Guide til netværk LÆR AT TACKLE

Transkript

1 Guide til netværk LÆR AT TACKLE

2 Guide til netværk Kmiteen fr Sundhedsplysning 2. udgave, 1. plag 2015 Med støtte fra

3 Indhld Guide til netværk... 2 Hvrdan kan netværket rganiseres?... 3 Hvrdan frdeles pgaverne?... 4 Frslag til indhld... 5 Inspiratinsliste til aktiviteter på netværksmøder... 5 Hvrdan rekrutteres g fasthldes netværksdeltagere?... 6 Skabeln fr struktur på netværksmøde Skabeln fr netværksmøde Skabeln til invitatin til netværksdeltagere

4 Guide til netværk Guide til netværk er en praktisk guide til at understøtte netværksdannelse mellem mennesker, der har deltaget på et LÆR AT TACKLE- kursus. Den beskriver knkrete frslag til rganisering, pstart g vedligehldelse af netværk, man fysisk møder p til. Desuden finder du inspiratinslister med frslag til indhld g aktiviteter samt eksempler på en invitatin til deltagelse i netværk g frslag til dagsrdener fr netværksmødegange. Hvem er guiden fr Guiden henvender sig til alle der gerne vil starte et netværk p. Den er udviklet til at skabe netværk blandt tidligere kursister på et LÆR AT TACKLE- frløb, men kan gså anvendes i frlængelse af andre lignende indsatser. Sådan bruger du guiden Guiden giver en række anbefalinger g frslag i frhld til rammer, struktur, ansvarsfrdeling g indhld i netværksmøderne. Brug alle elementerne eller lad dig inspirere af dele af elementerne. Baggrund Tilbuddet m netværksgrupper tager udgangspunkt i tidligere undersøgelser, der har hypteseret, at netværksdannelse herunder scial støtte er med til at styrke effekten af deltagelse på patientuddannelseskurser 1,2. Guiden er udviklet på baggrund af den viden, der allerede findes m hhv. rganisering g effekten af netværk fr kursister på patientuddannelseskurser 3 samt en afdækning af behv g kriterier fr netværksdannelse blandt tidligere kursister på LÆR AT TACKLE- kurserne g krdinatrer fra kmmuner, der udbyder LÆR AT TACKLE- kurserne 4. Guiden er afprøvet i samarbejde med 10 kmmuner g er blevet evalueret af COWI. På baggrund af evalueringsrapprtens resultater 5 har guiden fået sin nuværende frm. COWI knkluderer på baggrund af evalueringen af guiden, at: guiden bidrager til netværksdannelse kursisterne plever et behv fr at indgå i et netværk efter kursusafslutning netværksdannelse har en psitiv indvirkning på deltagernes livskvalitet et frmaliseret netværk kan medvirke til at etablere netværk fr persner, sm ikke naturligt vil indgå i ufrmel netværksdannelse Du kan læse mere m udviklingen af guiden g evalueringsresultaterne her: undersegelser.aspx 1 Marthedal AB. et al. Lær at leve med krnisk sygdm. Evaluering af udbytte, selvvurderet effekt g rekruttering. DSI Dansk Sundhedsinstitut Sundhedsstyrelsen, Patientuddannelse en medicinsk teknlgivurdering Dyrvig AK. Netværksgrupper: systematisk litteratursøgning. Odense Universitetshspital Scheuer, S., Udvikling af mdel fr netværk, Kmiteen fr Sundhedsplysning Gustavsen K.et al. Evaluering af netværksmdel i frbindelse med LÆR AT TACKLE- kurser. COWI

5 Hvrdan kan netværket rganiseres? Netværket er frivilligt g fr dem, der har lyst til at mødes. Netværket består af fysiske møder. Møderne kan efter behv g på deltagernes eget initiativ suppleres med et nline frum, fx på Facebk. Netværket er åbent. Dvs. at der er løbende ptag i netværket, g der indgår dermed deltagere fra frskellige hld i netværket. Det bidrager til at sikre, at netværket ikke udvandes ved frafald af deltagere. Hvis en gruppe persner har lyst til at danne lukkede netværk, dvs. netværk, der ikke løbende ptager nye deltagere, kan dette gøres på eget initiativ. De lukkede netværk kører således sideløbende med det åbne netværk. Netværkets deltagere definerer selv indhldet på netværksmøderne. Der kan fx laves idérunder (brainstrms) eller prettes en idékasse, hvr netværkets deltagere kmmer med frslag til, hvad der skal fregå på møderne. Mødehyppighed besluttes af gruppen. Netværksmøderne afhldes mellem 4 g 12 gange årligt afhængigt af gruppens behv. Det anbefales, at der inviteres til g afhldes et netværksmøde senest en måned efter et kursushld er afsluttet. Møderne kan med frdel afhldes med fast kadence, fx hver den første trsdag i måneden. Længde. Møderne varer max 2 timer. 3

6 Hvrdan frdeles pgaverne? Fr at et netværk kan etableres g fasthldes, skal tvhlderfunktinen pririteres. Tvhlderfunktin Tvhlderfunktinen indebærer følgende pgaver: Planlægning af mødedater i samarbejde med netværkets deltagere Mødeindkaldelse g invitatin til netværksmøder til nye g eksisterende medlemmer Lkalebkning Frplejning Frdeling af pgaver Gennemførsel af aktivitet, hvr der fx arbejdes med værktøjer fra kurset Finde g/eller tage kntakt til persner, sm kan stå fr en aktivitet på mødet Ordstyrer samt ansvarlig fr at dagsrdenen gennemføres. Opgaverne i tvhlderfunktinen kan plagt uddelegeres til netværkets deltagere, men det er vigtigt, at én står fr at samle alle tråde g have det verrdnende verblik. Tvhlderfunktinen kan fx varetages af: krdinatren fr LÆR AT TACKLE- kurserne en frivilligkrdinatr en tidligere kursist en instruktør eller en anden Det afgørende er, at vedkmmende har en gennemgående funktin g dermed kan bidrage til at pstarte g fasthlde netværket. Omfanget af pgaven vil gså afhænge af gruppens behv. Ngle netværk vil have deltagere, sm i højere g højere grad selv vertager pgaverne g selv krdinerer møder, hvr andre netværk vil have behv fr støtte g krdinering i længere tid. 4

7 Frslag til indhld Det sciale samvær spiller en vigtig rlle i denne type netværk, sm handler m at skabe relatiner mellem mennesker, der giver mulighed fr at dele erfaringer g støtte hinanden igennem udfrdringer, fx relateret til sygdmshåndtering. Det sciale samvær kan dg ikke stå alene. Det, der kan skabe det sciale samvær, kan fr eksempel være nget at mødes m, g sm kan give inspiratin til nget at tale m. Omfanget af struktur på møderne samt frdeling af tid til scialt samvær henhldsvis aktiviteter afhænger af deltagerne i den enkelte netværksgruppe. Nedenfr ses eksempler på elementer i netværksmøder: Scialt samvær Vær pmærksm på at skabe rum til samtale g løs snak. Indlæg pauser, tid til en kp kaffe g erfaringsudveksling fx m et bestemt emne, eller planlæg aktiviteter hvr man kan tale sammen samtidig. En aktivitet/et emne Genpfriskning af værktøjer fra LÆR AT TACKLE- kurserne Samtaler m bestemte emner Fysisk aktivitet Oplæg/fredrag Demnstratin af teknik Besøge/bruge lkale tilbud sammen Invitere deltagerne med ind i andre etablerede aktiviteter Se gså inspiratinslisten nedenfr. Idérunde. Netværkets deltagere har frskellige mtiver fr at deltage, g derfr skal indhldet tilpasses det enkelte netværk. Dette gøres på følgende måde: Ved netværkets start g når der kmmer nye deltagere til, afhldes en idérunde (brainstrm), hvr kursisterne kmmer med frslag til, hvad de kunne tænke sig, at der skal fregå på netværksmøderne. Netværket har en idékasse, sm deltagerne løbende lægger frslag i. Det kan fx være frslag til samtaleemner g aktiviteter. Inspiratinsliste til aktiviteter på netværksmøder En gåtur eller en udflugt i lkalmrådet Besøge fitnesscenter sammen g få instruktin i brug af maskiner Oplæg/fredrag ved fx diætist, naturmediciner, zneterapeut, psyklg, fysiterapeut sv. Gåtur i lkalmrådet, fx på Hjertesti Samtaleemner, fx familieliv, arbejdsliv, sex g intimitet, søvn sv. Skvtur LÆR AT TACKLE- kursusværktøjer, fx handleplaner, prblemløsning, afspænding, psitiv tænkning En yga-, mindfulness-, meditatins- eller anden træningsøvelse Madlavning Afprøvning af/deltagelse i andre tilbud i lkalmrådet, fx haveprjekt Besøg på lkal kaffebar Deltage i aktiviteter i kulturhus/medbrgerhus/frivilligcenter biblitek eller lignende. 5

8 Hvrdan rekrutteres g fasthldes netværksdeltagere? Præsenter muligheden fr deltagelse i netværk inden kursusstart I frbindelse med rekruttering til et kursus præsenteres netværket sm en naturlig frlængelse af frløbet (husk dg at deltagelse i netværket er frivilligt). Gør herunder pmærksm på dat, tid g sted på første netværksmøde efter kursusafslutning. Invitatin/flyer Lav en invitatin eller beskrivelse af netværket med dat, tid g sted på første netværksmøde efter kursusafslutning g læg den på kursets ressurcebrd (se fx skabeln til invitatin til netværksdeltagere på side 9). Påmind m netværk Instruktør eller krdinatr præsenterer netværket i frbindelse med kursusstart g nævner det undervejs på kursusfrløbet. En netværksdeltager kmmer sm ambassadør g frtæller m netværket dette kan fx gøres frud fr mdulstart eller på et infmøde. Sørg fr at der er nget at mødes m Husk at sikre, at deltagerne har nget at mødes m (jf. afsnit m indhld) Anvend fx sciale medier til evt. at lave aftaler g/eller hlde kntakt mellem netværksmøder. Fx ddle, facebk eller lignende. Afhld møderne kendte, lettilgængelige steder Netværksmøderne kan med frdel afhldes i ffentlige, lettilgængelige g så vidt muligt lkalt placerede lkaler, fx: Frivilligcenter Kulturhus Biblitek Medbrgerhus/café Sundhedscenter/café Beberhus Fritidsaktivitetscentre Frdelen ved at afhlde møderne et af venstående eller lignende steder er, at der skabes grundlag fr, at netværkets deltagere vil blive pmærksmme på g måske benytte sig af stedets andre tilbud sammen eller på egen hånd. Det kan være andre kurser, fredrag, café, aktiviteter mv. Samtidig vil der typisk være mulighed fr at få en kp kaffe eller lignende disse steder. 6

9 Skabeln fr struktur på netværksmøde 1 I det følgende beskrives et eksempel på et netværksmøde i sin pstartsfase. Brug skabelnen sm inspiratin g gør mfang g detaljegrad større eller mindre afhængigt af gruppen. Frløb Intrduktin g velkmst (ansvarlig: tvhlder) Intrduktin til de nye g en beskrivelse af netværket g dets frmål. Læg vægt på, at netværket frmes af deltagerne selv, g at de derfr har str medbestemmelse. Fri samtale g tid til erfaringsudveksling Gennemfør evt. idérunde på emner sm man gerne vil drøfte i gruppen. Udvælg et par stykker g gem de andre til fremtidige netværksmøder. Opfølgning på handleplaner Der gennemføres en runde, hvr kursisterne taler m: Hvrdan det er gået med handleplanerne siden sidst. Hvad deres handleplaner til næste gang er. Aftale tid g sted fr næste møde (ansvarlig: tvhlder) Evt. idérunde, hvr deltagerne beskriver, hvad de kunne tænke sig, der skal fregå på netværksmøderne. Frløb g tidspunkt fr det næste møde besluttes. Evt. uddelegering af pgaver til næste gang, fx: Frplejning, fx kaffe, kage g frugt. Kan deles p hvis nødvendig. Tage kntakt til persner sm kan stå fr en aktivitet på mødet. 7

10 Skabeln fr netværksmøde 2 I det følgende beskrives et eksempel på et frløb på et netværksmøde, sm indebærer en aktivitet. Frløb Fri samtale g tid til erfaringsudveksling Aktivitet, fx gåtur Opfølgning på handleplaner Der laves en runde, hvr kursisterne taler m: Hvrdan det er gået med handleplanerne siden sidst. Hvad deres handleplaner til næste gang er. Aftale fr næste møde (ansvarlig: tvhlder) Indhld g tidspunkt fr det næste møde besluttes. Tvhlderfunktiner frdeles. 8

11 Skabeln til invitatin til netværksdeltagere Kære kursist Har du lyst til at mødes med ngle af dine medkursister på LÆR AT TACKLE krniske smerter 6 g lære dem lidt bedre at kende? Og vil du gerne møde nye mennesker, sm gså har erfaringer med at håndtere en langvarig/krnisk sygdm eller smerter? Så er dette med sikkerhed nget fr dig! Km med til hyggeligt netværksmøde den xx.xx.xx fra kl. xx - xx. Vi mødes på (adresse/lkatin) Netværksmøderne afhldes hver anden måned. På møderne taler vi m strt g småt. Vi samles fx m at gå ture, prøve nye aktiviteter af, få en kp kaffe g hjælpe hinanden. Vi beslutter selv, hvad der skal fregå på møderne. Vi håber derfr, at du vil tage del i netværket g bidrage til, at det bliver rigtig gdt. Vil du vide mere? Kntakt: xxx Vi glæder s meget til at se dig! Kærlig hilsen LÆR AT TACKLE- netværket 6 Alt med rødt tilpasses det enkelte hld g den enkelte kmmune. 9