Offentligt it-indkøb It-løsninger og projekter SaaS-Cloud

Transkript

1 Offentligt it-indkøb It-løsninger og projekter SaaS-Cloud Lars Grelck SKI, Chefkonsulent Britta Sørensen SKI, Udbudskonsulent / Projektleder

2 Område Aftaler IT-paletten 2018/2019 Rådgivning vedr. IT Udvikling, projekter Vedligehold, projekter It-rådgivning It-konsulenter It-løsninger og -projekter (Februar 2018) Standard software It-drift Standard software It-drift ASP/Cloud (Februar 2018) Standardsoftware Hardware Netværk services 02.0/50.07 Kommunikationsudstyr og - løsninger Tele og datakommunikatio n Kopi og print 02.03/50.03 Servere og Storage Computere Kopi og print Comput ere Tablets Tele og data AVudstyr Internetforbindelser Øvrige itaftaler It-konsulenter, rådgivere og udviklere, it-løsninger It-løsninger, - projekter og software Forpligtende itaftaler (typisk for kommuner) 2

3

4

5 Den gamle Indbygget låst kravspecifikation 17 delaftaler Ingen udskiftning af løsninger Stort, tungt kontraktmateriale siders vejledning.. Omfattende miniudbud

6 Anvendelighed. 6

7 Hvad kommer den nye til at indeholde? Standard it-løsninger m./u. vedligehold Tilkøb til selvsamme Vedligehold for sig Ren rå udvikling fra bunden, projekter Baseret på kundens behov/ønsker samt alt derimellem, som kombination eller lignende.. 7

8 Hvad er It-løsninger og Projekter? Små, mellem til større = projekter Små, mellem til større = udviklingsopgaver til standard software Små, mellem til større = udviklingsopgaver til egen (evt. proprietær) software Små, mellem til større = rene, nye udviklingsopgaver Små, mellem til større = vedligeholdelse opgaver (også stand alone) Indkøbsformer: Direkte tildeling (prissat software og standardydelser) Miniudbud for løsningsbeskrivelse Metode (kunde bestemmer): Vandfald, klassisk 3xF - med resultatansvar Agil, frit metodevalg - med indsatsforpligtelse 60 leverandører på rammen. Gode kontraktretlige forhold og opsigelsesmuligheder.

9 Aftalens sortiment Timer Software Standardaftaler Timer pr. Teknologiområde Juniorkonsulent Konsulent Seniorkonsulent/Specialist Chefkonsulent/Partner Software Grundmoduler Omtales samlet set som Softwaremoduler Tillægsmoduler Andet software Standardaftaler Til Grundmoduler Til Tillægsmoduler Af typen: 1-9 Basisinstallation og Basisvedligehold SKAL tilbydes til alle tilbudte Grundmoduler og Tillægsmoduler 9

10 Kategorisering og afgrænsning Al sortiment der tilbydes på Rammeaftalen skal kunne kategoriseres indenfor: FORM Storm It-servicetyper (STORM) Funktionaliteter Teknologiområder Kundesegmenter Timer Grundmodul/ Tillægsmodul Standardaftaler Andet software kategoriseres ikke Et eller flere FORM områder En eller flere Itservicetyper og (STORM) Funktionaliteter Et sæt timepriser med 4 konsulentkategorier pr. Teknologiområde Et eller flere FORM områder En eller flere (STORM) Funktionaliteter under én It-servicetyper pr. GM/TM Et eller flere Teknologiområder pr. varelinje Har pr. automatik samme kategorisering som det GM eller TM standardaftalen er knyttet til Et eller flere kundesegmenter Et eller flere Kundesegmenter (sammenhæng til Beregningsenhed) 10

11 11

12

13 Status på nye 02.18? Stort forarbejde.. stort udbud 2-3 års proces Dialog med marked, leverandører, kunder, brancheorganisationer Politisk bevågenhed Forsommeren = annullering 45 af 70 konditionelle!! Nyt udbud/prækval. kørt 80 leverandører blev prækvalificeret Der var tilbudsfrist 12. oktober Rammeaftale lander til jeres brug FEBRUAR 2019 Vejledning + digitalt tildelingsværktøj (direkte tildeling)

14 02.19 SaaS-Cloud Fagsystemerne 14

15

16 16

17 17

18 Fagsystemer.. Hvordan? 30. oktober 2018 Løsningerne defineres som: Services De består af: Kerneydelser Med dertilhørende evt. : Funktionelle Tillægsydelser Kundens opgave: Få identificeret de rette Funktionelle Tillægsydelser hos hver af leverandørerne (Services) jf. Kundens behov, således at man foretager en saglig sammenligning/evaluering og dermed tildeling. Æbler mod æbler så at sige etc. Dette kan kræve en teknisk afklaring teknisk dialog med hver af leverandørerne som har relevante Services SKI bistår med form, ramme, juridisk tilgang, andet (men ikke given funktionalitet på en Service) 18

19 Selve tildelingen.. Direkte Tildeling = SKIs tildelingsværktøj (Excel) ell. Digitalt online Miniudbud = SKI miniudbudspakke skabelon ( fill in in the blanks ) For begge ligger færdigt kontraktmateriale LEVERINGSAFTALE m. leveringsaftalebilag. Skal udfyldes; kundens sikkerhed og i begge parters interesse. SKI bistår med begge tildelings processer. 19

20 Nyt på kommende Uddannelse (både hos lev, hos kunde) Sektor delaftaler alene Løbetid 8-10 år *nyt* Kvalitativt kriterie: BRUGERTEST.. KL, KOMBIT, IT-Arkitektur-rådet (to følgegrupper, kommuner) Længere løbetid (stadig 3 mdr. opsigelse) samt nye kvalitative kriterier Digitale tildelingsværktøjer FORM og genstand nyt lovforslag.. FEBRUAR

21 21

22 De tre FORM områder særlig kategori 22

23 SKI bistår jer med og Information om aftalerne plenum ell. personligt møde Valg af aftale hvilken aftale er den rigtige i min situation? Erfaringer fra andre kunders lignende opgaver Hjælp til opgavebeskrivelse Hjælp til brug af værktøjer (digitale, analoge) Vejledning om udfyldelse af dokumenter Opfølgning på leverandøren ift. indrapportering Dialog med leverandøren ved problemer Inddragelse ved kommende aftaler Kvalitetssikring af direkte tildeling uvildig gennemsyn Review af MINIUDBUD før udsendelse til leverandører Sparring: tips, råd, uvildighed, generel vejledning

24 Tak for jeres tid. Lars Grelck Chefkonsulent Britta Sørensen Projektleder Besøg ski.dk