HANDLINGSPLAN 2017 RETTEN I NÆSTVED

Transkript

1 HANDLINGSPLAN 2017 RETTEN I NÆSTVED Retsafdelingen Retten i Næstved - Retsafdelingen Nr. Indsats Procesmål Resultatmål Opfølgning 1. Digitalisering af Danmarks Domstole ( ) Flerdagssager og voldssager behandles digitalt Dokumenter gemmes på JFS dokumentarkivet i det omfang, de er modtaget digitalt Målet er, at både civile- og straffesager behandles digitalt, når sagen er egnet hertil. Dokumenterne skal anvendes til digital behandling i retten og med henblik på overførsel til det nye civilsystem Efter berammelse af flerdagssager, lægges sagen til retsformanden til godkendelse af berammelse og stillingtagen til digital behandling. Der er med anklagemyndigheden indgået aftale om elektronisk behandling af straffesager Dommeren tager initiativ til digital behandling af civile sager Sager om prøvelse af tvangsfjernelse af børn behandles digitalt. Juristerne kan kopiere tekst fra dokumentet i JFS dokumentarkivet til brug for domsskrivning Digitale afgørelser kan altid findes i dokumentarkivet Efterleves I det omfang, det er aftalt

2 2. Sikkerhed ( ) 3. Forkyndelser ( ) Pr. 1/ Anklagemyndigheden fremsender digitale sager via sikker mail. Anklageskrift og bevisfortegnelse eftersendes i fysisk papir (sagens modtagelsesdato) Forøgelse af sikkerheden i retssale og mødelokaler Afdelingsmøde i februar med orientering om FDF og organisering af opgaven i afdelingen. Fremvisning af slides fra ledelsesseminar PET foretager en sikkerhedsvurdering af huset Der findes ingen tunge løse genstande i disse lokaler der kan benyttes som slagvåben Vi sikrer forkyndelserne, så vi minimerer aflysninger af hovedforhandlinger Retsafdelingen gemmer den digitale sag på Tabletlageret bilag i sager Straffe undermappe med SS nr. Sagen oprettes i forbindelse med modtagelse af papiranklageskriftet og bevisfortegnelsen. Sagens parter oprettes med alle oplysninger, herunder telefonnummer som udfindes enten via TDC 118 eller fra sagens bilag. Alle ansatte har pligt til at fjerne løse genstande, der ikke skal være i mødelokaler og retssale. Retsafdelingen gennemser primo hvert kvartal alle mødelokaler og retssale, benyttet af retsafdelingen. Afdelingslederen booker opgave i outlook. Der er bestilt ny styringsreol til afventende forkyndelser i straffesagerne Der udarbejdes skema med retningslinjer for lovligt forfald, ønsker om andet tidspunkt fra vidner osv Der indføres ny omslag til sagerne Forkyndelser, hvori bevisfortegnelse, kopier af indkaldelser lægges. Efterhånden som forkyndelserne er i hus, markeres det på bevisfortegnelsen ud for de enkelte parter, hvilken forkyndelsesform der er anvendt. Når alle forkyndelser er sket, markeres Forkyndelsesomslaget med et Bilagene gemmes nu på H- drevet Retssale tjekkes hvert kvartal opgave er booket i outlookkalenderen Styringsreolen benyttes

3 Møde med retten i Nykøbing F. 6/2 Drøfte fælles ønsker til samarbejdsaftale med anklagemyndigheden stort F og omslaget lægges i sagsomslaget der lægger under berammede sager Sms-påmindelser etableres. Britta Øxenholt og Lone Sommer er tovholdere og udarbejder retningslinjer og varetager evt. undervisning i brugen af sms-påmindelser Der skal i afdelingen ske intern undervisning af alle i brug af stævningsmænd og distrikter Den eksisterende Forkyndelsesmappe skal fortsat tjekkes hver morgen for de forkyndelser, der er sendt til stævningsmænd/politi. Det overvejes, hvorvidt denne mappe skal erstattes med opgaver i outlook-kalenderen. Team 2 er nu tovholdere Annulleret kvalitetssikring af stævningsmands- og politiforkyndelser kører via styringsreol Møde med anklagemyndigheden 6/2 Indgå aftale om, hvem der kan beslutte hvad, når vidner ringer om melder forfald e.l. 4. Ledelsesudvikling ( ) Øvrige indsatser - Retsafdelingen Nr. Indsats Procesmål Resultatmål 1. Teamorganisering Retsafdelingens nuværende teams ændres til 2 teams pr. Teamopdelingen fastholdes ved uplanlagt fravær, således at team 1 og team Kompetenceudviklingen evalueres løbende på afdelingsmøder eller ved team-

4 2. Social kapital, særlig fokus på arbejdsglæde /3, således at de nuværende team 2 og 3 lægges sammen. Alle medarbejdere i retsafdelingen skal opleve, at der er fokus på social kapital, og at der tages konkrete initiativer til at højne den. 2 s bemanding hver især kan varetage opgaverne i teamet trods fravær og uden rokering til andet team. Alle medarbejdere i retsafdelingen skal have erhvervet kompetencer, så de kan den grundlæggende sagsbehandling indenfor såvel det civile- som straffeområdet. Der oplæres flere protokolførere med henblik på selvstændig protokollering. Målet er fælles forståelse af hvad social kapital betyder i det daglige arbejde Arbejdsglæden sættes i fokus. Afdelingens sociale kapital bliver et begreb, der dækker det daglige samarbejde mellem medarbejdere, teams og de forskellige faggrupper. møder. Afdelingslederen udarbejder kompetenceudviklingsplan for den enkelte. Den enkelte er efter gennemført sidemandsoplæring ansvarlig for videreudvikling af egne kompetencer. Der gennemføres løbende små undervisningsseancer, når der konstateres et bredere behov for en faglig gennemgang indenfor et område. Der arbejdes fortsat målrettet med feedback og med individuel konstruktive tilbagemeldinger. Når der sker en omfordeling af ressourcer eller mere permanent flytning af retsafdelingens medarbejdere, så besluttes og kommunikeres det med fokus på tillid og retfærdighed. Vi taler om, hvad der gør en arbejdsdag god og hvad der gør en arbejdsdag dårlig. Vi skriver eksempler og tydelig disse på tavlen i afdelingen og fortæller herom på afdelingsmøder. Vi roser hinanden og viser omsorg for hinanden. Der arbejdes med følelsen af fællesskab i afdelingen, idet der tages initiativer til, at jurister og kontorfunktionærer indgår i arbejdsgrupper og projekter sammen, eksempelvis omkring procesudvikling og implementering og af nye sagssystemer/it-værktøjer og

5 3. Datafølgesedler (Straffepost) Digital kommunikation mellem anklagemyndigheden, retterne og kriminalforsorgen 4. Nyt civilsystem Implementering af nyt sagsbehandlingssystem ultimo 2017 Målet er papirløse sager og hurtigere kommunikation Digitalisering af de civile sager og behandling heraf 5. Småsagsproces Pr. 1/3 Ændring af småsagsgruppen og berammelsesplan ajourføring af afdelingens vejledninger m.v. Ledelsen af afdelingen udøves i et tæt samarbejde mellem funktionschefen, der er dommer, og afdelingslederen. Ledelsen italesætter konkrete initiativer i forhold til begrebet social kapital, når det giver mening. Souschef Sanne Østergaard deltager fortsat i arbejdet med Straffepost og er udpeget som tovholder i afdelingen. Charlotte Pultz tester civilsystemet 2 dage i januar og februar 2017 og er samtidig valgt som afdelingens superbruger i det nye civilsystem. Bo Rasmussen er superbruger for juristerne Kompetenceudvikling/oplæring af kontorpersonale og jurister i efteråret Sagsfordeling 1/1 og ikke længere efter sagens endetal. Berammelse af telefonmøder og hovedforhandlinger forenkles, idet juristernes berammelsesplan gøres mere fleksibel. Juristerne får større mulighed for at tilrettelægge ugen med berammelser med afdelingens måltal for øje. - 5 tlf.møder om ugen. Hovedforhandling af ½ dags varighed om ugen. /udføres fortsat c