HANDLINGSPLAN 2014 RETTEN I Horsens
Bidrag til fokusområder i handlingsplanen for Danmarks Domstole Fokusområde Indsats Procesmål Resultatmål 1. Klar-parat-digital Sikre at alle medarbejdere kan betjene Outlook kalender og sikker mail, samt kan arbejde sikkert i Word Bidrage til effektmåling Alle medarbejdere gennemfører e-læringsmoduler for Word og Outlook. Løbende opfølgning via e- læringsmoduler. I 4. kvartal gennemføre alle medarbejdere test i e- læringsmodulerne. 1. og 2. kvartal gennemfører alle medarbejdere individuel kompetence afklaring og efterfølgende eksterne grundforløb i Word og Outlook 75% af den samlede medarbejdergruppe skal kunne besvare 75 % af spørgsmålene rigtigt. Fokusområde Indsats Procesmål Resultatmål 3. Kvalitet gennem videndeling Videndeling i hverdagen I Fællessekretariatet og Fogedafdelingen skal alle medarbejdere i princippet kunne behandle alle sagstyper i afdelingen. Mindst en medarbejder oplæres indenfor hvert af områderne civile sager, småsagsforberedelse, fogedret og tvangsauktioner i 2014. Effektfuld læring og kompetenceopfølgning Det samme gælder i retsafdelingen. Ved lederseminaret i april måned udarbejdes en skabelon for udtalelse og opfølgningssamtale om indsatsområder for den enkelte medarbejder. Efter kurser holdes et møde af ca. 1 times varighed, hvor kursusdeltageren videreformidler det lærte til afdelingens øvrige medarbejdere. Fuld oplæring af Regitze og Simone i 1. halvår af 2014 Herefter løbende oplæring. Det er målet at skabe et bredere grundlag for vurderingen af den enkelte medarbejders kompetence til brug for eksempelvis lønforhandlinger. Vi vil starte med de yngre medarbejdere og er indledt processen med medarbejdere, som har skiftet arbejdsområde 2. halvår igangsættes udarbejdelse af udtalelser og ramme for samtaler. Mødet holdes senest 1 uge efter kurset.
Videndeling på tværs af retterne Udveksle medarbejdere med henblik på videndeling, eksempelvis ved at en eller flere medarbejdere blev udvekslet mellem Kolding og Horsens 3-5 dage for efterfølgende at dele erfaringerne med de øvrige medarbejdere i afdelingen. Inden udgangen af 2014, forudsat at Kolding ønsker at være med. 4. Digitale retsmøder Indretning af retssale med AV-udstyr mv. Inden udgangen af 1. kvartal har retten aftalt indretning af digital retssal med leverandør. Inden udgangen af 1. halvår er der indrettet mindst en digital retssal. Bedste praksis arbejdsgange med afvikling af digitale retsmøder Forberede den digitale retssag i en mindre gruppe, herunder videreformidle erfaringer fra andre retter. Målet er at sikre, at alle, der skal arbejde med den digitale retssag, føler sig trygge ved processen og kan udnytte den digitale proces fordele. 5. Den digitale retsproces Digital understøttelse af sagsbehandlingen Mobile digitale arbejdspladser Indkaldelse og sagens bilag sendes til boligdommere og sagkyndige dommere via sikker mail Almindelige forkyndelse og politiforkyndelse indskannes og sendes med sikker mail til hhv. stæv ningsmænd og politiet. Kommunikation med Statsforvaltningen, kommuner og andre offentlige institutioner sker via sikker mail. Udarbejde køreplan for digital afsendelse af betalingspåkrav. Udarbejde brev/tekstbid til privatskiftende arvinger med henblik på digital kommunikation via kontaktpersonens e-boks. Hurtigere gennemførelse af udkørende fogedforretninger. Skal forberede processen, når det bliver lovpligtigt at alle borgere kommer på e-boks. Politiforkyndelser inden påske 2014. Skal ske nu. halvår af 2014. At forberede den rene digitale sagsbehandling. Bærbar PC medbringes på alle udkørende fogedforretninger. Øvrige indsatser ved retten
Nr. Indsats Procesmål Resultatmål 1. Telefonforkyndelse Inden udgangen af 1. halvår skal alle i fællessekretariatet/fogedafdelingen kunne telefonforkynde i alle typer sager. 2. Sagsbehandlingstider i skifteretten dødsboer 3. Gennemløbstid insolvens Skifteretten vil servicere personlige henvendelser og om muligt straks udlevere et bo, når de nødvendige bilag er til stede. Skifteretten vil nedbringe sagsbehandlingstiden på udlevering af boer til 1 uge. Skifteretten vil nedbringe sagsbehandlingstiden på ekspedition af åbningsstatus, boopgørelser og formueoversigt til en uge. Boafgiftsberegninger ekspederes indenfor 1 uge efter modtagelse af godkendelse fra SKAT. Der iværksættes procedure om, at der kan berammes afsluttende skiftesamlinger i konkursboer på faste dage, 1 gang i kvartalet. 4. Notarforretninger At nedsætte det anvendte tidsforbrug på den enkelte notarforretning. Målet er at mindst 30 % af forkyndelser gennemføres. Målsætningen skal nås gennem struktureret ledelse og prioritering. Målene skal være realiseret for 75 % inden 1. juli 2014. Skal formidles til kuratorerne, men kan i øvrigt iværksættes straks. Påtegning udarbejdet straks i mødelokalet. 5. 6. 7. 8. Øvrige indsatser ved retten (fortsat)
Nr. Indsats Procesmål Resultatmål 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.