Dansk Curling Forbund 11.05. 2013 Til alle klubber under Dansk Curling Forbund. Referat af Årsmøde lørdag d. 11. maj 2012 kl. 11,00. Idrættens Hus i Brøndby. Til stede: Knud Meinertz, Bent Sørensen, Anne, Lone Tordrup, Alex Tordrup, Thorbjørn Jørgensen, Freddy Frederiksen, Johannes Jensen, Gert Andersen, Kim Dupont, John Andersen, Claus Walter Rasmussen, Martin Udh, Allan Nielsen, Jens Elsbo, Lars Müller, Gert Larsen, Søren Skau, Susanne Slotsager, Ole de Neergaard, Kirsten Jensen, Ulrik Damm, Niels Larsen, Tove Porskjær (referent) 1) Valg af dirigent Referat: Knud Meinertz valgt 2) Godkendelse af fuldmagt(er) Fuldmagter afleveres kl. 10,30 11,00. Referat: stemmer i alt 59, årsmødet er indkaldt pr. 12.03.2013. RCK har ikke modtaget indkaldelse, i forbindelse med udsendelse af indkaldelser bør der kvitteres v. modtagelse. Dagsordenen tilrettes, pkt. 8,f, navnet ændres til Thomas Kiesche g,navnet ændres til Jan Juul 3) Optagelse af nye klubber Referat: Ingen nye klubber 4) Beretning Formandens skriftlige beretning medsendes. Referat: NL supplerer mundtligt: team Lene Nielsen og team Rasmus Stjerne har begge kvalificeret sig til OL. Lars Vilandt har opsagt sin stilling, tak for indsatsen. DIF har vedtaget et nyt regelsæt, således at vi kan vælge at træde ud af fordelingsnøglen i en 3 års periode. SS og TP har lavet et oplæg ang. nye planer for forbundet, hvorfor der ikke er lavet et budget for året 2014. Der indkaldes til et ekstraordinært årsmøde til beslutning af nyt budget d. 23.06. AT spørger til årsagen til det manglende budget. Hvis budgettet ikke godkendes? NL: Der er ændrede regler vedr. tilskud fra TD og DIF reglerne er ikke godkendt før d. 4.05. OdN understreger ovenstående samt erkender at der ikke er enighed om hvad pengene skal bruges til dvs. fordelingen mellem elite og bredde JA: efterspørger en orientering om problemstillingerne, ønsker bedre kommunikation og inddragelse. Ønsker at der er såvel bredde som elite. TP foreslår at punktet udsættes til senere på dagsordenen under budget. Det vedtages
Herefter orientering fra de enkelte udvalg Referat: Turneringsudvalget: vedhæftes referatet. Tidtagningsudstyr er indkøbt til 4 baner, alene fordi det er den økonomiske mulighed, dog er der gode mulighed for at udvide til det nødvendige antal baner. AT understreger behovet for frivillige hænder til varetagelse af systemet. Der kunne være et ønske om at der opfindes et knapsystem så skipperen selv kan administrere systemet. GL beskriver at det rejser et spørgsmål om fokus Eliteudvalget: vedhæftes referatet JA har ej heller modtaget beretningen KD: spørger til coachretningslinjer ang. familiære relationer. SS svarer at det findes mindre hensigtsmæssigt, men at udvælgelsen foregår efter faglige begrundelser. Retningslinjerne skal være tilgængelige på hjemmesiden OdN refererer at listen over coaches ikke er fuldstændig, udvalget træffer en konkret beslutning på baggrund af kvalifikationer AT spørgsmål om øgning af elitekoordinatorstillingen a la en landstræner? SS henviser til et behov for løsning af de mange opgaver UD: henviser til at der er løst mange opgaver frivilligt og det er hans synspunkt at han ikke vil arbejde for en opgradering af stillingen. KD: ønsker bekræftet at stillingen er slået op inden UD har fået besked om at han ikke fik forlænget sin ansættelse Efter lidt ordveksling er det uafklaret om UD har fået formel information om at ansættelsesforholdet ikke forlænges, idet processen er foregået over længere tid. AT: roser udtagelsessystemet til kommende OL og ønsker det fortsat Breddeudvalget: vedlagt referatet TP understreger at der er behov for en ny planlægning for de kommende år med forventeligt fokus på træneruddannelse, klubudvikling og juniorudvikling 5) Regnskab, vedlægges. Ole de Neergaard: Årsrapporten er udsendt Referat SS svarer AT at der er brugt forbundspenge til holdene under landsholdstruppen/team Denmark støttede. Ispleje: der er brugt kr. 80 000 til ispleje, OdN oplyser at der gives kr. 1.000 pr dag for ispleje v. turneringer til arrangerende klub. JJ: spørger til tilskud til jr. Hold Der er ikke givet tilskud til nr. 2 for piger v. DM, der er ydet midler til 1. og 2. pladsen for drenge. Helle Hansen skal afklare problemstillingen. Ansøgningen er indsendt pr. mail. KJ refererer korrespondancen. AT: kontingent indbetalingen kan betales tilbage til klubberne til en godkendt breddeaktivitet. Bekræftet af bestyrelsen. Klubben ansøger breddeudvalget Regnskabet godkendt 6 af 2
6) Forslag Der er ingen indkomne forslag Referat: AN nævner at der pr. 01.04. er indsendt et forslag vedr. juniorarbejdet. Ingen er punktet bekendt. Bestyrelsen har forsømt at udsende punktet. Jfr. vedtægterne kan intet besluttes, da alle skal have materialet i hænde ved årsmødets begyndelse. Årsmødet kan dog beslutte at emnet drøftes. Forslaget drøftes under pkt. 9 og lægges frem til det ekstraordinære årsmøde 7) Formandens skriftlige del af årsberetningen vedlægges Punktet er overflødigt. Skal udgå af dagsordenen 8) Valg af bestyrelse. a) Formand (ulige år) Susanne Slotsager opstiller som kandidat til formandsposten Referat: Der er ikke andre kandidater AT: roser SS oplæg og ønsker at vide om der er opbakning til SSs ideer ønsker dog ikke svar JA: fokus på at der er interesse for bredden og at der er en indsats på breddeudviklingen SS: enig i at der er behov for en indsats på alle områder JJ: Spørger til SSs overvejelse om tidsforbruget. SS: har overvejet og takker for omsorgen UD: spørger til definition af fødekæden og foreslår en udsættelse af besættelse af formandsposten KM: henstiller at valget foretages Afstemning: For: 37, hverken for eller imod: 23 imod: 2 Susanne Slotsager er valgt b) Repræsentant for København, Frederiksberg og Amager (ulige år) Kirsten Jensen er på valg, og skal vælges af regionen Referat: Kirsten Jensen er valgt GL udtrykker sin tak for NL s indsats for dansk curling AT tilslutter sig takken til NL JJ takker også og opfordrer til at NL udnævnes til æresmedlem NL modtager en lille erkendtlighed med tak for sin mangeårige indsats. c) Repræsentant for Region Hovedstaden (lige år) Gert Larsen er på ikke valg. d) Repræsentant for Region Syddanmark (ulige år) Tove Porskjær er på valg, og skal vælges af regionen Referat: Tove Porskjær er valgt.. e) Repræsentant for Region Nord og Midtjylland (lige år) Søren Skau er ikke på valg. 6 af 3
f) Bestyrelsesmedlem (lige år) Thomas Kiesche valgt i 2012. Er udtrådt af bestyrelse, Nyt medlem skal vælges. Referat: Freddy Frederiksen er valgt for 1 år g) Bestyrelsesmedlem (ulige år) Susanne Slotsager er på valg. Nyt medlem skal vælges. Referat: Martin Udh er valgt h) Bestyrelsesmedlem (lige år) Ulrik Damm er ikke på valg i) Bestyrelsesmedlem Ole de Neergaard ønsker ikke genvalg. Ny rep. skal vælges. (ulige år) Referat: Rikke Bastian (CCO) er valgt j) Repræsentant for juniorer, valgt 2012. (lige år) Helle E Hansen er ikke på valg. Valg udenfor bestyrelsen (vælges hvert år): a) 1. suppleant for damernes repræsentant, Maja Petersen (hvert år) Referat: Anne Nielsen valgt b) 1. suppleant for herrernes repræsentant Tommy Juul Kristoffersen Referat: Lars Müller er valgt c) Suppleant for juniorernes repræsentant Ivana Bratic Referat: Ivana Bratic er genvalgt d) Suppleant for region pkt. 7 b Johannes Jensen vælges af regionen Referat: Kim Dupont valgt e) Suppleant for region pkt. 7 c Klaus Walther Rasmussen vælges af regionen Referat: Klaus W. Rasmussen er genvalgt f) Suppleant for region pkt. 7 d Arne Andersen er vælges af regionen. Referat: Arne Andersen er genvalgt g) Suppleant for region pkt. 7.e Jan Juul vælges af regionen Referat: Thorbjørn Jørgensen er valgt 6 af 4
h) 1. revisor Gregers Christensen & Bent Sørensen Referat: Begge er genvalgt i) 1. revisorsuppleant Christian Thune Referat: Chr. Thune er genvalgt j) 1. ekstern revisor DIF s Revisionsselskab k) Formand for amatør- og ordensudvalget Knud Meinertz Referat: Knud Erik Meinertz er genvalgt l) 4 menige medlemmer til amatør- og ordensudvalget Frants Gufler, Gert Andersen, John Andersen, Arne Andersen Referat: Alle er genvalgt m) 1. suppleant til amatør- og ordensudvalget Bent Sørensen Referat: Bent Sørensen er genvalgt n) 2. suppleant til amatør- og ordensudvalget Jørgen Larsen Referat: Jørgens Larsen er genvalgt 9) Budget og fastlæggelse af kontingent for det kommende år. Under vedtagelsen af budget kan Bestyrelsen bemyndiges til at optage lån, når hovedstol, formål, rente og afdragsperiode forelægges Årsmødet til godkendelse. Der er ingen forslag om at optage lån. Referat: Drøftelse af Gentofte CCs forslag. SS udtrykker at forslaget vil blive inddraget i strukturarbejdet hen mod det ekstraordinære årsmøde. SS fremsætter kommentarer til oplægget om strategiproces. Der bliver indkaldt til et ekstraordinært årsmøde med godkendelse af budget 2014 + bemærkninger til budgettet samt oplæg til strategi med min. 8 dages varsel senest d. 17.6. Bestyrelsen fastlægger en dato. Enten onsdag d. 26. 6. eller søndag d. 23.06 i København. 10) Eventuelt. Referat: JJ behov for at støtte dem der ligger under eliten. Henviser til Chr. Thunes forslag. SS: Talentudvikling: en indsats værd, eliten vigtig pga. den bevågenhed eliten giver os TJ: klubberne har dårlig samvittighed, ønsker at få et lille hip gerne via en udviklingskonsulent. Kommunikation er en opgave som også ligger klubberne imellem. JA: ny bestyrelse ønsker at kommunikation til klubberne i større omfang 6 af 5
TP: Fastholdelse af medlemmer er et vigtigt indsatsområde, da den bevågenhed curling har via eliten ikke giver forøgelse af medlemsantallet OdN: der har været brugt mange penge på bredden, behovet er at klubberne selv samler bolden op. Søren: Forbundet kan støtte op på de tiltag der startes i klubberne JJ: Problemstilling om frivilligt arbejde kontra betalt arbejde. AT: Ønske om at referater fra bestyrelserne udsendes til klubberne SS: Er enig i åbenhed og støtter at referaterne udsendes. SS nævner formandsmødet som en mulighed for at inddrage klubberne i arbejdet GL: Formandsmøder kan fint genoptages hvis interessen er der. Jfr. Code of Conduct skal referater være tilgængelige for alle TJ: Det er usikkert om formandsmødet kan samle deltagere af praktiske årsager JA: Foreslår et møde i løbet af efteråret GL: Takker OdN for indsatsen. NL afslutter med at takke KM for ledelse af mødet Årsmødet afsluttes og alle ønskes en god sommer. 6 af 6