Referat fra forårs generalforsamling tirsdag d. 27. marts 2012. Dagsorden



Relaterede dokumenter
Referat af ordinær efterårsgeneralforsamling onsdag d. 26. oktober 2011 kl i festhuset.

Referat fra ordinær forårsgeneralforsamling tirsdag d. 24. september 2013 kl i festhuset.

Referat fra Efterårets generalforsamling d. 7. oktober Godkendelse af referat fra forårets generalforsamling 2009.

Referat af generalforsamling i Haveforeningen Kalvebod 18.marts 2009

Referat fra ordinær efterårsgeneralforsamling onsdag d. 24. september 2014 kl i festhuset.

Referat fra bestyrelsesmøde Tirsdag d

Referat fra generalforsamling i Haveforeningen Kalvebod. 26. april 2008.

Referat fra ordinær forårsgeneralforsamling tirsdag d. 16. april 2013 kl i festhuset.

Referat fra ordinær efterårsgeneralforsamling tirsdag d. 25. september 2012 kl i festhuset.

Referat af Ordinær Generalforsamling Torsdag d. 4. oktober 2007 kl i festhuset.

Referat fra ordinær efterårsgeneralforsamling Onsdag d. 23. marts 2015 kl i festhuset.

Referat af generalforsamling HF Oldhøjen 2014

REFERAT AF GENERALFORSAMLING D. 28. FEBRUAR 2012

Referat af generalforsamling i HF Kalvebod. 9. oktober, 2008.

Referat fra generalforsamling i Andelsboligforeningen K irsebærhaven, Mogenstrup torsdag 12. april 2012 kl i fælleshuset, Brinken 35.

Sådan fungerer afdelingsmødet

2.2. Referat 2. Ordinære generalforsamling. Tirsdag den kl i mødesalen under Ølstykke Bibliotek. Grundejerforeningen Langekær

Vedtægter for Elevforeningen ved Musik- & Teaterhøjskolen

Generalforsamling i A/B Sct. Kjeldsgården, 2012

Andelsboligforeningen Hampeland

Referat af generalforsamling i Nivåvænge Grundejerforening

H/F Engdraget Ordinær generalforsamling

Referat fra bestyrelsesmøde før ordinær generalforsamling Mandag d. 20. Februar 2017.

4. Årsregnskabet med eventuel revisionsberetning. 5. Driftsbudgettet for det kommende år

A/B KASTRUP HAVEBY REFERAT AF EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING ONSDAG DEN 26. OKTOBER Advokat Henrik Qwist

Forslag til kontingentstigning fra bestyrelsen i Letbaner.DK

Referat af ordinær generalforsamling

Referat ordinære generalforsamling i H/F Fælles Eje, søndag den 27. april 2014

VEDTÆGTER FOR BEBOERFORENINGEN MØLLEDAMMEN OMRÅDE VII

Vedtægter for Haveforeningen Fægangskolonien

PROTOKOL FOR DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLING TORSDAG D. 26. APRIL 2012, KL

Udkast til standardvedtægt for foreninger under Fonden Danske Veteranhjem af 2016

Ad 0. Dirigent ved mødet var Peter Nordstrand, referent Peter Kargo Bruun.

Grantoften IF fodbold Grantofteparken 916

Vedtægter for Rødding Antenneforening

VEDTÆGTER FOR FORENINGEN BOLIGNET-AARHUS

Love for Lyndby By- & Bådelaug Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling i april 2009

Grundejerforeningen Tornerosebugten

Vedtægter for Borup Kino

Referat af ordinær generalforsamling i Hf Engly 9. Marts 2013

VEDTÆGTER for BJERRINGBRO ATLETIK & MOTION

Referat af ORDINÆR GENERALFORSAMLING Tirsdag 16. MARTS 1999 KL I SUNDBYØSTERHALLEN

Lundbyesgade 7: Karen, st.tv., Christian, st.th., Lene, 1.tv., Anne Marie, 1.th., Charlotte, 2.th., Christina, 3.th. og Pia, 4.tv.

A. Arrangerer årets premiere tur med Sværd alene eller i samarbejde med SportsDres. B. Arrangerer pirketure generelt.

Middelalder Foreningen Korsfarernes Vedtægter.

Referat af ordinær generalforsamling for Hovedstadens Lan Party Forenings

Indkaldelse til ordinær generalforsamling

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling. Tirsdag den 9. september 2008 kl Lokale G4 på Kingoskolen

KLØVERHOLM GRUNDEJERFORENNING Referent Anette Jensen

Slægtshistorisk Forening Vestsjælland

A/B Chr. Svendsensgården Referat af ordinær generalforsamling 2014

Stk. 1 Andelsselskabets navn er Andelsselskabet Grøn Energi Næstved Hallerne a.m.b.a.

Vedtægt for Borup Kino

Vedtægter for. Grundejerforeningen. Stiftet d. 25. maj 1943

Referat fra generalforsamling i grundejerforeningen Skovgårdsparken, Slots Bjergby d. 14. april 2015.

Vedtægter. 3. Foreningens forsyningsområde er Faxe kommune i byområderne Faxe, Karise og Faxe Ladeplads og tilhørende lokaliteter.

Referat fra ordinær generalforsamling i H/F Dahlia den 2. maj 2007

Vedtægter for Nørrekær Enges Vindmølleforening

Vedtægter for Foreningen Styregruppens Støtter

Referat fra foreningens ordinære Generalforsamling afholdt d. 18. marts 2009

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling i Hollænderhallen, lokale 3 Onsdag den 21. september 2016 kl

Grundejerforeningen Skærbo

VEDTÆGTER FOR. Stk. 1. Foreningens formål er at fremme bæredygtig levevis.

REFERAT. Ordinær generalforsamling

Grundejerforeningen Røde Vejrmølle Park

Grundejerforeningen i Lodshaven

Bestyrelsen foreslog Johnny Eriksen fra Aarhus Kredsen. Johnny blev valgt

Godkendelse af dagsorden: Godkendt i flertal dog kun ved ændring af punkt 8 bliver behandlet førend punkt 7.

Vedtægter for Nivå Kajakklub

VEDTÆGTER FOR SILKEBORG MOTOR SPORT

Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer 2016

Vedtægter for Øster Vedsted Fællesråd

VEDTÆGTER FOR BEBOERFORENINGEN MØLLEDAMMEN OMRÅDE VII

BK Esset. Generalforsamling BK Esset. Dato: 03. april Sted: Fælleshuset Konsul Beyers Alle 2, 4300 Holbæk. Tid: kl. 18,00. Pos Dagsorden Referat

Grundejerforeningen Lille Grundet

VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN SOMMERHUSBYEN HOUSTRUP

Vedtægter for Spejderne i Ringsted. 1: NAVN OG HJEMSTED Foreningens fulde og officielle navn er Spejderne i Ringsted - i daglig tale Samrådet.

VEDTÆGTER FOR FORENINGEN MISBRUGSPORTALEN

Pedersminde Grundejerforening Referat af generalforsamling lørdag den 13. august 2016

Tidligere vedtægter for Borup Kino. Nye vedtægter for Borup Kino. Navn og hjemsted: 1.1. Foreningens navn er Borup Kino.

Vedtægter for foreningen Polymeren

Vedtægter for. Kommentarer. 1. Navn og hjemsted. 1.1 Foreningens navn er. 1.2 Foreningens hjemsted er

Stiftende generalforsamling Søndag 3. november 2002

VEDTÆGTER FOR AVERSI FALDSKÆRMS CLUB

Vedtægter for Jysk Akademisk Fægteklub

Foreningens navn er Outpost esport Sydvest, og har hjemsted på Mellemgade 15, 6780 Skærbæk.

Vedtægter! for! Rejseforeningen Tur På Hjul!

Referat af efterårsgeneralforsamlingen

i samarbejde med Bornholms Regionskommune, at forestå udvikling, planlægning, produktion, markedsføring og gennemførelse af Folkemødet.

Referat af ordinær generalforsamling i A/B Blidahlund & Esperancegården

Vinterbadning i Veddelev. Stiftende Generalforsamling d. 4. maj 2018

Vedtægter for Danske Naturister København

Vedtægter. Internetforeningen Sundbynet Ver. 4.1 Sidst Revideret Navn & Hjemsted 1.

Borgerforening vedtægter

Generalforsamling - Ved Bjergets Grundejerforening

Vedtægter for Grundejerforeningen Falen af 1973

Referat Ordinær generalforsamling

Vedtægter for Omstillingsinitiativ for Ry og omegn. Foreningens navn er Omstilling Ry (forkortet OR)

Asserbohus Grundejerforening mailto:

Referat fra ordinær generalforsamling i Fredericia Tegnsprogsforening Lørdag d. 16. marts 2019

Transkript:

Referat fra forårs generalforsamling tirsdag d. 27. marts 2012 Dagsorden 1. Valg af dirigent og stemmeudvalg. 2. Godkendelse af referat fra efterårsgeneralforsamlingen 2011. 3. Formandens beretning. 4. Regnskab 2011. 5. Indkomne forslag: 5.1) Vedtægtsændring, tillæg til 19.2, (Bruno, have 6) 5.2) Vedtægtsændring vedr. procedure ved hushandel (Jesper, have 127) 5.3) Vedtægtsændring, tillæg til 1 (Kaj, have 104) 5.4) Vedtægtsændring, tillæg til 1 (Kaj, have 104) 5.5) Vedr. bimålere (energiudvalget, Kaj, have 104) 5.6) Vedr. afkast fra alternativ energi (energiudvalget, Kaj, have 104) 5.7) Vedr. fordeling af reduktion i el-afgift (energiudvalget, Claus, have 96) 5.8) Vedr. projekt fælles solcelleanlæg (energiudvalget, Kaj, have 104) 6. Valg ifølge lovene: Næstformand: Charlotte, have 30 (genopstiller) Kasserer: Bruno, have 6 (genopstiller) Bestyrelsesmedlem: Arne, have 117, (genopstiller ikke) Bestyrelsesmedlem: Laura, have 11 (genopstiller ikke) Revisor: Merete, have 8 (genopstiller) Vurderingsudvalg: Ole Boesen, have 98 (genopstiller) Steffen, have 19 (genopstiller) Ventelisteudvalg: Lone, have 1 (genopstiller ikke) Andre udvalg til arbejdsdag, sommertur og sommerfest 7. EVT.

Ad 1, Valg af dirigent og stemmeudvalg.: Asbjørn have 8 valgt til dirigent Stemmeudvalg: Claus have 96, Gitte 89, Lisbeth 78 Indkaldelse og generalforsamling godkendt. Ad 2, Godkendelse af referat fra efterårsgeneralforsamlingen 2011: Referat fra efterårsgeneralforsamlingen 2011 blev godkendt. Ad 3, Formandens beretning: Formandens beretning indledt med 1 min. stilhed for Valborg have 77. Omtalte følgende emner: Brand i have 13 Brandsikringsudvalgets fortsatte arb. Belurer rundt i haveforening, ikke noget sidste 1-3 mdr. Fastelavnsfest og hjælp til at arrangere Energiudvalg ros, billigere el. Nyt energi pilot projekt, EU m.m. Ny fælles lad cykel kommer snart Containere bestilles via nettet målet er 1 om måneden Arbejdsdag i foråret, Gunhild og Gitte. Lørdag d. 21. april 2012 Sommerudflugt hvem tager den? Sommerfest hvem tager den? Nyt fra advokat vedr. udkast fra kommune til fredningsmyndighederne om lovliggørelse Kommentarer til formandens beretning: Jette 52: kommer brevet rundt, det fra advokaten og kommunen? Jesper 127: ikke umiddelbart, på baggrund af henstilling fra advokat. Jette 52: anmodning frafalder. Kaj 104: 14. april indbydelse til fælles vindmøllelaug i Sydhavnen ved åbningen af tippen. Nærmeste beboere af vindmøllerne har førsteret til at købe andele. Kaj 104: brandhane? Forventet at bestyrelsen havde fremsat forslag om sådanne på denne generalforsamling opfordring til at det gøres. Efterlyste svar på henvendelse til bestyrelsen vedr. brandsikring specifikt for have 104. Jesper 127: Det er ikke bare at få trukket brandhane ned til foreningen, men også indtænke nyt ift. hvad der ellers kan trækkes ned til os skal undersøges: nyt vand, tv, osv. Men støtter absolut idéen om snarligt at få etableret en brandhane. Birgit 124: hvor tit skal vi have container? Mulighederne er blevet flere, efter vi er begyndt at betale mere, f.eks. elektronik affald m.m. Efterlyser en plan for det! Jesper 127: der prøves nu at bestille over nettet direkte og det skulle gå noget hurtigere. Asbjørn: hvem er tovholder for bestillingerne? Informerer Lynge om muligheden for internet bestilling. Birgit 124 bestiller første gang. Formandens beretning godkendt. Haveforeningen Kalvebod Side 2 af 7

Ad 4, Regnskab 2011: Bruno 6, gennemgik det udsendte regnskab. - Konto 15: Lokal telefoncentral, serviceaftale opsiges med udgangen af september 2012. - Konto 50: 3 hushandler + 1 fra året før. - Haveleje og vandopkrævning bliver adskilt til næste år. Karen 53: konto 220: hvad dækker de 65.000kr over? Bruno 6: bl.a. indkøb af bark 13.000kr, vandmålere 27.000kr m.m. Peter 55: afskrivning af traktor og vindmøllelaug skal de ikke regnskabsførers særskilt? Bruno 6: det er en regnskabstekniks bogførelse. Spørgsmålet har været hos revisor med forklaring. Jesper 127 understøttede dette. Steffen 19: man kan godt vælge at putte afskrivninger særskilt, men skal stå som det gør som udgift. Men kunne godt fremhæve pointen ved et særskilt regnskab. Steffen 19: har forslået bestyrelsen, at el og vand og brandsikring kommer ud som særskilt mini regnskab, for at gøre det mere gennemsigtigt skal udspecificeres helt. Regnskab blev godkendt. Ad 5, Indkomne forslag: 30 tilstede + 7 fuldmagter = 37 stemme berettigede for følgende forslag Ad 5.1, Vedtægtsændring, tillæg til 19.2, (Bruno, have 6): Grethe 14: bibeholde 7 stk. underskrifter for sikkerheden. Lisbeth 78: hvor ofte er dette aktuelt? Bruno 6: 1 til 2 gange årligt. Claus 96: jo nemmere, jo større sikkerhed for at undgå at overstige garantigrænsen 750.000kr Peter 55: antallet af underskrifter er ikke nødvendigvis en sikkerhed hvis banken anmoder om underskrifter efter vejledning. Støtter forslaget. Steffen 19: støtter også forslaget. Gælder jo ikke udtræk. Enstemmigt vedtaget, 37 for ved håndsoprækning Ad 5.2, Vedtægtsændring vedr. procedure ved hushandel (Jesper, have 127): Steffen 19: godt forslag. Eneste anke hvilken konto skal være mellem-konto? Evt. en spærret konto. Manne 90: anden bank for at undgå garanti størrelse. Karin 88: foreslår også en anden bank Peter 55: ændre drift konto til bare konto i forslaget. Charlie 94: eller ændre til der til indrettet konto Asbjørn 8: bare foreningens konto. Generalforsamlingen beder bestyrelsen om at ændre formuleringen, så drifts udgår af driftskonto og undersøge mht. at bruge en anden bank til denne konto. Enstemmigt vedtaget, 37 for ved håndsoprækning Haveforeningen Kalvebod Side 3 af 7

31 fremmødte og 7 fuldmagter til resterende forslag: Ad 5.3, Vedtægtsændring, tillæg til 1 (Kaj, have 104): Claus 70: kendt sag. Tror foreningen får svært ved at gennemføre det lovmæssigt på baggrund af boligforhold. Hvor går grænsen for ubeboeligt hus? Kaj 104: deler bekymring, men også brugt ordet åbenlyst for at undgå evt. tvivl eller misbrug. Ift. lovgivningen, evt. bestyrelsen kunne videreføre gennem hele systemet (f.eks. miljølovgivning m.m.). skal bibeholde og lave vores egne love/vedtægter de må derefter prøves ved retten. Manne 90: mere til gulerods-metoden. Hvad med en grænse for minimumsværdi på f.eks. 200.000kr.? Asbjørn 8: hvordan skal det håndhæves? Stiller spørgsmålstegn ved håndhævelsen Steffen 19: skellet mellem nyttehave og hus? God formulering. Vil ikke ind og vurdere på pænt og ikke pænt men støtter at haverne skal bebos/bruges. Undgå at vurdere folks huse, så det ikke er vurderingsudvalgets beslutning. Som forening hvad vi ønsker? Jesper 127: hvordan er samspillet mellem foreningens love og rettens veje? Støtter forslaget. Charlie 94: signalværdi om hvad vi som forening vil med foreningen. Vi skal i gang med processen og hvis vi så vil ændre det, må det jo ske senere. Peter 55: godt forslag, siger hvordan vi gerne vil have det. I Frederikshøj er der blevet sat en stribe kedelige typehuse op pga. ophævet byggestop. Vigtigt at sige/skrive hvordan vi gerne vil have det og byggestilen. Claus 96: tilføjelse til forslaget egnet til beboelse eller beboet Kaj 104: der er 3 sikkerhedsventiler i forslaget for at undgå misbrug: det skal være åbenlyst, med en skriftlig udtalelse og et halvt års frist for påbegyndelse op til bestyrelsen om opsigelse og vurderingen skal følges/skal gå i gang. Steffen 19: vi bibeholder det som det er. Hvordan defineres beboet? Kunne tilføje opsigelse tages op på kommende generalforsamling, frist udvides fra halvt til helt år. Gitte 89: eksempler med Theodor og Helmer? Hvem kan/skal det ramme? Karen 53: stemmer for det og huske at bevare den humanistiske tilgang. Kaj Werner 23: inddrage generalforsamlingen for endelig beslutning efter vurdering. Jesper 127: vi kan allerede nu, indkalde til ekstraordinære generalforsamlinger. Kaj 104: der burde være nok sikkerhedsliner i forslaget. Birgit 124: hvis beboet, f.eks. ældre beboere at foreningen evt. kunne gå ind og hjælpe. Claus 96: skriftlig afstemning. Der skal være 26 der stemmer for. For: 35 Imod: 1 Blanke: 2 Forslaget vedtaget. Haveforeningen Kalvebod Side 4 af 7

Ad 5.4, Vedtægtsændring, tillæg til 1 (Kaj, have 104): Grethe 14: skal det forstås at foreningen kan gå ind og drive nyttehave? Kaj 104: det er stadigvæk enkelte lejers ansvar. Lejer kan godt give lov til at andre dyrker til nyttehave. Karin 88: hvad sker der hvis dette ikke overholdes? Kaj Werner 23: står allerede i lovene så unødvendigt. Asbjørn 8: problem ift. byggestop, ved køb af ny grund og nedrivning af hus som købs betingelse, hvad sker der så? Peter 55: opfattelsen uden for HF, er at det er en byggegrund man køber og ikke til nyttehave/haveforenings grund. Kaj 104: nyttehave er det nye ift. eksisterende beskrivelse i lovene. Birgit 124: forståelse af nyttehave er ikke entydig for alle. Jesper 127: henviser til 15. Charlie 94: hvad er nyttehave blomster, frugt osv. Det er et vidt begreb pointen bare at bruge grunden. Gitte 89: lave nyttehave om til brugshave i forslaget, for at undgå tolkning af nytte. For: 35 Imod: 1 Blanke: 2 Forslaget vedtaget. Ad 5.5, Vedr. bimålere (energiudvalget, Kaj, have 104): For: 38 Imod: 0 Blanke: 0 Forslaget vedtaget. Ad 5.6, Vedr. afkast fra alternativ energi (energiudvalget, Kaj, have 104): Manne 90: ikke vild med automatikken i at bundet at bruge pengene, men vil meget gerne støtte energiudvalget. Steffen 19: vil gerne tage stilling til de konkrete forslag, enkeltvis. Claus 96: automatikken kan altid ophæves ved generalforsamlingsbeslutninger. Jesper 127: holde afskrivningen ude af billedet. Birgit 124: hvad betyder energi neutrale installationer? Kaj 104: bruger ikke mere energi, end hvad kan give. Asbjørn 8: synes ikke der skal sættes en kasse /konto af, direkte til dette. Støtter at tage det enkeltvis fremover Lisbeth 78: særlige regnskaber for energi tiltagene tage fra den fælles kasse og ikke bundet. For 9 Imod 21 Blanke 7 Forslaget ikke vedtaget. Haveforeningen Kalvebod Side 5 af 7

Ad 5.7, Vedr. fordeling af reduktion i el-afgift (energiudvalget, Claus, have 96): I salen: tvivl om forståelsen og fordelingen Kaj 104: præciserer, at det bliver fordelt forholdsmæssigt blandt alle (både dem over og under 4000 kwh) Steffen 19: der er flere aspekter hvordan skal f.eks. udgifter fordeles? Opfordrer energiudvalg til at gentænke hele cirklen. Kaj 104: det fremgår allerede hvordan udgifter m.m. afholdes i rundsendt materiale. Fremgår pt. ikke hvordan besparelsen skal håndteres og fordeles. Manne 90: det er en ok logisk måde at fordele på. Claus 96: afhænger af svaret fra dong, om hvor meget. Kaj Werner 23: forskel på stikledninger og hovedledninger og hvem der har ansvaret. Peter 55: forslag til ændret formulering af forslaget: opnåede reduktioner i elafgifter til stat og kommune tilfalder foreningens medlemmer i henhold til medlemmets forbrug. Svende: for forslaget Karin 88: skal præciseres, så det fordeles forholdsmæssigt. Der blev stemt om Peter 55 ændrede forslag: For: 38 Imod: 0 Blanke: 0 Peter 55 ændringsforslag vedtaget. Ad 5.8, Vedr. projekt fælles solcelleanlæg (energiudvalget, Kaj, have 104): Steffen 19: vil gerne være med til at støtte energi forslag m.m. projektet skal være obs. på uforudsete udgifter. Tror ikke det kommer til at give overskud. Hvordan i praksis, f.eks. ved hussalg? Osv.? En kompleks opgave/projekt. Men støtter det. Kaj 104: det bliver overskueligt med ét hus som pilot og med hjælp af jurist til udformning af aftaler. Der kan være modstridende interesser huse der ligger rigtigt osv. Hvordan håndteres det på sigt i forhold til at bibeholde fleksibiliteten i byggestil m.m. Ved piloten sikres et afgrænset forsøg og erfaringer derfra, inden det evt. skal udbredes til flere. Peter 55: støtter forslaget. Hvad er teknikken og forholdsvis ny og i rivende udvikling hvad om 30 år? Kaj 104: hvert år sker der nyt, så hvor længe skal ventes? Komme med nu. Kaj Werner 23: godt at komme i gang og lade os prøve det. Lasse: hvor kommer tallet fra? Burde kunne fås billigere end de 189000kr. Skal i hvert fald undersøges. For: 36 Imod: 1 Blanke: 1 Forslaget vedtaget. Kaj afslutter ved at takke Ole 98 arbejde og til opbakningen fra foreningen og ros til Bruno og Casper vedr. el-aflæsninger og arbejdet dermed. Opfordrer bestyrelsen til at lave en pressemeddelelse om energitiltagene i foreningen. Haveforeningen Kalvebod Side 6 af 7

Ad 6, Valg ifølge lovene: Næstformand: Charlotte, have 30 genopstiller og valgt Kasserer: Bruno, have 6 genopstiller og valgt Bestyrelsesmedlem: Arne, have 117, genopstiller ikke takkes for arbejdet. Lasse 122 valgt som bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem: Laura, have 11, genopstiller ikke takkes for arbejdet. Michael 68 valgt som bestyrelsesmedlem Revisor: Merete, have 8 genopstiller og valgt Vurderingsudvalg: Ole Boesen, have 98 genopstiller og valgt Steffen, have 19 genopstiller og valgt Ventelisteudvalg: Lone, have 1 genopstiller ikke takkes for mange års arbejde. Claus 96 valgt til ventelisteudvalget. Arbejdsdag: (Lone 92 og Gunhild 96, Gitte 89/Karin 88/Karen 53 kan ikke på selve dagen) Lisbeth 78 hjælper. Sommertur: Charlie 94, (konkret forslag om klatre tur ) Sommerfest: hvad er budgettet? Mangler festudvalg. Ad 7, Eventuelt: Charlie 94: Fortæller om hvad Madklubben er og opfordring til deltagelse for alle. Lasse 122: Forslag om at opsætte nye møbler/bænke på pladsen. Kaj 104: Info om 1. maj fest på Karensminde. Charlotte 30: Opfordrer til at bruge strøm om natten, da det er billigere. Karin 88: Gøre brandsikringsplanerne tilgængelige for alle. Referent Casper, have 51 Haveforeningen Kalvebod Side 7 af 7

Endelig indkaldelse til ordinær forårsgeneralforsamling tirsdag d. 27. marts 2012 kl. 19.00 i festhuset. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og stemmeudvalg. 2. Godkendelse af referat fra efterårsgeneralforsamlingen 2011 3. Formandens beretning. 4. Regnskab 2011 - vedlagt 5. Indkomne forslag - vedlagt: 1) Vedtægtsændring, tillæg til 19.2, (Bruno, have 6) 2) Vedtægtsændring vedr. procedure ved hushandel (Jesper, have 127) 3) Vedtægtsændring, tillæg til 1 (Kaj, have 104) 4) Vedtægtsændring, tillæg til 1 (Kaj, have 104) 5) Vedr. bimålere (energiudvalget) 6) Vedr. afkast fra alternativ energi (energiudvalget) 7) Vedr. fordeling af reduktion i el-afgift (energiudvalget) 8) Vedr. projekt fælles solcelleanlæg (energiudvalget) 6. Valg ifølge lovene Næstformand: Charlotte, have 30 (genopstiller) Kasserer: Bruno, have 6 (genopstiller) Bestyrelsesmedlem: Arne, have 117, (genopstiller ikke) Bestyrelsesmedlem: Laura, have 11 (genopstiller ikke) 7. EVT. Revisor: Merete, have 8 Vurderingsudvalg: Ole Boesen, have 98 (genopstiller) Steffen, have 19 Ventelisteudvalg: Lone, have 1 Andre udvalg til arbejdsdag, sommertur og sommerfest Fuldmagter: Hvis et medlem er forhindret i at deltage i generalforsamlingen, kan medlemmet give en skriftlig fuldmagt til et andet medlem. Fuldmagten gælder kun til den dato der står på. D.v.s. hvis generalforsamlingen fortsættes en anden dag, skal der skrives en ny fuldmagt til den pågældende dag. Det skal understreges, at hver husstand har én stemme og kan kun have én fuldmagt. Bestyrelsen opfordrer alle til at deltage i denne generalforsamling, fordi mange forslag, der påvirker foreningens fremtid, skal behandles. Der søges 2 nye bestyrelsesmedlemmer!

Ad 5.1), bestyrelsen: Nuværende tekst 19.2: Kun bestyrelsen kan investere foreningens formue. Investeringer kan kun foretages i obligationer der er noteret på fondsbørsen. Foreslået ændring til 19.2: Bestyrelsen kan investere foreningens formue. Investeringer kan kun foretages i obligationer der er noteret på fondsbørsen, i denne forbindelse tegnes bestyrelsen af formand, næstformand og kasserer. Ad 5.2), bestyrelsen: Nuværende tekst 5.: 5 Ønske om overdragelse af lejemål skal meddeles bestyrelsen, og kan ikke finde sted før al skyld i foreningens interesse er betalt. Før overdragelse af lejemål skal nye lejere godkendes af bestyrelsen som medlemmer af foreningen. Medlemmerne skal gøres bekendt med foreningens love og vedtægter. Overdragelse af lejemål finder sted på et bestyrelsesmøde. Foreslået tilføjelse til 5: Køber indsætter købssum, depositum og evt. indskud på foreningens driftskonto, således at det står på kontoen senest 1 uge før overdragelsen. Bestyrelsen overfører købssum til sælgers konto senest 1 uge efter overdragelsen. Ad 5.3), Kaj Jessen, have 104: Forslag til Generalforsamlingen i H/F Kalvebod, d. 27.3.2011 Tilføjelser til 1 i Foreningens Love: 1 stk.2. De enkelte lejeres huse skal være egnet til beboelse. Bestyrelsen skal bede Vurderingsudvalget om at komme med en skriftlig udtalelse om et hus tilstand, hvis der åbenlyst er huse som ikke lever op til dette krav. Er huset efter vurderingsudvalgets bedømmelse, uegnet til beboelse, opsiges lejemålet med en frist på ½ år til at iværksætte den fornødne renovering af huset og mulig genoptagelse i foreningen. Ad 5.4), Kaj Jessen, have 104: 1 stk.3. Lejede grunde uden hus, skal anvendes som nyttehave og holdes i ordentlig stand, så den ikke fremstår som ubrugt. Ad 5.5), energiudvalget: Alle opsatte bimålere til registrering af strømforbrug i H/F Kalvebod, er foreningens ejendom. Vedligeholdelse og udskiftning påhviler foreningen. Det påhviler den enkelte havelejer at føre tilsyn med måleren og meddele evt. beskadigelser eller fejl til Bestyrelsen. Selvforskyldte beskadigelser og målerfejl betales af den enkelte forbruger. Ad 5.6), energiudvalget: Eventuelt afkast fra andele i vindmøllelaug eller lignende alternative energikilder afsættes på særlig konto og anvendes til nye investeringer i energibesparende og energineutrale installationer i haveforeningen. Afkastet fra 2010 og 2011overføres fra Foreningens formue til denne konto. Ad 5.7), energiudvalget: Opnåede reduktioner i elafgifter til stat og kommune fordeles kollektivt blandt alle foreningens medlemmer. Ad 5.8), energiudvalget: Projekt fælles solcelleanlæg (vedlagt).

Projekt fælles solcelleanlæg. Forslag til generalforsamlingen den 27. marts 2012 I forlængelse af sidste generalforsamlings opbakning til Energiudvalget og Bestyrelsen om, at etablere fælles solcelleanlæg på medlemmernes tage er Energiudvalget og Bestyrelsen klar til at igangsætte fase 2. Generalforsamlingen giver sin opbakning til, at Energiudvalget og Bestyrelsen kan igangsætte etableringen af et 63 m² fælles solcelleanlæg i have 53 på bygningens syd/vest vendte 11 tagflade, som et pilotprojekt. Det skal danne grundlag for projektets videre forløb, herunder indsamle viden, erfaring og medvirke til at gøre foreningen til en CO2 neutral forening med egen elproduktion. Foto af have 53 den 11.marts 2012 kl. 12. Solcelleanlægget vil udgøre hele tagfladen og vil arkitektonisk fremstå som en rolig flade, opdelt i ensartede felter med en blålig overflade, som kontrast til himlens blålige eller grålige farvespil. Solcellemodulerne vil blive monteret oven på det eksisterende tag med ventilation under anlægget, således at varmen fra solcelleproduktionen kan ledes væk, hvorved der opnås en højere ydelse. Hele anlægget vil på enkelt vis være demonterbart. Den producerede el, vil blive målt særskilt og ledt direkte ud i det interne el net, uden kontakt med bi måleren i have 53. Anlægget vil kunne yde en el produktion på ca. 105 kwh/m²/år, svarende til en ydelse på 6.615 kwh/ år. Levetiden for solcelleanlægget vil mindst være 30 år, men 50 år er ikke urealistisk dog med en mindre falden ydelse. Vedligeholdelsen vil være minimal, idet der ikke indgår bevægelige dele i solcellemodulerne. Have 53 har stillet sit tag gratis til rådighed i en periode på 30 år. Taget er gennemrenoveret for ca. 12 år siden. Det vurderes at taget kan holde i mindst 30 år uden vedligeholdelse, idet det vil komme til at ligge under solcelleanlægget. Den samlede vægt af anlægget på ca. 1000 kg vil ikke give statiske problemer. Kontrakten med have 53, om lån af taget i 30 år, vil blive gennemgået og godkendt af foreningens jurist inden projektet. Opstarten og omkostningen ved juristbistanden vil blive betalt via foreningens afsatte midler fra kontoen hjælp udefra. Etableringsomkostningerne af solcelleanlægget er vurderet til at koste (63 x (3.000 kr = Turnkey pris oplyst af Energitjenesten)) 189.000 kr. Solcelleanlæggets årlige el produktion i kr ved en el pris på 2,10 kr/kwh vil være (6.615x2,10) = 13.892 kr/år 14.000 kr/år. Indregnes el prisstigningen på 6 %/år, som der erfaringsmæssigt har været i en årrække, vil afkastet årligt stige, således at tilbagebetalingstiden kan udregnes til ca. 10,5 år. Om 11 år, i 2023, vil værdien af el produktion det år repræsentere 25.000 kr. På 30 år vil solcelleanlægget have givet os et afkast på over en million kr. Der er ikke indregnet renter eller afskrivninger i projektet. Ligeledes er evt. tilskudsordninger ikke indregnet, men regeringens forestående energiforlig følges nøje. Investeringen i solcelleanlægget vil komme til at indgå i foreningsværdien. Foreningen vil kunne sælge den strøm, som vi ikke selv anvender gennem Nettomåleordningen, men i første omgang vil vi selv kunne bruge hele el produktionen. Strøm produktionen vil blive målt særskilt og vil indgå i vores fælles energiregnskab. Udgiften til solcelleanlægget på 189.000 kr svarer stort set til, hvad vi på et år sparer ved, at vi har etableret vores eget elselskab eller hvad vi på 3 år får som afkast fra vores vindmølleandele i Hvidovre Vindmøllelaug. Generalforsamlingen afsætter 189.000 kr til Pilotprojektet Fælles Solcelleanlæg. Se ligeledes analysen Projekt Solceller på medlemmernes tage i Kalvebod på foreningens hjemmeside eller hent den hos Bruno.