SKI s formål er at effektivisere og professionalisere det offentlige indkøb

Transkript

1 25. januar 2018

2 SKI s formål er at effektivisere og professionalisere det offentlige indkøb 2

3 3

4 Når indkøb er mere end bare pris 25. januar 2018 Signe Lynggaard Madsen

5 Man kan spå om alt undtaget om fremtiden 5

6 5 tendenser som ændrer offentligt indkøb 6

7 Samarbejde 7

8 Eksempler på de mange samarbejder på tværs 12 kommunale indkøbsfællesskaber Statens Indkøb RFI Regionernes Fælles Indkøb Digitaliseringsfællesskaber Uddannelsesindkøbsfællesskaber Samarbejder for forsyningsselskaberne SKI Offentligt indkøb Danmark Nye samarbejder på tværs: Stomi, sårpleje, diabetes 8

9 Fællesoffentligt Statsligt-kommunalt indkøb indkøb Forbrugsartikler Kontorartikler Møbler Computere Kopi & Print AV-udstyr Tablets Tele og data Internetforbindelser Servere og Storage Kommunikationsudstyr Datakommunikation/WAN 9

10 Ansvar for langsigtet konkurrence Det samlede telemarked. Konkurrence er godt for prisen, kvaliteten, virksomhedernes produktivitet og innovationen positivt når markedsandele skifter rundt

11 Samarbejde ændrer styrkeforholdet i forhold til leverandørerne Når vi samarbejder, kan vores efterspørgsel flytte markedet! NemId og e-boks Krav om fuldt sortiment af økologiske fødevarer Krav om efterlevelse af persondataforordning Krav til mobildækning i tyndt befolkede områder 11

12 Samarbejde Forene viden og indsigt Fælles volumen giver attraktive aftaler Udnytte købermagt til at rykke markedet 12

13 Indkøbsdata 13

14 Data viser indkøbsmønstre gode som knap så gode Standardkuglepennen BIC CRISTAL som har en skrivelængde på 3 km. Der bestilles i æsker á 50 stk. Produktbeskrivelse BIC CRISTAL KUGLEPEN SORT BIC CRISTAL KUGLEPEN BLÅ BIC CRISTAL KUGLEPEN RØD BIC CRISTAL KUGLEPEN GRØN Pris 50,60 kr. 50,61 kr. 50,55 kr. 231,94 kr. På aftalen 14

15 Optimering af aftalernes sortiment Det totale sortiment Reelt indkøbsbehov Sortiment - ny aftale Optimering Aftale-sortiment Sortiment gammel aftale 15

16 Indkøbsdata Transparens om priserne Klarlægger brugernes indkøbsmønstre Optimering af sortimentet på aftalerne 16

17 E-handel og compliance 17

18 E-handel transaktionsomkostninger og compliance Transaktionsomkostninger på 175 kr. Almindeligt indkøb Transaktionsomkostninger på 90 kr. E-handel Derfor kommer vi til at se krav om meget mere E-handel 1 mia. kr. E-handel er samtidig et meget stærkt værktøj til at øge compliance 6 mio fakturaer 18

19 Compliance er en direkte vej til besparelser Indkøbsdata viser, at øges compliance fra 20 % til 22 % (10 % højere): På aftalen Ikke på aftalen 100 kr. Besparelse på 4 % af det samlede indkøb på området 10% compliance Det er i snit kr. om året pr. aftale for en gennemsnitskommune På aftalen Ikke på aftalen 96 kr. Hvad så, hvis man går fra 20 % compliance til 35 % eller højere? 19

20 Effekten af compliance og e-handel Leverandørens samlede sortiment Aftalens sortiment 20

21 E-handel og compliance Færre transaktionsomkostninger Direkte vej til besparelser Øger indkøb på aftalerne 21

22 22

23 Stort fokus på kontraktstyring Den offentlige sektor har stillet skarpt på kontraktstyringen og med god grund Kvalitet Pris Eksempler på andre problematikker: Restordrer og erstatningsvarer CSR, grønne indkøb, miljømærker mv. Håndtering af bod Har fejlene været der hele tiden? Eller er flere leverandører blevet mere pressede? Uanset hvad, bliver fokus på kontraktstyring kun endnu stærkere Og det skal leverandørerne forholde sig til! Gebyrer Leveringsbetingelser Betalingsbetingelser

24 Kontraktstyring Løbende opfølgning Sikrer vi får det, vi har udbudt Ændret samspil med leverandørerne 24

25 5 tendenser som ændrer offentligt indkøb 25

26 Vi kan mere end matche leverandørerne Samarbejde Indkøbsdata E-handel Compliance Kontraktstyring 26

27 Vi kan mere end matche leverandørerne Samarbejde Indkøbsdata E-handel Compliance Kontraktstyring 27

28 Stiller leverandørerne over for et strategisk valg 28

29 29

30 Offentligt indkøb stiller nye krav til samspillet med leverandørerne Fælles fokus på opgaveløsningen 30

31 31