UDBUDSMATERIALE VEDRØRENDE FORBEREDENDE VOKSENUNDERVISNING VUC Vestsjælland Syd Juni 2013
Indholdsfortegnelse Bilag:... 3 1. Udbyder... 4 2. Tilbuddets form... 4 2.1 Tilbuddets udformning... 4 2.3 Dokumentation... 4 2.4 Udbyders forbehold... 4 3. Administrative bestemmelser... 5 3.1 Forespørgsler... 5 3.2 Åbning af tilbud... 5 3.3 Tilbudsformat... 5 3.4 Tilbudsfrist... 5 3.5 Vedståelsesfrist... 5 3.6 Kontraktperiode... 5 3.7 Lovgrundlag... 6 4. Tildelingskriterier... 6 5. Aktivitetsniveau for forberedende voksenundervisning... 6 6. Kravspecifikationer... 6 6.1 Aktivitetsniveau og økonomisk stabilitet.... 7 6.2 Erfaring samt leder- og lærerkvalifikationer... 7 6.3 Fysiske rammer... 8 6.4 Geografisk placering og dækningsområde... 8 6.5 Tilrettelæggelse af undervisningstilbud... 8 6.6 Informationsindsats... 9 6.7 Aktivitetsindberetning... 9 Side 2 af 9
Bilag: Bilag 1. Bilag 2. Driftsoverenskomst for forberedende voksenundervisning med tilhørende administrativ vejledning Tro og love erklæring vedr. ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Side 3 af 9
1. Udbyder VUC Vestsjælland Syd Herrestræde 11 4200 Slagelse vuc@vuc-vs.dk 2. Tilbuddets form 2.1 Tilbuddets udformning Alle ønskede oplysninger skal fremgå af tilbuddet. Tilbuddet skal disponeres i samme rækkefølge som udbudsmaterialet, det vil sige med samme nummerering og overskrifter. Tilbuddet udarbejdes for tilbudsgivers regning og returneres ikke. Alle udgifter i forbindelse med udbudsforretning, herunder møder, transport etc. afholdes af tilbudsgiver selv. Der skal i tilbuddet refereres direkte til de krav, der fremgår af udbudsmaterialet. Der gøres opmærksom på, at alle afgivne tilbud vil blive behandlet efter ligebehandlingsprincippet i henhold til udbudsdirektivet. 2.3 Dokumentation Tilbuddet skal vedlægges al relevant dokumentation. 2.4 Udbyders forbehold Såfremt tilbudsgiver ikke har beskrevet, dokumenteret og bekræftet ønsker og krav i henhold til dette udbudsmateriale, vil tilbuddet ikke blive taget i betragtning ved tilbudsvurderingen. Side 4 af 9
3. Administrative bestemmelser 3.1 Forespørgsler Enhver forespørgsel angående dette udbud skal fremsendes pr. mail til: Kontaktperson: Jørgen Kay E-mail: jkay@vuc-vs.dk Inden d. 28.august 2013, idet der planlægges med sommerferie i perioden 3.juli til 29.juli 3.2 Åbning af tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af de indkomne tilbud. 3.3 Tilbudsformat Tilbud skal fremsendes som 1 underskrevet original samt pr. mail som pdf-fil eller i gængse filformater: word- og excel-filer. Tilbud skal fremsendes til den postadresse og den mailadresse, som er angivet under udbyder. 3.4 Tilbudsfrist Tilbud skal være udbyder i hænde senest den 30.august 2013 kl. 14.00. Tilbud indkommet efter kl. 14.00 vil ikke blive taget i betragtning. 3.5 Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbuddet er gyldigt indtil 3 måneder efter tilbudsfristens udløb. 3.6 Kontraktperiode Kontraktperioden er fra 1. januar 2014 til 31. december 2016 med mulighed for forlængelse. Dog kan kontraktperioden samlet højst være på fire år, hvorefter der i så fald skal indgås ny driftsoverenskomst. Side 5 af 9
3.7 Lovgrundlag Udbyders lovgrundlag for ydelsen er Lov om forberedende voksenundervisning og ordblindeundervisning for voksne, jf. lovbekendtgørelse nr. 16 af 7. januar 2005 med senere ændringer og tilhørende bekendtgørelser og vejledninger. Dette udbud falder ikke ind under lov om virksomhedsoverdragelse. 4. Tildelingskriterier Ved bedømmelsen af de indkomne tilbud vil udbyder lægge vægt på at sikre en tilfredsstillende faglig og pædagogisk standard i undervisningen. Valg af tilbud sker i henhold til det for udbyder mest fordelagtige tilbud. Der vil blive lagt vægt på: Aktivitetsniveau og økonomisk stabilitet. Erfaring samt leder- og lærerkvalifikationer. Kvalitet i institutionens fysiske rammer, herunder tidssvarende IT. Geografisk placering og dækningsområde. Kvalificeret tilrettelæggelse af undervisningstilbud. Administrativ kapacitet og erfaring vedrørende aktivitetsregistrering og indberetning. 5. Aktivitetsniveau for forberedende voksenundervisning FVU varetages frem til 31. december 2013 af SOSU Sjælland, AOF, CSU, Lær Dansk og Slagelse Sprogcenter samt VUC Vestsjælland Syd. I 2012 havde de eksterne leverandører 0,68 årskursister. I 2014 forventes aktiviteten at blive på det samme niveau. 6. Kravspecifikationer I kravspecifikationerne skelnes der mellem minimumskrav og konkurrenceparametre. Minimumskravene skal alle være opfyldt. Side 6 af 9
6.1 Aktivitetsniveau og økonomisk stabilitet. Minimumskrav: Tilbudsgiver skal sandsynliggøre en minimumsvolumen på 2 årskursister inden for FVU (dansk) og ½ årskursist (matematik). Hvis dette minimumsvolumen ikke opnås i et givent år inden for kontraktperioden, opsiges driftsoverenskomsten automatisk med 6 måneders varsel pr. 1. januar med virkning fra 1. juni det efterfølgende år. Tilbudsgiver skal dokumentere, at tilbudsgiver er økonomisk stabil, og sandsynliggøre, at tilbudsgiver formår at varetage FVU i hele kontraktperioden, forudsat fortsat opfyldelse af øvrige krav i denne kravspecifikation. Dette sker ved fremsendelse af kopi af seneste revisorpåtegnede årsrapport/årsregnskab. 6.2 Erfaring samt leder- og lærerkvalifikationer Minimumskrav: Tilbudsgiver skal dokumentere, at: Konkurrenceparametre: a. Den ansvarlige leder for FVU har de pædagogiske, administrative og ledelsesmæssige forudsætninger for at forestå ledelsen af FVU. b. Lederen skal sikre, at de lærere, som varetager FVU-undervisning, har de fornødne faglige og pædagogiske kvalifikationer inden for området, jf. bekendtgørelse nr. 973 af 19/07/2007 (FVU-bekendtgørelsen), 25. Tilbudsgiver skal dokumentere, at tilbudsgiver: Tilbudsgiver skal: c. Har kendskab til målgruppen. d. Har kendskab til forberedende undervisning for voksne. f. Fremsende en oversigt over antallet af uddannede FVU-lærere. g. Beskrive lærernes kompetencer mht. anvendelse af IT i FVUundervisning. h. Beskrive, hvordan og i hvilket omfang FVU-lærere deltager i efteruddannelse og udviklingsarbejde i tilbudsgivers institution. Side 7 af 9
6.3 Fysiske rammer Minimumskrav: Tilbudsgiver skal dokumentere, at: Konkurrenceparametre: a. Der er minimum 1 PC pr. to deltagere. Tilbudsgiver skal dokumentere, at: b. FVU-undervisning vil finde sted i egnede undervisningslokaler med tidssvarende udstyr og med adgang til tidssvarende undervisningsmaterialer herunder IT. c. Undervisningen finder sted i omgivelser, der sikrer et relevant voksenundervisningsmiljø. 6.4 Geografisk placering og dækningsområde Konkurrenceparametre: Tilbudsgiver skal beskrive: a. Hvilket geografisk område tilbudsgivers institution dækker. b. Hvor undervisningslokaler til FVU er placeret. c. Nuværende samarbejdsparter vedrørende FVU. d. Hvilke geografiske delområder tilbudsgiver ønsker at dække i fremtiden inden for udbudets geografiske dækningsområde. 6.5 Tilrettelæggelse af undervisningstilbud Minimumskrav: Tilbudsgiver skal: Konkurrenceparametre: Tilbudsgiver skal: a. Dokumentere, at tilbudsgiver kan varetage FVU-screening IT-baseret samt uden brug af IT. b. Beskrive, hvorledes trinindplacering finder sted. c. Beskrive, hvordan tilbudsgiver vil tilrettelægge FVU-undervisningen, så- Side 8 af 9
ledes at undervisningen lever op til de krav, som stilles i lov og bekendtgørelser. 6.6 Informationsindsats Konkurrenceparameter: Tilbudsgiver skal: a. beskrive, hvordan tilbudsgiver vil informere borgere, virksomheder og kommuner i de geografiske delområder om sine FVU-tilbud. 6.7 Aktivitetsindberetning Tilbudsgiver skal dokumentere, at: a. Institutionens administration kan imødekomme kvalitetsmæssige og teknologiske krav til administrationen af FVU, så aktiviteten kan indberettes elektronisk til VUC og danne det nødvendige og tilstrækkelige grundlag for kvartalsvise aktivitetsoplysninger til VUC. LUDUS LIGHT skal anvendes. Side 9 af 9