Møgelkær, den 28. marts 2013 Endelig dagsorden til generalforsamling 2013 Tirsdag den 9. april 2013 kl. 19.00 på Søndre Skole, Koldingvej 114 (indgangen under Svanebroen ved P-pladsen) Dagsorden for generalforsamlingen er ifølge vedtægterne fastsat således: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år se bilag 1 3. Aflæggelse af regnskab for 2012 underskrevet af bestyrelsen og revisor se bilag 2 4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne (ingen) 5. Særligt forslag fra bestyrelsen til at indgå aftale om drift og vedligehold af arealer ejet af Bachgruppen og Møgelparken ApS - se bilag 3 6. Særligt forslag fra bestyrelsen til ekstraordinært at indsætte kr. 100.000 på foreningens vejfond i regnskab 2012 7. Vedtagelse af budget for 2014 og fastsættelse af kontingent og bidrag for 2014 se bilag 2 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Bestyrelsesmedlemmer a. Karina Zinck Kærsgaard, MT 20 for Møgeltoft - afgår efter tur. Ønsker ikke genvalg. b. Mads Vestergaard, MT 12 - afgår efter tur. Ønsker ikke genvalg. c. Martin Kristensen, MP 14 - afgår efter tur. Ønsker genvalg. d. Jeppe James Olsen, MP 62 - afgår efter tur. Ønsker ikke genvalg. Suppleanter e. Connie Eriksen - MP 15- afgår efter tur f. Nils Otto Dagø Jensen - MT 30 afgår efter tur 9. Valg af revisor og revisorsuppleant. Hans Jørgen Pedersen, MP 26 og Bjarne B. Jensen - MP 8A - afgår efter tur. 10. Eventuelt
Bestyrelsensberetningtilgeneralforsamlingen2013 Bestyrelseogunderudvalg Bestyrelsen: KarinaZinckKærsgaard Møgeltoft20(Formand) JeppeJamesOlsen Møgelparken62(Næstformand) PerBernhardtJørgensen Møgelparken24(Kasserer) MadsVestergaard Møgeltoft12(Sekretær) MartinKristensen Møgelparken14 HansJørnJul Møgelparken114 BoSørensen Møgelparken126 Suppleanter ConnieEriksen Møgelparken15 NilsOttoDagøJensen Møgeltoft30 Revisorogrevisorsuppleant: HansJørgenPedersen Møgelparken26 BjarneB.Jensen Møgelparken8A(revisorsuppleant) Bestyrelsenharsidengeneralforsamlingeni2012afholdtsyvordinæreogtoekstraordinære bestyrelsesmøder. Bestyrelsensvæsentligsteopgaveriperiodenkankortsammenfattessåledes: Opkrævningafmedlemsgebyrer(kontingenter)ogindskud. Inddrivelseafskyldigekontingenterfor2012. Besvarelseafmedlemshenvendelser. OvertagelseafdetfællesfriarealfraBachGruppenvedMøgelparkenØSTogLiseborgvej- august. UdarbejdelseafhøringssvarvedrørendeVVMundersøgelseafrute26tilVejdirektoratet. UdarbejdelseafindsigelsertilViborgKommunevedrørendeansøgningomdispensationfra lokalplannr.345. Afdækningafforeningensforpligtigelseroverforvejogfriarealervedstorparcellerne. Behandlingafansøgningerombord/bænksæt. BehandlingafansøgningomudvidelseafgrundpåLiseborgvej. UdarbejdelseafhøringssvartilViborgKommunevedrørendeMøgelparkenApSogBachGruppens ansøgningomudskillelseafforeningen OvertagelseafdetsidstefællesfriarealfraViborgKommunevedMøgelparkenØST-oktober. PåbegyndelseafindgåelseafnyvedligeholdelsesaftalemedHedeDanmarkfordegrønne områder. ReklamationtilViborgKommuneoverkvalitetenafbeplantningsbæltetmodLiseborgvej (udbedreti2012). IndgåelseafkontraktmedBFAnlægApSforvinterbekæmpelse2012/2013. UdarbejdetaftaleisamarbejdemedMøgelparkenApSogBachGruppen,somskalforeliggestil godkendelseafgeneralforsamlingeni2013 PlanlægningogopsættelseafchikaneogskiltevedMøgelparken16og48. PlanlægningogopsættelseafskiltevedLiseborgvej. Afdækningafomdertilsidesættestilstrækkeligemidlertilforeningensvejfond. Olieringogvedligeholdelseaflegeplads. Afholdelseafarrangementer:SanktHansaften(23.juni2012)ogFastelavnsfest(9.februar 2013). SagenvedrørendeViborgKommunesønskeomatpålæggegrundejernevedligeholdelsespligtfor områdetsspildevandsledningerversererfortsat. Bestyrelsenharnedsattreunderudvalg: Vejudvalget: Formand:MartinKristensen Vejudvalgetharansvarfordriftogvedligeholdelseafområdetsveje,fortov,torveogstier.Udvalgethar ligeledesansvaretforatderbliverudførtgrusningogsnerydningiområdet. 1
2 Eftervinterensørgerudvalgetforatvejeogstierm.m.fejes,ogvejbrøndenerensesforsand. Udvalgetforfællesarealeroglegeplads: Formand:HansJørnJul Udvalgetforfællesarealeroglegepladsharansvarfordriftogvedligeholdelseafområdetsfællesarealer oglegeplads. Arrangementsudvalget: Allefrabestyrelsendeltager. Udvalgetharansvarforplanlægningogafholdelseafforeningenssocialearrangementersombl.a. fastelavnsfestogsct.hansaften. Foreningenshjemmeside Hjemmesideadressenerwww.moegelkaerviborg.dkoge-mailadresseninfo@moegelkaerviborg.dk. Hjemmesidenopdateresjævnligtefterbehov. Bestyrelsenopfordrerallemedlemmertilattilmeldesigpåovennævntee-mailadresseforatfåen påmindelsetilsendt,nårforeningenshjemmesidebliveropdateret,ellerderskernogetnytiområdet. Væropmærksompåatindsendeændringsoplysninger,hvisduertilmeldtvoresinternenyhedsservice. Foreningensøkonomi Karesserer:PerB.Jørgensen.Underpkt.3ogpkt.6pågeneralforsamlingen,vilkassererenredegøre nærmereforhenholdsvisregnskabetfor2012ogbudgettetfor2014,herunderdetforventederegnskab for2013. Driftsresultatetførhensættelsererpå151.492kr.og91.492kr.efterhensættelsertilvejfondog legepladsfond.dermedvardervedåretsudløb175.877kr.påforeningensbankkonto.foreningenhar såledeslykkedesmedatfåvendtdennegativeøkonomiskekursfra2011.dererstrammetopiforhold tiludgifternetildriftogvedligeholdafdefællefriarealeri2012,ogdennekursforventesvidereførti 2013.Deterderforvigtigtathaveforøje,atdaudgifternetildriftogvedligeholdervæsentligt reduceret,ogderertilførtforeningenyderligerearealer,somskalvedligeholdes,vilhyppighedenaf vedligeholdelsenformentligværeyderligerereducereti2013. Pågrundafforeningensgodeøkonomi,harbestyrelsenbesluttetatstilleforslagtilgeneralforsamlingom enekstraordinærhensættelsepå100.000kr.påvejfonden.deterendviderebestyrelsensvurdering,at vejfondenskaløgesfra35.000kr.omårettil70.000kr.omåret.deterbesluttetatindarbejde forslageneihenholdsvisregnskab2012,revideretbudget2013ogforslagettilbudget2014.forslagene fremgårsåledesafdevedlagtebilagomforeningensøkonomi.begrundelsenfordenekstraordinære hensættelseogenøgningafdetårligebidragtilvejfondener,atdettidligereerønsket,atdetskulle afklares,omderhensættestilstrækkeligemidlerpåvejfonden,såledesatdefremtidigeudgiftertil reetableringafforeningensvejeogstierm.m.ifremtidenvilkunneafholdes. Bestyrelsenovervejeratskiftepengeinstitutforatopnåenpositivforrentningafvoremidler.Dettekan evt.indebæreaftaleindskud.medetaftaleindskudkanforeningenfåenforholdsvishøjindlånsrente,hvis vibindervoresopsparingienperiodederfastsættesmedbanken.rentenvilværefastiheleperioden, ogvivedsåledesnøjagtig,hvadvitjeneriformafrenteindtægter. Kontingentogindskudsbeløb2014m.m.: Detindstillestilgeneralforsamlingensgodkendelse,atkontingenteti2014fastholdestil1.900kr.iårlig kontingent,ogatindskudsbeløbetpå1.000kr.,fastholdes.deterintentionen,atkontingentetskal holdespådetteniveaufremover. Itilfældeafudstykningafselvstændigegrundarealerellerindretningafflereselvstændigeboligerpr. matrikelnummerbetaleskontingentogindmeldelsesgebyrfordissenyeboligeritaktmedudstedelseaf ibrugtagningstilladelser. Debedstehilsner Bestyrelsen
Bilag2 Regnskab1/1-2012til31/122012medbudgetforslag Benævnelse: REGNSKAB2010 REGNSKAB2011 REGNSKAB2012 BUDGETforslag 2013(revideret) BUDGETforslag 2014 INDTÆGTER: Kontingent 273.000 279.000 365.500 362.900 370500 Indmeldelsesgebyr 9.000 5.000 2.000 2.000 4000 INDTÆGTERIALT 282.000 284.000 367.500 364.900 374.500 UDGIFTER: Vedligeholdafveje -6.703-24.000-563 -25.000-15.000 Glatføre&Snerydning -75.656-29.999-71.174-60.000-60.000 Vedligeholdfællesområder -51.276-149.313-99.319-125.000-125000 Legeplads -5.855-49.161-21.900-15.000-25000 Kontorhold,forsikringogandreudgifter -6.336-10.611-9.064-10.000-12.000 Hjemmeside -4.763-930 -417-1.000-2.500 Generalforsamling -90-2.385-3.142-2.500-3.500 Bestyrelsesmøder -4.340-4.500-4.500 Arrangementeroglignende -3.297-8.474-7.265-10.000-10.000 DIREKTEUDGIFTERIALT -153.975-274.872-217.184-253.000-257.500 DRIFTSRESULTATFØRRENTERogHENSÆTTELSER 128.025 9.128 150.316 111.900 117.000 Renteindtægter 244 0 1.176 0 500 DRIFTSRESULTATFØRHENSÆTTELSER 128.269 9.128 151.492 111.900 117.500 Hensættelser: Hensæt.VEJFONDJyskeBankt155982-3 -35.062-35.000-135.000-70.000-70.000 Hensæt.LEGEPLADSJyskeBankt155983-1 -25.022-25.000-25.000-25.000-25.000 HENSÆTTELSERIALT -60.084-60.000-160.000-95.000-95.000 ÅRETSDRIFTSRESULTAT 68.185-50.872-8.508 16.900 22.500
Bilag2 REGNSKAB2010 REGNSKAB2011 REGNSKAB2012 BUDGETforslag 2013(revideret) BUDGETforslag 2014 Benævnelse: BALANCE Kassebeholdning: 0 1.500 0 0 0 BankkontoJyskeBankktnr.7831-149476-5 106.086 41.213 175.877 63.604 86.104 Foreslåetekstraord.hensættelsetilvejfond 100.000 Foliekontodisponibel 106.086 42.713 75.877 63.604 86.104 Hensættelsevejfond(pr.årkr.35.000) 105.062 140.062 175.062 345.062 415.062 Foreslåetekstraord.hensættelsetilvejfond 100.000 Hensatvejfond 105.062 140.062 275.062 345.062 415.062 Hensattilfornyelseaflegeplads(pr.årkr.25.000) 50.022 75.022 100.022 125.022 150.022 Tilgodehavender 0 12.500 0 0 AktiverIalt 261.170 270.297 450.962 533.688 651.188 FORMUE Saldopr.01/01-xx 161.932 261.170 270.297 421.789 533.689 Åretsresultatførhensættelser 128.269 9.128 151.492 111.900 117.600 Gældsposter Skyldigeomkostninger 29.031 29.173 Passiverialt 261.170 270.298 450.962 533.689 651.289
Budgetkommentarerfrakasseren Kontingenternefor2013erbaseredepådetkendtekontingentgrundlag,dvs.191kontingentbetalereog toindmeldelsesgebyrer(nythusimøgelparkennord) Kontingentetfor2014erbaseretpåenforudsætningomtilvækstpå4nyetilialt195. BudgetteteriøvrigtudarbejdetunderdenforudsætningatdenindgåedeaftalemedBach Gruppen/MøgelparkenApSblivergodkendtafgeneralforsamlingen. Omkostningsmæssigterbudgetteterioverensstemmelsemedtidligereårmedtilpasningtildenhidtidige omkostningsudviklingogioverensstemmelsemeddethidtidigeaktivitetsniveaumedaktivitetervedr. Fastelavn,Sct.Hansoglegepladsvedligehold. Vedligeholdaffællesområderneerskønsmæssigtansattil125.000,idetvipåbudgetteringstidspunktet ikkekendtedeomkostningerderfølgerdearealer,dererkommettilsidendennuværendekontraktblev indgået. Forsåvidtangårhensættelserneforeslåsdenårligehensættelsefordoblettil70.000krprår.Påtiårs sigtvildetbringevejfondenoppå975.000kr.medtillægafdeyderligerehensættelser,somde kommendeårsoverskudkanforventesatgivepladstil. Samletskalvejfondengerneværepå1,5mio.kr.omtiår.Medenpotentieltilgangpå92nye medlemmeridekommendeår,vildettemålikkeværeurealistisk.