Del 1 Navigation i Refworks

- webbaseret referencestyringssystem Kursus for studerende, undervisere og konsulenter - foråret 2011 Del 1 Navigation i Refworks 1) Oprette egen RefWorks-konto (via UCN-netværk og fjernadgang) 2) Oprette foldere 3) Navigere i RefWorks 4) Importere referencer fra udvalgte databaser 5) Lave egen reference (kapitel fra bog) 6) Lave en reference til en hjemmeside 7) Lave en bibliografi Del 2 Kommunikationen mellem Word og RefWorks 8) Download / installering af Write-N-Cite III (i it-lokale, i gruppelokale, på egen pc) 9) Lave referencer i dokument, ved hjælp af Write-N-Cite III 10) Indsætte sidetal i henvisninger 11) Generere litteraturliste i et word-dokument Grith R.Christensen, Hanne Westerkam & Karen Rask Mortensen februar 2011 1

Del 1 Navigation i Refworks 1 - Oprette egen RefWorks-konto (via UCN-netværk og fjernadgang) Sådan kommer du i gang: Adgang: http://www.refworks.com Klik på 'User Login' i topbaren Klik på 'Sign up for an Individual Account' Indtast registreringsdata, vælg et login og password som du kan huske. VIGTIGT: Når du opretter dig som bruger, skal du bruge en pc på University College Nordjylland. Du kan kun benytte en xxx@ucn.dk e-mail. Kort efter modtager du en e-mail med dine data sammen med en kode til fjernadgang Denne kode skal du benytte hvis du sidder uden for UCN s netværk f.eks. derhjemme eller på rejse. 2 - Oprette foldere VIGTIGT: Folder = flag /emneord, som sættes ved en reference. Der kan sættes flere flag ved hver reference. En folder er altså ikke det samme som en mappe i windows. Grith R.Christensen, Hanne Westerkam & Karen Rask Mortensen februar 2011 2

3 - Navigere i RefWorks VIGTIGT: Når man sletter en folder slettes referencerne ikke kun de flag som placeres ved selve folderen. De unikke ID-numre der var knyttet til de enkelte referencer vil ikke blive genbrugt til nye referencer. 4 - Importere referencer fra udvalgte databaser a. Bibliotek.dk VIGTIGT: For at kunne importere fra Bibliotek.dk skal der ændres i bibliotek.dk s indstillinger. Dette skal kun gøres 1 gang på din egen PC. Hvis du opretter et login til Bibliotek.dk, kan du via dette login hente dine bibliotek.dk-indstillinger, når du bruger en pc i f.eks undervisningslokaler, grupperum og bibliotek. Ellers skal du gøre det, hver gang. 1) Gå ind på bibliotek.dk 2) vælg fanebladet Min profil 3) vælg Mine indstillinger 4) vælg fanen Bestil og import 5) Nederst på denne side vælger du Ja tak, jeg vil gerne have mulighed for eksport til RefWorks 6) Gem indstillinger Grith R.Christensen, Hanne Westerkam & Karen Rask Mortensen februar 2011 3

Når du har fundet materialet, klikker du på Eksportér til RefWorks Herefter importeres referencen direkte til din RefWorks-konto: Grith R.Christensen, Hanne Westerkam & Karen Rask Mortensen februar 2011 4

VIGTIGT: Generelt ved import af referencer fra databaser, gælder det at du bør tjekke om dataene har lagt sig i de rigtige felter. Og det gælder især ift. bibliotek.dk. I feltet udgave skrives udelukkende tallet for udgave eks. skrives 2 hvis det er 2. udgave. Derudover skal du være opmærksom på feltet Ref Type. Ved Import fra bibliotek.dk, lægges alle bøger i feltet Book, Whole. Er bogen redigeret, skal i stedet vælges Book, Edited ellers vil redaktør i den endelige referenceliste fremstå som forfattere. b. CINAHL with Full Text Den ønskede reference udvælges til eksport ved at klikke på Add to folder Klik på Folder, hvilket resulterer i dette skærmbillede. Den/de ønskede referencer i folderen vælges til eksport ved at klikke på eksport-ikonet Grith R.Christensen, Hanne Westerkam & Karen Rask Mortensen februar 2011 5

Vælg Direct export to RefWorks og klik på save. Herefter importeres referencen / referencerne direkte til RefWorks. c. Import via søgning i RefWorks (eks. Pubmed) Det er muligt fra RefWorks at søge i udvalgte databaser og bibliotekskataloger. Muligheden findes under fanebladet Search. Vælg her Online Catalog or Database. Pubmed ligger øverst, dernæst de databaser, som vi mener, er relevante for vores brugere. VIGTIGT: Denne funktion kan ikke erstatte en søgning i f.eks. Pubmed. Funktionen skal kun bruges til at søge allerede kendt litteratur mhp. Eksport til RefWorks. VIGTIGT: Benyt boksen Quick Search for til søgninger på især engelske titler, da der i Advanced Search for kan opstå problemer med apostroffer og bindestreg m.m. i titlen Grith R.Christensen, Hanne Westerkam & Karen Rask Mortensen februar 2011 6

5 - Lave egen reference (kapitel fra bog) Bogen vi før fandt i bibliotek.dk med Grit Niklasson som redaktør, har forfattere til hvert kapitel. Derfor kunne referencer fra denne bog også være på kapitelniveau. Den nemmeste måde at gribe sagen an på er at betragte denne post som en hovedpost. Klik på edit. Nu er der mulighed for at kopiere referencen, for hvert af de kapitler der ønskes en reference for. Den nye kopierede post skal nu redigeres. Først vælges Ref Type Book, Section. Herved ændres felterne, så de netop passer til et bogkapitel. Dette betyder også at nogle af felterne er forkert udfyldte. Redaktør og bogtitel skal flyttes, hvilket nu giver mulighed for at indtaste titel på kapitel og kapitelforfatter. Der skal desuden indføres start- og slutside 6 - Lave en reference til et site på internet Inden du kan importere internet-sites som referencer, skal du via Refworks tilføje et bogmærke / foretrukken i din internetbrowser. Dette bogmærke hedder: RefGrab-It. Se figur nedenfor. Grith R.Christensen, Hanne Westerkam & Karen Rask Mortensen februar 2011 7

Alternativt kan du installere RefGrab-It som et Plug-In. Læs evt. mere om det inde i RefWorks under Tools. Find det ønskede site (5) og vælg RefGrab-It via dine favoritter klik derefter på Import to Refworks Vær kritisk og redigér evt. posten færdig selv! Grith R.Christensen, Hanne Westerkam & Karen Rask Mortensen februar 2011 8

7 - Lave en bibliografi En bibliografi/referenceliste kan hurtigt laves fra Refworks. Klik på Bibliography vælg det ønskede Output Style (f.eks. Vancouver/Uniform UCN, Sund) vælg herefter det ønskede format. Nu skal du vælge om det er alle referencer i din database, referencerne fra en specifik folder eller såfremt du har lavet en midlertidig My List herefter klikkes på Create Bibliography Grith R.Christensen, Hanne Westerkam & Karen Rask Mortensen februar 2011 9

Del 2 Kommunikationen mellem Word og RefWorks 8 - Download / installering af Write-N-Cite III (i it-lokale, i gruppelokale, på egen pc) Write-N-Cite III er et lille og helt uskadeligt program der skal installeres på PC en, således at RefWorks kan arbejde sammen med dit tekstbehandlingssystem. Ved standardinstallation placeres en genvej på skrivebordet. I Word ældre end 2007 placeres et lille ikon i værktøjslinjen. I Word 2007 ser man ikke dette ikon. Når du åbner Write-N-Cite III fra Word, bliver du bedt om adgangskode til den RefWorksdatabase du ønsker at citere fra (et dokument kan kun arbejde sammen med en enkelt RefWorks-database, men en Refworks-database kan godt arbejde sammen med flere Word-dokumenter på én gang). Som udgangspunkt ligner det du laver slet ikke det færdige resultat. Du er i gang med at indsætte nogle koder i dit word-dokument. Du kan når som helst vha. Write-N-Cite III få omdannet koderne til det færdige produkt nemlig et word-dokument indeholdende referencer og en litteraturliste. 9 - Lave referencer i dokument, ved hjælp af Write-N-Cite III Referencer, som også kaldes bibliografiske referencer eller litteraturhenvisninger, er forfatterens henvisninger til de værker, han/hun har brugt som udgangspunkt for sin egen artikel/bog. Det kan være trykte kilder*, hjemmesider på internettet eller personlig kommunikation fra en anden person. Referencer optræder dels inde i selve forfatterens tekst, hvor de skrives i forkortet form, dels i fuld udformning i litteraturlisten (6) Referencer i Vancouver: Referencer i teksten markeres med tal i parentes ( ). Hvis forfatternavnet bruges i teksten, skal referencen også angives på denne måde. Referencer i Harvard: Referencer i teksten markeres ved forfatters efternavn og årstal - det kan enten være med forfatternavnet som en del af teksten og årstallet i parentes, eller med forfatternavn og årstal i parentes. Grith R.Christensen, Hanne Westerkam & Karen Rask Mortensen februar 2011 10

10 - Indsætte sidetal i henvisninger Sidehenvisninger i Vancouver Vancouver er det, RefWorks kalder en Numeric Output Style. Ifølge RefWorks kan du ikke indsætte sidetal i dette format! Den bedste løsning vi pt. kan foreslå, er at du sætter tallene umiddelbart efter hæfteklammerne. Når du har opdateret bibliography for allersidste gang, kan du manuelt sætte sidetallene inden for parenteserne. Eller følg anvisningerne i de Redaktionelle krav til skriftlige opgaver, som er udarbejdet i UCN (7) s. 12) Sidehenvisninger i Harvard Hvis du bruger Harvard, skal du sætte cursoren inden for hæfteklammerne. Gå ind i din Write-N- Cite III og du vil i øverste højre hjørne se et link Edit Citation dette link er ikke til stede hvis cursoren ikke står i citationen. Benyt feltet Text after. Dette felt udfyldes således at det opfylder redaktionelle retningslinier for indsættelse af sidetal i Harvard-format. Hvis du vælger Harvard i Target Output Style kan du se hvordan den færdige reference kommer til ud når du formaterer dokumentet. Når du er tilfreds klikker du på Save to Word 11 - Generere litteraturliste i et word-dokument Litteraturlisten er den samlede oversigt over den litteratur, forfatteren har brugt. Den står sidst i bogen/artiklen (6). I bl.a. BINKO kan du også se konkrete eksempler på litteraturlister i hhv. Vancouver og Harvard. Klik på Bibliography via Write-N- Cite III, når du vil generere din litteraturliste. Grith R.Christensen, Hanne Westerkam & Karen Rask Mortensen februar 2011 11

References 1. Niklasson G, red. Samfund og kultur i sundhedsarbejdet. Kbh.: Frydenlund; 2006. 2. Shaw SN. Interprofessional primary care: Patients' perspectives. J Interprof Care. 2006;20(2):199-201. 3. Nisbet G, Hendry GD, Rolls G, Field MJ. Interprofessional learning for pre-qualification health care students: An outcomes-based evaluation. J Interprof Care. 2008;22(1):57-68. 4. Skytte M. Det flerkulturelle samfund. I: Niklasson G, red. Samfund og kultur i sundhedsarbejdet. Kbh.: Frydenlund; 2006. s. 225-59. 5. Rygestop og rygning - få gode råd og hjælp [Internet]. Sundhedsstyrelsen [lokaliseret 3/15/2010]. Tilgængelig fra: http://stoplinien.dk/. 6. BINKO - basismodul i informationskompetence [Internet]. Odense: Syddansk Universitet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet [lokaliseret 03/15/2010]. Tilgængelig fra: http://www.binko.sdu.dk/. Tilgængelig fra: http://www.binko.sdu.dk/. 7. Redaktionelle krav til skriftlige opgaver: udarbejdet af repræsentanter fra efter- og videreuddannelsen, professionsbacheloruddannelserne og biblioteket. [Internet]. Aalborg: University College Nordjylland; 2010 [Lokaliseret 03/15/2010]. Tilgængelig fra: http://www.ucn.dk/forside/ucn/studieinfo/selma_lagerløfs_vej/praktiske_oplysninger/redaktion elle_krav_til_skriftlige_opgaver.aspx. Grith R.Christensen, Hanne Westerkam & Karen Rask Mortensen februar 2011 12

Øvelser ØVELSE A: OPRET DIN EGEN KONTO ØVELSE B: Lav følgende foldere: Klinisk undervisning ; Modul ; Bachelorprojekt ØVELSE C: Omdøb folderen Modul til Modul, tværfagligt ØVELSE D1: Find (1) i bibliotek.dk. Importér referencen til din RefWorks Konto i folderen Modul, Tværfagligt. Justér referencen i forhold problematikkerne, som er nævnt i den grå boks. ØVELSE D2:Find (2) i Cinahl. Importér referencen til folderen Modul, tværfagligt. ØVELSE D3: Find (3) i PubMed (via RefWorks). Importér referencen til folderen Modul: Tværfagligt ØVELSE E: Lav en reference med (4). Referencen placeres i folderen: Modul, tværfagligt ØVELSE F: Find det ønskede site (5) og vælg RefGrab-It via dine favoritter (eller Plug-in) klik derefter på Import to RefWorks ØVELSE G: Lav en bibliografi i Vancouver-format indeholdende alle referencerne i din database. ØVELSE H: (Download) og installér / aktivér Write-N-Cite III fra skrivebordet ØVELSE I: Hent på bibliotekets hjemmeside øvelsesdokumentet og indsæt vha. Write-N- Cite III referencer fra din egen RefWorks-konto. ØVELSE J: Indsæt sidetal i øvelsesdokumentet på reference 2 og 3. I denne forbindelse foreslår vi, at du vælger Harvard UCN, Sund januar 2010. ØVELSE K: Generér i slutningen af øvelsesdokumentet en litteraturliste over de anvendte referencer. Vi foreslår, at du vælger Harvard UCN, Sund januar 2010 Grith R.Christensen, Hanne Westerkam & Karen Rask Mortensen februar 2011 13