Udbudsplan for 2018 Neden for er en oversigt over, hvilke udbud der er i gang, og hvilke udbud der forventes igangsat frem mod udgangen af 2018. Af planen fremgår også udbud, som fremgik af udbudsplanen for 2017, der blev behandlet på Økonomiudvalgets møde den 7. december 2016. Eksempelvis fremgår danskundervisning både på udbudsplanen 2017 og 2018. Årsagen hertil er, at udbuddet blev sat på pause, indtil den endelige behandling af lovændring af danskuddannelsesloven var på plads. Rudersdal Kommune indgår hvert år en række kontrakter på baggrund af gennemførte EU udbud. Disse udbud er for hovedparten enten gennemført af Rudersdal Kommune selv, i samarbejde med indkøbsfællesskabet Spar 5 (Gentofte, Gladsaxe, Lyngby-Taarbæk og Frederiksberg Kommuner) eller af (Statens og Kommunernes Indkøbsservice). Af listen neden for fremgår, i hvilket samarbejde udbuddene forventes gennemført. Det fremgår også af listen, om det er et aftaleområde, som ikke tidligere har været i udbud, eller om det er et genudbud. KL udsendte i foråret en ny fælleskommunal indkøbsstrategi for perioden 2017-2020. For Rudersdal Kommune kommer den til at betyde, at - vi fortsætter med at lægge tyngde på anvendelsesgraden af de indgåede kontrakter, herunder om vi opnår den økonomi, som vi forventer på indgåelsestidspunktet. - vi sætter fuld damp på e-handel, således at flest mulige varer købes via kommunens webshop. Dette sikrer, at der ikke betales for meget for den enkelte vare. - Spar 5 kommer til at gennemføre udbud sammen med andre indkøbsfællesskaber for at optimere kontraktindgåelsesprocessen. Med andre ord flere udbud for samme ressourcer. Rudersdal Kommune deltager endvidere sammen med 94 andre kommuner i KL og fælleskommunale indkøbsdataprojekt. Projektet betyder for Rudersdal Kommune, at vi omkring årsskiftet har et billede af, hvor stærkt vi i 2016 tal står i forhold til dels det samlede kommunale billede og dels specifikt i forhold til Spar 5 kommunerne. Projektet vil derfor give et billede af, hvor der med fordel kan ske optimeringer af kommunens samlede indkøb. Sluttelig er Rudersdal Kommune sammen med Gribskov og Frederiksund kommuner gået sammen om et projekt, der fører det bedste fra indkøb i erhvervslivet ind i den kommunale tankegang omkring indkøb. Målet er en pipeline af potentialer, der skal realiseres via gennemførelse af konkurrenceudsættelser enten af helt nye aftaleområder eller ved at redesigne eksisterende aftaler. Den ny fælleskommunale indkøbsstrategi, KL og fælleskommunale indkøbsdataprojekt samt projektet med Gribskov og Frederikssund kommuner kan føre til, at udbudsplanen for 2018 justeres, såfremt det står klart, at der er en betydelig gevinst ved at gøre det. Aftale Udbud gennemføres af 1 Storkøkkenudstyr (genudbud) 2 Diabetes (genudbud, dog første gang i regi) Side 1 af 5
3 Genbrugshjælpemidler (genudbud, dog første gang i regi) 4 Standardsoftware (genudbud) 5 Kopi og printmaskiner (genudbud) 6 Tidsskrifter (genudbud) 7 Elevatorservice (genudbud, dog første gang i regi af ) 8 Bleer (genudbud, dog første gang i regi af ) 9 Stomiprodukter (genudbud, dog første gang i regi af ) 10 Urologiprodukter (genudbud, dog første gang i regi af ) 11 Computere og IT-tilbehør (genudbud) 12 Servere og Storage (genudbud) 13 Kommunikationsløsninger (genudbud) 14 ASP/Cloud (genudbud) 15 Digitale læremidler (til skolerne. Der er tale om genudbud, dog første gang med en så omfattende dækning inden digitale læremidler) 16 AV udstyr (genudbud) 17 IT drift (genudbud) 18 Computere (genudbud) 19 Belysningsartikler og værktøj (genudbud) 20 Sygeplejeartikler (genudbud) 21 Taskebøger (skolebøger første gang Rudersdal deltager i udbuddet) 22 Tablets (genudbud) 23 Tele og data (genudbud) 24 F2 ESDH system (genudbud) Side 2 af 5
25 26 27 Lovguide-portaler (genudbud eventuelt forlængelse i stedet) Fagsystem inkl. post-, journaliserings-, økonomistyrings- og faktureringsmoduler i Socialområdet samt EKJ (Genudbud). Netværkskomponenter (genudbud eventuelt forlængelse i stedet) Statens Indkøb 28 Trykkeri-, print og kopiydelser (genudbud) Statens Indkøb 29 Hotel- og konferencefaciliteter (genudbud første gang Rudersdal deltager) Statens Indkøb 30 31 32 33 34 35 36 37 38 Klinisk ernæring (nyt udbud) Spar 5 Taxakørsel (genudbud) Spar 5 Kropsbårne hjælpemidler: Kompressionsstrømper, brystproteser og parykker (genudbud) Spar 5 Pleje- og omsorgsvikarer til handicap- og psykiatriområdet (nyt udbud) Spar 5 Flytteforretninger (nyt udbud) Spar 5 Arbejdsbeklædning (nyt udbud) Spar 5 Faldunderlag, sandkassesand og faldsand (nyt udbud) Spar 5 Indretning af handicapbiler (nyt udbud) Spar 5 Sports- og genoptræningsudstyr (genudbud) Spar 5 39 Psykosocial og psykologbistand til medarbejdere (nyt udbud) Spar 5 40 Dansk undervisning (nyt udbud) Spar 5 41 Digitale Nødkald (nyt udbud i fælles regi) Spar 5 42 Kloaksugning / TV inspektion (genudbud) Spar 5 Kompetenceudviklingsforløb ifm. Side 3 af 5
43 44 45 46 47 opkvalificering til den kommende dagtilbudsreform (enkeltstående udbud) Hårde hvidevarer (nyt udbud) Kaffe og te (nyt udbud) Kørsel med turistbusser (nyt udbud) Bankudbud (genudbud) 4K IN (Indkøbsfællesskab Nordsjælland) IN Rudersdal Rudersdal 48 Økonomisystem (genudbud) Rudersdal 49 Madservice på Ældreområdet (genudbud) Rudersdal 50 Tele-KOL (nyt udbud) Region Midt 51 Akutfunktionen (Laboratorieudstyr) (nyt udbud) Ikke afklaret endnu 52 Sikring Ejendomme 53 Mindre entreprenørydelser (genudbud) Teknik og Miljø 54 Deponering af jord m.m. (genudbud) Teknik og Miljø 55 Vejskilte (genudbud) Teknik og Miljø 56 Leje af vintertraktorer (genudbud) Teknik og Miljø 57 Pyntegrønt (genudbud) Teknik og Miljø 58 Køb af betonvarer (genudbud) Teknik og Miljø 59 Tømning af nedløbsbrønde (genudbud) Teknik og Miljø 60 Fjernelse af graffiti (genudbud) Teknik og Miljø 61 Brolægningsarbejde (genudbud) Teknik og Miljø 62 Brøndgods (genudbud) Teknik og Miljø 63 Autogummi (nyt udbud) Teknik og Miljø 64 Planter (nyt udbud) Teknik og Miljø Side 4 af 5
65 Løg (nyt udbud) Teknik og Miljø 66 Muldindkøb (nyt udbud) Teknik og Miljø 67 Grusmaterialer (nyt udbud) Teknik og Miljø 68 Drift af signalanlæg (nyt udbud) IN 69 Servicering af vinterudstyr (nyt udbud) Teknik og Miljø 70 Ukrudtsbekæmpelse på stier (nyt udbud) Teknik og Miljø 71 Fredenshøj Teknik og Miljø 72 Maglemoserenden, renovering Teknik og Miljø 73 Vandløbsrenovering Teknik og Miljø 74 Rammeaftale vedr. pulje for udeområder på skoler og institutioner Teknik og Miljø 75 Affaldsbeholdere Norfors 76 Affaldsindsamling Norfors Side 5 af 5