Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 4. maj 2017 kl. 16.30 Mødelokalet, Hedemarksvej 6, 1. sal., Albertslund Organisationsbestyrelsen: Formand René Løfqvist, næstformand Helle Sørensen, Klaus Lind Bentsen, Stiig Schønveller Administration: Kundedirektør Margrete Pump, kundechef Henning Bøgh Holtov, udlejningschef Finn Larsen, driftssupportchef Lone Skriver, ejendomsleder Søren Holm, projektleder Jesper Birn Lindberg, økonomimedarbejder Pernille Andersen Revisor: Afbud: Statsautoriseret revisor René Hattens v. Deloitte, Statsautoriseret Revisionsaktieselskab Bjørn Petersen, Karen Levin Nielsen, Mohamed Moumou, Allan Laumann, formand for afdelingsbestyrelsen, Alberts Have 1/6
Indholdsfortegnelse 1. Fornyelse af aftale om anvisning fleksibel udlejning af afdeling 5001, Hedemarken... 3 2. Partnerskabsaftale om det strategiske boligsamarbejde i Albertslund Kommune... 5 Bilag 1: Udlejningsstatistik 2011-2017 for... 5 Bilag 2: Partnerskabsaftale om det strategiske boligsamarbejde... 5 2/6
1. Fornyelse af aftale om anvisning fleksibel udlejning af afdeling 5001, Hedemarken Den nuværende aftale om fleksibel udlejning af boligerne i afdeling 5001 Hedemarken mellem AKB, Albertslund og Albertslund Kommune trådte i kraft den 1. januar 2011 og er efterfølgende forlænget frem til 31. december 2016. Aftalen skal nu fornyes for 4 år. Albertslund Kommune har anvisningsret til 45 % af de ledige boliger, som fordeles på 22 % boligsocial anvisning og 23 % fleksibel anvisning. KAB anviser til de resterende 55 % af boligerne, hvoraf 33 % udlejes efter lov om almene boliger 60 efter følgende fleksible kriterier: Kode FAG Boligsøgende, som bor uden for kommunen og som har eller er blevet tilbudt arbejde eller uddannelse i Albertslund Kommune, og som ønsker at tilflytte kommunen. En forudsætning er, at det er fast og varigt arbejde på minimum 30 timer ugentligt. Uddannelsen skal være SU-berettiget eller med lærlinge kontrakt. Kode FAS Personer/familier (minimum 50 år) der bor i kommunen, og der i tide ønsker at flytte til en bolig, der er mere egnet som ramme om et liv som ældre, eller som ønsker at flytte nærmere til familie og slægtninge. Kode FAH Personer/ familier, der bor i kommunen, og som af helbredsmæssige/sociale årsager har behov for en mere egnet bolig eller har behov for at flytte nærmere til familie eller bekendte. Der foretages i hvert enkelt tilfælde en individuel konkret vurdering af ansøger. Kode FAU Unge i kommunen, som ønsker at flytte hjemmefra for første gang (skal kunne dokumenteres), og som kan dokumentere start på eller igangværende uddannelse eller start på eller igangværende fast arbejde. En forudsætning er, at det er fast og varigt arbejde på minimum 30 timer ugentligt. Uddannelsen skal være SU-berettiget eller med lærlingekontrakt. Kode FAB Skilsmisseramte i kommunen og som af sociale eller beskæftigelsesmæssige årsager har behov for en hurtig boliganvisning. Ansøger skal dokumentere med kopi af separationsbevilling/skilsmissebevis. Ved brudt parforhold kræves fælles bopæl i minimum 2 år. Ansøgningen gælder for et år og kan ikke forlænges. I perioden den 1. januar 2011 til den 31. december 2016 er der udlejet boliger i afdelingen således: 3/6
33 % af alle ledige boliger skal udlejes efter fleksibel udlejning. 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Udlejninger i alt 86 82 73 81 70 49 Fleksibel udlejning 11 2 11 12 9 8 Fleksibel udlejning i procent 12,8 % 2,4 % 15,1 % 14,8 % 12,9 % 16,3 Følgende kriterier er anvendt: Kode Kriterie forkortet 2011 2012 2013 2014 2015 2016 FAG Arb./udd. 30 timer i kommunen og som ønsker at tilflytte 3 0 0 2 3 3 FAS Seniorer over 50 år 5 0 1 0 1 0 FAH FAU Behov for mere egnet bolig af helbredsmæssige/sociale årsager 0 0 2 5 1 0 Unge i arb/udd 30 timer der flytter hjemmefra første gang 3 1 7 5 4 4 FAB Skilsmisse 0 0 1 0 0 1 Vedlagt som bilag udlejningsstatistik for årene 2011 til 2016 Organisationsbestyrelsen har på organisationsbestyrelsesmødet den 28. september 2015 vedtaget tilslutning til fællesventelisten Bolignøglen med udlejningsmodel B. Albertslund Kommune har godkendt modelvalget den 12. april 2016. Udlejningsmodel B medvirker til, at 25 % af de ledige boliger bliver anvist til boligsøgende fra den eksterne venteliste, hvis ingen interne boligsøgende i afdelingen ønsker boligen. Dette modelvalg er ikke slået igennem endnu. Det foreslås at justere aftalen på følgende punkter: FAS: Alderskriteriet sættes op til 60 år, da pensionsalderen er stigende FAH: Kriteriet udgår, da kriteriet er meget bredt og vanskeligt at dokumentere FAB: Det præciseres, at fortrinsretten er gældende 1 år fra datoen på skilsmisse- /separationsbevillingen og ved brudt parforhold fra den dato, hvor én af parterne er flyttet. 4/6
Det anbefales, at aftalen med de foreslåede ændringer forlænges for en 4-årig periode. Såfremt organisationsbestyrelsen godkender indstillingen, skal aftalen efterfølgende godkendes af Kommunalbestyrelsen i Albertslund Kommune. Bilag 1: Udlejningsstatistik 2011-2017 for Indstilling Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender en fireårig forlængelse af aftalen om fleksibel udlejning for afdeling 5001, Hedemarken for perioden den 1. juli 2017 til den 30. december 2021, og bemyndiger administrationen at forhandle aftalen med Albertslund Kommune. Beslutning Organisationsbestyrelsen godkendte en fireårig forlængelse af aftalen om fleksibel udlejning for afdeling 5001, Hedemarken for perioden den 1. juli 2017 til den 30. december 2021 dog med undtagelse af ændring af alderskriteriet til 60 år. Den nugældende aftale på 50 år ønskes bibeholdt. Derudover godkendte organisationsbestyrelsen at bemyndige administrationen til at forhandle aftalen med Albertslund Kommune. 2. Partnerskabsaftale om det strategiske boligsamarbejde i Albertslund Kommune Albertslund Kommune er sammen med og flere boligselskabet i Albertslund Kommune ved at indgå et strategisk samarbejde, hvor formålet er at etablere et struktureret samarbejde mellem den kommunale forvaltning og boligaktørerne, hvor der sammen kan udvikles fælles strategiske målsætninger. Den overordnede vision for partnerskabet er at danne ramme for samskabelse af den fysiske og sociale udvikling af Albertslund. Udkast til aftalen er vedlagt som bilag. Bilag 2: Partnerskabsaftale om det strategiske boligsamarbejde Indstilling Det indstilles at organisationsbestyrelsen godkender udkast til partnerskabsaftalen til behandling i Albertslund Kommune. 5/6
Aftalen underskrives derefter på møde i visionsforum, som forventes afholdt den 12. juni 2017. Beslutning Godkendt. 6/6