Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 21. maj 2019 kl Mødelokalet, Hedemarksvej 6, 1., 2620 Albertslund

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 21. maj 2019 kl Mødelokalet, Hedemarksvej 6, 1., 2620 Albertslund Til stede: Formand René Løfqvist, Bjørn Petersen, Klaus Lind Bentsen, Stiig Schønveller Administration: Gæster: Kundechef Henning Bøgh Holtov, ejendomsleder Søren Holm, kundedirektør Sanne Kjær, seniorkonsulent Finn Larsen, økonomimedarbejder Christian Skov Christiansen Kevin Lindeblad, Flemming Clausen Alberts Have Christine Madsen, Natascha Sønderskov - Hedemarken Revisor: Statsautoriseret revisor René Hattens v/deloitte Revisionsaktieselskab Afbud: Næstformand Christian Sørensen Nørgaard, Jannie Hansen, Mohamed Moumou 1/20

2 Indholdsfortegnelse 1. Forretningsorden for organisationsbestyrelsen af organisationsbestyrelsesmødet den 20. september Revisionsprotokol Organisationsbestyrelsens sammensætning... 5 SAGER TIL BESLUTNING Organisationsbestyrelsens årsberetning Regnskab for boligorganisation og afdelinger samt revisionsprotokol Styringsdialog (regnskab 2018) Budget 2020 for boligorganisationen til repræsentantskabet om valg af revisor Plads til forskellighed - selskabsprofil Afdeling 50-1, Hedemarken helhedsplan/solcelleanlæg - status Afdeling 50-3, Roholmsparken nybyggeri seniorbofællesskab Fortroligt punkt til drøftelse SAGER TIL ORIENTERING Styringsdialog og kommunal godkendelse af regnskab Afdeling 50-1, Hedemarken boligsocial helhedsplan status Afdeling 50-1, Hedemarken affald status Ændring af ventelistesystemet udlejning af familieboliger Eventuelt Fortroligt møde Næste møde /20

3 Bilag 1: Forretningsorden for organisationsbestyrelsen... 4 Bilag 2: Revisionsprotokollat... 4 Bilag 3: Organisationsbestyrelsens årsberetning for Bilag 4: Regnskab for Bilag 5: Styringsrapport for 2018 for AKB, Albertslund Bilag 6: Styringsrapport for 2018 for Hedemarken Bilag 7: Styringsrapport for 2018 for Alberts Have Bilag 8: Budget 2020 for boligorganisationen Bilag 9: Projektbeskrivelse Bilag 10: Kundeprofil for Bilag 11: Nyt solcelleproducerende tag med solceller og batteri Bilag 12: Finansieringsbudget Skema A demonstrationsprojekt solceller Bilag 13: LBF budgetark Bilag 14: Bossinf Skema A - demonstrationsprojekt Bilag 15: Skema A-ansøgning - Hybridanlæg Bilag 16: Notat til fortrolig drøftelse Bilag 17: af styringsdialogmødet Bilag 18: Notat ændring af oprykningsretten /20

4 1. Forretningsorden for organisationsbestyrelsen Gældende forretningsorden vedtaget den 28. september 2015 er vedlagt. Bilag 1: Forretningsorden for organisationsbestyrelsen Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager forretningsordenen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog forretningsordenen til efterretning. 2. af organisationsbestyrelsesmødet den 20. september 2018 et fra organisationsbestyrelsesmødet den 20. september 2018 er sendt til organisationsbestyrelsens medlemmer den 26. september Der er ikke fremkommet kommentarer til referatet fra organisationsbestyrelsens medlemmer. Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives af formanden. Organisationsbestyrelsen godkendte referatet, som efterfølgende blev underskrevet af formanden. 3. Revisionsprotokol I henhold til bestemmelserne i den seneste bekendtgørelse af lov om boligbyggeri fremlægges boligorganisationens revisionsprotokol til påtegning. Bilag 2: Revisionsprotokollat 4/20

5 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning og underskriver denne. Revisionsprotokollen blev taget til efterretning. 4. Organisationsbestyrelsens sammensætning Titel Navn På valg Formand René Løfqvist 2019 Næstformand Christian Sørensen Nørgaard 2019 Medlem Bjørn Petersen 2020 Medlem Jannie Hansen 2019 Medlem Klaus Lind Bentsen 2020 Medlem Stiig Schønveller 2020 Medlem Mohamed Moumou 2020 Suppleant Christine Madsen 2019 Suppleant John Larsen 2019 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. SAGER TIL BESLUTNING 5. Organisationsbestyrelsens årsberetning 2018 Organisationsbestyrelsens årsberetning er vedlagt som bilag. Bilag 3: Organisationsbestyrelsens årsberetning for /20

6 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender og indstiller til repræsentantskabet at godkende organisationsbestyrelsens årsberetning for Organisationsbestyrelsen godkendte årsberetningen. 6. Regnskab for boligorganisation og afdelinger samt revisionsprotokol 2018 Boligorganisationens regnskab viser et overskud på kr., som henlægges til arbejdskapitalen på konto 805, som herefter tilsammen med henlæggelse til arbejdskapital fra afdeling udgør kr. Overskuddet fremkommer primært som følge af renteindtægter samt lavere revisionshonorar. Administrationsbidrag Grundydelse 3 enheder á kr kr. Grundydelse 72 lejemål á kr kr. Grundydelse 976,4 lejemål á kr kr. Grundydelse i alt inkl. administration af kældre kr. Obligatoriske ydelser (honorar varmeregnskab, el, antenne) kr. Udvidet service fra adm. til Alberts Have kr. Varmeteknisk bistand kr. Forretningsførelse i alt kr. Specifikation af administrationsbidraget fremgår af noterne til regnskabet. Boligorganisationen har pr. 31. december 2018 omsætningsaktiver for i alt kr., hvilket skal sammenholdes med den kortfristede gæld på i alt kr. Forskellen betyder, at boligorganisationen har en tilfredsstillende likviditet. Boligorganisationens regnskab udviser en balance på kr. Dispositionsfonden Dispositionsfonden udgør kr. som også er den disponible del. 6/20

7 Afdeling 5001, Hedemarken Årets resultat er et overskud på kr. De væsentligste ændringer i forhold til budgettet for 2018 fremkommer på følgende konti: Udgifter større end budgetteret: Renholdelse Almindelig vedligeholdelse Særlige aktiviteter Ydelser vedr. lån på bygningsskader Indtægter mindre end budgetteret: Boligafgifter og leje: Renter Andre ordinære indtægter Udgifter mindre end budgetteret: Nettokapitaludgifter Vandafgift (inkl. miljøafgift) Forsikringer Afdelingens energiforbrug: Bidrag til Diverse udgifter Afsat til uforudsete udgiftsstigninger Ydelser vedr. lån til forbedringsarbejder m.v. Indtægter større end budgetteret: Korrektioner fra tidligere år kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr. Konto Uforudsete udgiftsstigninger - var budgetteret med kr. Der kan ikke bogføres på denne konto, da uforudsete udgifter altid bogføres på de konti, som udgifterne vedrører. På konto Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse - var der budgetteret med en udgift på kr. Forbruget har udgjort kr. Henlagte midler til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser på konto 401 pr. 31. december 2018 udgør kr. Afdelingens samlede henlæggelser pr. 31. december 2018 udgør kr. Afdelingens mellemregningssaldo på konto er på balancetidspunktet kr. 7/20

8 Afdelingen har på konto et tilgodehavende hos fraflyttere på kr. pr. 31. december 2018, hvoraf de kr. er overgivet til inkasso. Afdelingens henlæggelser på konto 405 til tab på fraflyttere udgør kr. pr. 31. december Selskabets dispositionsfond dækker fremover alle tab ved fraflytning der overstiger 326 kr. pr. lejemålsenhed. Denne sats fremskrives hvert år. Balance Afdelingens balance på konto 310/430 udviser kr. pr. 31. december Huslejeændringer i regnskabsåret Der har ikke været gennemført lejeændringer i regnskabsåret. Den gennemsnitlige årlige husleje på balancetidspunktet udgjorde 850,07 kr. pr. m² for familieboliger og 1.054,99 kr. pr. m² for ældreboliger. Afdelingsbestyrelsens og afdelingsmødets godkendelse Afdelingens regnskab er godkendt af afdelingsbestyrelsen den 2. april 2019 og godkendt på afdelingsmødet den 25. april Afdeling 5002, Alberts Have Afdelingen har et overskud på kr., hvilket fortrinsvis skyldes lavere udgifter til ejendomsskat og større renteindtægter. Udgifter større end budgetteret: Bidrag til Korrektioner tidligere år Udgifter mindre end budgetteret: Nettokapitaludgifter Ejendomsskatter Renovation Forsikringer Afdelingens energiforbrug: Almindelig vedligeholdelse Diverse udgifter Afsat til uforudsete udgiftsstigninger Indtægter større end budgetteret: Renter Korrektioner fra tidligere år kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr. 8/20

9 På konto Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse - var der budgetteret med en udgift på kr. Forbruget har udgjort kr. Henlagte midler til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser på konto 401 pr. 31. december 2018 udgør kr. Afdelingens samlede henlæggelser pr. 31. december 2018 udgør kr. Afdelingens mellemregningssaldo på konto er på balancetidspunktet kr. Balance Afdelingens balance på konto 310/430 udviser kr. pr. 31. december Huslejeændringer i regnskabsåret Der har været gennemført lejeændringer pr. 1. januar 2018 på 1,91 %. Den gennemsnitlige årlige husleje på balancetidspunktet udgjorde 918,12 kr. pr. m² for familieboliger. Afdelingsbestyrelsens og afdelingsmødets godkendelse Afdelingens regnskab er og godkendt på afdelingsmødet den 24. april Bilag 4: Regnskab for 2018 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender årsregnskaberne for boligorganisationen og afdelingerne og tager det tilhørende revisionsprotokollat til efterretning samt indstiller årsregnskaberne til repræsentantskabets godkendelse. Årsregnskab blev godkendt og indstilles til repræsentantskabets godkendelse. 7. Styringsdialog (regnskab 2018) Til brug for styringsdialogmødet med Albertslund Kommune i 2019 er der udarbejdet et udkast til styringsrapport omfattende regnskabsåret /20

10 Til organisationsbestyrelsens behandling og godkendelse vedlægges som bilag udkast til den samlede styringsrapport. Organisationsbestyrelsens eventuelle ønsker til emner til dialogmødets dagsorden bør endvidere fastlægges. Der afventes nu indkaldelse fra Albertslund Kommune til styringsdialogmøde. Det samlede materiale forventes indsendt til Albertslund Kommune senest med udgangen af juni Bilag 5: Styringsrapport for 2018 for AKB, Albertslund Bilag 6: Styringsrapport for 2018 for Hedemarken Bilag 7: Styringsrapport for 2018 for Alberts Have Det indstilles, at organisationsbestyrelsen behandler og godkender den samlede styringsrapport for 2018, og eventuelt træffer beslutning om ønskede emner til dialogmødets dagsorden. Styringsrapport for 2018 blev godkendt. Organisationsbestyrelsen besluttede, at de ville drøfte samme emner som til dialogmødet sidste år. 8. Budget 2020 for boligorganisationen Der er udarbejdet forslag til budget for tiden 1. januar 2020 til 31. december 2020 for. Budgettet er opstillet således, at sammenligning med tallene i de senest godkendte budgetter og senest forudgående regnskabsperiode er mulig. Bidrag til boligorganisationen pr. lejemålsenhed udgør 236 kr., som er en stigning på 29 kr. i forhold til indeværende år. Dette skyldes stigning i kontorholdsudgifter (porto og gebyrer) samt udgifter til revision. Yderligere er det samlede antal lejemålsenheder reduceret med 3 stk. Nettorenteindtægten er budgetteret til kr., som er kalkuleret ud fra, at indlånsrente/udlånsrente svarer til en markedsrente på 0,84 % 10/20

11 Bilag 8: Budget 2020 for boligorganisationen Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender og indstiller budget 2020 til repræsentantskabets godkendelse. Organisationsbestyrelsen godkendte budget til repræsentantskabet om valg af revisor Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter en indstilling til repræsentantskabet om valg af revisor. Organisationsbestyrelsen besluttede at indstille genvalg af Deloitte Revisionsaktieselskab. 10. Plads til forskellighed - selskabsprofil Sommer/efterår 2018 har KAB været i dialog med samtlige organisationsbestyrelser om, hvordan det er at være bestyrelse og drive boligselskab som en del af KAB-fælleskabet. KAB tog initiativ til dialogen, da forskellige kundeinput har indikeret, at vi kan blive endnu bedre til at tilgodese lokale behov og give plads til forskellighed. Den tætte dialog under integrationen af 3B som ny kunde har også været med til at skærpe KAB s bevidsthed om behovet for tilpasning. Alle boligselskaber har taget godt imod initiativet og har været meget åbne, ærlige og konstruktive. Tusinde tak for det. Uden jeres åbne og ærlige tilgang, havde vi ikke opnået de værdifulde indsigter, som projektet har afstedkommet. Og uden indsigter ingen læring. KAB har opnået god læring, som vi arbejder videre med. I 2019 har vi skudt en række udviklingsinitiativer i gang der, i tæt dialog med det enkelte boligselskab, skal være med til at gøre boligselskabernes virke nemmere og ikke mindst bedre. Flere boligselskaber arbejder allerede med mange af de emner, som initiativerne behandler, og de skal naturligvis fortsætte det arbejde, der passer ind i det enkelte selskabs retning. 11/20

12 Udviklingsinitiativer Udviklingsinitiativerne tilsigter: Styrket understøttelse og fokus på beboerdemokrati og beboerengagement Dialog, gennemsigtighed og klar kommunikation via: Tydeligere formidling og kommunikation omkring KAB s ydelseskatalog Tæt og personlig opfølgning og forventningsafstemning KAB og selskaberne imellem Optimering og tilpasning af dagsordener med fokus på bestyrelsens beslutningskraft Styrket understøttelse af boligselskabers identitet ved fremhævet logo, hvor det ønskes Styrket fokus på inddragelse og den gode kundeoplevelse med særligt udgangspunkt i udlejnings- og byggesager Styrket understøttelse i at drive boligselskab samt videndeling i KABfællesskabet Tæt opfølgning Bestyrelsen inviteres til, sammen med deres kundechef/kundeansvarlige, at fortsætte dialogen. Da et væsentligt behov fra boligselskaberne handler om tydelig forventningsafstemning, bedes bestyrelsen aftale tilfredsstillende format for forventningsafstemning og opfølgning. Bilag 9: Projektbeskrivelse 2019 Bilag 10: Kundeprofil for Med udgangspunkt i jeres udfordringer/ønsker, som fremgår af vedlagte selskabsprofil, bedes bestyrelsen: Drøfte, om de beskrevne udfordringer/ønsker stadigvæk er aktuelle Vurdere og beslutte, sammen med kundeansvarlig, hvilke initiativer, der ønskes at arbejde videre med Aftale med kundeansvarlig, hvem der gør hvad og hvornår 12/20

13 Udnævne 1 beboervalgt fra organisationsbestyrelse/afdelingsbestyrelse, som på vegne af boligselskabet vil bidrage til testning af nye løsninger indenfor udviklingsinitiativerne Bestyrelsens input og aftaler tages med tilbage til KAB til videre koordinering og behandling. KAB sørger for direkte invitation til de udnævnte beboervalgte. Det blev besluttet at arbejde videre med emnet: Udlejning drøftelse af fleksible kriterier. Emnet tages op på ny ved næste organisationsbestyrelsesmøde i september KAB udarbejder oplæg hertil. 11. Afdeling 50-1, Hedemarken helhedsplan/solcelleanlæg - status Administrationen har i mail til organisationsbestyrelsen den 28. februar 2019 anmodet bestyrelsen om at tilkendegive deres beslutning til Pilotprojektet solcelleanlæg med batterifunktion, hvor et flertal på et ekstraordinært afdelingsmøde stemte for igangsætning af projektet. Administrationen modtog godkendelse fra fire medlemmer ud af syv, hvorfor projektet blev godkendt. Godkendelse af Skema A-ansøgning for Pilotprojekt Hybridanlæg KAB har på baggrund af organisationsbestyrelsens godkendelse af Pilotanlæg udarbejdet Skema A-ansøgning til Albertslund Kommune, der oplyser, at der kan forventes behandling på kommunalbestyrelsesmøde den 6. juni Herefter vil der kunne optages en projekteringskredit til dækning af rådgiverudgifter frem til Skema B, hvor endeligt byggelån kan optages til betaling af byggeriet Hybridanlæg med solceller og batterifunktion, se bilag. Indtil der er optaget projekteringskredit, vil der fortsat være rådgiverudgifter. Organisationsbestyrelsen har allerede godkendt et risikovilligt udlæg på kr. inkl. moms. Dette beløb er snart opbrugt, hvorfor organisationsbestyrelsen bedes godkende endnu et risikovilligt udlæg på yderligere kr. inkl. moms til dækning af yderligere projekteringsudgifter frem til Albertslund Kommunes godkendelse af Skema A. Beløbene refunderes, når der er optaget projekteringskredit. 13/20

14 Status på Helhedsplan Landsbyggefonden har den 18. marts 2019 fremsendt skitse til huslejestøtte- /kapitaltilførselssag. Skitsen omfatter både etape 1, Pilotprojekt og etape 2, Helhedsplan for afdelingen, dog med forbehold for endelig godkendelse for etape 2. Pilotprojekt har som forudsætning, at der kan opnås Skema A til helhedsplanen senest i 2. kvartal KAB er i samarbejde med totalrådgiver ved at gennemgå Landsbyggefondens udmeldinger til de forskellige renoveringsforslag i helhedsplanen og opdatere det resulterende budget til fremlæggelse for følgegruppen inden sommerferien. Desuden skal der indarbejdes et forslag til infrastruktur-arbejder i afdelingen, før den samlede opdaterede helhedsplan kan fremlægges til godkendelse på beboermøde, og der kan indsendes Skema A- ansøgning, formodentlig i marts Således kan godkendelse foreligge senest inden 1. juli 2020, som Landsbyggefonden har betinget sig. Bilag 11: Nyt solcelleproducerende tag med solceller og batteri Bilag 12: Finansieringsbudget Skema A demonstrationsprojekt solceller Bilag 13: LBF budgetark Bilag 14: Bossinf Skema A - demonstrationsprojekt Bilag 15: Skema A-ansøgning - Hybridanlæg Det indstilles at organisationsbestyrelsen godkender: - Skema A-ansøgning for pilotprojekt. - Et risikovilligt udlæg på kr. inkl. moms. Endvidere indstilles det, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen godkendte Skema A-ansøgning for pilotprojekt samt et risikovilligt udlæg på kr. inkl. moms fra dispositionsfonden, og tog orienteringen til efterretning. 12. Afdeling 50-3, Roholmsparken nybyggeri seniorbofællesskab På vegne af indgik KAB i juni 2017 en udviklingsaftale med Albertlund Kommune om udvikling af seniorbofællesskaber i kommunen. I Roholmparken har kommunen udset et byggefelt til opførelse af ca. 50 boliger til seniorbofællesskab. Der er 14/20

15 indgået aftale med fonden Realdania om udvikling af seniorbofællesskabet, hvorfor de har tildelt ressourcer til dette arbejde. Status Udviklingsarbejdet med fonden Realdania er afsluttet. Der er kommet et fint værdiprogram ud, der beskriver de værdier og grundlag, som den kommende afdeling skal indeholde. I dialog med Albertslund Kommune indarbejdes projektet i den byggeretsgivende lokalplan. Dette arbejde forventes afsluttet i maj Tidsplan Kommunen har endnu engang valgt at ændre køreplanen for lokalplanprocessen, hvilket medfører en yderligere forsinkelse af Skema A og B. Forventningen er nu, at der tidligst kan gives et kommunalt Skema A-tilsagn i oktober Forventet byggestart er således flyttet fra slutningen af 2019 til februar September 2017 Oktober juni 2018 April juni 2018 Maj 2020 Oktober 2020 Januar 2021 Februar 2021 Juni 2022 Opstart af rådgivning i forbindelse med udbud af byggeriet Dialog med kommunen om krav til den kommende lokalplan Valg af arkitekter Udarbejdelse af Skema A Skema A Skema B Byggestart Indflytning Økonomi På organisationsbestyrelsesmødet den 21. september 2017 godkendte organisationsbestyrelsen et samlet udlæg på 1,1 mio. kr. inkl. moms. På grund af den store forsinkelse foreslår administrationen, at udlægget til projektet udvides til i alt 2,1 mio. kr. Årsagen er, at vi på denne måde kan udbyde projektet i en totalentreprise inden kommunens Skema A-behandling. Dette vil medføre en større økonomisk tryghed mellem Skema A og B, lige som byggestart og aflevering kan fremskyndes med mere end 6 måneder. Udgifter frem til Skema A Rådgivning i alt kr. Udbud af entreprise kr. Tekniske forundersøgelser kr. Landsinspektør kr. Advokatudgifter kr. Øvrige mødeaktiviteter kr. I alt inkl. moms kr. 15/20

16 Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender udlæg på op til 2,1 mio. kr. frem til Skema A samt tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen godkendte udlæg samt tog orienteringen til efterretning. 13. Fortroligt punkt til drøftelse Bilag 16: Notat til fortrolig drøftelse SAGER TIL ORIENTERING 14. Styringsdialog og kommunal godkendelse af regnskab 2017 Det årlige styringsdialogmøde mellem kommune og boligorganisation blev afholdt den 7. januar Det var aftalt, at mødet skulle afvente tiltrædelse af en ny teknisk direktør i Albertslund Kommune pr. 1. januar Mødet er derfor afholdt med nogen forsinkelse. af 14. januar 2019 af styringsdialogmødet vedlægges som bilag. Det fremgår af referatet at regnskab 2017 er taget til efterretning. Bilag 17: af styringsdialogmødet Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 15. Afdeling 50-1, Hedemarken boligsocial helhedsplan status 16/20

17 Den boligsociale helhedsplan løber fra , organisationsbestyrelsen bliver orienteret om evt. fremskridt på hvert møde. I den boligsociale helhedsplan for Hedemarken er der valgt 2 hovedområder som ligger under Uddannelse og beskæftigelse. Status på Social økonomisk virksomhed Der er givet afslag fra AP Møllers Støttefond og Trygfonden. RealDania har givet tilsagn om støtte til driftsbygninger. Vi har en sidste ansøgning liggende hos Velux fonden, hvor vi forventer svar i maj Målsætningen for den social økonomiske virksomhed i forhold til Landsbyggefonden er opfyldt, kriteriet er at afsøge mulighederne for en sådan. Netværk for ledige Vi har et tæt samarbejde med Jobcenteret, som har tildelt vores projekt en fast medarbejde de dage hvor vi kører rådgivning, ligesom vi har fået mulighed for at trække på erhvervskonsulenterne i jobcentret. Uddannelse og beskæftigelse for unge Vi har et team på tre, heraf en fra jobcentret ungeindsats, hvor vi en gang om ugen rådgiver og hjælper unge med ansøgninger. Fritidsjobs Vi arbejder for at flere unge får en tidlig kontakt til arbejdsmarkedet. Erfaringerne fra kommunens fritidsjobs-ambassadørprojekt samles op for at finde ud af, hvor behov og muligheder er størst. Vi kommer til at afprøve tiltag som temaaftener, virksomhedsbesøg, workshops og coaching, som klæder de unge på til selv at kunne søge et reelt fritidsjob. Lommepengeprojekt For unge, som ikke umiddelbart er klar til at varetage et reelt fritidsjob, tilrettelægger vi lette opgaver og giver en håndholdt støtte f.eks. til at møde til tiden og begå sig i mødet med beboere, ejendomskontorer, kommune og arbejdsgivere. Deltagerne modtager ikke løn, men sparer med deres arbejdstimer op til eksempelvis medlemskab af et fritidstilbud eller en fælles oplevelse, som de ellers ikke ville have fået. Uddannelsesvejledning I samarbejde med UUV laver vi uddannelsesvejledning i boligområderne. Gennem forskellige aktiviteter øger vi viden om mulighederne for uddannelses- og karrierevalg for de unge, men også for deres forældre, så de får bedre mulighed for at støtte op om børnenes valg og gennemførelse af den rette uddannelse. 17/20

18 Praktikpladser Her er vi ikke kommet i gang endnu, da Hedemarken ikke har startet sin fysiske helhedsplan op. Danmark spiser sammen Onsdag den 24. april i Festsalen, Hedemarksvej 10 I uge 17 er der fællesspisninger over hele Danmark - også her i Hedemarken. Albertslund Kommune har valgt at støtte os, så alle kan deltage, uanset økonomi situation. Hedemarken har fået sine egne Rickshaws Der cykles ture med rickshaws, hvor cykelpiloterne gerne vil give noget til naboer. Der cykles med både unge, ældre, børn og sågar hunde! Alle kan være piloter, da der cykles på el-cykler. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 16. Afdeling 50-1, Hedemarken affald status Albertslund kommune har vedtaget en ny affaldsordning med virkning fra slutningen af Hedemarken ansøgte om udsættelse pga. arbejdet med den fysiske helhedsplan, efter først at have afprøvet om der kunne laves en midlertidig løsning, hvilket viste sig svært bl.a. fordi beredskabet sagde nej til de forslag, som blev fremlagt i samarbejde med Agendacentret i Albertslund. Med baggrund i at Hedemarken indsamlede alle typer af affald på nær organisk affald, fik Hedemarken dispensation i forventning om at der ville være en opstart i løbet af 1 2 år. Afdelingen har nu fået tilbagekaldt dispensationen af Albertslund kommune. Afdelingsbestyrelsen har behandlet afslaget på deres møder og har ønsket inddragelse af organisationsbestyrelsen i beslutningsprocessen. 18/20

19 Albertslund kommune har endnu ikke godkendt etableringen af de nedgravede fraktioner, dette skyldes alene sagsbehandlingstid hos kommunen. Når tilladelsen foreligger, sættes etableringen i gang, således at hele ombygningen foretages i Oprindeligt skulle etableringen have været delt mellem 2018 og Det indstilles, at organisationsbestyrelsen orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 17. Ændring af ventelistesystemet udlejning af familieboliger Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen har den 30. april 2019 offentliggjort ændring af udlejningsbekendtgørelsen med følgende tekst: I 7 indsættes efter 1. pkt.: Fortrinsretten efter 1. pkt. anvendes i forhold til hver anden ledige familiebolig i boligorganisationen. Bekendtgørelsen træder i kraft 1. juli De familieboliger i KAB-fællesskabet der opsiges fra 1. juli 2019 og frem, udlejes efter den nye bekendtgørelse. I vedlagte notat er ændringen og de afledte konsekvenser beskrevet nærmere. Bilag 18: Notat ændring af oprykningsretten Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 19/20

20 18. Eventuelt Det aftaltes, at materiale til møder i fremover sendes via mail. Kevin Lindeblad og Flemming Clausen fra Alberts Have gav en kort redegørelse for status i afdelingen. Formandskabet efterlyste KAB s oplæg til bestyrelsens drøftelse vedr. erhvervslejemål og andre lejemål i Hedemarken. Sagen tages op på organisationsbestyrelsesmødet i september Fortroligt møde På organisationsbestyrelsesmøderne kan der blive behandlet forhold, der er personfølsomme, eller som på anden vis ikke bør fremgå af det organisationsbestyrelsesreferat, der offentliggøres. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen vurderer, om mødet indeholder drøftelser, der ønskes refereret fortroligt. Intet til fortrolighed. 20. Næste møde Det blev aftalt på seneste møde at næste organisationsbestyrelsesmøde er Torsdag den 19. september 2019 kl Mødet afholdes Hedemarksvej 6, 1. sal, Albertslund. 20/20