Ledelsesinformation Aftaleloyalitet/compliance Kvartalsrapport 2. kvartal 2015
|
|
- Gerda Møller
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Ledelsesinformation Aftaleloyalitet/compliance Kvartalsrapport 2. kvartal 2015 Side 1 af 6
2 Indledning Fællesudbud Sjælland (FUS) har i 2015 sat fokus på kommunernes anvendelse af FUS aftalerne. Indkøbsfællesskabet har i dag 33 eksisterende aftaler, som omfatter alt fra varekøb af kontorartikler og sygeplejeartikler til tjenesteydelser af tolkning og vikarer. Det er forventningen at antallet af FUS aftaler fortsat vil vokse de kommende år. FUS udarbejder kvartalsvise ledelsesrapporter til alle FUS kommuner. Rapporten udarbejdes af FUS Controllergruppen og præsenteres på de kvartalsvise FUS chefmøder. For at understøtte den kvartalsvise ledelsesrapport fra FUS udarbejder Team Udbud og Indkøb en lignende kvartalsvis ledelsesrapport, som udelukkende indeholder nøgletal for Vordingborg Kommune. Ledelsesrapportens afgrænsning Ledelsesrapporten er afgrænset til de aftaler, hvor Vordingborg Kommune har tilsluttet sig via FUS eller SKI/KL. Aftalerne udspringer af FUS udbudsplanen, som K17 godkender én gang om året samt de forpligtende SKI/KL aftaler. Kommunens øvrige aftaler er ikke omfattet af rapporten. Denne ledelsesrapport omfatter udvikling i indkøb og compliance fra 1. kvartal 2015 til 2. kvartal 2015 samt realiseringsrapportering på de forpligtende SKI/KL aftaler. Centrale nøgletal Der gøres brug af to centrale nøgletal i rapporten: Indkøb og Compliance. Indkøb er et nøgletal, som fortæller hvilken økonomisk vægt aftalen har dvs., hvor mange penge vi bruger på aftalen. Compliance er et nøgletal, som fortæller om vi bruger aftalen rigtigt. En høj compliance indikerer, at vi køber præcis de varer, som indgår i aftalen. En lav compliance tyder derimod på, at vi køber udenom aftalen, og dermed hverken får understøttet kommunens behov for den konkrete vare eller får realiseret et økonomisk besparelsespotentiale. Rapportens opbygning Rapporten består af følgende delelementer: 1. En aftaleoversigt, som viser eksisterende FUS og SKI/KL aftaler. 2. En oversigt over udvikling i indkøb og compliance totalt samt fordelt på FUS aftaleniveau. 3. En oversigt over realiseret indkøb kontra forventet indkøb på de forpligtende aftaler via SKI/KL. 1. Aftaleoversigt Fællesudbud Sjælland har i dag 33 eksisterende aftaler, som er oplistet i nedenstående tabel 1. Aftalerne er anført enten som rene FUS aftaler eller som aftaler indgået på en forpligtende SKI/KL aftale. Side 2 af 6
3 Tabel 1 viser en oversigt over FUS og SKI/KL aftaler pr. 2. kvartal 2015: Aftaleområde Aftaletype Tilslutning Analyse Belysning (lyskilder) og elartikler FUS Vordingborg tilsluttet Analyse på varelinjeniveau Børnebleer FUS Vordingborg ej tilsluttet Diabeteshjælpemidler FUS Vordingborg tilsluttet Analyse på varelinjeniveau Elektricitet FUS Vordingborg tilsluttet Elevatorservice SKI Vordingborg ej tilsluttet Forbrugsartikler SKI Vordingborg tilsluttet Analyse på varelinjeniveau Fødevarer SKI Vordingborg tilsluttet Genbrugshjælpemidler FUS Vordingborg tilsluttet Analyse på varelinjeniveau Hobby-, formnings- og beskæft. FUS Vordingborg tilsluttet Analyse på varelinjeniveau Inkontinensbleer FUS Vordingborg tilsluttet Analyse på varelinjeniveau Interaktive tavler og AV-udstyr SKI Vordingborg tilsluttet Realiseret oms. hos leverandør Kaffe og thé FUS Vordingborg ej tilsluttet Kateterhjælpemidler FUS Vordingborg tilsluttet Analyse på varelinjeniveau Kompressionsstrømper FUS Vordingborg tilsluttet Kontorartikler SKI Vordingborg tilsluttet Analyse på varelinjeniveau + realiseret oms. hos leverandør Kontormøbler SKI Vordingborg tilsluttet Realiseret oms. hos leverandør Naturgas FUS Vordingborg tilsluttet Ortopædisk fodtøj og fodindlæg FUS Vordingborg tilsluttet Print og kopi SKI Vordingborg tilsluttet Realiseret oms. hos leverandør Porteføljestyring FUS Vordingborg tilsluttet Stomihjælpemidler FUS Vordingborg tilsluttet Analyse på varelinjeniveau Storkøkken - Frugt FUS Vordingborg ej tilsluttet Storkøkken - Kolonial FUS Vordingborg ej tilsluttet Storkøkken Kød FUS Vordingborg ej tilsluttet Sygeplejeartikler FUS Vordingborg tilsluttet Analyse på varelinjeniveau Tablets og tilbehør SKI Vordingborg tilsluttet Analyse på varelinjeniveau Tele og data SKI Vordingborg tilsluttet Realiseret oms. hos leverandør Tolkeydelser FUS Vordingborg tilsluttet Analyse på varelinjeniveau Udbudssystem FUS Vordingborg tilsluttet Vask og leje af arbejdsbeklædning FUS Vordingborg ej tilsluttet Vask og leje af måtter FUS Vordingborg ej tilsluttet Vejsalt SKI Vordingborg ej tilsluttet Vikarydelser Pleje og omsorg FUS Vordingborg tilsluttet Analyse på varelinjeniveau Side 3 af 6
4 2. Udvikling i indkøb og compliance på FUS aftaler Tabel 2 viser udviklingen i indkøb og compliance målt på varekategorier, hvor der er indgået FUS aftaler. Compliance i kolonne tre er beregnet som forholdet mellem rigtige indkøb på aftale og det totale indkøb. Det fremgår af 22 procent af Vordingborg Kommunes indkøb i perioden 3. kvartal 2014 til 2. kvartal 2015 er købt på en FUS aftale. Tabel 2 viser udviklingen i indkøb og compliance i de sidste 4 kvartaler. Indkøb på aftale (1.000 kr.) Indkøb i alt (1.000 kr.) Compliance i % Total (sidste 12 mdr.) 27965, ,5 22 Q2_ , ,9 25 Q1_ , ,4 24 Q4_ , ,1 19 Q3_ , ,1 20 Tabel 3 viser udviklingen i Vordingborg Kommunes indkøb og compliance på de enkelte FUS aftaler fra 1. kvartal 2015 og til 2. kvartal Team Udbud og Indkøb har mulighed for at prioritere indsatserne mod især de aftaler, hvor fx omsætningen er høj, og hvor compliance er lav. Det er disse aftaler, som indeholder et uudnyttet potentiale. En lav compliance kan have mange årsager, og Team Udbud og Indkøb vil løbende analysere på dette. En af årsagerne kan skyldes kvaliteten af de indlæste data i systemet, og der arbejdes løbende på forbedring af disse data. Opmærksomheden vil primært være rettet mod den lave compliance, hvor vi reelt har en mulighed for at ændre på indkøbernes brug af aftalerne. Der iværksættes i første omgang en prioriteret indsats i forhold til de aftaleområder, som ligger under 50 % i compliance. Området sygeplejeartikler har været et prioriteret område medio 2015, da vi ved hjælp af en målrettet indsats i samarbejde med depotsygeplejerskerne kan flytte forbruget af særligt handsker og vaskeklude købt udenfor aftale til køb på aftale. Udviklingen i compliance ses tydeligt fra 49 % i 1. kvartal til 58 % i 2. kvartal. Side 4 af 6
5 Tabel 3 viser udvikling i indkøb og compliance på varelinjeniveau fra 1. kvartal til 2. kvartal Leverandør Aftalenavn Indkøb i alt Q Indkøb i alt Q Compliance Q Compliance Q Højager Belysning A/S Belysning (Lyskilder) % 0% A/S Tødin Diabeteshjælpemidler % 99% MultiLine A/S Forbrugsartikler % 24% Flere leverandører Genbrugshjælpemidler % 7% Creativ Company A/S Hobby- og formningsartikler % 94% Abena A/S Inkontinensbleer % 100% OneMed A/S Kateterhjælpemidler % 62% Lyreco A/S Kontorartikler % 36% Kirstine Hardam A/S Stomihjælpemidler % 55% Abena A/S Sygeplejeartikler % 58% COMM2IG A/S Tablets og it-tilbehør % Tolkdanmark ApS Tolkeydelser % 100% VIP Vikar ApS Vikarydelser % 100% Diagram 1 viser indkøb og compliance på varelinjeniveau i 2. kvartal Faktisk indkøb kontra forventet indkøb på forpligtende aftaler via SKI/KL Hvert kvartal fremsender SKI realiseringsrapporter for hver af de forpligtende SKI/KL aftaler, som Vordingborg Kommune har tilsluttet sig. Rapporterne er baseret og udarbejdet på det forventede indkøb, som tager udgangspunkt i den volumen, som vi har meldt ind på tilslutningstidspunktet. Den indmeldte volumen er derfor forbundet med usikkerhed, da de fremadrettede priser og sortimenter ikke er kendt på tilslutningstidspunktet. Det faktiske indkøb af baseret på aftaleleverandørernes pligtige indrapporteringer til SKI. SKI beder kommunerne tolke tallene med en vis varsomhed, da det fortsat er første skridt på vejen. Vi kan dog bruge tallene til at stille spørgsmål internt i organisationen og ikke blot som et entydigt svar. Diagram 2 viser det faktiske indkøb kontra det forventede indkøb pr. aftale i hele aftaleperioden. Side 5 af 6
6 Bemærkninger til aftaler, hvor faktisk indkøb er lavere en forventet indkøb Printere kan skyldes mindre efterspørgsel af printere, og det faktum at den mindste multifunktionsmaskine på aftalen har været så billig, at behovet har ændret sig. Kommunens nye strategi for kopi og print er samtidig implementeret i aftaleperioden, hvor rådgivningsfirmaet IKR A/S har stået for behovsafklaring og vejledning til indkøb Kontormøbler Den estimerede og tilmeldte volumen blev i sin tid udregnet på baggrund af et begrænset og sparsomt datagrundlag. Dertil har behovet for nye standard kontorarbejdspladser ikke været så højt som forventet. Yderligere har man udnyttet eksisterende inventar fra møbeldepoter i organisationen for derigennem at opnå besparelser. SKI er informeret om dette Servere Indkøb af servere er foretaget i foråret 2015, hvorfor faktisk indkøb endnu ikke fremgår af SKI s realiseringsrapport Kontorartikler Udfordringen har været at nå ud til de mange decentrale indkøbere, som ikke har adgang til det administrative netværk og dermed aftale- og sortimentsoversigter. Der er iværksat en prioriteret indsats for dette Interaktive tavler I 2014 blev en forventet volumen på ca ,- kr. indmeldt til SKI, da vi havde en forventning om en større anskaffelse af info skærmløsninger til dagplejeområde og daginstitutionerne. Behovet har dog siden ændret sig, og der er kun anskaffet enkelte fladskærme på denne aftale indtil nu. Tilslutning til og implementering af nye forpligtende SKI/KL aftaler i Kopi og print (erstatter Multifunktionsmaskiner og Printere) Tablets og tilbehør Biblioteksmaterialer Tidsskrifter Computere og IT-tilbehør Standardsoftware Forbrugsartikler Side 6 af 6
7. marts 2014 1. Forpligtende aftaler. Mickey Abben Johansen, kundepartner & Gudrun Klint, teamchef, SKI
7. marts 2014 1 Forpligtende aftaler Mickey Abben Johansen, kundepartner & Gudrun Klint, teamchef, SKI 7. marts 2014 2 Forpligtende aftaler overordnet set SKI udbyder fra 2011-2015 en række fælleskommunale
Læs mereSKI-aftale Tilslutning Bemærkninger 50.05. Ja Biblioteksbøger 50.06 Tidsskrifter
50.05 Biblioteksbøger 50.06 Tidsskrifter Kommunen bruger knap 0,5 mio. kr. om året fordelt på 11 leverandører på aviser og tidsskrifter. 50.10 Kopi og print Det er umiddelbart en fejl, at kommunen ikke
Læs mere12. marts 2015 1. Velkommen til workshop om: Forpligtende aftaler
12. marts 2015 1 Velkommen til workshop om: Forpligtende aftaler 12. marts 2015 2 Forpligtende aftaler Kort status og debat 12. marts 2015 3 Agenda Status på de forpligtende aftaler Tilslutning Realisering
Læs mereKonsulentanalyse af det kommunale indkøb Ringsted Kommune
Konsulentanalyse af det kommunale indkøb Ringsted Kommune 7. marts 2011 Sammenfatning Potentiale Praksis Opmærksomhedspunkter Konsulentteamet har beregnet effektiviseringspotentialet samlet til 16,7 procent
Læs mereVejledning til KL-værktøj til prissammenligning
V E J LEDNING Januar 2012 Vejledning til KL-værktøj til prissammenligning Denne vejledning beskriver kort, hvordan regnearkene til prissammenligning af indkøb anvendes. Overordnet kan redskabet bruges
Læs mereIndkøbsteamet i ØA Styringsdialog med ØU 30. november 2015
Indkøbsteamet i ØA Styringsdialog med ØU 30. november 2015 Dagens Agenda 1. Hvem er Indkøbsteamet og hvad laver de? 2. Forpligtende SKI aftaler 3. Arbejds- og Sociale Klausuler 4. Indkøbspolitikken Hvem
Læs mereOversigt udbudsområder i Udbud
Oversigt udbudsområder i Udbud Udbudsområder Årstal Udbyder Status Ansvarlig Årlig omsætning Gevinst Ny / genudbud Annoncer 2016 Egne udbud BN 2.600.000,00 130.000 Genudbud Arbejdstøj 2017 Egne udbud HØ
Læs mere18. juni 2014 1. INFO-møder for selvejende institutioner om anvendelse af rammeaftaler og indkøbsværktøjer i praksis
18. juni 2014 1 INFO-møder for selvejende institutioner om anvendelse af rammeaftaler og indkøbsværktøjer i praksis 2 18. juni 2014 Dagens program 13.00-13.15 Velkomst 13.15-14.00 Institutionernes muligheder
Læs mere25. september 2013 1. Status på Forpligtende Aftaler. E-kataloger i SKI
25. september 2013 1 Status på Forpligtende Aftaler E-kataloger i SKI 25. september 2013 2 Aftaletyper fra SKI Frivillige og Forpligtende Varer (klassisk) Rådgivere IT/Tele Forpligtende aftaler 25. september
Læs mereOversigt udbudsområder i Udbud
Oversigt udbudsområder i Udbud Udbudsområder Årstal Udbyder Status Ansvarlig Årlig omsætning Årlig gevinst Ny / genudbud Annoncer 2015 Egne udbud BN 2.600.000,00 130.000,00 Genudbud Arbejdstøj 2017 Egne
Læs mereFællesudbud Sjælland Kommissorium for fællesudbud Sjælland 2015-2018
Fællesudbud Sjælland Kommissorium for fællesudbud Sjælland 2015-2018 Kommissorium for Fællesudbud Sjælland 2015 18 Fællesudbud Sjælland (FUS) er et velfungerende udbudssamarbejde mellem 16 af de 17 kommuner
Læs mereVejviser til kommunerne: Frivillige og forpligtende indkøbsaftaler i SKI og Statens Indkøb
KL/ Antivirus programmel RA 02.06 Standard software Udløber 31.03.2013. Kan ikke forlænges. oprindelig parter i Løber til 31.12.2011. Økonomistyrelsen har forlænget aftalen et år til udløb den 31.12.2012.
Læs mereOffentlige indkøb via centrale rammeaftaler. Appendiks 1: Spørgeskemaer og svarfordeling for kommunale og statslige indkøbere
Offentlige indkøb via centrale rammeaftaler Appendiks 1: Spørgeskemaer og svarfordeling for kommunale og statslige indkøbere 2015 Offentlige indkøb via centrale rammeaftaler Appendiks 1: Spørgeskemaer
Læs mereVelkommen til SKI s Årsdage for offentligt indkøb februar i København 2. marts i Aarhus
Velkommen til SKI s Årsdage for offentligt indkøb 2017 28. februar i København 2. marts i Aarhus Den gode kontrakt får først værdi, når den bliver brugt Udbudslov Compliance Implementering Transaktionsomkostninger
Læs mereUdbuds- og indkøbsrapport Fællesindkøb Fyn 1. halvår
25-08-2016 Udbuds- og indkøbsrapport Fællesindkøb Fyn 1. halvår 2016 www.indkobfyn.dk Konkurrenceudsættelse Status på udbudsplan 2016 15 28 Afsluttet Igangsat Planlagt 37 Note: Se status for de enkelte
Læs mereIKA tænketank for e-handel. Indkøbsdatasamarbejdet - Nyt om e-handel. 20. marts Jonas Klinting Økonomidirektør
IKA tænketank for e-handel Indkøbsdatasamarbejdet - Nyt om e-handel 20. marts 2019 Jonas Klinting Økonomidirektør De kommunale indkøbsdata 2014-2017 Nogle nøgletal 91 487 mia. kr. 45 mio. 312 mio. Kommuner
Læs mereSKI s formål er at effektivisere og professionalisere det offentlige indkøb
25. januar 2018 SKI s formål er at effektivisere og professionalisere det offentlige indkøb 2 3 Når indkøb er mere end bare pris 25. januar 2018 Signe Lynggaard Madsen Man kan spå om alt undtaget om fremtiden
Læs mereAfsluttede udbud Opnåede besparelse. Besparelser tilgået kassen
Forkortelser: SKI: Statens og Kommunernes Indkøbsservice. IN: Indkøbsfællesskab Nordsjælland. Afsluttede udbud 2012-2013 Kommunalbestyrelsen har besluttet, at besparelser opnået gennem udbud som hovedregel
Læs mere9. oktober 2014 1. 50 05 Høring. Biblioteksmaterialer
9. oktober 2014 1 50 05 Høring Biblioteksmaterialer Generelt om forpligtende aftaler 9. oktober 2014 2 9. oktober 2014 3 Forpligtende aftaler - overordnet set SKI udbyder fra 2011-2015 en række fælleskommunale
Læs mereINDKØBSENHEDEN ÅRSRAPPORT 2012 INDKØB & UDBUD
INDKØBSENHEDEN ÅRSRAPPORT 2012 INDKØB & UDBUD Forord Offentlige indkøb er underlagt regler og love i henhold til tilbudsloven og EU-direktiverne. Reglerne skal sikre en åben og fair konkurrence blandt
Læs mereBilag 1 Frederikssund Kommunes udbudsplan oversigt over indkøbsprojekter med politisk behandling
Bilag 1 Frederikssund Kommunes udbudsplan 2019-2020 - oversigt over indkøbsprojekter med politisk behandling Titel på udbud Estimerert årligt forbrug/anlægsum i kr. Status Politisk behandling Udbudskanal
Læs mereSpor 1: Varer og tjenesteydelser
Spor 1: Varer og tjenesteydelser Program for Spor 1 16:00 17:00 Præsentation af samt udbud i pipeline for 2019 17:00 17:30 Afrunding og tak for i dag, samt mulighed for individuel dialog med Præsentation
Læs mereOffentlige indkøb via centrale rammeaftaler. Appendiks 2: Spørgeskema og svarfordeling for virksomheder
Offentlige indkøb via centrale rammeaftaler Appendiks 2: Spørgeskema og svarfordeling for virksomheder 2015 Offentlige indkøb via centrale rammeaftaler Appendiks 2: Spørgeskema og svarfordeling for virksomheder
Læs mereÅrsrapport Indkøb og udbud
Årsrapport Indkøb og udbud Indkøb og Udbud april 2019 Stevns kommune 1 Indkøb og udbud 2018 14% købes hos lokale virksomheder ** (se side 7) Stevns modtog fakturaer for 426.655.157 kr.* (se side 3) Stevns
Læs mereDet nye SKI. Status og initiativer. Adm. direktør Signe Lynggaard Madsen. 7. & 8. november 2011, Århus og København
Det nye SKI Status og initiativer Adm. direktør Signe Lynggaard Madsen 7. & 8. november 2011, Århus og København Velkommen til det nye SKI Vi har arbejdet intensivt siden januar SKI er rigtig godt på vej
Læs mereUdbudsplan for Vers. 03
Udbudsplan for 2018 Neden for er en oversigt over, hvilke udbud der er i gang, og hvilke udbud der forventes igangsat frem mod udgangen af 2018. Af planen fremgår også udbud, som fremgik af udbudsplanen
Læs mereIndkøbsdatasamarbejdet
Indkøbsdatasamarbejdet Hvad vi (indtil videre) har lært af at analyse e-handelsdata 18. september 2019 Mathias Winther Indkøbsanalytiker, Økonomi & Analyse Fokuspunkter Meget kort om Indkøbsdatasamarbejdet
Læs mereAftaler i Netbutikken September 2016 (se nærmere detaljer i Netbutikken)
Aftaler i Netbutikken September 2016 (se nærmere detaljer i Netbutikken) Aftaleområde Leverandør Kan købes i Netbutikken Fra Kontraktperiode Til Aftaleansvarlig Alarmpatruljekørsel Kbh. Brandvæsen 01-04-2010
Læs mereUDBUDSSTRATEGI. for udbud af. Kommunale Opgaver TÅRNBY KOMMUNE
Tårnby Kommune Kommunalbestyrelsen UDBUDSSTRATEGI for udbud af Kommunale Opgaver TÅRNBY KOMMUNE Vedtaget af Kommunalbestyrelsen den 21.12.2010 Udbudsstrategi 21122011.DOC Side 1 Tårnby Kommune Kommunalbestyrelsen
Læs mereBilag 1. Helsingør Kommunes løbende udbud
Bilag 1. Helsingør Kommunes løbende udbud Dette bilag indeholder en oversigt over de løbende udbud af varer, tjenesteydelser, it samt bygge og anlæg i Helsingør Kommune, der forventes konkurrenceudsat
Læs mereBILAGSRAPPORT 2 BESKRIVELSE AF RESULTATER FRA SURVEY TIL KOMMUNALE INDKØBSCHEFER VEDRØRENDE KOMMUNALE INDKØBSFÆLLESSKABER
September 2009 BILAGSRAPPORT 2 BESKRIVELSE AF RESULTATER FRA SURVEY TIL KOMMUNALE INDKØBSCHEFER VEDRØRENDE KOMMUNALE BILAGSRAPPORT 2 BESKRIVELSE AF RESULTATER FRA SURVEY TIL KOMMUNALE INDKØBSCHEFER VEDRØRENDE
Læs mereØkonomisk Månedsbrev Januar 2017
Økonomisk Månedsbrev Januar 2017 Forord Økonomisk Månedsbrev er månedsvis ledelsesinformation til byrådets medlemmer m.fl. Formålet er at give byrådets medlemmer og andre interessenter en overordnet og
Læs mereSØNDERBORG KOMMUNE. Udbudsplan. April 2019
SØNDERBORG KOMMUNE Udbudsplan April 2019 Nærværende udbudsplan indeholder de udbud, som vi forventer at gennemføre i 2019. Varegruppe Aftaleemne Forventet udbudsform 2019 Borgerrelaterede ydelser, sygeplejeartikler
Læs mereINDKØBSENHEDEN ÅRSRAPPORT 2011 INDKØB & UDBUD
INDKØBSENHEDEN ÅRSRAPPORT 2011 INDKØB & UDBUD Forord Offentlige indkøb er underlagt regler og love i henhold til tilbudsloven og EUdirektiverne. Reglerne skal sikre en åben og fair konkurrence blandt potentielle
Læs mereNotat om udbud. Status på udbud og indkøbsaftaler på dagtilbudsområdet. Baggrund
Notat om udbud Status på udbud og indkøbsaftaler på dagtilbudsområdet 21. maj 2014 Dok.nr.: 2014/0014164-4 Baggrund Frederiksberg Kommune er som offentlig organisation forpligtet til at gennemføre udbud
Læs mereIndkøbspolitik - Temadrøftelse. november
Indkøbspolitik - Temadrøftelse november 2017 1 Status på indkøb Indikator for konkurrenceudsættelse I 2016 var Stevns Kommunes IKU 31,1 %. Landsgennemsnittet var 26,9 %. Indkøbsaftaler Indkøbsfunktionen
Læs mereHvordan indkøber Greve Kommune. Kommunaldirektør Allan Vendelbo
Hvordan indkøber Greve Kommune Kommunaldirektør Allan Vendelbo Så meget køber Greve kommune ind for Data fra Bubobubo 08/2014-07/2015 Linje total MDKK Total 825,0 Tjenesteydelser 195,3 Skoler Institutioner
Læs mereSØNDERBORG KOMMUNE. Udbudsplan. Februar 2019
SØNDERBORG KOMMUNE Udbudsplan Februar 2019 Varegruppe Aftaleemne Forventet udbudsform 2019 Borgerrelaterede ydelser, sygeplejeartikler og dental; Produkter til tandbehandling Borgerrelaterede ydelser,
Læs mereAnalyse af det kommunale indkøb Endelig rapport. 26. april 2011. Finansministeriet og KL
Analyse af det kommunale indkøb Endelig rapport 26. april 2011 Finansministeriet og KL Indholdsfortegnelse 1. Sammenfatning 3 2. Indledning 8 3. Analysedesign og dataindsamling 10 4. Analysens datagrundlag
Læs mereIndkøbs årsrapport 2011.
Indkøbs årsrapport 2011. Side 1 Rapporten viser udviklingen i indkøbsmønstret i Ringsted Kommune for perioden 2009 2011. Succeskriterier for 2011 har været: brugen af indgået aftaler, institutionsbesøg
Læs mereSKI Nye muligheder og status. Højskolernes sekretær- og forretningsførerkursus. Den 9. november, Vejle Idrætshøjskole
SKI Nye muligheder og status Højskolernes sekretær- og forretningsførerkursus Den 9. november, Vejle Idrætshøjskole Jens Hedegaard Madsen jhm@ski.dk, tlf. 40 55 38 63 17. november 2011 Aktuel Briefing
Læs mereHvordan kan jeg blive leverandør. Temamøde i Favrskov Erhvervsråd den 13. maj 2009
Hvordan kan jeg blive leverandør til min egen kommune? Temamøde i Favrskov Erhvervsråd den 13. maj 2009 Indhold Fakta om kommunens indkøb Kommunal indkøbsanalyse - SKI Love og regler vedr. offentlig indkøb
Læs mereØkonomisk Månedsbrev Maj 2017
Økonomisk Månedsbrev Maj 217 Forord Økonomisk Månedsbrev er månedsvis ledelsesinformation til byrådets medlemmer m.fl. Formålet er at give byrådets medlemmer og andre interessenter en overordnet og systematisk
Læs mereBelysning af de fire ændringsforslag
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Bilag 4 Belysning af de fire ændringsforslag Indhold Baggrund... 2 Proces for Økonomiforvaltnings udredning... 2 Ændringsforslag 1 SKI s
Læs mereUdbudsstrategi 2011-2013. Økonomisk Forvaltning December 2010
Udbudsstrategi 2011-2013 Økonomisk Forvaltning December 2010 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 FORORD... 1 2 UDBUDSSTRATEGIENS OMRÅDE... 2 3 KOMMUNEAFTALENS MÅL FOR KONKURRENCEUDSÆTTELSE... 2 4 OVERORDNET MÅLSÆTNING...
Læs mereSKI It-rådgivning SKI It-konsulenter. Leon Johansen SKI
SKI 02.15 It-rådgivning SKI 02.17 It-konsulenter Leon Johansen SKI Område Aftaler It-paletten 2018 Rådgivning vedr. IT Udvikling, projekter Vedligehold, projekter 02.15 It-rådgivning 02.17 It-konsulenter
Læs mereBilag 2.3. Analyse-model. Gør tanke til handling VIA University College
Bilag 2.3. Analyse-model Gør tanke til handling VIA University College Indholdsfortegnelse 1. Indledning...3 2. Basis tilgang til indkøbsbesparelser...3 3. Analysemodellen...4 4. Spend analyse...5 5. Benchmarking
Læs mereSKI s vejviser til it- og teleaftaler
SKI s vejviser til it- og teleaftaler Juni 2010 SKI tilbyder offentlige enheder en flersporet motorvej af rammeaftaler inden for it og telekommunikation. Brug vejviseren til at speede processen op og hurtigt
Læs mereÅrsberetning 2013 Indkøbskontoret Varde Kommune
Årsberetning 2013 Indkøbskontoret Varde Kommune 28-4-2014 0/8 Indkøbs primære arbejdsopgave er, i samarbejde med de decentrale indkøbere, at udarbej de indkøbs aftaler gældende for samtlige afdelinger
Læs mereGENEREL VEJLEDNING. Forpligtende rammeaftaler. Formål, koncept, anvendelse
GENEREL VEJLEDNING Forpligtende rammeaftaler Formål, koncept, anvendelse 1 19092017 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 1. Formålet med de forpligtende rammeaftaler... 3 2. Proces for udbud af en forpligtende
Læs mereØkonomisk Månedsbrev Februar 2017
Økonomisk Månedsbrev Februar 217 Forord Økonomisk Månedsbrev er månedsvis ledelsesinformation til byrådets medlemmer m.fl. Formålet er at give byrådets medlemmer og andre interessenter en overordnet og
Læs mereMål- og resultatplan
Mål- og resultatplan Indhold Strategisk målbillede for Moderniseringsstyrelsen 3 Strategiske pejlemærker 4 Mål for 2016 5 Policylignende kerneopgaver 5 Mål for intern administration 6 Gyldighedsperiode
Læs mereEsbjerg Kommune, Udbud & Indkøbs Udbudsplan
Varegruppeområde Del Nuværende aftale via 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Arbejdstøj Letbeklædning samt uniformer Egen Begravelseshjælp Begravelseshjælp Egen Op Biler Alm. Biler og service
Læs mereDen gode indkøbsorganisation
KL s Dialogforum for it-leverandører og konsulenthuse 7. november 2016 Den gode indkøbsorganisation KL Dialogforum 7. November 2016 Rasmus Lund Kongsgaard Markedsdirektør SKI A/S SKI hvem er det nu vi
Læs mereUdkast til Udbudspolitik for. Kommunalt Udbudsfællesskab af 2012 u
Udkast til Udbudspolitik for Kommunalt Udbudsfællesskab af 2012 u 12. december 2011 Indhold 1. Indledning... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Afgrænsning... 3 1.3 Miljø og sociale klausuler... 3 2. Overordnede mål...
Læs mereNotat til Statsrevisorerne om beretning om staten som indkøber. Marts 2010
Notat til Statsrevisorerne om beretning om staten som indkøber Marts 2010 RIGSREVISORS FORTSATTE NOTAT TIL STATSREVISORERNE 1 Opfølgning i sagen om staten som indkøber (beretning nr. 13/05) 2. marts 2010
Læs mereTotaløkonomi og lange kontrakter - Totaløkonomi i offentlige indkøb
7. oktober 2014 1 Totaløkonomi og lange kontrakter - Totaløkonomi i offentlige indkøb Anja Piening, Chef for Jura og CSR Sandie Nøhr Nielsen, Udbudsjurist & TCO-ansvarlig 7. oktober 2014 2 SKI A/S en offentlig
Læs mereNOTAT. Indkøbspolitik i Lejre Kommune. Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk
NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Charlotte Aagreen Økonomi D 4646 4477 E Chaa@lejre.dk Indkøbspolitik i Lejre Kommune Dato: 4. november 2010 J.nr.:
Læs mere3. Markedsmodning på velfærdsområderne, invitation til et fælleskommunalt projekt (Hans Søie)
SIDE 10/20 3. Markedsmodning på velfærdsområderne, invitation til et fælleskommunalt projekt (Hans Søie) Gæst: socialchef Jan Christensen, Holbæk Kommune Baggrund I regi af Udbudsportalen er der etableret
Læs mereØkonomisk Månedsbrev Januar 2018
Økonomisk Månedsbrev Januar 2018 Forord Økonomisk Månedsbrev er månedsvis ledelsesinformation til byrådets medlemmer m.fl. Formålet er at give byrådets medlemmer og andre interessenter en overordnet og
Læs mereFIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser
FIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser Indkøbsprocesser i kommunerne: Digitalisering af indkøb via e-handel har været et ønske i kommunerne igennem en årrække. Faktum er at antallet af elektroniske
Læs mereKontorvarer. Marianne Rasmussen Hanne Laumann
Kontorvarer Marianne Rasmussen Hanne Laumann Agenda Hvem kan bruge aftalen? Fokus på jeres behov Hvad kan I købe på aftalen? Hvordan handler I på aftalen? Hvor skarpe er priserne? Juridisk holdbar hvad
Læs mereBilag 2.2 Kompetencer, analyser og udbudsplan. Gør tanke til handling VIA University College
Bilag 2.2 Kompetencer, analyser og udbudsplan Gør tanke til handling VIA University College Formål I dette notat findes anbefalinger til den samlede kreds af ansvarlige for indkøb på de 7 University Colleges
Læs mereKlagenævnet for Udbud J.nr.: 2014-0037546 (Kirsten Thorup, Helle Bøjen Larsen) 26. juni 2014
Klagenævnet for Udbud J.nr.: 2014-0037546 (Kirsten Thorup, Helle Bøjen Larsen) 26. juni 2014 K E N D E L S E AV Form A/S (advokat Torkil Høg, København) mod Kalundborg Kommune (advokat Michael Lund Nørgaard,
Læs mereNyt fra indkøbsfronten v/ski. 28. november 2017
Nyt fra indkøbsfronten v/ski 28. november 2017 Mulige emner Øget politisk fokus på indkøb Aktører i skolernes indkøbslandskab SKI - aftalelandskab og aftaletyper Ledelses- og styringsværktøjer, herunder
Læs mereUdbuds- og indkøbsstrategi 2016
Udbuds- og indkøbsstrategi 2016 December 2016 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Formål og principper... 3 2.1 Stordriftsfordele... 3 2.2 Indkøbsfællesskaber, når det giver merværdi... 3 2.3 Organisering
Læs mereEndeligt svar på Udvalg for Fødevarer, Landbrug og Fiskeris spørgsmål nr. 285 af 6. juni 2007 (FLF alm. del).
Udvalget for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri FLF alm. del - Svar på Spørgsmål 28 Offentligt Folketingets Udvalg for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri Christiansborg Finansministeren J nr. 131-49 Endeligt svar
Læs mereIndkøbsrapport halvår status 2014. 1/1-2014 til 30/6-2014
Indkøbsrapport halvår status 2014. 1/1-2014 til 30/6-2014 Ressourcecenter Side 1 Resume: I første halvår af 2014 har vi set, at: Netto og Brutto compliance er faldet. På netto er den faldet med 10% fra
Læs mereSKI A/S 20. marts 2014. 50.43 Tablets: Mini-referat. 1. Projektgruppemøde d. 6. februar Fællesopstartsmøde med 50.44 It-tilbehør
50.43 Tablets: Mini-referat SKI A/S 20. marts 2014 1. Projektgruppemøde d. 6. februar Fællesopstartsmøde med 50.44 It-tilbehør Deltagere: Agenda: IN Frederikssund Kommune Anja Lodberg Fløche IN Ballerup
Læs mereEsbjerg Kommunes Indkøbsstrategi
Esbjerg Kommunes Indkøbsstrategi 2017-2020 Forord I Esbjerg Kommune har udbud og indkøb haft stort fokus siden 2013, hvor indkøbsstrategi 2013-2014 resulterede i opnormering på området, for derved at opnå
Læs mereVejledning til Serveraftalen
Vejledning til Serveraftalen Moderniseringsstyrelsen Landgreven 4 Postboks 2193 1017 København K T 3392 8000 www.modst.dk og www.statensindkob.dk Side 2 af 8 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Hvad
Læs mereSkolernes mulighed for evt. aftaledækning af indkøb af studieadministrative systemer v/ski. 11. november 2018
Skolernes mulighed for evt. aftaledækning af indkøb af studieadministrative systemer v/ski 11. november 2018 Info-møde den 8. november om aftaledækning af studieadministrative systemer Tidspunkt Indlæg
Læs mereSOLRØD KOMMUNE ØKONOMIAFDELINGEN. Udbudspolitik
SOLRØD KOMMUNE ØKONOMIAFDELINGEN Udbudspolitik Tiltrådt af Byrådet den 31. marts 2014 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1 1. Solrød Kommunes udbudspolitik... 2 2. Politiske mål... 2 3. Delegation
Læs mereKonkurrenceudsættelse i Fredensborg Kommune
Konkurrenceudsættelse i Fredensborg Kommune NOTAT Fredensborg Kommune står i de kommende år over for en række økonomiske udfordringer, som til stadighed vil stille krav om effektiviseringer i den kommunale
Læs mereKlagenævnet for Udbud J.nr.: (Mette Langborg, Christina Kønig Mejl) 10. januar 2017
Klagenævnet for Udbud J.nr.: 2016-10953 (Mette Langborg, Christina Kønig Mejl) 10. januar 2017 K E N D E L S E Kirstine Hardam A/S (selv) mod Køge Kommune (selv) Ved udbudsbekendtgørelse nr. 2013/S 195-336027
Læs mereOffentligt it-indkøb It-løsninger og projekter SaaS-Cloud
Offentligt it-indkøb 2018 02.18 It-løsninger og projekter 02.19 SaaS-Cloud Lars Grelck SKI, Chefkonsulent Britta Sørensen SKI, Udbudskonsulent / Projektleder Område Aftaler IT-paletten 2018/2019 Rådgivning
Læs mereObligatoriske aftaler, der er indgået efter udbud i 2011: Leverandør: Beskrivelse Kontraktperiode. Sportsudstyr Sportsrekvisitter og Sportsartikler
Obligatoriske aftaler, der er indgået efter udbud i 2011: A- Sport Sportsudstyr Sportsrekvisitter og Sportsartikler 22.8.2011 14.8.2015 ABENA Børnebleer 1.3.2011 30.11.2012 ABENA Kompressionsstrømper 1.1.2011
Læs mereTilslutningsaftale selvejende institutioner. Rammeaftale Interaktive tavler og av-udstyr
Tilslutningsaftale selvejende institutioner Rammeaftale 50.70 Interaktive tavler og av-udstyr Indholdsfortegnelse 1. Tilslutning af selvejende institutioner... 3 1.1. Selvejende statslige og selvejende
Læs mereIndkøbsstrategi 2010-12 Gentofte Kommune
sstrategi 2010-12 Gentofte Kommune DE TVÆRGÅENDE FUMKTIONER sstrategi 2010-12...2 Strategiens opbygning og perspektiv...3 Fokus strategi 2010-12... 3 Operationalisering af strategien... 3 Indsatsområder...4
Læs mereMulighed for udbud på fritvalgsområdet i hjemmeplejen
Social- og Seniorudvalget Punkt: 5 Acadre sagsnr.: 14/10246 Journalnr.: Sagsforløb: SSU - Åben sag Mødedato: 23.06.2014 Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Helle Skude Mulighed
Læs mereTalepapir. Finansudvalget 2014-15 (2. samling) FIU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 132 Offentligt. 18. september 2015. Det talte ord gælder
Finansudvalget 2014-15 (2. samling) FIU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 132 Offentligt Talepapir 18. september 2015 Det talte ord gælder Indledende bemærkninger Jeg er blevet bedt om at redegøre for,
Læs mereBilag D Retningslinjer for gennemførelse af Direkte tildeling og Miniudbud
Rammeaftale 05.02 Kontorvarer Bilag D Retningslinjer for gennemførelse af Direkte tildeling og Miniudbud Rammeaftale 50.70 Interaktive tavler og av-udstyr Indholdsfortegnelse 1. Proces for tildeling...
Læs mereFakta afliver myter. Indkøbsdatasamarbejdet har givet nye indsigter i det kommunale indkøb. 25. januar Jonas Klinting Økonomidirektør
Fakta afliver myter Indkøbsdatasamarbejdet har givet nye indsigter i det kommunale indkøb 25. januar 2018 Jonas Klinting Økonomidirektør Indkøbsdatasamarbejdet kort 91 kommuner deltager i indkøbsdatasamarbejdet
Læs mereNotat. Indledning. Baggrund
Notat Vedrørende: Institutionernes mulighed for at handle dagligvarer lokalt Sagsnavn: Redegørelse vedr. lokal dagligvarehandel Sagsnummer: 00.01.00-G01-76-17 Skrevet af: Birgitte Wendelboe Stobberup E-mail:
Læs mereNotat vedr. udgifter på hjælpemiddelområdet med udgangspunkt i regnskab 2007.
Notat vedr. udgifter på hjælpemiddelområdet med udgangspunkt i regnskab 2007. Støtte til køb af biler Der har i 2007 været 70 sager omkring særlig indretning. Sagerne har i gennemsnit kostet 42.518 kr.
Læs mereØkonomisk Månedsbrev September 2017
Økonomisk Månedsbrev September 217 Forord Økonomisk Månedsbrev er månedsvis ledelsesinformation til byrådets medlemmer m.fl. Formålet er at give byrådets medlemmer og andre interessenter en overordnet
Læs mereFællescenter HR og Projekt rdve Sag nr. 11/6006. Vigtigt med dialog med decentrale brugere inden der indgås bindende aftaler.
NOTAT Fællescenter HR og Projekt 05.03.2012 rdve Sag nr. 11/6006 Nr. Afsender Høringssvarenes indhold Forvaltningens bemærkninger 1. Skolebestyrelsen, Suldrup Skole Bakker op om Politik for indkøb og udbud
Læs mereVejledning - Forpligtende indkøbsaftaler Kontorartikler, papir i ark og skoleartikler
www.ski.dk/publikationer Vejledning - Forpligtende indkøbsaftaler 50.55 Kontorartikler, papir i ark og skoleartikler Indholdsfortegnelse 1 Indledning Denne vejledning har til formål på en let og overskuelig
Læs mereNyhedsbrev fra Indkøb Foråret kommer!
Nyhedsbrev fra Indkøb Foråret kommer! April 2018 Her lidt nyt fra Indkøb mens vi venter på, at foråret forhåbentligt snart melder sin ankomst. Det har været et begivenhedsrigt første kvartal her i overskriftsform:
Læs mereAnsvarligt og intelligent indkøb
7. marts 2014 1 Ansvarligt og intelligent indkøb Udbudsjurist Vibeke Jessen & Chefkonsulent Rikke Dreyer, SKI 7. marts 2014 2 Program Hvorfor er emnet aktuelt og vigtigt? Hvad er TCO og LCC? Hvad siger
Læs mereTema den effektive indkøbsorganisation
Årsdage for offentlig indkøb Tema den effektive indkøbsorganisation Spor 3 indkøb i praksis 11.30-12.30 Compliance Tina Bjørnholt Udbuds- og indkøbschef, Viborg Kommune Oplæg om compliance Hvorfor er compliance
Læs mereØkonomisk Månedsbrev Oktober 2017
Økonomisk Månedsbrev Oktober 217 Forord Økonomisk Månedsbrev er månedsvis ledelsesinformation til byrådets medlemmer m.fl. Formålet er at give byrådets medlemmer og andre interessenter en overordnet og
Læs mereMINIGUIDE. Samarbejdet med projektgrupperne. Forpligtende aftaler
MINIGUIDE Samarbejdet med rne Forpligtende aftaler 26082016 Miniguide om samarbejdet med r Om denne miniguide Denne miniguide skal give dig indblik i samarbejdet om de forpligtende aftaler, som kommunerne,
Læs mereASP/Cloud Rammeaftale 02.19
ASP/Cloud Rammeaftale 02.19 12. maj 2010 Agenda Om aftalens indhold Hvad er formålet med 02.19? Hvad vil man kunne købe på 02.19? Hvordan ser det offentlige ASP/Cloud marked ud i dag? Forventede indkøbsformer
Læs mereGenerel information omkring Genbrugshjælpemidler
Generel information omkring 50.98 Genbrugshjælpemidler Staten og Kommunernes Indkøbsservice Zeppelinerhallen H. C. Hansens Gade 4, 2300 København S Telefon +45 33 42 70 00 CVR 17472437 EAN 5790000275847
Læs mereMål for fælleskommunal indkøbsstrategi
Mål for fælleskommunal indkøbsstrategi Den 4. februar 2008 Indledning og resumé af mål Der er disse år fokus på mulighederne for at effektivisere offentlige indkøb i både stat, regioner og kommuner. Det
Læs mereBilag 2.1. Skabelon til: Indkøbspolitik for UC. Gør tanke til handling VIA University College
Bilag 2.1. Skabelon til: Indkøbspolitik for UC. Gør tanke til handling VIA University College Indholdsfortegnelse 1. Indledning...3 Statens Indkøbspolitik...3 Samarbejde på tværs af Danmark...4 Lokale
Læs mereØkonomisk Månedsbrev September 2016
Økonomisk Månedsbrev September 216 Forord Økonomisk Månedsbrev er månedsvis ledelsesinformation til byrådets medlemmer m.fl. Formålet er at give byrådets medlemmer og andre interessenter en overordnet
Læs mereBilag 2 Vejledende skema for afrapportering på central udmelding for borgere med svære spiseforstyrrelser
Bilag 2 Vejledende skema for afrapportering på central udmelding for borgere med svære spiseforstyrrelser Socialstyrelsen - den nationale koordinationsstruktur 2. november 2015 1 Indledning Socialstyrelsen
Læs mereVærktøj og materialer til bygningsdrift og vedligehold
11. juni 2014 1 Værktøj og materialer til bygningsdrift og vedligehold 11. juni 2014 11. juni 2014 2 Agenda Gennemgang af Rammeaftale 12.01 Baggrund Struktur og leverandører Anvendelse Priser og rabatter
Læs mere