TAVLHØJCENTRET TAVLHØJ- CENTRET Højdedraget 1, Taulv 7000 Højdedraget Fredericia 1, Taulv 7210 70005257 Fredericia - CVR 36 25 73 77 brugerraadet-tavlhej@stfanet.dk 7210 5257 Generalfrsamling på Tavlhøjcentret Trsdag den 12. nvember 2015 kl. 13:30 Dagsrden ifølge vedtægterne: 1. Valg af dirigent 2. Brugerrådets beretning g gdkendelse 3. Fremlæggelse g gdkendelse af regnskab 4. Indkmne frslag Frslag skal være indleveret til frmanden eller i idekassen en uge før generalfrsamlingen, senest 5. nvember 2015 5. Valg af 3 brugerrådsmedlemmer, på valg er: Ellinr Nielsen Jens Bagger Inger Kngsted 6. Valg af tre suppleanter 7. Valg af revisr/bilagskntrllant 8. Eventuelt Ad 1: Søren Lind valgt. Han knkluderede, at generalfrsamlingen var lvligt indvarslet. Sm stemmetællere valgtes Trben Nielsen g Erik Damgaard. Ad 2: Det har igen i år været et spændende år i sæsn 2014/15. Vi har nu ca. 450 brugere. Vi har fået installeret teleslynge, g jeg håber, I alle sammen kan høre. Vi har fået mange nye, yngre pensinister, sm gerne må melde sig på banen til frivilligt arbejde. Vi har 6 frskellige udvalg, man kan melde sig til. Der er altid et brugerrådsmedlem i udvalg. Se vres beskrivelse af udvalgsarbejde/-ansvar. De er anbragt ved pslagstavlen. Vi har gså en flder Velkmmen sm frivillig på Tavlhøjcentret. Slægtsfrskningshldet har frladt s. De følte ikke, der var plads nk til dem her på centret. Vi tilbød dem at kunne bruge det meste af huset m fredagen, men det skulle være tirsdag, så nu er de flyttet til Skærbækhus. Der er startet et tyskhld p, g det går rigtig gdt. Sangkret har fået ny krleder g det går strygende, så vi håber, at de snart er mdne til at synge fr s. Træningslkalet er gdt fr vres center. Husk, at skrive jer på listen, når I bruger maskinerne. Det er vigtigt fr at vise verfr kmmunen, at vi bruger huset/træningslkalet. Vi har fået gardiner i lkalet, så man kan lukke af fr slen, g døren har været taget af fr at give mere plads fr gangstativer, men den er blevet sat i igen.
Et par gange m året inviterer kmmunen (Anne Grethe Maimburg) de 75-årige p til vres center. Jens Bagger, Anny Buhl g jeg møder p g frtæller en masse gde histrier m, hvad vi kan tilbyde. Vi har gså haft besøg fra Haderslev, hvr man havde hørt rygtet m vres velfungerende brugerstyrede center. Både de g vi fik meget ud af dette møde. Stævnhøjs dagcenter er nu flyttet ind hs s, g har snart bet her et år. Det går rigtig gdt, vi har et fint samarbejde, selvm det gav lidt turbulens i starten, men vi har fundet en gd samarbejdsfrm, g vi mener, at vres center nu er endnu mere driftssikkert. Cyklen, sm vi fik, er blevet flyttet til Stævnhøj. Den blev ikke brugt her. I smmerperiden (lukkeperiden) har et hld flittige brugere været i gang med at vedligehlde vres hus. Vi har malet frhal, havecafeen g hbbylkalet, Vi har skiftet gardiner, køkkenet er renveret med nyt kmfur/vn g nyt køkkenbrd, ny håndvask g nyt skab, men allerførst fik spillebulen en rdentlig mgang vask g maling, g så fik vi 2 nye bridgebrde g fine nye gardiner. Vi har ryddet p i kælderen g i frskellige depter, g en masse ubrugeligt er kørt på genbrugspladsen g nget har vi slgt på Elbmarkedet. Der er gjrt ekstra rent i huset, gulvene er blevet behandlet g stlesæderne i havecafeen er renset. Tak til det flittige hld g tak til Anny g Anni, sm std fr vres frplejning. Vres have er meget flt, g den bliver hldt af frivillige haveflk. Vi har Taulvs fltteste have. Desværre hlder Jens Vendelb, så vi får brug fr mindst én haveinteresseret mand. Den bedste nyhed er, at vi har fået bevilget 2 milliner kr. til at udbygge havestuen, så vi nu kan få et strt lkale. Planlægning g arbejdet går i gang i 2016. Så når byggeriet er færdig undgår vi at skulle flytte rundt på brde g stle i salen. Vres blad udkmmer kun 2 gange årligt januar g august det kan give lidt prblemer med at få alt med. Men så har vi vres hjemmeside, sm kan bruges, g brug den nget mere, både til at rientere jer g til at skrive, hvis I har nget på hjerte. I kan gså kntakte Ingebrg Hansen. Vres samarbejde med sklens 7. klasser blev gennemført i uge 4. Vi har planer m at gentage samarbejdet i starten af 2016, frmdentlig ugerne 4 g 5. Vi har 9 rengøringstimer i alt til vrt stre hus, så hjælp med at hlde rden, feje gulv g tørre brde af g husk gså at lukke vinduer g låse yderdøre, når man går sm den sidste. Lørdagshygge er i gang, g det er abslut en succes med Heidi sm hyggeleder. Også mad g musik i september var en gd aften. Kulturudvalget har netp arrangeret en succesfuld tur til TV Syd g m krt tid er der arrangeret juletur, så husk at skriv jer på listen. Midsmmerfesten er vres helt stre arrangement. Det gik gså gdt i år. Cnny kan frtælle m regnskabet fr festen. Der var mange mennesker i gang, g det giver et gdt sammenhld. Vres nye telt fungerede gdt, men der er stadig plads til frbedringer vedr. midsmmerfesten. Krlf-hldet har været i gang hele smmeren. J vres hus bliver flittigt brugt. Træffetid hlder vi fast i den sidste trsdag i nvember. Km g få en lille snak med s g giv s gde råd til frbedringer af husets aktiviteter/arbejde.
Brugerrådet har hldt et maratn møde en hel fredag, hvr vi klarede alle de emner, sm vi ikke når til et almindeligt brugerrådsmøde. bl.a. er der frslag til ændringer/tilføjelser til vedtægterne, sm I får lidt senere. Vi gennemgik gså arbejds- g ansvarsbeskrivelserne fr udvalgene g den lille flder Velkmmen sm frivillig på Tavlhøj. Julestuen gik gdt g gav et pænt verskud. Der blev fremstillet mange fltte dekratiner, sm blev slgt til rimelige priser. Julestuen i år bliver søndag den 22. nvember kl. 13:00 15:30. Julefrkst fr de enkelte hld bliver afhldt i ugerne 48 49. De skal bestilles i køkkenet. Den stre julefrkst, hvr alle kan deltage, bliver den 8. december. Nytårskuren fr de frivillige var en str succes. Birte Willum g Karen Margrethe Ladegaard fra I. P. Schmidtgården servicerede s. Det er bare så svært at sætte grænsen fr, hvem der er frivillig, g hvem der bare hjælper en gang imellem. Næste nytårskur bliver fredag den 8. januar 2016. Der kmmer persnlige indbydelser. Beretningen afsluttedes med en bøn til alle vejledere g brugere: Før I frlader huset så husk, at der skal ryddes p i de benyttede lkaler. Gulvet skal fejes eller m nødvendigt vaskes. Møbler skal stilles på plads. (Lad alle på hldet hjælpe til g gør det til et fælles ansvar på hldet.) Lys i lkalet, på gangen g trappen g på tiletterne skal slukkes, g så skal sidste mand, der frlader centret huske at lukke alle vinduer g låse alle yderdøre. Beretningen blev gdkendt g der var str rs til Brugerrådet fra Helge Paulsen. ad 3: Regnskabet, der er vedhæftet, blev fremvist på lærredet (fra mnitr). Regnskabet blev gdkendt. ad 4: Der var ikke kmmet frslag fra salen. Bestyrelsen havde følgende frslag til tilføjelse/ændringer til vedtægterne: 1. Frmål ændres til Tavlhøjcentret tilbyder fysiske rammer fr aktiviteter fr mrådets pensinister g efterlønnere. Andre freninger har mulighed fr at bruge lkalerne i det mfang, der er ledig kapacitet, men brugerne mfattet af målgruppen har frtrinsret. Nærmere retningslinjer fr håndtering af frtrinsretten fastsættes af Brugerrådet. Tavlhøj stiller lkaler til rådighed fr kmmunale funktiner sm, høre/msrgsvejleder, frebyggende medarbejdere, aktivitetsvejleder g andre persner sm har brugerne sm målgruppe. Frmålet med huset er at: Understøtte g videreudvikle samarbejdet m det frivillige sciale arbejde fr pensinister g efterlønnere med det frmål at alle i målgruppen skal have mulighed fr at yde en aktiv indsats sm frivillig. Medvirke til øget livskvalitet g plevelser baseret på mangfldige tilbud indenfr kultur- g fritidsmrådet. Give mulighed fr, at målgruppens viden g kmpetencer anvendes til gavn fr målgruppen selv, men gså til glæde fr andre.
Bidrage til bedre trivsel fr målgruppen generelt. Understøtte mulighederne fr fysisk aktivitet fr målgruppen Sidste afsnit i 6. Valg ændres til Stemmeberettiget g valgbare er alle brugere af Tavlhøjcentret samt de pensinister g efterlønnere, der br i mrådet g har erhvervet aktivitetskrt til Tavlhøjcentret. Afstemning fregår ved simpelt flertal af de fremmødte. I tilfælde af stemmelighed fretages ny afstemning. Sm nyt punkt tilføjes: 8. Opløsningsparagraf I tilfælde af centrets pløsning tilfalder aktiverne Taulv Skærbæk pensinistfrening. Tilføjelser/rettelser blev enstemmigt vedtaget. ad 5: Ellinr Nielsen, Inger Kngsted g Anni Skærlund Petersen blev valgt til Brugerrådet. ad 6: Bente Dahl, Victr Andersen g Per Andersen blev valgt sm suppleanter. ad 7: Jens Bagger blev valgt til revisr/bilagskntrllant. ad 8: Mna Larsen fra Fredericia Kmmune præsenterede sig selv. Hun har ansvaret fr ældreplejen g aktivitetscentre. Hun var meget stlt af Tavlhøjcentret, g hun takkede fr det gde samarbejde. Hun kunne gså bekræfte det af frmanden nævnte, at der var fundet penge på anlægsknten, så der kunne laves en udvidelse af havestuen. Lisbeth Ingmann anbefalede alle at kmme på Tavlhøj. Endvidere takkede hun kmmunen fr deres støtte. Ellen Balleby fra Fredericia Kmmune præsenterede sig selv. Hun mtalte Tavlhøj sm et frbillede fr alle andre centre. Hun lvede at kmmunen ville støtte med vedligehld af haven. Endvidere takkede hun Tavlhøj fr den gde mdtagelse, de havde vist dagcentret/stævnhøj. Ellen Margrethe Agerkvist udtrykte ønske m at få stribet parkeringspladserne p. (Dette arbejde er kmmunen i gang med.) Endvidere spurgte hun ind til arbejdet med at få fjernsynet til at virke. (Jens Bagge arbejder med sagen. Erik Damgaard ønskede, at afklippet græs blev samlet p på krlfbanen. Drte Andersen klagede ver at hjemmesiden ikke er pdateret. Jens Gibe meddelte, at hvis man ønskede nget med i bladet, skulle man verhlde deadline. Grete Damsgaard manglede sangbøger på brdene. Anny Buhl pfrdrede alle til at hjælpe til med at lave dekratiner g pyntning af huset den 19. g 20. nvember.
Dirigenten takkede fr gd r g rden g erklærede generalfrsamlingen fr afsluttet. Frmanden takkede dirigenten fr vel udført arbejde g takkede fr det stre fremmøde (45 persner). Anni Skærlund Petersen Referent