i Rektorforsamlingen (RF) og Rektorforretningsudvalget (RFU) SSØ har fire repræsentanter i RF. Disse repræsentanter repræsenterer SSØ og dermed alle studerende under Øresundsuniversitetet. Repræsentanterne vælges normalt for en 1-årig periode. For at sikre kontinuiteten vælges hvert semester én repræsentant fra den danske side og én repræsentant for den svenske side. Disse vælges på et SSØ-møde. SSØ har to repræsentanter i Rektorforretningsudvalget (RFU), som vælges af og blandt de fire repræsentanter i RF. Valget finder sted i forbindelse med hvert nyvalg til RF jf. stk. 1. De øvrige repræsentanter i Rektorforsamlingen er suppleanter til denne post og kan deltage møderne, hvis de ordinære repræsentanter er forhindret i at deltage. StudentSamarbetet Øresund (SSØ) Forretningsorden, side 2
BILAG 4 -Referat fra forrige møde 9 Forretningsudvalg og tegningsperson De fire repræsentanter i RF udgør SSØs forretningsudvalg og tager sig således af den daglige kontakt til sekretariatet og den forretningsførende institution i det omfang sådanne eksisterer. Forretningsudvalgets primære opgave er at forberede de ordinære SSØ-møder i samarbejde med sekretariatet. Af og blandt de fire repræsentanter vælges en kontaktperson. Valget finder sted på deres førstkommende møde efter der er sket nyvalg jf. 8 stk. 1. Kontaktpersonen er den primære kontakt mellem forretningsudvalget og den sekretariatsførende institution samt den forretningsførende institution. Kontaktpersonen tegner SSØ udadtil. Supplement til forretningsorden: Vejledende mødekalender med obligatoriske dagsordenspunkter Første møde i året: Mødet afholdes typisk i februar (kan dog slås sammen med næste møde efter behov). 1. Godkendelse af regnskab 2. Vedtagelse af eventuelle ændringer i forretningsordenen Andet møde i året: Mødet afholdes inden forårsmødet i Rektorforsamlingen (dvs. typisk i april). 1. Valg af to studenterrepræsentanter til Rektorforsamlingen 2. Valg af minimum to repræsentanter til Studentbrokomitéen Tredje møde i året: Mødet afholdes typisk i september (kan dog slås sammen med næste møde efter behov) Primært arbejdsmøde. Fjerde møde i året: Mødet afholdes inden andet møde i Rektorforsamlingen (dvs. typisk i slut oktober eller starten af november) 1. Valg af to studenterrepræsentanter til Rektorforsamlingen 2. Valg af minimum to repræsentanter til Studentbrokomitéen 3. Vedtagelse af forslag til budget 4. Evaluering af forretningsorden Det er selvfølgelig altid muligt at indskyde flere møder efter behov. Repræsentanterne i de forskellige organer mødes efter behov, dog skal repræsentanterne i Rektorforsamlingen mødes efter andet og fjerde møde og vælge eller genvælge en kontaktperson. StudentSamarbetet Øresund (SSØ) Forretningsorden, side 3
BILAGA 11-12 Valda för StudentSamarbetet Øresund (SSØ) Rektorskonferensen/-forsamlingen Från april 2005 till våren 2006: DK: Martin Duus (valdes i februari) SE: Erik Stenberg (valdes i november) Ska väljas vid dagens möte Från november 2005 till november 2006: DK: Stefan K. Madsen SE: Elisabet Månsson Studentbrokommittén/Studentbrokomitéen (SBK) Från april 2005 till våren 2006: DK: Johanna Sax (valdes i februari) SE: Erik Stenberg (valdes i september) Emma Wetterstrand (valdes i september) Ska väljas vid dagens möte Från november 2005 till november 2006: DK: Ann Fugl-Meyer SE: Marcus Johansson (valdes i februari) Øresund Entrepreneurship Academy's styrgrupp DK: SE: Troels Liebe Beatsen Elisabet Månsson Øresund Summer University Ann Fugl-Meyer Øresund Study Gateway Henrik Friis
13 Forretningsorden Bilag 13 A På föregående möte fick forretningsudvalget i uppdrag att skriva ett nytt stycke till forretningsorden om vem som har rätt att uttala sig i SSØ:s namn och vem som får teckna SSØ:s firma. Forretningsudvalget förslag till ändringar finns bifogat på följande sidor.
BILAG 13 B Forretningsorden for StudentSamarbetet Øresund 1 Navn og parter StudentSamarbetet Øresund (SSØ) er et samarbejde mellem studenterorganisationerne ved de uddannelsesinstitutioner, der deltager i Øresundsuniversitetet. Studentergruppen ved hver af de følgende universiteter/højskoler har hver en stemme ved hvert møde: Lunds Universitet (LU) Københavns Universitet (KU) Danmarks Tekniske Universitet (DTU) Handelshøjskolen i København (CBS) Den Kongelige Veterinær- og Landbohøjskole (KVL) Sveriges Lantbruksuniversitet Alnarp (SLU) Danmarks Pædagogiske Universitet (DPU) Danmarks Farmaceutiske Universitet (DFU) Roskilde Universitetscenter (RUC) Malmö Högskola (Mah) Danmarks Biblioteksskole (DB) Högskolan Kristianstad (HKr) IT-Universitetet i København (ITU) Kunstakademiets Arkitektskole (KARCH) Danmarks Design Skole (DDS) har observatør og deltager ret, men ikke stemme ret i henhold til DDS status som associerede medlemmer af Øresundsuniversitet. I tilfælde af stemme lighed kan Forretningsudvalget afgøre sagen, dog kun hvis mere en 2/3 af universiteterne har afgivet stemme. Stemmen administreres på lige fod af de studenterpolitiske organisationer ved universitetet/højskolen. Dette er op til de enkelte organisationer at gøre dette. Alle studerende ved medlems universiteterne/højskolerne kan deltage og tale til møderne 2 Formål SSØs formål er at fungere som platform for samarbejdet mellem studenterorganisationerne under Øresundsuniversitetet. Herunder at formulere og arbejde for at sikre de interesser, de studerende måtte have, i kraft af at være studerende under Øresundsuniversitetet. SSØs arbejde kan finde sted indenfor studenterpolitiske områder. SSØs arbejde udføres bl.a. ved at inspirere og tage initiativer til konkrete samarbejder mellem studenterorganisationerne. Konkret koncentrerer arbejdet sig om at afholde møder i SSØ jvf. 4, samt at sikre afholdelsen af studenterkonferencer jvf. 3 for at diskutere de fælles spørgsmål. Derudover diskuteres rektorforsamlingens (RF) dagsorden i SSØ forud for møder i denne. De studerendes behov og krav til Øresundsuniversitetet bliver aktualiseret gennem studenterorganisationernes arbejde i SSØ. 3 SSØ-konferencer SSØ-konferencer arrangeres når der findes behov for informationsspredning og/eller øget samarbejde mellem studenterorganisationerne. På konferencen diskuteres aktuelle studenterpolitiske spørgsmål og har til formål at samle regionens studenterpolitisk aktive. Det tilstræbes, at der afholdes en konference om året. StudentSamarbetet Øresund (SSØ) Forretningsorden, side 1
BILAG 13 B Konferencens tema bestemmes og forberedes på et SSØ-møde. En konference skal indkaldes med mindst 4 ugers varsel og arrangeres som udgangspunkt af en af regionens studenterorganisationer. Det er tilstræbt at hver konference indeholder følgende tre dimissioner: politik, faglighed og sociale aktiviteter. De skal animere til vidensdeling og styrke netværket mellem de studerende. 4 SSØ-møder Der skal afholdes et SSØ-møde før hvert rektorforsamlingsmøde (ordinære møder). Andre SSØ-møder afholdes efter behov. (se evt. forslag til mødekalender) SSØ-møder skal indkaldes med mindst 2 ugers varsel. Det er et krav, at mindst tre studenterorganisationers repræsentanter er enige om at afholde mødet. Mødets dagsorden fastsættes senest 1 uge før mødet. 5 Beslutninger, stemmeprocedure og udtalelser Eftersom SSØ ikke er en organisation, men et samarbejde, kan SSØ ikke tage beslutninger for de medvirkende studenterorganisationer. Et SSØ-møde eller en SSØ-konference kan tage en handlingsbeslutning, dog kun med henvisning til det pågældende møde eller konference og dem, der deltog. Ved møder, konferencer og høringer, hvor der mod forventning, er nødt til at ske afstemning, har hver uddannelsesinstitution, der har underskrevet denne forretningsorden 1 (én) stemme. Kun en studenterorganisations udpegede repræsentant kan have stemmeret. SSØ-møder er beslutningsdygtige når mindst 4 af uddannelsesinstitutionerne er tilstede. Dog skal der være mindst en repræsentant fra hver side af Øresund. Hvis 1/3 af stemmerne er imod, anses forslaget for at være blokeret. Udtalelser på SSØs vegne kan gøres af de uddannelsesinstitutioner, der har taget en beslutning og henviser kun til SSØ som den platform, der skabte udtalelsen. Indvalgte i fra, og aktive i, SSØ udtale sig som sådant. Medlemsuniversiteterne er ikke ansvarlige for sådanne udtalelser hvis de har et generelt indhold. Dog er en udtalelse fra en indvalgt fra SSØ hæftende hvis den specifikt omhandler Øresund, som region, projekt eller ide. 6 Forretningsorden og budget Samarbejdet og forretningsordenen skal evalueres på årets sidste SSØ-møde. På det første SSØ-møde i det kommende år besluttes, hvilke ændringer der skal gennemføres. På årets sidste møde vedtages et budget for det kommende år. På årets første møde godkendes regnskabet. 7 Repræsentanter i Studentbrokomitéen SSØ vælger tre-fem repræsentanter til Studentbrokomitéen (SBK), som repræsentanter for de studerende. Det skal tilstræbes at der er ligelig fordeling mellem repræsentanter fra Sverige og Danmark. En valgperiode er normalt af 1 års varighed. For at opnå kontinuitet bør der være valg til minimum to af posterne hvert halve år. 8 Repræsentanter i Rektorforsamlingen (RF) og Rektorforretningsudvalget (RFU) SSØ har fire repræsentanter i RF. Disse repræsentanter repræsenterer SSØ og dermed alle studerende under Øresundsuniversitetet. Repræsentanterne vælges normalt for en 1-årig periode. For at sikre kontinuiteten vælges hvert semester én repræsentant fra den danske side og én repræsentant for den svenske side. Disse vælges på et SSØ-møde. StudentSamarbetet Øresund (SSØ) Forretningsorden, side 2
BILAG 13 B SSØ har to repræsentanter i Rektorforretningsudvalget (RFU), som vælges af og blandt de fire repræsentanter i RF. Valget finder sted i forbindelse med hvert nyvalg til RF jf. stk. 1. De øvrige repræsentanter i Rektorforsamlingen er suppleanter til denne post og kan deltage møderne, hvis de ordinære repræsentanter er forhindret i at deltage. 9 Forretningsudvalg og tegningsperson De fire repræsentanter i RF udgør SSØs forretningsudvalg og tager sig således af den daglige kontakt til sekretariatet og den forretningsførende institution i det omfang sådanne eksisterer. Forretningsudvalgets primære opgave er at forberede de ordinære SSØ-møder i samarbejde med sekretariatet. Af og blandt de fire repræsentanter vælges en kontaktperson. Valget finder sted på deres førstkommende møde efter der er sket nyvalg jf. 8 stk. 1. Kontaktpersonen er den primære kontakt mellem forretningsudvalget og den sekretariatsførende institution samt den forretningsførende institution. Kontaktpersonen tegner SSØ udadtil. Supplement til forretningsorden: Vejledende mødekalender med obligatoriske dagsordenspunkter Første møde i året: Mødet afholdes typisk i februar (kan dog slås sammen med næste møde efter behov). 1. Godkendelse af regnskab 2. Vedtagelse af eventuelle ændringer i forretningsordenen Andet møde i året: Mødet afholdes inden forårsmødet i Rektorforsamlingen (dvs. typisk i april). 1. Valg af to studenterrepræsentanter til Rektorforsamlingen 2. Valg af minimum to repræsentanter til Studentbrokomitéen Tredje møde i året: Mødet afholdes typisk i september (kan dog slås sammen med næste møde efter behov) Primært arbejdsmøde. Fjerde møde i året: Mødet afholdes inden andet møde i Rektorforsamlingen (dvs. typisk i slut oktober eller starten af november) 1. Valg af to studenterrepræsentanter til Rektorforsamlingen 2. Valg af minimum to repræsentanter til Studentbrokomitéen 3. Vedtagelse af forslag til budget 4. Evaluering af forretningsorden Det er selvfølgelig altid muligt at indskyde flere møder efter behov. Repræsentanterne i de forskellige organer mødes efter behov, dog skal repræsentanterne i Rektorforsamlingen mødes efter andet og fjerde møde og vælge eller genvælge en kontaktperson. StudentSamarbetet Øresund (SSØ) Forretningsorden, side 3
14 Godkendelse af regnskab Bilag 14 A Enligt forretningsorden ska årets första möte godkänna föregående års räkenskaper. SSØ:s räkenskaper sköts av Studenterrådet ved Københavns Universitet. Vid förra mötet var dock bokslutet inte färdigt och ärendet bordlades. I det bokslut som Studenterrådet upprättade fanns en del egendomligheter, DKK och SEK hade blandats och vissa kostnader hade dubbelräknats. Sekretariatet har därför gjort en omräkning och på följande sidor kan ni se de båda versionerna med sekretariatets kommentarer. SSØ:s forretningsudvalg föreslår mötet: att godkänna sekretariatets förslag till räkenskaper. att besluta hur det uppkomna överskottet ska hanteras.
BILAG 14 B Resultaträkning (Om ej annat anges avses DKK.) 2004 2005 2005 2005 2006 Budget Utfall Utfall Budget Indtægter enligt SR/KU omräkning Tilskud 99 980 100 000 0 100 000 100 000 Indtægter i alt 99 980 100 000 0 100 000 100 000 Udgifter =31500 SEK+4200 DKK Forretningsførerhonorar -5 000-5 000-5 000-5 000 =25000+4200 DKK -5 000 Sekretariatsbistand -62 399-30 000-35 700-29 200-30 000 Kontorhold -386-4 000-175 -175 =(2*484 SEK)+75,5 DKK -2 000 Telefon -762-1 500 0 0 =384+75,5 DKK -1 000 Porto 0 0-1 044 460-1 000 Summa förvaltning -68 547-40 500-41 919-33 916 =(2*799,49 SEK)+2333 DKK -39 000 =634,5+2333 DKK Rejser -5 102-16 000-3 932-2 968-16 000 Markedsføring -5 196 0 0 0 0 Hjemmeside 0-5 000 0 0 0 Summa markedsføring -5 196-5 000 0 0 0 Fortæring 0 0-579 -579 0 Seminar m.v. -22 313 0 0 0 0 Aktivitetspulje 0-20 000 0 0-60 000 Summa aktiviteter -22 313-20 000-579 -579-60 000 Udgifter i alt -101 158-81 500-46 429-37 462-115 000 Resultat -1 178 18 500-46 429 62 538-15 000 Resultaträkningen för 2004 godkändes på SSØ-mötet den 25 april 2005, samtidigt som budgeten för 2005 antogs. I SR/KU:s resultaträkning för 2005 saknas bidraget från ØU, Porto och Resor har delvis tagits upp i SEK och vissa kostnader har dubbelräknats. Detta har korrigerats i den omräknade resultaträkningen för 2005. Det skiljer 108 967 DKK mellan de båda resultaten. Av detta beor 8 967 (24 % av utgifterna!) på felaktig bokföring.
BILAG 14 B Balansräkning (Om ej annat anges avses DKK.) Enligt SR/KU Omräkning 2004 2005 2004 2005 Tillgångar Fordran på ØU 0 0 100 000 Kassa 2 497 2 240 1 178 1 778 Bank 114 055 102 250 114 055 102 250 =SEK =DKK Summa tillgångar 116 551 104 490 115 232 204 028 Eget kapital och skulder Balanserat resultat 117 729 116 551 116 410 115 232 Årets resultat -1 178-46 429-1 178 62 538 Summa eget kapital 116 551 70 122 115 232 177 770 Skulder 0 34 =301+31500+ 368 (2*1283,49) SEK 0 26 258 Summa skulder 0 34 368 0 26 258 =(301+31500+1283,49 SEK)/1,26 Summa eget kapital och skulder 116 551 104 490 115 232 204 028 = residual Balansräkningen för 2005 är den jag fått från SR/KU. Förutom att I denna balansräkning har Kassa och Skulder räknats om till DKK. resultatet är felaktigt har Kassa och Skulder är upptagna i SEK. Bidraget från ØU finns med som en Fordran samt i Årets resultat. Balanserat För 2004 är endast Bank och Årets resultat kända sedan tidigare, resultat har räknats om för att uppnå balans. Som en konsekvens av detta har Kassa och Balanserat resultat har därför beräknats som residualer även Balanserat resultat för 2004 räknats om, och för att 2004 ska balansera utifrån de kända posterna för att uppnå balans. har Kassa räknats om. Det är dock tveksamt om ens denna korrigerade balansräkning är korrekt. 2004 kan det ha förekommit andra fordringar och skulder och det är inte säkert att bokslutet för 2004 korrekt.