Emne Bestyrelsesmøde Dato: 30. april 2018 kl. 16:30 21:30 Sted: Skovbo Golfklub Mødedeltagere: Ruth Langlouis (RL) Mads Bjørn Hansen (MH) Jesper Ulriksen (JU) Flemming Skovlund (FS) Birgit Mindegaard (BM) Flemming Lehnert (FL) Majbritt Brændeholm (MB) Referent: MB Fraværende: Birgit Mindegaard (BM) og Flemming L. delvis Næste møde: Onsdag den 13.06.2018 kl. 16.30 Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: 3. Regnskab og budgetter 4. Bestyrelsen Birgits udtræden af bestyrelsen Oprettelse af en forening SGKs venner Terrasseprojekt DIF og DGI pulje Fonde ansøgninger 5. Golfspilleren i Centrum (GiC). 6. Regel-, etikette- og handicapudvalget 7. Baneudvalg Vende banen med start på hul 10 Klubværktøj GOLFsporet Ny baneguide Nye golfregler 8. Frivilligt udvalg Frivillige Golf og Gourmet Deltagelse til Sommerfest på Køge Torv Juli tilbud 12. Sponsorudvalget HUSK Åbent Hus søndag den 06.05 13. IT udvalg Ny computer til mødelokalet 14. Sportsudvalg 15. Breddeudvalg 16. Klubberne i klubben Dameklubbens fortrinsret 17. Administration Persondataforordning Status på medlemmer 30.04.2018: 18. Eventuelt Gode ideer fra medlem Frank Hernov? Par-3 banen 19. Næste møde: Onsdag den 13.06 kl. 16.30 9. Husudvalg Udskiftning til LED i hele klubhuset og udebelysning. Skadedyrsbekæmpelse 10. Udvalg for gæste- og baneservice 11. Markedsføringsudvalget Gaveæske Side 1
1. Sidste referat 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af økonomi Formanden Ruth og kasserer Mads har afholdt møde med vores konsulent fra Jyske Bank, for at præsentere sig for hinanden. 4. Bestyrelsen Birgits udtræden af bestyrelsen Som følge af en intern uenighed i bestyrelsen om afholdelse af Golfens Dag d. 22/4, udtræder Birgit af bestyrelsen i utide. Den tidligere bestyrelsen vedtog i efteråret, at klubben ikke skulle afholde Golfens Dag i 2018, da det blev vurderet at indtægten ikke levede op til udgiften. Derfor ville klubben forsøge sig med et Åbent Hus arrangement og en Generationsdag søndag den 06.05.2018. Bestyrelsen har tilbudt at tage et møde med Birgit, men det har Birgit ikke ønsket. Bestyrelsen takker Birgit for hendes engagement i Skovbo Golfklub. Oprettelse af en forening SGKs venner Der skal være mindst 100 personer, som skal donere ikke under 200 kr. per person. Beløbet er i øvrigt fradragsberettiget på selvangivelsen og vil indgå som startkapital til terasseprojektet. Nærmere info vil udsendes. MH undersøger momsrefusion. Terrasseprojekt Se nyhedsbrev der sendes ud i denne uge, hvor der er mere information om oprydning på Roskilde Festival, hvor indtjeningen bl.a. kan gå til terrasseprojektet. Hvis udvalget, som kalder sig Robin Hood udvalget, ikke ønsker at fortsætte med projektet, så skal der findes nogle andre frivillige ellers lukkes projektet. DIF og DGI pulje DIF og DGI har en pulje, hvor vi kan søge om økonomisk støtte til forskellige områder eller tiltag i klubben. Ansøgningen inkludere tøj til frivillige, rekvisitter til ungdommen, nye udlejningstrolleys, regelundervisning og måtter m.v. Side 2
Fonde ansøgninger FS har søgt diverse fonde. Når vi har fået en tilbagemelding, vil vi oplyse resultatet i et medlemsreferat. 5. Golfspilleren i Centrum (GiC). 6. Regel-, etikette- og handicapudvalget 7. Baneudvalg Vende banen med start på hul 10 Diverse relevante udvalg har kommenteret på forslaget fra vend banen udvalget og konklussionen er, at det ikke er lige til at vende banen som først udlagt. Der er mange omkostninger forbundet med projektet. Derfor har bestyrelsen besluttet at undersøge interessen blandt medlemmerne i form af et spørgeskema. Hvis start på bagni bliver besluttet, er det tiltænkt kun at være gældende for klubbens fuldtidsmedlemmer på udvalgte dage og tidspunkter. Måske laves der et forsøg i indeværende år. JU udarbejder en undersøgelse. Klubværktøj GOLFsporet GOLFsporet er en app, som er gratis at benytte. Den bruges til at kortlægge golfspillernes færden på golfbanen. Som klub kan vi køre to til tre kampagner om året af en 10 dages periode, hvor vores medlemmer (dameklubben, herreklubben, seniorklubben og eliten) starter deres golf-app, som de har downloadet, og spiller deres golfrunder. Spillerne tænder appen ved starten af golfrunden og slukker den igen efter endt runde. Deres data kommer op i skyen og baneudvalget kan analysere data til eksempelvis en pleje-, udviklings- og en klippeplan. Der kan læses mere om GOLFsporet her: https://www.danskgolfunion.dk/artikel/golfsporet JU tager punktet med i baneudvalget. Ny baneguide Behovet for en ny baneguide er tilstede, ideelt klar til sæson 2019, samtidig med nye golfregler og lokale regler. Baneudvalget undersøger priser og muligheder for at få et nyt layout. Nye golfregler Der vil i løbet af efteråret blive afholdt informationsaften om de nye golfregler, som baneudvalget afholder. 8. Frivilligt udvalg Frivillige Side 3
Der er nu blevet etableret et godt frivilligt udvalg, som mødes hver onsdag formiddag. Chefgreenkeeper Mads udarbejder en to do liste som Flemming L. har med til mødestart om onsdagen. Udvalget har det rigtig hyggeligt og går til opgaverne med krum hals. 9. Husudvalg Udskiftning til LED i hele klubhuset og udebelysning. JU har kontaktpersoner hos Philips og SJOC som begge leverer til Dagrofa, Dansk Supermarked og Coop. Erfaringen siger, at der typisk vil være 50-80% besparelse ved skifte fra lysstofrør til LED. Det betyder ofte en tilbagebetalingstid på under 12 måneder og herefter lavere omkostninger til el. JU gennemgår og indhenter tilbud i samarbejde med Mads Kragh Efterfølgende gennemgås tilbud og konsekvensberegning for resten af bestyrelsen. Bestyrelsen vedtog at JU kan undersøge en evt. besparelse. Skadedyrsbekæmpelse Miljø- og Fødevareministeriet har udstukket nye retningslinjer omkring forebyggelse af gnavere. Det betyder for Mortalin, at praksis ændres og måden skadedyrservice udføres på. Inden der tegnes en ny servicekontrakt med Mortalin, vil JU undersøge om vi kan forhandle os frem til en bedre og billigere servicepris. 10. Udvalg for gæste- og baneservice 11. Markedsføringsudvalget Gaveæske DGU har på Tema- og Repræsentantsskabsmødet 2018 præsenteret en gaveæske, hvori der ligger en indmeldelse til golfklubber. Det kan være en gave der kan gives til fars- og mors dag o.lign. Klubben kan selv skrive gavebrevet ind i æsker. Er det noget som Markedsføringsudvalget er interesseret i? RL undersøger priserne for gaveæsken hos DGU. Golf og Gourmet Helge Caspersen, Medlem af Erhvervsudvalget i Køge Golf Klub har sendt et tilbud om et samarbejde med Hotel Niels Juel og Harekær GK, Vallø GK og Skovbo GK. MB sender invitationen til JU som evt. deltager i mødet. Deltagelse til Sommerfest på Køge Torv Der bliver store lange foreningstelte opsat på torvet. Deltagerne bliver tildelt et område hvor hver kan lave må konkurrencer eller opgaver. Lørdag den 09.06 fra kl. 10.00 til 14.00. Skal vi deltage? RL vil gerne forestå deltagelsen. Juli tilbud Side 4
Som vi har gjort tidligere år, så vil vi fortsætte succen og tilbyde greenfee inkl. mad for gæster til en samlet pris af kr. 300,-. Når juli måned nærmer sig, vil vi annoncere på hjemmesiden og på FB. 12. Sponsorudvalget HUSK Åbent Hus søndag den 06.05 HUSK, vi holder åbent hus så tag din ven, nabo eller familie med og vis vores dejlige bane frem og lad os få en hyggelig dag sammen. FS følger op på hjælperne. 13. IT udvalg Ny computer til mødelokalet Computeren i mødelokalet er ved at være træt, så det er besluttet at vi indkøber en ny stationær computer. FL indkøber. 14. Sportsudvalg 15. Breddeudvalg 16. Klubberne i klubben Dameklubbens fortrinsret Sidste år afgav Dameklubben deres formiddags fortrinsret pga. for få damer. Nu er der flere fra dameklubben der ønsker at spille om formiddagen og bestyrelsen vedtog, at dameklubben får deres fortrinsret igen, men fra kl. 11.00, 11.08 og 11.15 om onsdagen. Fortrinsret er gældende fra 23.05.2018. Ubrugte tider bliver frivigivet natten mellem mandag og tirsdag. 17. Administration Persondataforordning Det er aftalt at RL, MH, Lone og MB og Lone er i udvalget og som skal sørge for at Skovbo Golfklub lever op til forordningen. Side 5
Status på medlemmer 30.04.2018: År 2016 Medlems status 1 18 Fuldtidsmedlemmer 19-27 Fuldtids medlemmer 28 Fuldtidsmedlemmer 99 65 + Pensionistmedlemmer Hverdagsmedlemmer Trin 1 medlemmer Trin 2 medlemmer Fleksmedlemmer nov. mdr. jan/feb. mdr. april mdr. ultimo april mdr. 53 39 36 38 23 17 18 18 549 483 493 497 40 41 41 41 14 9 9 9 41 9 20 23 24 24 24 132 62 60 60 Aktive i alt 852 684 701 710 Passive medlemmer I alt - ikke DGU medlemmer 22 19 19 19 22 19 19 19 18. Eventuelt Gode ideer fra medlem Frank Hernov? Hvis børnene synes det er sjovt, så kommer forældrene også. De mindre klasser i skolen har skole-svømning en gang ugentligt. Jeg foreslår man tager fat i alle de nærliggende skoler, og får lagt gymnastik timer på golfbanen i sommerperioden (hvor vejret plejer at være godt), så kan de gå til svømning indendørs om vinteren. Når børnene kommer hjem og fortæller det har været sjovt på golfbanen, så er der stor chance for at få nogle forældre med. Jeg tænker det skal være på ugentligt basis, alternativt hver 14. dag, men det skal være fast over en længere periode. Det kræver sikkert lidt fodarbejde i diverse skolebestyrelser. Skovbo Golfklub har tidligere haft besøg af de nærliggende skoler i en til to uger om året, hvor vores træner har stået for undervisningen. Bestyresen vedtog, at Skovbo Golfklub i år forsøger sig med at være repræsentret ved Idrættens Sommerfest 2018 lørdag den 09. juni kl. 10.00 til Side 6
14.00 på Torvet i Køge. Derudover afholder ungdomsudvalget i samarbejde med Køge Kommune Sommersjov på golfbanen i juli måned. Par-3 banen Cafe Kigi s selskaber skal naturligvis have en ekstra fordel. Frank Hernov foreslår alle får gratis adgang til at benytte range. Derudover foreslår Frank Hernov dem der vil, får én greenfee billet til par-3 banen, incl. lån af en par-3 bag med værktøj, tees og en håndfuld rangebolde (eller tilsvarende kvalitets sponsorerede bolde) i. Dels får klubben nogle folk ind som (måske) ikke kender til golf. Dels har cafeen et ekstra salgsargument for at få selskabet i hus og så har vi forhåbentligt cafeen i laaang tid fremover. Bestyrelsen har givet et tilbud til cafeen om, at de kan tilbyde deres gæster en konkurence på putting green ved at låne vores udstyr og bruge scorekort. Samtidig skal der udleveres ordensforskrifter for ophold på vores træningsområde. Vi har indtil videre begrænset tilbuddet til dette område, men vil arbejde videre på måden, hvorpå man kan inddrage Skovbo Golfklubs faciliteter i KiGi s arrangementer. Bestyrelsen takker Frank Hernov for gode input. 19. Næste møde: Onsdag den 13.06 kl. 16.30 Side 7