DET GODE UDBUD En fordel for alle
FORMÅL : Bygherre/ Rådgiver Færre spørgsmål i tilbudsfasen Færre spørgsmål i planlægningsfasen Styr på udførelsesfasen Billigere projekt Entreprenør Trafikanter Mindre usikkerhed Bedre planlægning Billigere pris Billigere projekt til mindre gene ved udførelsen 13. december 2018 ASFALTINDUSTRIEN 2
BUDSKAB Udbudsprocedure og omfang modsvarer opgaven.» Simpelt» Præcist» Følg vejreglerne eller forklar! 13. december 2018 ASFALTINDUSTRIEN 3
Hvorfor? Vejreglerne Er fremkommet ved dialog (i vejregeludvalg) mellem VD, øvrige offentlige bygherre, rådgivere og entreprenører. 13. december 2018 ASFALTINDUSTRIEN 4
Hvilke udbud? BYGGE- OG ANLÆGSKONTRAKTER KONTRAKTVÆRDI 1 < 300.000 kr. KONTRAKTVÆRDI 1 300.000 kr. og < 3.000.000 kr. KONTRAKTVÆRDI 1 > 3.000.000 kr. og < 41.305.415 kr. KONKTRAKTVÆRDI 1 41.305.415 kr. Kontrakten er ikke omfattet af procedurereglerne i tilbudslovens afsnit I. Husk: Selvom der ikke gælder egentlige procedureregler, skal kontrakten afspejle markedsvilkår. Der kan frit vælges mellem underhåndsbud, offentlig eller begrænset licitation, jf. tilbudslovens afsnit I. 2 ORDREGIVER: Staten/kommunal eller regional myndighed Offentlig eller begrænset licitation, jf. tilbudslovens afsnit I. 2 ORDREGIVER: Offentligretligt organ Der kan frit vælges mellem underhåndsbud, offentlig eller begrænset licitation, jf. tilbudslovens afsnit I. 2 + 3 EU-udbud, jf. udbudslovens afsnit II. Bemærk: Tilbudslovens 3, stk. 2 og 7 også finder anvendelse i EU-udbud. 1: Kontraktværdien skal opgøres ekskl. moms. Kilde: Horten Advokatpartnerselskab 2: Husk: Hvis en kontrakt har grænseoverskridende interesse (dvs. potentielt kan interessere tilbudsgivere i andre EU medlemsstater), er der pligt til at sikre en "passende grad af offentlighed. 3: Underhåndsbud kan ikke anvendes, når arbejdet får støtte efter lov om almene boliger m.v. eller lovgivning om byfornyelse. Bemærk, at når projektet får tilsagn om offentlig støtte, herunder garanti eller udgiftsrefusioner, kan den 13. december myndighed, 2018 der har ydet støtte, bestemme, at den økonomiske tærskel ASFALTINDUSTRIEN for underhåndsbud skal gælde, idet denne i 5 udgangspunktet ikke gælder, jvf. Bekendtgørelse nr. 817 af 23.08.2005.
Eksempel X-Købing Entreprisens omfang Trafikafvikling Fræsning Asfaltarbejder 13. december 2018 ASFALTINDUSTRIEN 6
Eksempel: Trafikafvikling Reference til: Standard tegning. Beskyttelsesniveau. -Ingen beskrivelse af trafikafvikling. -Trafikafvikling er indeholdt i enhedspriserne. -Trafikafvikling opgøres som en fast sum. 13. december 2018 ASFALTINDUSTRIEN 7
Eksempel: Fræsning Følg Udbudsforskrifter for fræsning. Demarkeringsfræsning Gennemfræsning Kantfræsning Lysningsfræsning Profilfræsning Rillefræsning Tilslutningsfræsning Trappefræsning Vandrendefræsning Kuglefræsning Bassinfræsning Fladefræsning eller forklar hvorfor du ikke gør det. - Nødvendig tilslutningsfræsning er indeholdt i enhedspriserne for asfalt. - Nødvendig profilfræsning er indeholdt i enhedspriserne for asfalt. 13. december 2018 ASFALTINDUSTRIEN 8
Eksempel: Asfaltarbejder Følg udbudsforskrifter for asfaltarbejder. Eller forklar. Entreprenøren angiver art og mængde af lyst tilslag for hver belægningstype. Reflektionsfaktor for alle varmblandede slidlag skal min være > 0,080 som for belyste veje. Til grovfraktionen (>2mm) anvendes klippeskærver. Granittypen skal godkendes af bygherre. Ved ledningsgrave gælder følgende: Tilslag (sand og grus) og reflektionsfaktoren skal svarer til den tilstødende eksisterende belægning. 13. december 2018 ASFALTINDUSTRIEN 9
Supplerende materiale Materiale i henhold til vejregelparadigmer. Dokumentation for: certificeringer, miljøforhold m.m. Fremsendes af den vindende entreprenør efter afsluttet licitation. CV- på entrepriseleder på entreprisen skal vedlægges tilbuddet. Referenceliste for min 5 entrepriser vedr. tidligere udførelse af lignende arbejde skal vedlægges tilbuddet. 13. december 2018 ASFALTINDUSTRIEN 10
Budskab Følg vejreglerne eller forklar. Der kan jo være en god begrundelse. http://vejregler.lovportaler.dk/ 13. december 2018 ASFALTINDUSTRIEN 11