Beretning Generalforsamling 2019 Sidste år indledte jeg beretningen sådan: Sommer og efterår 2017 har været den mest regnfulde i de sidst 39 år. Det kan man ikke sige om sommeren sidste år. Allerede i april startede vi med sommerdage, og hen over sommeren blev det til 73 sommerdage med over 25 graders varme. Sommeren blev den solrigeste i de 140 år man har målt solskinstimer. Hvis der er nogen der er utilfreds med sidste sommer, så - UD Der er dog en bagside ved den varme sommer vores vandforbrug, som aldrig før har været så højt. Hen over året har vores forbrug været på 1827,7 m3. næsten 2 millioner liter vand. For at sætte det lidt i perspektiv: Forestil jer at en person drikker 2 liter vand om dagen, så vil det tage 2500 år at drikke vores vandforbrug sidste år jeg syntes det giver stof til eftertanke. Jeg må stærk opfordre til at man tænker sig om hver gang der skal vandes roser eller grøntsager. Vi hører at vi har en god og velplejet haveforening fra flere steder, og derfor skal der lyde en stor tak til de medlemmer, som gør en indsats for at holde vores arealer pæne og vedligeholde haveforeningens områder. Jeg nævner ingen navne, så har jeg ikke glemt nogle, men vi har nogle gode græsrødder og nogle gode håndværkere, og uden jeres hjælp må vi nok se i øjnene at det ville koste en del penge for foreningen at holde vores fælles fritidssted. Vi har tidligere honoreret græsrødderne med noget godt at spise i festligt samvær. Med det er svært at samle alle på én gang, så nu ændrer vi det til at man får en kurv for indsatsen. Kurven vil blive udleveret ved vores standerhejsning på næste søndag den 31. marts kl. 10. Vi håber alle møder op til standerhejsningen.
Første bestyrelsesmøde den 22. januar og derefter 14 bestyrelsesmøder hen over året, og selvom vi ikke altid er enige, har vi nået til fælles beslutninger, alle respekterer hinanden, og alle i bestyrelsen har sine opgaver, og jeg vil her takke bestyrelsen for indsatsen og for et godt samarbejde. Vi forsøger i bestyrelsen at efterkomme alle vores medlemmers ønsker, det er det, vi er valgt til, men det er ikke altid vi kan stille alle tilfredse, selvom vi gør vores bedste. Steen Hansen som blev valgt til kredsbestyrelsen og suppleant til vores bestyrelse valgte at trække sig i juni måned. I november meddelte Jan Hvid at han vil trække sig fra bestyrelsesarbejdet, vurderingsmand og græsrod. Jeg vil gerne takke de 2 herrer for deres indsats i foreningen. Suppleant Lene Frederiksen indtrådte herefter i bestyrelsen som sekretær. Når et nyt medlem indtræder i bestyrelsen, går der typisk 1-2 år inden han/hun finder sit ståsted, og bliver dus med bestyrelsesarbejdet, der har i de senere år været hyppig udskiftning af bestyrelsesmedlemmer, som giver uro omkring bestyrelsesarbejdet. Jeg håber I vil respektere dette når vi skal til at vælge senere i aften Sidste år: Vi havde Generalforsamling den 19. marts med 33 stemmeberigtigede. Ekstraordinær generalforsamling med valg af kasserer og vedtægtsændringer den 9. april. Ekstraordinær generalforsamling 2 med afstemning om badehuset og bommene den 21. november. Årets gang Vi startede med at have portene åbne den første lørdag i måneden med søndagskaffe i fælleshuset, på de 3 lørdage kom der i alt 60 personer for at hygge. 25. marts: Standerhejsning 56 pers 29. marts: Påskefrokost 20 pers 26. april Varme hveder 16 pers 20. maj: Pinsesolen danser 28 pers 3. juni: Banko 15 pers 23. juni: Skt. Hans 30 pers
5. august Markedsdag med 42 boder 8. september: Høstfest 48 pers 8. december: Julefrokost 22 pers Så har der hver anden fredag været fællesspisning, her har i alt 161 personer spist sig mætte i Karin og co. mad. Hen over sommeren havde vi åbent i fælleshuset hver lørdag og søndag, hvor det sociale i haveforeningen kunne dyrkes, Karin var trofast på posten, bistået af forskellige hjælpere. Vores flag blev hejst på alle flagdage og hver søndag i sæsonen og når der var anledning til at flage. Brian har valgt at stoppe som flagmand, så tak for indsatsen gennem årene til Brian. Så havde vi i august nogle store løse hunde som løb rundt i foreningen til skræk for nogle af vores medlemmer. De var blevet efterladt i en af haverne og Jan og Gitte tog sig af dem og fik fat i dyrenes Beskyttelse som afhentede hundene. Hundene var stærk udsultet og afkræftet og var tæt på at dø. Den første mandag i august er der altid havevandrig arrangeret af Kredsen. I 18 var det HF. Nørrelyst i Fredericia der var vært for kredsmedlemmerne. Vi var nogle der kørte til Fredericia den aften og havde en dejlig rundvisning sammen med andre kolonister fra kredsen. Vores hjertestarter ved fælleshuset har heldigvis aldrig været brugt, husk koden til nøgleboksen er XXXX (det er vores P ) Vores hjemmeside har i snit 20 besøg pr. dag, og jeg er blevet bedt om at rose vores webmaster for en altid opdateret hjemmeside. Vi har også en Facebook profil som er lukket gruppe kun for medlemmer, Det er Lene som redigerer og er ansvarlig for siden. Der har været møder med Hornstrup Lokalråd og Vejle Kommune. Senest i sidste uge til dialogmøde, hvor de fortalte omkring kolonihaver i Vejle, og ville have en dialog om vores udfordringer, og at det der blev snakket om, tages op på et møde d.19/3 i teknisk udvalg, hvorefter der vil komme yderligere information.
Persondataforordningen Et nyt ord som vi stiftede bekendtskab med i 2018, var GDPR (The general data protection regulation) Som Haveforening er vi også underlagt dette EU-direktiv, og jeg siger bare Alle personfølsomme oplysninger skal nu være sikrede imod datalæk, og dette betyder at alle skal være krypteret eller låst inde. Vi må derfor ikke bruge vores sædvanlige (altså vores egen) computer til opbevaring af medlemslister, kommunikation til og fra medlemmer eller andre personfølsomme oplysninger. Dette må vi ikke, da der kan være tilgang til computere i familie og andre bruger en gang imellem. Derfor skal vi have en foreningscomputer til at arbejde på, som udelukkende bruges til foreningsarbejde, er personlig og er låst inde, (hjemme tæller som låst inde). Ligeledes skal alle data, referater, interne mails osv. slettes fra mailprogrammer som kan tilgås andre steder end fra denne computer. Foreningen har, efter vejledning fra Kolonihaveforbundet, endvidere udarbejdet en persondataplan. Heri fremgår det hvilke data vi gemmer, hvor længe, i hvilken forbindelse, og hvordan vi handler hvis der sker læk. Hvis i nu sidder og tænker om det er lidt voldsomt med nye computere, dataplaner og.. Ja! Men vi har personfølsomme data, og er ligesom alle andre underlagt loven. Selv foreninger risikerer at blive tjekket, og med bøder der starter ved 25.000kr, plus bøder til de bestyrelsesmedlemmer der har brudt ordningen, er de her procedurer og indkøb en nødvendighed. I skal vide at vi faktisk bander den her computer langt væk og hellere arbejder fra vor egen computer, men det her er trukket ned over hovedet på os fra Bruxelles Havesalg Vi har gennem året sagt velkommen til 7 nye havelejer. Pengestrømmen ved salg går nu gennem foreningen, således at køber deponerer købesummen i foreningen, efter fortrydelsesretten på 6 dage udbetales summen til sælger.
Vi har her ret til at tilbageholde op til 25.000 kroner hvis der er noget der ikke er i orden. Vi prøve åbner for vandet på lørdag den 23, og vil bede alle om at have lukket for hanerne inden. Afslutning Jeg har i længere tid gået og overvejet hvornår jeg skal stoppe som formand i foreningen. Efter sidste generalforsamling med den mængde flueknepperi stod det helt klart for mig, jeg stopper når min valgperiode er udløbet. Det betyder at vi til næste generalforsamling skal vælge en ny formand. Jeg vil gerne at vi får den nye kørt i stilling til posten, så det er op til jer at finde en person til valget. Med denne beretning vil jeg ønske alle en god sommersæson. Vejle, den 18. marts 2019 Preben Jepsen, formand